Усталена послідовність реквізитів постанови та їх розміщення (підпишіть)

	1.…………………………… 2.…………………………….
	3……………………….
4.……………..		6………………….
7………………	5……………………………
8……….. …………………..	…………………………………	………………………
9…………	10………………	11………………

Порівняльна характеристика

	Постанова	Наказ	Розпорядження
Відмінні ознаки
Спільні ознаки

Вимоги до розпорядчої частини розпорядження:

 

Реквізити розпорядження та їх послідовність.

1. Герб України (для державних організацій).

2. Назва міністерства, якому підпорядкована організація.

3. Повна назва органу управління, що видає розпорядження.

4. Назва документа та його номер.

5. Дата видання.

6. Місце видання (назва міста, села, селища тощо).

7. Заголовок (про…).

8. Текст:

· констатуюча частина — де сформульовано мету чи причину видання;

· розпорядча частина — де сформульовано порядок дій, які потрібно виконати, та зазначено осіб, відповідальних за виконання.

9. Додатки (якщо потрібно).

10. Посада відповідальної особи, її підпис та розшифрування підпису.

КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ РОЗПОРЯДЖЕННЯ 10.01.2001 м.Київ № 1   Про регламент Київської міської державної адміністрації Відповідно до п. 2 Постанови Кабінету Міністрів України від 11.12.1999 № 2263 «Про затвердження Типового регламенту місцевої державної адміністрації»:   ПРОПОНУЮ: 1. Регламент Київської міської державної адміністрації затвердити згідно з додатком. 2. Контроль за додержанням регламенту покласти на першого заступника, заступників голови міської державної адміністрації. Встановити, що порушення працівниками міської державної адміністрації вимог регламенту тягне за собою дисциплінарну відповідальність відповідно до чинного законодавства. 3. Розпорядження Київської міської державної адміністрації від 03.01.1997 № 1 «Про регламент Київської державної адміністрації» та від 30.12.1998 № 2526 «Про державну реєстрацію розпоряджень Київської міської державної адміністрації» вважати такими, що втратили чинність. Голова О.Омельченко

Класифікаційні ознаки розпорядження як документа:

за походженням
за місцем створення
за призначенням
за напрямом
за формою
за ступенем гласності
за стадіями створення
за терміном виконання
ДОВІДКА:службовий; внутрішній/зовнішній; розпорядчий; вхідний/вихідний; індивідуальний; звичайний/для службового користування/таємний; оригінал; терміновий.

Статут – зведення правил, що регулюють:

основи організацій та підприємств і установ певної галузі господарства;

умови утворення, склад і структура діяльності конкретного підприємства, організації або установи з певної галузі або сфери управління кооперативів, малих підприємств.

конкретну сферу діяльності організації та інше.

Статут містить такі реквізити:

1. Гриф затвердження вищестоящого організацією або органом управління.

2. Найменування виду документа.

3. Заголовок.

4. Текст.

5. Текст містить такі розділи: (Загальні положення, де розкриваються головні завдання і мета, найважливіші функції. Основна діяльність, у чому вона полягає, її порядок. Планування та облік роботи. Призначення допоміжних служб. Взаємодія з іншими органами, що здійснюють аналогічну діяльність. Специфічні особливості діяльності. Відповідальність організацій за належне виконання зобов'язань і порядок розгляду спорів, подання позовів.)

	Положення має такі реквізити: 1. герб, 2. найменування виду документа, 3. назву установи, 4. дату, 5. місце видання, 6. заголовок, 7. гриф затвердження, 8. текст.		Текст складається з таких розділів: 1. Загальні положення. 2. Власність і кошти підприємства. 3. Виробничо-господарська діяльність. 4. Права та обов'язки підприємства або його підрозділів. 5. Структура управління. 6. Реорганізація і ліквідація установи, організація підприємств.

Інструкція

	Інструкція має такі реквізити: - грифа про затвердження - найменування її виду, - короткі формулювання змісту (заголовок), - текст, - посада і прізвище особи, відповідальної за її складання - підпис, - дата, - номер (індекс) за класифікатором.		Текст цього документа повинен бути - коротким, - точним, - зрозумілим, оскільки інструкція призначена для постійного користування, - викладають від другої особи.
		Інструкція – правовий акт, створюваний органами управління для встановлення правил, що регулюють спеціальні сторони діяльності установ, певних їх підрозділів та служб, а також посадових осіб.

Класифікаційні ознаки актів як документа:

за походженням
за місцем створення
за призначенням
за напрямом
за формою
за ступенем гласності
за стадіями створення
за терміном виконання
ДОВІДКА:службовий; внутрішній/зовнішній; обліково-фінансовий; вихідний; типовий; звичайний; оригінал; безстроковий.

	Розташування реквізитів акта: 1. Назва підприємства, установи, де працює комісія. 2. Гриф затвердження. 3. Назва виду документа. 4. Номер. 5. Дата складання. 6. Місто. 7. Заголовок. 8. Підстава. 9. Склад комісії: голова комісії, члени комісії, присутні (свідки). 10. Текст. 11. Інформація про кількість примірників та їх призначення.

Вступна частина, де вказують підстави для складання акта, перераховують осіб, що склали акт і що були присутні під час його складання

 

 

1. ізування документа із розшифруванням підписів.

Харківська фабрикаЗАТВЕРДЖУЮ «Галатея» Директор фабрики Шеховцова Н.П. АКТ № 23 м. Харків 03.04.2003 Про результати ревізії їдалень Підстава: наказ № 10 директора фабрики від 03.04.2003. Як результат проведення ревізії встановлено: 1. Залишок продуктів у їдальні за станом 03.04.2003 згідно з обліковою книгою і даними касового обліку становить продуктів на суму 4 тис. грн.. 2. Фактичний залишок наявних продуктів становить суму 3 тис. грн.. 3. Нестача продуктів на суму 1 тис. грн.. виникла з вини завідуючої їдальнею. Голова комісії Н.П. Шеховцова Члени комісії О.Ю. Шкіль печатка Д.Д. Лопатнікова

 

 

Класифікаційні ознаки розписки як документа:

за походженням
за місцем створення
за призначенням
за напрямом
за формою
за ступенем гласності
за стадіями створення
за терміном виконання
ДОВІДКА:особистий/службовий; внутрішній; обліково-фінансовий; індивідуальний; звичайний; оригінал; терміновий.

 

Традиційним є таке розташування реквізитів розписки:

1. Назва виду документа.

2. Текст: Зміст дій. Прізвище, ім’я, по батькові того, хто пише цей документ, відомості про паспорт, посвідчення.

3. Підстава передачі й отримання цінностей (для службової розписки).

4. Дата написання.

5. Підпис того, хто отримує цінності чи передає.

6. Засвідчення підпису (у приватній розписці).

7. Дата засвідчення.

РОЗПИСКА   Я, керівник гуртка ВКНЗ «Коростишівський педагогічний коледж імені І.Я.Франка» Марченко О.А., отримала від завідувача складу Божко О.Ф. у тимчасове користування для делегатів міжнародної конференції: 1) двадцять (20) комплектів фірмової форми; 2) шість (6) наметів; 3) двадцять три (23) капелюхи з символікою коледжу; Увесь зазначений інвентар раніше був у вжитку.   Підстава: наказ директора № 354 від 12.12.2005.   12.12.2005 (підпис)

 

Класифікаційні ознаки доручення як документа:

за походженням
за місцем створення
за призначенням
за напрямом
за формою
за ступенем гласності
за стадіями створення
за терміном виконання
ДОВІДКА:особистий/службовий; внутрішній; обліково-фінансовий; індивідуальний; звичайний; оригінал; звичайний/терміновий.

Службові доручення бувають:

— спеціальні — офіційне доручення, що надає повноваження службовій особі на здійснення однотипних дій, вчинків (представництво в органах суду, здійснення транспортних, господарських і банківських операцій у межах певного періоду часу);

— разові — офіційне доручення, що надає право здійснення операцій, пов’язаних з управлінням, майном. Службові доручення оформлюються переважно на бланках.

	Реквізити особистого доручення: 1. Назва виду документа. 2. Текст. 3. Дата. 4. Підпис особи, яка склала доручення. 5. Засвідчення підпису (посада, організація завірителя, підпис, прізвище, ініціали завірителя). 6. Дата засвідчення.		Розташування реквізитів службового доручення: 1. Назва організації, яка видає документ. 2. Номер і дата видання доручення. 3. Посада, прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видають це доручення (паспортні дані). 4. Назва установи, від якої повинні бути отримані матеріальні цінності. Перелік цінностей із вказівкою на кількість і суму. Або: точна вказівка повноважень службової особи із зазначенням усіх структурних підрозділів чи службових інстанцій, в яких надається право на здійснення дій. 5. Термін дії доручення. 6. Зразок підпису особи, якій видано документ. 7. Підписи службових осіб, які видали документ. 8. Печатка організації, що видала доручення.

	ДОРУЧЕННЯ   Я, Логвиненко Тетяна Анатоліївна, яка проживає по вул.. Квітковій, 3, кв. 56 у м.Сімферополі, дійсно доручаю моєму чоловікові, Логвиненку Семену Миколайовичу, за його паспортом серії ОО № 01368, виданим Сімферопольським РВ УМВС України в м. Сімферополі 7 жовтня 1995 року, прописаного за адресою м. Сімферополь вул.Квіткова, 3, кв. 56, отримати належні мені гроші преміальної виплати за червень 2005року в бухгалтерії ЗОШ № 11 м. Сімферополя. Доручення дійсне терміном на місяць, тобто до тридцятого червня дві тисячі п’ятого року. 30 травня 2005року Підпис Т.А.Логвиненко Підпис засвідчую Начальник відділу кадрів М.О.Лукаш. 30 травня 2005року (печатка)

ІІ. Практичний блок.

1. Допишіть документ самостійно, дотримую­чись правил оформлення.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Призначити: Радченко Тетяну Володимирівну на посаду вчителя малювання і креслення з 14 грудня 2005 р. з тижневим навантаженням 20 годин.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

2. Прочитайте текст наказу. Допишіть від­сутні реквізити та виправіть помилки в оформленні цього документа. Визначте, до якої групи належить запропонований документ. З'ясуйте правила оформлення наказів цього типу.

__________________________________________________________________

ВКНЗ «Коростишівський педагогічний коледж»

НАКАЗ № 125

Про організацію літнього відпочинку студентів

З метою належної організації літнього відпочинку й оздо­ровлення студентів наказую: організувати на базі санаторіїв «Бермінводи», «Куяльник», «Сонячний бір» бази відпочинку; відкрити в кож­ному навчальному корпусі кімнати відпочинку; покласти керівництво і відповідальність за організацію відпочинку на профспілкові комітети.

Директор

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Розмістіть подані відомості відповідно до правил оформлення наказів.Поясніть усі відомі орфограми.

1. Про дотримання опалювальних норм в осінньо-зимовий період 2004-2005 р.;

2. Луцьке фармпідприємство; 3.наказ; 4. директор фармпідприємства (підпис) Г.О.Швидкий; 5. № 26; 6. 10.10.2005; 7. м. Луцьк; 8. з метою забезпечення нормального тепло­постачання наказую.

1. Заборонити вимикання стаціонарної котельні до розпорядження адміністрації. 2. Відключити споживачів елект­роенергії, які не зв'язані з виробничим циклом.

3. Встановити лічильники тепла на кожній робочій ділянці.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на головного інженера підприєм­ства Павлюка І. О.;

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Запишіть подані словосполучення в даваль­ному відмінку однини. З трьома (на вибір) складіть речення, характерні для офіційно-ділового стилю. Поясніть вживання відмінкових закінчень.

Начальник Сидорчук Іван Тихонович, директор Марчук Олександр Вікторович, генерал Шевченко Ростислав Дмит­рович, проректор Самохвалов Станіслав Миколайович, президент Погрібний Василь Петрович, редактор Смолинчук Ніна Петрівна, кореспондент Тимошко Катерина Юріївна.

5. Зробіть переклад. Поставте в родовому від­мінку ці слова.

Отзыв, коллектив, приоритет, соревнование, летопись, мероприятие, мир, учет, потолок, курьер, барьер, документ, свет, Донецк.