Ііі. Класифікаційними ознаками характеристики як документа

за походженням
за місцем створення
за призначенням
за напрямом
за формою
за ступенем гласності
за стадіями створення
за терміном зберігання
ДОВІДКА:службовий; зовнішній; щодо особового складу; вихідний; індивідуальний; звичайний; оригінал (видається працівникові), копія (підшивається до особової справи); безстроковий.

Традиційна послідовність реквізитів характеристики:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок: прізвище, ім’я, по батькові, освіта, рік народження, громадянство.

3. Текст:

· трудова діяльність працівника (з якого часу в цій установі працює, на якій посаді);

· ставлення до службових обов’язків та трудової дисципліни (вказуються досягнення, заохочення та покарання, рівень професійної майстерності);

· моральні якості (риси характеру, ставлення до інших членів колективу);

· висновки;

· призначення характеристики (при її потребі).

4. Дата укладання документа.

5. Підпис посадової особи.

6. Гербова печатка організації чи установи.

ХАРАКТЕРИСТИКА Шмельова Віктора Петровича, студента 321 групи спеціальності 5.01010303 Технологічна освіта ВКНЗ «Коростишівський педагогічний коледж імені І.Я.Франка» Житомирської обласної ради 1973 року народження, українця. Віктор Шмельов протягом навчання в коледжі зарекомендував себе здібним студентом. До навчання ставиться сумлінно, має глибокі і міцні знання з усіх дисциплін, усебічно розвинений. Багато читає художньої літератури. Особливий інтерес вияв­ляє до театрального мистецтва, очолює дра­матичний гурток. Як член студентської лекторської групи, Віктор висту­пав з доповіддями щодо утвердження здорового способу життя. Протягом навчання виявляв активність у громадській та суспільна корисній роботі. Під час практики В. Шмельов керував ланкою виробни­чої бригади, особисто показував приклад сумлінного ставлення до праці. Уміє триматися в колективі, підкоряється його вимо­гам. Критично ставиться до власних вчинків, до пове­дінки товаришів і відверто про це говорить. Директор (підпис) В.М.Мороз Куратор (підпис) (печатка) К.П.Гур'їн

ІV. Заява – це документ, у якому службова чи приватна особа звертається до керівної особи з проханням чи пропозицією. За походженням заяви бувають службові та особисті.

Види заяв

Реквізити:

1. Адресат (з великої літери праворуч) – назва установи, посада, прізвище та ініціали керівника, на ім’я якого подається заява, у Д. відмінку.

2. Адресант (без прийменника) – прізвище, ім’я та ім’я по батькові (ініціали), домашня адреса (посада) особи, яка звертається із заявою, у Р. відмінку (без крапки в кінці останнього слова).

3. Назва документа.

4. Текст (з великої букви, з абзацу).

5. Додаток (підстава): перелік інших документів, доданих до заяви на підтвердження її правомірності.

6. Дата написання (ліворуч).

7.

Деканові природничо-географічного факультету Національного педагогічного університету імені М.П. Драгоманова доц. Командишку В.К. студента ІІ курсу відділення «Географія» Возного Петра Миколайовича Заява Прошу допустити мене до складання іспитів. 4 січня я ліквідував академічну заборгованість: склав залік з практичного курсу української мови. 15.01.2015 Власноручний підпис

Підпис адресанта (праворуч).

 

Ректорові Чернігівського педагогічного інституту проф. Власенку С. С. студента Харківського університету Шевченка Сергія Івановича ЗАЯВА У зв'язку з переїздом на постійне проживання до м. Чернігова прошу зарахувати мене студентом III курсу фізико-математичного факультету. Додаток: 1. витяг із залікової книжки на 2 арк. в 1 пр.; 2. характеристика, видана Харківським державним університетом на 1 арк. в 1 пр.: 3. свідоцтво про народження на 1 арк. в1пр.; 4. довідка про місце проживання на І арк. в 1 пр. 20.07.2014 Власноручний підпис

 

Усталена послідовність реквізитів заяви та їх розміщення

		1. ……………. 2. …………….
	3. ……………………….
4. ……………..
5. ………………
6. ………..		7. ………………………

Класифікаційні ознаки заяви як документа

за походженням
за місцем створення
за призначенням
за формою
за ступенем гласності
за стадіями створення
за терміном зберігання
ДОВІДКА:особистий (містить прохання окремої особи) чи службовий (містить прохання установи, організації); внутрішній; щодо особового складу; індивідуальний; звичайний; оригінал; безстроковий.

V. Наказ щодо особового складу — це розпорядчий документ, який регламентує призначення, переміщення, звільнення працівників, відрядження, відпустки, різні заохочення, нагороди, стягнення.

Класифікаційні ознаки наказу як документа:

за походженням
за місцем створення
за призначенням
за напрямом
за формою
за ступенем гласності
за стадіями створення
за терміном зберігання
ДОВІДКА:службовий; внутрішній/зовнішній; щодо особового складу/розпорядчий; вихідний; індивідуальний; звичайний; оригінал; терміновий.

 

Типова послідовність розташування реквізитів наказу щодо особового складу: 1. Назва організації, підприємства, установи. 2.Назва виду документа. 3. Дата. 4. Номер. 5. Місце видання документа. 6. Заголовок. 7. Розпорядча частина тексту. 8. Констатуюча частина тексту. 9. Посада, статус, ранг керівника установи. 10. Підпис керівника установи.

Структура тексту наказу

Міністерство освіти і науки України

Київський національний університет імені Тараса Шевченка

НАКАЗ

щодо особового складу

25.08.2010 м. Київ №95-к

1. ПРИЗНАЧИТИ:

1.1. ЗАХАРЧУК Світлану Вікторівну на посаду доцента кафедри української літератури з 28 серпня 2010 року з посадовим окладом відповідно до штатного розпису.

Підстава: заява Захарчук С. В.

1.2. ЦИМБАЛ Ярину Володимирівну на посаду заступника головного бухгалтера за переведенням з Міністерства освіти і науки України з посадовим окладом 3800 гривень на місяць.

Підстава: заява Цимбал Я. В., лист від 17.08.2010 № 024-45.

2. ПЕРЕВЕСТИ:

2.1. БОРИСЮКА Юрія Васильовича, старшого викладача кафедри східних мов, на посаду доцента кафедри сходознавства за його згодою з 01 вересня 2010 року з окладом 3500 гривень на місяць.

Підстава: заява Борисюка Ю. В.

3. ЗВІЛЬНИТИ:

3.1. ГОЛОВАЧА Олександра В’ячеславовича, старшого викладача кафедри теорії держави і права, 29 серпня 2010 року за власним бажанням - ст. 38 КЗпП України. Виплатити Головачу О. В. грошову компенсацію за 10 днів невикористаної відпустки.

Підстава: заява Головача О. В.

4. НАДАТИ:

4.1. ВЕРЕТІ Валентині Іванівні, методисту відділу аспірантури, щорічну відпустку на 24 календарні дні з 01 по 25 вересня 2010 р. Підстава: графік відпусток.

Ректор підпис В. Г Грінченко

 

ІІ. Практичний блок.