Правовые и нормативные документы рф, регулирующие работу с информацией

1.1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г.);

1.2.Гражданский Кодекс РФ от 30.11.1994 №57 – Ф3 (ГК РФ);

1.3.Федеральный конституционный закон «О государственном гербе Российской Федерации» от 25.12.2000 №2 – ФК3.

1.4.Закон «О языках народов Российской Федерации» от 25.10.1991 №1807 – 1.

1.5.Закон «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования лист происхождение товаров» от 23.09.1992 №3520 – 1.

1.6.Об архивном фонде Российской Федерации и архивах от 07.07.1993 №534-1.

1.7.Федеральный закон «О государственной тайне» от 21.07.1993 №5485 – 1.

1.8.Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов» от 29.12.94 №77-03.

1.9.Федеральный закон «О связи» от 07.07.2003 3126 – Ф3.

1.10.Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995 №24 – Ф3.

1. 11.Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи от 10.01.2002 №1 – Ф3 1.12.Указ президента РФ от 30.11.1995 №1203 «Об утверждении перечня сведений отнесенных к государственной тайне»;

1.13.Постановление Правительства РСФСР «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» от 05.12.1991 №35;

1.14.ГОСТ Р6.30-2003«Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

1.15.Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Общие положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. (М.: Стандарты – 1991);

1.16.ГОСТ 6.10.3 – 83 «Унифицированные системы документации (УСД). Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате»;

1.17.ГОСТ 51141 – 98 «Делопроизводство и архивное дело: термины и определения»;.

1.18.Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанным сроков хранения. (М.: Изд. Стандартов – 1989);

1.19.Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ. Утверждено постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг 16.07.2003. 03-33/пс в соответствии со ст. 89 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 29.12.1995 -208 ФЗ (в ред., введенной в действие с 01.01.2002 Федеральным законом от 07.08.2001 120-ФЗ);

1.20. Общероссийские классификаторы информации об управленческих документах, задачах, решаемых в автоматизированных системах управления, видах деятельности, экономических и социальных показателях: ОКС – стандартов; ОКП- продукции; ОКУД- управленческой документации; ОКВ- валют; ОКЕИ- единиц измерения и др.;

1.21. Общероссийские классификаторы информации об организационных структурах: ОКЭР- экономических районов; ОКОГУ- органов государственной власти и управления; ОКПО- предприятий и организаций; ОКСВНК- специальностей высшей научной квалификации; ОКСО- специальностей по страхованию и др.

2. Гаврилов Н.Н., и др. Анализ и управление проектами. Практический курс: Учебное пособие – М.: Изд-во Рос. Экон. Акад., 2000. – 114 с.

 

3. Петелин В.Г. Делопроизводство на предприятии: Краткий курс. Деловая игра «Создай свое предприятие». - М.: «Ось-89», 2001.-112 с.

4. Журавлев А.А. Основы документационного обеспечения управления: Учебное пособие.-М.: Изд-во Рос. Экон. Акад., 2001.-84 с.

5.Делопроизводство. Справочное пособие. Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Киев. Издательское объединение «Вища школа», 1977, 200 с.

6. Панасенко Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учеб. Пособие.- М.: Издательство ПРИОР, 2005.- 93 с.

7. Охотников А.В. Новые требования к оформлению организационно-распорядительных документов: Учебно-практическое пособие для предприятий и организаций всех форм собственности.- М.: ИКЦ «МарТ», Ростов н /Д: Издательский центр «МарТ», 2004.- 64 с.

8. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие.- М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д. издательский центр «МарТ», 2005.-304 с.- (Серия «Безупречные документы»).

9. Лагутина Т.М., Щуко Л.П. Деловое письмо: Справочник.- СПб.: «Издательский дом Герда», 2004.- 432 с.

10. Мищенко О.Ю. Применение международного стандарта ИСО 15489-2001 при создании системы управления документацией в организации. Журнал «Бухгалтерское

Дело» № 6. 2004. с. 40-43.

11. Сокова А.А. Развитие государственной стандартизации организационно-распорядительных документов. Журнал «Секретарское дело» № 5, 2003 г.,с.18-21.

12. Кузнецова Т.В. Изменения 2003 года в законодательно-правовой и нормативно-методической базе по документационному обеспечению управления. Журнал «Делопроизводство» № 1, 2004.- с.34-37.

13. Кузнецова Т.В. Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ. Журнал «Управление персоналом» № 1, 2004.- с.5-8.

14. Малюк А.А. Информационная безопасность: концептуальные и методологические основы защиты информации. Учеб. Пособие для вузов.- М.: Горячая линия- Телеком, 2004.- 280 с

 

 

СЛОВАРИ И СПРАВОЧНЫЕ ИЗДАНИЯ ПО РУССКОМУ ЯЗЫКУ И ПРАКТИЧЕСКОЙ СТИЛИСТИКЕ

15.1.Толковый словарь русского языка. /Под ред. Д.Н.Ушакова.

15.2.Словарь русского языка С.И. Ожегова.

15.3.Нормативный словарь русского языка (т.т. 1 – 4), (АН СССР).

15.4.Словарь иностранных слов: в 2 т. /ред. Гурьевой Т.А. -М.: ТЕРРА – Книжный =------ клуб. Т 1: А – П. – 2002. – 429 с. Т 2: М – Я. – 2002. – 415 с.

15.5.Отраслевые энциклопедии (юридическая, медицинская, географическая и др.).

15.6. Розенталь Д.Э. Русский язык. Справочник – практикум: Управление в русском

языке. Практическая стилистика/Д.Э. Розенталь. М.:Издательский дом

«ОНИКС 21 Век»: ООО «Издательство «Мир и образование», 2005,-752 с.

15.7. Розенталь Д.Э. Справочник по правописанию и литературной правке /Под ред. И.Б. Голуб.- 9-е изд.- М.: Айрис-пресс, 2004,- 368 с.

15.8. Розенталь Д.Э., Голуб И.Б., Темникова М.А. Современный русский язык.- 7-е изд.- М.: Айрис – пресс, 2005.- 448 с.

15.9. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов: Учебное пособие- №-е изд.-М.: Высш. шк., 1988.- 239 с.

 

КРАТКИЙ ТЕРМИНОЛОГИЧЕСКИЙ СЛОВАРЬ

АББРЕВИАТУРА – условное сокращение слов на письме, а также слово, составленное путем сокращения двух или нескольких слов (продмаг – продовольственный магазин; вуз-высшее учебное заведение).

АБЗАЦ - красная строка, отступ в начале строки; текст между двумя такими отступами.

АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ – привлечение средств вычислительной техники, связи и передачи данных, математического моделирования к выполнению всего комплекса функций управленческой деятельности в целях повышения эффективности труда работников аппарата управления.

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА - система, реализуемая с использованием средств вычислительной техники и связи.

АВТОР –создатель произведения науки, литературы и искусства, изобретений и иных охраняемых законом результатов интеллектуальной деятельности.

АВТОР ДОКУМЕНТА - организация или лицо, создавшее документ.

АДРЕСАНТ - отправитель документа.

АДРЕСАТ - получатель документа.

АДРЕСОВАНИЕ ДОКУМЕНТА - указание получателя документа путем проставления реквизита «адресат».

АКТ - документ, составленный группой лиц для подтверждения установленных ими фактов или событий.

АКЦЕПТ - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.

АКЦИОНЕР - владелец акций, совладелец акционерного предприятия.

АКТ –официальный документ, имеющий юридическую силу, В зависимости от того, кем и на каком уровне управления выпускается (принимается) акт, и от его содержания принято различать государственные, ведомственные, нормативные, региональные акты. Актом называется также протокол, фиксирующий определенный факт.

АКТИВ- наиболее деятельные члены какой-либо организации.

АКЦИЯ - часть уставного капитала акционерного общества.

АНКЕТА – документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответа не них.

АННОТАЦИЯ - краткая характеристика содержания документа, отчета, статьи, книги.

АРХИВ - организация; структурное подразделение организации, осуществляющее хранение документов с целью их использования.

АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа.

БИЗНЕС - термин, обозначающий предпринимательскую деятельность субъекта, являющуюся источником дохода.

БЛАНК ДОКУМЕНТА - стандартный лист бумаги (или другого материального носителя) с воспроизведенной на нем постоянной информацией и местом, отведенном для переменной информации.

ЕДОМОСТЬ - перечень каких-либо данных, расположенных в определенном порядке.

ВЕЖЛИВОСТЬ - элементарное требование этикета, включающее внимательность, внешнее проявление доброжелательности, деликатности, такта и готовности прийти на помощь.

ВИД ДОКУМЕНТА - разновидность документа по наименованию. В некоторых видах документов выделяют их подвиды (напрмер, акт приемки выполненных работ, акт ревизии, акт приема-передачи дел и материальных ценностей, дефектный акт и др.).

ВИЗА - подпись должностного лица на документе, подтверждающая факт согласия с его содержанием.

ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или инициалы и адрес лица, которому направлено письмо.

ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования в той организации, в которой он создан.

ВНЕШНИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный другим организациям (лицам) или

полученный от них.

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ - учетный документ, содержащий список документов, вошедших в дело, с указанием их порядкового номера, индекса, названия, даты и номеров листов дела.

ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в данную организацию от сторонней.

ВЫПИСКА ИЗ ДОКУМЕНТА - копия части документа, заверенная в установленном порядке.

ГК РФ - Гражданский кодекс Российской Федерации. Принят Государственной Думой 21.10.1994. (Ч.1 и Ч.2).

ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции («лично», «не для печати», «не подлежит оглашению», «срочно», «конфиденциально» и т.п.).

ГРАММАТИКА – раздел языкознания, содержащий учение о формах словоизменения, о строении слов, видов словосочетаний и типах предложений. Грамматика включает в себя две части – морфологию и синтаксис.

ГРАММАТИЧЕСКОЕ ТОЛКОВАНИЕ- толкование, которое основывается на данных грамматики, лексики, наук филологического цикла. Его суть заключатся в тщательной грамматико- синтаксической, буквальной проработки тектста документа, в анализе словеасных формулировок юридических норм.

ГРИФ УТВАЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТА - реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

ДАТА - число, месяц и год составления, подписания (утверждения) документа или событие, зафиксированное в документе.

ДЕЕПРИЧАСТИЕ - форма глагола, представляющая действие как признак другого действия. В русском языке деепричастие имеет формы вида и залога; относится к тому же лицу или предмету, к которому относится и глагол, определяемый деепричастием. В предложении обычно выступает как обстоятельство.

ДЕЕСПОСОБНОСТЬ- способность гражданина своими действиями приобретать и осуществлять гражданские права, создавать для себя гражданские обязанности и исполнять их.

ДЕЛО - единица хранения письменных документов, сформированных по какому-либо признаку и помещенных в отдельную папку.

ДЕЛОВАЯ БЕСЕДА - форма отношений, предполагающих обсуждение, дискуссию в целях достижения согласия сторон.

ДЕЛОВЫЕ ПЕРЕГОВОРЫ - процесс партнерского взаимодействия, целью которого является получение взаимовыгодных результатов.

ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применя6емый для передачи информации на расстояние и во времени юридическими или физическими лицами.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (документационное обеспечение управления- ДОУ) - деятельность, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления управленческих действий.

ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.

ДОВЕРИЕ - отношение к действиям партнеров в процессе рыночного взаимодействия, основанное на убежденности в их добросовестности, честности и искренности. Оверие как категория деловой этики ориентировано на безусловное уважение человеческого достоинства, исполнительской дисциплины.

ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.

ДОГОВОР (контракт)- документ, фиксирующий соглашение двух или иного количества сторон и регулирующий его.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководителю, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

ДОКУМЕНТ - зафиксированная на материальном носителе информация о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека с определенными реквизитами, позволяющими его идентифицировать. В автоматизированных информационно- поисковых системах – любой объект, внесенный в память системы.

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ)- процесс производства, передачи и переработки документированной информации, необходимой для управления организацией.

ДОКУМЕНТАЦИЯ - оформленная по единым правилам совокупность документов.

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ - процесс фиксации и оформления на различных носителях информации по установленным правилам.

ДОКУМЕНТООБОРОТ - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

ДОКУМЕНТЫ ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ - документы, для которых установлены сроки хранения до 10 лет.

ДОКУМЕНТЫ ДЛИТЕЛЬНОГО ХРАНЕНИЯ - документы, для которых установлен срок хранения более 10 лет.

ДОКУМЕНТЫ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ - документы, для которых установлено бессрочное (вечное) хранение.

ДОЛГ - одна из основных категорий деловой этики, выражающая отношение личности к обществу, и связанная с такими понятиями, как ответственность, самосознание, совесть, инициатива.

ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.

ДУБЛИКАТ ДОКУМЕНТА- экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий равную с ним юридическую силу.

ЖУРНАЛ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ - внутренний документ, составленный по определенной форме и содержащий записи о документах и операциях с ними.

ЗАГОЛОВОК ДЕЛА - краткое обозначение сведений о составе и содержании документов, находящихся в деле.

ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ ДОКУМЕНТА - краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа.

ЗАГОЛОВОЧНАЯ ЧАСТЬ ДОКУМЕНТА - совокупность реквизитов: «эмблема организации (или товарный знак); «наименование организации»; «справочные данные об организации»; «наименование вида документа»; «регистрационный номер документа»; «ссылка на регистрационный номер и дату документа»; «заголовок к тексту».

ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение.

ЗНАК ОБСЛУЖИВАНИЯ - условное обозначение, зарегистрированное государством и предназначенное для отличия услуг одних юридических или физических лиц от однородных услуг других.

ИМИДЖ - целенаправленно формируемый образ, призванный оказывать эмоционально-психологическое воздействие на кого-либо для популяризации, рекламы.

ИНИЦИАТИВА - внутреннее побуждение к новым формам деятельности; предприимчивость, руководящая роль в какой-либо деятельности.

ИНСТРУКЦИЯ- собрание правил, регламентирующих производственно-техническую деятельность.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ (по делопроизводству)- документ, регламентирующий правила, приемы и процессы создания документов и порядок работы с ними на предприятии.

ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ- собирательное понятие, означающее совокупность исключительных прав на результаты творческой деятельности и средства индивидуализации. Охватывает права, относящиеся, в частности, к промышленным образцам, товарным знакам, фирменным наименованиям и т.п. Гражданский кодекс РФ выделяет интеллектуальную собственность в качестве отдельного объекта гражданских прав.

ИНФОРМАЦИЯ - сведения о лицах, предметах, фактах, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ - заявление в суд, арбитраж о претензиях к юридическому или физическому лицу, составленное по определенной форме.

ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - официальный документ, автором которого является организация, отправляемый адресату.

КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ - документ, помещаемый на место выданного дела и содержащий сведения о том, кому, когда и на какой срок оно выдано.

КОММЕРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ - составная часть предпринимательства, выраженная в совокупных процессах и операциях, направленных на совершение актов купли-продажи в целях удовлетворения покупательского спроса и получения прибыли.

КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА - производственная, научно-техническая, уравленческая, финансовая или иная информация, используемая для достижения коммерческих целей, которую предприниматель относит к конфиденциальной (получение прибыли, предотвращения ущерба, получение добросовестного преимущества над конкурентом).

КОНТРАКТ - документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующих их.

КОНТРАГЕНТ - одна из сторон контракта, договора.

КОММУНИКАБЕЛЬНОСТЬ - умение устанавливать и поддерживать необходимые контакты, способность человека идти навстречу собеседнику, готовность сделать первый шаг в установлении нового контакта.

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ - совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.

КОНФЛИКТ - столкновение позиций, взглядов, интересов, сопровождающееся сильными змоциональными переживаниями, стрессами в результате преодоления противоречий конфликтующих сторон.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ - документированная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

КОПИЯ ДОКУМЕНТА - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющая юридической силы. Заверенная копия документа – копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придющие ей юридическую силу.

КРЕДИТНОЕ ПИСЬМО - письмо о предоставлении банковских гарантий оплаты по контракту (договору).
КРИТЕРИЙ - показатель, на основании которого производится оценка системы, например, с позиции качества ее функционирования; сравнения вариантов решений, например, с позиции эффективности; классификация объектов, процессов и явлений.

ЛИЦА - граждане любого государства – физические лица, являющиеся участниками гражданский правоотношений – носителями гражданских прав и обязанностей; организации – юридические лица-, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей, независимо от гражданско- правовой формы и сферы деятельности. Юридические лица должны иметь самостоятельный баланс или смету.

ЛИЧНОСТЬ - человеческий индивид как субъект межличностных и социальных отношений и сознательной деятельности.

ЛИЧНОЕ ДЕЛО - совокупность документов, содержащих сведения о работнике, его образовании, трудовой деятельности, семейном положении и др.

ЛИЦЕНЗИЯ- выдаваемое специально уполномоченным органом государственного управления или местного самоуправления разрешение на осуществление видов деятельности, которые в соответствии с действующим законодательством подлежит лицензированию.

МЕНЕДЖЕР - работник, уполномоченный учредителем распоряжаться ресурсами организации и несущий перед ним ответственность за результаты своей деятельности.

МОРФОЛОГИЯ – грамматическое учение о слове. Сюда входят учение о структуре слова, формах словоизменения, способов выражения грамматических значений, а также учение о частях речи и присущих им способов формообразования.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный список дел, журналов и картотек, заводимых в организации с указанием сроков их хранения.

НОРМАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, изданный уполномоченным на то органом и устанавливающий нормы, правила постоянного или временного действия, рассчитанные на обязательное применение.

ОПИСЬ - периодически оформляемый перечень документов.

ОРГАНИЗАЦОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ОРД)- документы, в

которых фиксируют вопросы управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти и управления, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

ОРГАНИЗАЦОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ - входящие в группу ОРД – положения, уставы, инструкции, правила.

ОРГАНИЗАЦИЯ - учреждение с одним или несколькими лицами – юридическое лицо, состоящее более, чем из одного работника.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ – организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности организации.

ОРФОГРАФИЯ - система правил, определяющих единообразие способов передачи речи (слов, их форм и значимых частей) на письме.

ОФЕРТА - письменное заявление от юридического лица, адресованное другому юридическому лицу о готовности заключить с ним договор на определенных условиях.

ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, составленные должностным лицом (или организацией) и оформленные в установленном порядке.

ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА - подлинный экземпляр документа.

ПАРОНИМЫ - разные по смыслу, но близкие по звучанию слова. Сходство паронимов может привести к ошибкам. Паронимы используются часто в каламбурах.

ПЕЧАТЬ - реквизит наиболее важных документов организации, свидетельствующий об их подлинности.

ПИСЬМО - обобщенное название различных по содержанию документов, служащее средством общения для физических и юридических лиц.

ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА - 1. рукопись; 2. документ официального происхождения в окончательной редакции, оформленный в установленном порядке, первый и единственный его экземпляр.

ПОДПИСЬ - реквизит документа, в состав которого входят: наименование должности (сокращенное, если документ оформлен на бланке и полное – не на бланке),личная подпись лица, подписавшего документ, расшифровка подписи (инициалы, фамилия). На бланке должностного лица должность не указывают.

ПОЛОЖЕНИЕ - 1. правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, их структурных подразделений и коммерческих организаций; 2. свод правил, регулирующих различные отрасли государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.

ПРИКАЗ - правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед возглавляемой им организацией.

ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.

ПРАВОСПОСОБНОСТЬ ГРАЖДАНИНА - способность иметь гражданские права и нести обязанности (возникает с момента его рождения и прекращается смертью).

ПРАВОСПОСОБНОСТЬ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА возникает в момент его создания (п.2 ст. 51 ГК РФ) и прекращается в момент завершения его ликвидации (п. 8 ст. 63 ГК РФ).

ПРЕДИКАТ – в грамматике – сказуемое.

ПРЕДИКАТИВНОСТЬ – синтаксическая категория, формирующая предложение; относит содержание предложения к действительности и тем самым делает его единицей сообщения.

ПРОТОКОЛ - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на съездах, конференциях, собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов.

 

ПУНКТУАЦИЯ – собрание правил постановки знаков препинания, а также сама система знаков препинания.

РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ- документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов: постановления, распоряжения, приказы, указания, решения.

РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, имеющий ограниченный срок действия и касающийся узкого круга лиц, издаваемый руководителем в целях разрешения оперативных вопросов.

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - реквизит, присваиваемый исходящему, входящему или внутреннему документу в соответствии с принятым порядком.

РЕЗОЛЮЦИЯ - 1. решение, принятое коллегиальным органом (совещанием, коллегией, съездом, конференцией. Собранием) по обсуждаемому вопросу; письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.

РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент, присущий тому или иному виду письменного документа.

РЕШЕНИЕ - правовой акт, принимаемый коллегиальным органом; документ судебной власти.

СИНТАКСИС – раздел грамматики, изучающий строй связной речи и включающий две основные части: учение о словосочетании и учение о предложении.

СЛОВОСЛОЖЕНИЕ – один из способов словообразования – объединение полнозначных слов (долгоиграющий) или их основ (водопад) в сложное слово.

СЛОВОСОЧЕТАНИЕ – простейшая предикативная в отличие от предложения единица речи, которая образуется на основе подчинительной связи (согласования, управления, примыкания) двух и более слов.

СЛОЖНОСОКРАЩЕННЫЕ СЛОВА – слова, образованные сложением начальных элементов составных наименований (комсомол – коммунистический союз молодежи).

СЛОЖНЫЕ СЛОВА – слова, образованные смешением двух или более полнозначных слов (пароход, углеродосодержащий).

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - документ, содержащий сведения о выполнении какой-либо работы.

ТАВТОЛОГИЯ – сочетание или повторение одних и тех же или близких по смыслу слов.

ТЕРМИНОЛОГИЯ – совокупность, система терминов какой – либо науки, области техники, вида искусства и т.д.

ТОВАРНЫЙ ЗНАК- обозначение, способность отличать товары одних физических или юридических лиц от однородных товаров других физических или юридических лиц. Является средством индивидуализации продукции, исключительные права на которое относится законом к интеллектуальной собственности. Правовая охрана товарного знака осуществяется на основании государственной регистрации. В качестве товарного знака могут быть зарегистрированы словеснве, изобразительные, объемные и другие обозначения или их комбинация.

ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий стандартный текст, дополненный конкретным содержанием.

УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ (УСД) – система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ – совокупность вкладов (в денежном выражении) в имущество при создании некоторых видов коммерческих организаций (хозяйственных обществ и товариществ) для обеспечения их деятельности в размерах, определенных учредительными документами или законодательством.

ФАЙЛ – совокупность данных, записанных на машинном носителе под определенным именем.

ФОРС-МАЖОР – в гражданском праве возникновение чрезвычайных и неотвратимых обстоятельств, последствием которых является невыполнение условий договора. Как правило, контрагенты устанавливают случаи непредвиденных обстоятельств и их правовые последствия в договорном порядке.

ФРАЗЕОЛОГИЗМ - фразеологическая единица, идиома, выполняющие функцию отдельного слова, устойчивое словосочетание, значение которого не выводимо из значений составляющих его компонентов (например, «дать сдачи» - ответить ударом на удар).

ФРАЗЕОЛОГИЯ – раздел языкознания, изучающий фразеологический состав языка; совокупность фразеологизмов данного языка.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА - совокупность средств локальной вычислительной сети, представляющих пользователям почтовые услуги в машинной форме.

 

 

Cодержание

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………….3

ГЛАВА 1.Документ в системе управления проектами …… 7

1.1.Основные понятияи и определения…………………….…………..7

1.2 Состав реквизитов документов (по ГОСТ Р 6.30-2003)………….. 7

1.3.Бланк документа………………………………………………………12

1.4.Требования ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлениюреквизитов……....14

ГЛАВА 2. Унифицированные системы документации ….….27