Розташуйте реквізити автобіографії відповідно до правил її оформлювання.

1. Підпис автора. 2. Відомості про трудову діяльність. 3. Назва документа. 4. Стислі відомості про склад сім'ї. 5. Дата. 6. Відомості про громадську роботу. 7. Прізвище, ім'я, по батькові.8. Відомості про навчання. 9. Дата і місце народження.

 

2. Розташуйте реквізити заяви відповідно до пра­вил її оформлення

І.Дата. 2. Текст. 3. Додатки. 4. Адресат. 5. Підпис. 6. Адресант. 7. Назва документа.

________________________________________________________________________

Виправте помилки та відредагуйте поданий документ. Правильний варіант запишіть.

Автобіографія

Я, Мякенький Федор Ільїн, народився 12 листопаду 1985 року у селі Ліски Кременчукського району Полтавської області.

В 7 років пішов у школу, яку закінчив у 2001 році.

В 2002 році поступив в профтехучилище № 28 на електрозварювальні роботи.

У нашій родині 3 душі.

Мій батько: Мякенький Ілья Олександрович працює столярем у заводі «Кременчугбуд».

Моя мати: Мякенька Гана Васильєвна працює там же, де й батько.

8.ІІІ.2003. підпис

4. Прочитайте уривок з тексту документа, ви­значте, який це документ за: а) найменуванням; б) призна­ченням; в) формою.

У 1993 році пішов у перший клас Спеціалізованої се­редньої школи №155 м. Києва. Після закінчення 9 класів у 2001 році зарахований до Професійно-технічного училища №32 за спеціальністю слюсар з експлуатації та ремонту га­зового устаткування.

5. Відредагуйте речення, запишіть правильні ва­ріанти.

1. Я, Ірина Володимирівна Назаренко, народилася 13.09.1986р. в м. Києві.

2. На протязі 1993—2003 р. навчалася у загальноосвітній школі.№ 5.

3. У 2003 році поступила в Професійно-технічне училища № 6 м. Київ.

4. Маю батька — Прокопенка Василя Олексійовича, який народився у 1949 р.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________­­­­­­­__________________________________________________________

Запишіть правильно

Не можна писати	Слід писати
Такі члени комісії
Не може бути визначеним задовільним
Приналежність
Направляємо Вам для керівництва і виконання
Направляємо на підпис та затвердження
Залучити до справи
Препроводжувальний лист
На предмет
У наслідок чого пропонуємо
З оригіналом вірно
Сповіщаємо
Докладно
Погодити, затвердити, підписати, дати відповідь, тощо
Належить

ІІІ. Завдання для самоконтролю.

1. Знайдіть правильну відповідь.

1. Сукупність послідовно об’єднаних змістом і побудованих за правилами мовної системи речень – це:

а) документ; б) текст документа; в) назва виду документа; г) абзац.

2. Від першої особи пишуться такі документи:

а) протокол; б) заява; в) автобіографія; г) довідка; г) доповідна записка; д) наказ; е) характеристика.

2. Продовжіть речення та поясніть в них розділові знаки.

1. Заява — це офіційне повідомлення...

2. За місцем виникнення заяви бувають...

3. Цей документ містить такі реквізити:...

4. У зовнішній особистій заяві обов'язково зазнача­ються...

5. У складній заяві подаються відомості про те...

 

ІV. Говоримо правильно

“У пальто чи в пальті?”

Часто у просторіччі чуємо: грають на піаніні, їдемо метром, сплю з бігудями. Це не випадкові мовні огріхи, поява їх мотивована і навіть закономірна. Адже в нас зв’язки між словами виражаються за допомогою закінчень. Запозичені з інших мов іменники типу кіно, піаніно, метро, бігуді мовець підсвідомо українізує, пристосовуючи до своєї мови. Окремі іншомовні “гості” зрештою таки адаптуються і змінюються, як, наприклад, слово пальто. Тепер кажемо у пальті, на пальті, з пальтом, хоча був час, коли це вважалося помилкою.

“ Чи можна вважати дієслова виручити і вторгувати синонімами?”

Лексеми виручати, виручити, виручання, виручка мають в українській мові те саме значення, що й визволяти, визволити, врятувати, допомогти, визволення, порятунок, допомога, підмога, тобто — “виводити, вивести (виведення) зі скрутного становища”, “ставати, (стати) комусь у пригоді”, “позбавляти лиха, неволі”. Наприклад: “Помандрував (дід) у черкаські ліси до Залізняка, ходив з Гонтою виручати Умань” (Олекса Стороженко).

Але часом дієслову виручати та іменникові виручка надають невластивого значення “одержувати певну кількість грошей від продажу чогось”: “Оце поїхала до міста й на базарі за яблука виручила сто гривень” (з живих уст). Коли йдеться про торговельні справи, то тут виручати, виручка не підходять, і треба шукати інших слів. Ось вони: вторгувати, виторг. “Катерина вторгувала якогось карбованця за яєчка” (Степан Чорнобривець).

V. Самостійне опрацювання.

Трудова книжка. Трудовий договір. Контракт. Трудова угода.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

VІ. Завдання для самостійної роботи.

1. Повторити теоретичний матеріал (блок-схема до теми).

2. Написати автобіографію, резюме, заяву і наказ щодо зарахування на посаду вчителя, заповнити особовий листок.

 

Особовий листок

з обліку кадрів

 

1. Прізвище

 

Ім’я По батькові

 

2. Стать 3. Рік, число, місяць народження

 

4. Місце народження

(село, місто, район, область)

5. Громадянство

6. Освіта

 

Назва навчального закладу, його місцезнаходження	Факультет або відділення	Рік вступу	Рік закінчення або вибуття	Якщо не закінчив, то з якого курсу вибув	Яку спеціальність одержав після закінчення навчального закладу, номер диплома або посвідчення

 

7. Якими мовами володієте і якою мірою ________________________________________ _____________________________________________

(читаєте і перекладаєте зі словником, читаєте і можете спілкуватися, володієте вільно)

8. Вчений ступінь, вчене звання

А
9. Які маєте наукові праці, винаходи

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

10. Робота з початку трудової діяльності (включаючи навчання у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, військову службу і роботу за сумісництвом)

 

Місяць і рік	Посада із зазначенням назви установи, організації, підприємства, а також міністерства (відомства)	Місцезнаходження установи, організації, підприємства
вступу	звільнення

 

11. Які маєте урядові нагороди ________________________________________________________

(вказати вид і дату отримання)

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

12. Відношення до військового обов’язку і військове звання ___________________________________________________________________________________

 

Склад _________________________________Рід військ ______________________________________

(командний, політичний, адміністративний, технічний тощо)

 

13. Родинний стан на момент заповнення особового листка__________________________

(перелічити членів сім’ї, які проживають разом з працівником,

_____________________________________________________________________________

із зазначенням дат народження)

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Домашня адреса __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Телефон (дом., моб) ____________________________________________________________

14. Паспорт серія _______ № __________________ ким виданий __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дата видачі ___________________________________________________________________. Ідентифікаційний код _________________________________________________________

«____»____________ 200___ р. Особистий підпис__________________

Працівник, який заповнює особовий листок, повинен про всі зміни повідомляти за місцем роботи для внесення відповідних даних до його особової справи.

Universi geveris humani vinculum est ratio et oratio –

розум і мова зв’язують увесь людський рід

Тема 8. Довідково-інформаційні документи.

ПЛАН

1. Прес-реліз.

2. Звіт.

3. Довідка.

4. Службова записка.

5. Протокол. Витяг з протоколу.

6. Оголошення. Запрошення.

І. Теоретичний блок.

 

 

 

Прес-реліз (англ. Press-release - випуск для преси)

Види прес-релізу

Види	Мета	Час подання
	ознайомити з подією	задовго до події
	запросити на прес-конференцію або захід	за кілька днів до події чи прес-конференції (з урахуванням графіка роботи ЗМІ)
	висвітлити події, які відбуваються	одночасно з подією
	узагальнити події, визначити перспективи	після закінчення події

Розташування реквізитів прес-релізу:

1. Дата подання. 2. Назва виду документа. 3. Назва установи, яка підготувала прес-реліз. 4. Контактна особа, номер телефону та адреса отримання подальшої інформації. 5. Заголовок. 6. Текст, який містить відомості про зміст події, організаторів, місце, час, причини і значення події.

Формула прес-релізу "five w's & h" (з англ. п’ять w та одне h).

Види звітів

оформлюються на спеціально виготовлених друкарським способом бланках.	здебільшого виконуються довільно, але існують усталені вимоги до їх оформлення.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок (вказують установу, напрям діяльності, звітний період).

3. Текст, який має такі частини: вступ (вказують коло завдань, які були поставлені перед установою (особою) за звітний період); основна частина (опис та аналіз виконаної роботи); висновки (пропозиції, зауваження, плани на майбутнє).

4. Підпис керівника установи або особи, відповідальної за складання звіту.

5. Дата.

6. Печатка.

Вимоги до тексту звіту

композиційна чіткість

логічна послідовність

обґрунтованість висновків і пропозицій

стислість

точність формулювань.

 

Класифікаційні ознаки довідки як документа:

за походженням
за місцем створення
за призначенням
за напрямом
за формою
за ступенем гласності
за стадіями створення
за терміном виконання
ДОВІДКА:зовнішній; особистий/службовий; інформаційний; вихідний; індивідуальний; звичайний/для службового користування; оригінал/копія; безстроковий/терміновий.

Реквізити довідки розміщуються у такій послідовності:

1. Назва виду документа.

2. Назва організації що видає довідку.

3. Дата видачі, номер довідки.

4. Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається довідка.

5. Текст довідки.

6. Призначення довідки (куди подається).

7. Підписи службових осіб, печатка, без якої довідка не має юридичної сили.

Міністерство освіти і науки України Національний педагогічний університет імені М. П. Драгоманова 27.06.2010 ДОВІДКА № 177 Сергієнко Василь Олексійович є студентом 3 курсу Інституту іноземної філології Національного педагогічного університету імені М.П. Драгоманова. Видано для подання за місцем вимоги. Директор Інституту іноземної філології В. І. Гончаров Секретар Д. С. Микитенко печатка