Відредагуйте недоліки адресування документів. Запишіть адреси правильно. Розкрийте зміст понять адресат і адресант, назвіть найголовніші способи адресування документів.

1) Національному університету імені В.Н. Карабіна

Відділу аспірантури

М. Харків, пл.. Свободи, 6

2) У податкову інспекцію м. Львова (адреса)

3)Директорці ЗОШ № 23 м. Луганська В.І. Кравченко

4) Видавництво «Шлях освіти» Провідному редакторові Д.І.Сухумському

5) м. Київ – 252214

пр. Вернадського, 40, кв. 149

Стезі Володимиру Олексійовичу

5. Оформіть додаток до якогось документа. Письмово створіть перелік тих документів, які потребують такого додатку. Складіть правила оформлення додатків.

Копія свідоцтва про розлучення, копія трудової книжки, довідка про склад сім’ї й місце проживання, копія закордонного паспорта.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Ознайомтесь із текстами. Знайдіть помилки в оформлені реквізитів та запишіть їх правильно.

1. ХНПУ ім.. Г. С. Сковороди «ЗАТВЕРДЖУЮ»:

28.10.2005 року Голова редакційного відділу (підпис) доц.Н.І.Кравець

АКТ № 208 12 серпня 05 року м. Харків

Прийняття на баланс друкарського обладнання

Підстава: Наказ ректора ХНПУ ім.Г.С.Сковороди від 14.11.2005 р. № 00/0 Складений комісією: Голова: Татарчук. O.I.

Члени комісії:, Розіна О. В., Золотарьова Н.С., Присутні: Кравченко ОА., Солодов П. В., Тихомирсъка Г.С.

Перевіривши технічний стан i експлуатаційну документацію друкарських машин, комісія прийшла до висновку, що нове сучасне обладнання підлягає інвентаризації, прийняттю на баланс.

Голова комісії (підпис) (Татарчук О. I.)

Члени комiciї (підпис) Мара М.О., (підпис) Золотарьова Н.С.

2.. Ректорові Національного педагогічного університету ім..М.П.Драгоманова акад. АПН України проф. М.І.Шкілю студента I курсу Іваненка Віктора Олександровича

ЗАЯВА

Прошу зарахувати мене студентом II курсу філологічного факультету (спеціальність - структурна лінгвістика й українська мова) у зв'язку з успішним складанням іспитів екстерном.

До заяви додаю витяг із залікової книжки; характеристику, видану куратором; свідоцтво про народження; доводку про місце проживання.

1 вересня 2005 року, (підпис) Ткаченко I. В.

Запишіть правильно

Не можна писати	Слід писати
Вважаємо за доцільне клопотати
З приводу Вашого клопотання
Висловлене, викладене
Вищевказане
Вищезазначене
Відношення
Здійснити вплив
Згідно наказу
Відповідно з постановою
Вельмишановний
Цього року
Негайний
Наперед
Прийняти заходів
Прийняти участь

ІІІ. Завдання для самоконтролю.

З’ясуйте, зміст яких понять розкривають ці визначення:

1. Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку…

2. Друкована стандартна форма документа з реквізитами, що містять постійну інформацію…

3. Напис службової особи на документі, який містить вказівку щодо подальшої роботи з документом…

4. Особа, що відправляє документ…

5. Письмове привітання з нагоди важливої події в житті людини…

6. Точне відтворення оригіналу…

7. Другий примірник документа, виданий у зв’язку з втратою першого…

8. Точна вказівка проживання чи перебування кого-небудь…

9. Основний реквізит документа…

10. Відтворення частини документа…

11. Письмове повідомлення про виконання якоїсь роботи…

12. Матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку і має юридичну силу…

 

ІV. Говоримо правильно.

“ Чим розрізняються іменники бон, бона, бонна?”

Змістом, який вони передають.

Бон уживається переважно в множині — бони. Плавуче загородження для захисту гаваней, портів; огорожа при лісосплаві.

Бона — грошовий документ.

Бонна — вихователька (здебільшого іноземна) дітей у буржуазних або дворянських родинах; гувернантка.

* * *

“Чим розрізняються прикметники інструктивний та інструкційний?”

Змістом, який вони передають.

Інструктивний — той, що інструктує або містить у собі керівні вказівки, настанови.

Інструктивний лист, інструктивна нарада.

Інструкційний — той, що належить до інструкції. Інструкційні положення.

* * *

“Чи правильний вислів платити за рахунком?”

Це механічне перероблення російського платить по счету. По-українському правильно: оплатити рахунок або платити по рахунку. Прийменник по не чужий нашій мові: там, де треба, його слід уживати. Згадаймо, що ми відпочиваємо по черзі, відправляємо панахиду по жертвах, упізнаємо по очах, допомагаємо по змозі, читаємо по складах.

 

V. Завдання для самостійної роботи.

4. Повторити теоретичний матеріал (блок-схема до теми)

5. Розробити макет офіційного бланку навчального закладу.

6. Створити макети розміщення реквізитів.

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Lege artis – за всіма правилами мистецтва

Тема 7. Документація з кадрово-контрактних питань.

ПЛАН

1. Резюме.

2. Автобіографія.

3. Характеристика.

4. Заява. Види заяв.

5. Особовий листок з обліку кадрів,

6. Наказ щодо особового складу.

7. Трудова книжка.

8. Трудовий договір. Контракт. Трудова угода.

І. Теоретичний блок.

І. Резюме – це документ, в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особистості, яка його складає.

Реквізити: 1.Назва документа. 2. Прізвище, ім'я та по батькові особи, яка складає резюме. 3. Мета складання резюме. 4. Досвід роботи. 5. Освіта. 6. Знання мов. 7.Контактний телефон.

Види резюме

РЕЗЮМЕ Коваленко Олена Адреса: м. Черкаси, вул. Сумгаїтська, б.7, кв. 13, тел. 66-04-90 Дата і місце народження: 11 березня 1982 р. м. Черкаси. Мета: заміщення вакантної посади менеджера з питань реклами у корпорації “Біржа нерухомості” Досвід роботи: 2001 р. – навчально-виробнича практика на посаді менеджера з питань реклами у цій фірмі. Освіта: 2000-2002 рр. – навчання у Черкаському державному бізнес-коледжі на відділенні економіки та підприємництва за спеціальністю “Комерційна діяльність”. 2002 р. – студентка ІІІ курсу економічного факультету Черкаського державного університету ім. Б. Хмельницького за спеціальністю “Менеджмент організації”. Працюю на комп’ютері: Маю досвід роботи з електронними таблицями, текстовим і графічним редакторами у середовищах DOS і WINDOWS, а також володію системою програмування на мові PASCAL. Знання мов: вільно володію англійською, українською та російською мовами, німецькою (читаю і перекладаю із словником).

Резюме має такі класифікаційні ознаки як документа:

за походженням
за місцем створення
за призначенням
за формою
за напрямом
за ступенем гласності
за стадіями створення
за терміном зберігання
ДОВІДКА:особистий; зовнішній; щодо особового складу; вхідний; індивідуальний; звичайний; оригінал; безстроковий.

 

ІІ. Автобіографія — це обов’язковий документ особової справи, у якому особа повідомляє основні факти своєї біографії.

Набір реквізитів, що розміщуються обов’язково у такій послідовності:

1. Назва виду документа.

2. Текст:

· прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, місце народження;

· відомості про освіту (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелось навчатись);

· відомості про трудову діяльність (коротко, у хронологічному порядку назвати місця роботи й посаду);

· відомості про громадську роботу;

· короткі відомості про стан сім’ї (батько, мати, чоловік, дружина, діти, брати, сестри): прізвище, ім’я, по батькові, рік народження, місце роботи, посада.

3. Дата.

4. Власноручний підпис

Види автобіографії

Класифікаційні ознаки автобіографії як документа:

за походженням
за місцем створення
за призначенням
за формою
за ступенем гласності
за стадіями створення
за терміном зберігання
ДОВІДКА:особистий; внутрішній; щодо особового складу; індивідуальний; звичайний; оригінал; безстроковий.

АВТОБІОГРАФІЯ Я, Назаренко В’ячеслав Дмитрович, народився 10 вересня 1968 року в м.Крюківськ Кам’янець-Подільського району Хмельницької області. 1975 року пішов до першого класу СШ №4 м. Крюківська. Після закінчення школи у 1985 році вступив до Київського державного педагогічного університету ім. М.П. Драгоманова на історичний факультет. 1990 року закінчив повний курс названого університету за спеціальністю «Історія». Після закінченні університету мені присвоєно кваліфікацію вчителя історії. З вересня 1990 року працюю вчителем у ПТУ № 24 м. Києве. Склад сім’ї: дружина – Назаренко Мар’яна Рудольфівна, 1969 року народження, вчитель біології середньої школи № 12 м. Києва; син – Назаренко Леонід В’ячеславович, 1989 року народження. 12 жовтня 2014 року В.Л. Назаренко