До момента подписания приказа этот документ является

А) организационно распорядительным документом

Б) шаблоном организационно - распорядительного документа

В) проектом организационно - распорядительного документа

 

Какая функция относится к общим функциям документа?

А) информационная

Б) правовая

В) историческая

Какая функция относится к специальным функциям документа?

А) информационная

Б) коммуникативная

В) управленческая

 

Документированием и обработкой организационно-распорядительной документации занимается

А) административное делопроизводство

Б) бухгалтерское делопроизводство

В) кадровое делопроизводство

 

Комплекс правил, применяемых при делопроизводстве называют

А) документационным обеспечением управления.

Б) документированием управленческой деятельности

В) документооборотом

 

7. Какие законы РФ регулируют деятельность в области информационной безопасности (отметьте несуществующие):

А) Федеральный закон «Об авторском праве и смежных правах»

Б) Федеральный закон «"Об информации информационных технологиях и защите информации»

В) Федеральный закон «О регулировании отношений в области бизнес-разведки»

8.Полнота информации выражается:

А) носителем информации

Б) функциональностью документа

В) ее объемом

 

Унификация документов - это

А) установление единообразия состава и формы документа, фиксирующих

однотипные управленческие функции.

Б) сокращение количества применяемых документов

В) все ответы верны

 

Стандартизация – это

А) юридическое закрепление унификации документов и уровня ее обязанности

Б) юридически закрепленные нормы создания и оформления документа

В) все ответы верны

.

11. Унифицированные формы первичной учетной документации для всех предприятий являются:

А) рекомендательными

Б) не обязательными к применению

В) обязательными к применению

При составлении документов в управленческой и экономической, сфере принят

А) дипломатической стиль документа

Б) официально-деловой стиль документа

В) научный стиль документа

 

13. Система делопроизводство на предприятии может иметь вид:

А) централизованной

Б) децентрализованной

В) смешанной

Г) все ответы верны

Блок 2. Основные системы управленческой документации и требования к ее оформлению

1. Сколько реквизитов предусматривает ГОСТ Р 6.30-2003?
А) 30
Б) 29
В) 31
Г) 28

2. Формуляр-образец организационно-распорядительного документа представляет собой:

А) макет бланка документа, подготовленного к изданию типографским способом
Б) графическую модель или схему построения документа
В) образец бланка документа

 

3. Реквизит служебного письма - это...

А) часть текста письма

Б) фирменный бланк

В) его отдельный элемент

Г) штамп организации, написавшей письмо

 

Справочные данные о предприятии относятся

А) к постоянным реквизитам

Б) к переменным реквизитам

В) к внешним реквизитам

Г) к внутренним реквизитам

 

5. Датой приказа является дата его...

А) согласования

Б) подписания

В) утверждения

Г) регистрации

 

Для чего необходим реквизит «Резолюция»?

А) для согласования;

Б) для назначения доведения исполнителей решения до исполнителей;

В) все верно;

 

7. Допускается ли стандартами ставить предлог "За" или косую черту перед наименованием должности при подписании документа заместителем руководителя предприятия?

А) да;

Б) нет;

В) в исключительных случаях;

Какая форма согласования документа оформляется с помощью реквизита «Гриф согласования»

А) внутреннее согласование

Б) внешнее согласование

 

Где располагается номер страницы в организационно-распорядительных документах

А) вверху справа

Б) внизу справа

В) вверху в центре

10. Назначение распорядительных документов - это...
А) реализация системы и процессов управления
Б) регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач

В) планирование деятельности организации

 

11. К какой группе документов относятся справка и должностная записка?
А) к личным

Б) к справочно-информационным

В) к распорядительным

Г) к организационным

 

Какие виды документов связаны с передачей информации по каналам связи?

а) организационные документы;

б) распределительные документы;

в) информационно-справочные документы,

г) инструктивные.

 

С точки зрения порядка принятия решений распорядительные документы издаются

А) в условиях коллегиальности;

Б) в условиях единоличного принятия решений.

В) оба ответа верны

 

Блок 3. Особенности документирования бухгалтерской деятельности и деятельности коллегиальных органов управления

График бухгалтерского документооборота утверждается

А) приказом руководителя организации

Б) распоряжением главного бухгалтера

В) не требует утверждения.

 

Приказы о приеме на работу относится к

А) организационно-распорядительным документам

Б) оправдательным документам

 

В) комбинированнымдокументам

 

Приходные ордера относятся к

А) организационно-распорядительным документам

Б) оправдательным документам

В) комбинированнымдокументам

Авансовые отчеты относятся к

А) организационно-распорядительным документам

Б) оправдательным документам

В) комбинированнымдокументам

 

5. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов - это...
А)акт

Б) протокол

В) приказ докладная записка

6. Датой акта является дата...

А) установленного события

Б) подписания

В) утверждения

Г) изготовления акта

 

7. Текст акта должен заканчиваться...

А) рассылкой по экземплярам

Б) подписями

В) отметкой о приложении к документу

Г) печатью

 

8. При оформлении протокола заседания Совета директоров, проходившего с 15 по 17 апреля 2010 года, в качестве даты должно быть указано

А) 15.04. 2010

Б) 17.04.2010

В) 15-17.04.2010

 

9. При оформлении протокола общего собрания акционеров в разделе «Присутствовали» указывается

А) кворум

Б) число акционеров

В) число присутствующих акционеров

 

Заголовок протокола должен содержать название коллегиального органа в

А) родительном падеже

Б) именительном падеже

В) дательном падеже

 

11. За правильность записей заседания в протоколе отвечают:

А) председатель

Б) секретарь

В) председатель и секретарь

12. При формировании повестки дня совещания, какие вопросы должны быть поставлены первыми?

А) по которым приглашено наибольшее количество лиц

Б) более простые

В) важные и сложные

 

Краткий протокол допустим только при наличии

А) стенограмм заседаний

Б) текстов докладов и выступлений

В) оба ответа верны

Блок 4. Правила составления и оформления основных распорядительных и справочно-информационных документов

1. Приказ - это правовой акт, издаваемый...
А) руководителем организации на правах единоначалия с целью разрешения основных вопросов

Б) высшими органами исполнительной власти с целью разрешения основных вопросов

В) руководителем организации по вопросам информационно-методического характера

Г) совещательными органами организации

2. По содержанию приказы делятся на:

А) 2 основных вида

Б) 3 основных вида

В) 4 основных вида

3. К какому виду документов относятся приказ, распоряжение, указание, инструкция:

А) организационные документы

Б) распорядительные документы,

В) информационно-справочные документы,

Г) нормативные;

Д) инструктивные.

Проекты распорядительных документов готовятся

А) по поручению руководителя организации,

Б) по инициативе руководителей структурных подразделений

В) по инициативе отдельных специалистов

Г) все ответы верны

 

Должность лица, ответственного за его исполнение приказа необходимо указывать

А) в последнем пункте приказа

Б) в первом пункте приказа

В) в каждом пункте приказа

 

Датой приказа является дата его

А) согласования

Б) подписания

В) утверждения

Г) регистрации