Допишіть текст акта відповідно до вимог його оформлення.

АКТ №5

м.Донецьк 15.01.2001 р.

 

Перевірка фінансової дисципліни ЗАТ «Орбіта».

Підстава: планова перевірка податкової інспекції Київського району м. Донецька.

Наказ №154 від 13.01.2001 р.

Складений комісією

Голова:

Члени комісії:

Присутні:

Комісія перевірила стан фінансової дисципліни ЗА «Орбіта» за період з 01.01.99 р. по 12.09.2000 р.

Перевірці підлягала така документація:….

У результаті перевірки стану фінансової дисципліни комісія прийшла висновку, що …

Комісія пропонує: …

Голова комісії

Члени комісії

Розмістіть реквізити офіційного доручення у відповідній послідовності.

1. Назва організації, яка видає документ.

2. Посада, ПІБ особи, якій видають доручення.

3. Назва установи чи організації, від якої повинні бути отримані матеріальні цінності.

4. Термін дії доручення.

5. Зразок підпису особи, якій видане доручення.

6. Назва документа, що посвідчує особу, яка отримує цінності.

7. Печатка організації, що видала доручення.

8. Підписи службових осіб, які видали документ.

9. Перелік цінностей із вказівкою на їх кількість та суму.

10. Номер і дата видання.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Виправте помилки в оформлені доручення.

ДОРУЧЕННЯ

Я, Сапко Наталя Дмитрівна, доручаю Іваненку Кирилу Олександровичу одержати в касира належну мені зарплату за квітень 2005 р.

22.10.2005 р. Сапко Наталя

Підпис старшого кондитера Н.Д.Сапко засвідчую: Старченко І.Ю.

Прочитайте текст документа; виправіть допущені помилки; допишіть відсутні реквізити.

РОЗПИСКА

Я, учасник танцювального колективу «Веселка» музично-педагогічного факультету Мазіна Катерина, взяла у викладача Тимчук Ж.В. костюм сонячника для проведення генерального показу.

Мазіна К.О.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­______________

Запишіть правильно

по понеділкам – по формі – по цьому приводу – почті – прецендент – прибильний –

по якому питанню – пояснююча записка – предложення – предсідатель – приглашати – приговор –

 

ІІІ. Завдання для самоконтролю.

1. Які види доручень найчастіше оформляють студенти?

2. Де можуть засвідчуватися доручення, що видаються студентам?

3. Чи завжди доручення засвідчуються нотаріусом?

4. Упродовж якого терміну діють доручення?

5. Дорученням називаються…

6. Офіційні доручення призначені…

7. За походженням доручення поділяються на…

8. Обов’язковою умовою правомірності особистого доручення є…

ІV. Говоримо правильно.

“ Як пишуться прикметники, що утворені від імен і прізвищ?”

Через дефіс. Наприклад: Іван Франко — Івано-Франківська область, Лев Толстой — лев-толстовський стиль (тобто стиль Льва Толстого). Так само вальтер-скоттівський (від Вальтер Скотт), ромен-ролланівський (від Ромен Роллан).

* * *

“Якими відмінками може керувати дієслово заперечувати?”

Воно має два основних значення. Перше — “відкидати обов’язковість чогось; спростовувати якийсь факт”. У такому розумінні заперечувати потребує після себе додатка в знахідному відмінку; за наявності частки не — в родовому. Ніколи в літературній мові це слово не вживається з прийменником про. Порушенням норми є речення типу “Іваненко заперечував про своє знайомство з Колядою” (з газети).

Друге значення дієслова — “говорити проти, висловлювати незгоду”. Тоді лексема виступає з додатком у давальному відмінку: “Другокурсник Міхно мав звичку заперечувати викладачеві” (з газети).

Треба чітко розрізняти ці значення, бо плутання їх часом може призвести до абсурдних тверджень. Приміром: “...Не можна заперечувати проти того, що між обчислювальною машиною і деякими функціями мислення людини існує формальна аналогія”. У наведеному прикладі не слід було вживати прийменника проти, бо він надає дієслову значення “виступати проти”, тоді як зі змісту речення випливає інше — “не визнавати”. Адже йдеться про об’єктивну реальність, на яку ми не впливаємо, а тільки, усвідомлюючи цю аналогію між роботою обчислювальних машин і деякими функціями людського мислення, можемо визнавати чи не визнавати їхню подібність.

V. Самостійне опрацювання. «Відомість», «Таблиця», «Список»

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

VІ. Завдання для самостійної роботи.

1. Повторити теоретичний матеріал (блок-схема до теми)

2. Написати зразки наказу, розписки, доручення, акту.

а) доручення на придбання канцелярського приладдя;

б) розписку про одержання з магазину «Канцтовари» канцелярського приладдя.

в) наказу щодо проведення тижня вшанування Т.Г.Шевченка

г) акту щодо списання підручників у кабінеті.

Non scholae, sed vitae discrimus –

вчимося не заради школи, а для життя

Тема 10. Етикет службового листування

ПЛАН

1. Класифікація листів.

2. Реквізити листа та їх оформлювання.

3. Етикет ділового листування.

4. Оформлювання листа.

5. Різні типи листів.

 

І. Теоретичний блок.

Лист — це поширений вид документації, один із способів обміну інформацією, основний засіб встановлення офіційних, службових контактів між підприємствами, організаціями тощо.

За кількістю адресатів розрізняють такі службові листи:

За функціональними ознаками листи поділяються на:

 

Групи однотипних службових листів:

1 група: лист-прохання, лист-звернення, лист-пропозиція, лист-запит, лист-вимога;

2 група: лист-попередження, лист-нагадування, лист-повідомлення, лист-підтвердження, лист-відмова, супровідний, гарантійний лист, лист-розпорядження.

Класифікаційні ознаки листа як документа:

за походженням	Послідовність реквізитів службового листа: 1. Штамп установи /назва міністерства 2. Код організації. 3. Назва установи, підрозділу 4. Індекс підприємства зв’язку. 5. Дата. 6. Номер. 7. Адресат. 8. Текст. 9. Відмітка про наявність додатка. 10. Підпис. Статус адресата. 11. Віза виконавця, підпис на копію.
за місцем створення
за призначенням
за напрямом
за формою
за ступенем гласності
за стадіями створення
за терміном виконання
ДОВІДКА:службовий; зовнішній; інформаційний; вихідний; індивідуальний; звичайний/таємний; оригінал; безстроковий/терміновий.

 

Вимоги до оформлення реквізитів службового листа:

Адресат	Назву установи і структурного підрозділу адресата оформляють у називному відмінку, найменування посади, прізвище, ім’я, по батькові — у давальному відмінку. Якщо лист адресований установі, поштову адресу вказують після назви установи, структурного підрозділу й прізвища службової особи. Адреса адресата у листі вказується у такій послідовності: «Куди», «Кому», «Адреса»; на конверті — «Кому», «Куди», «Адреса».
Дата	На бланках дату листа ставлять ліворуч угорі на спеціально відведеному для цього місці. Для здійснення розрахунково-грошових операцій на бланках листів необхідно розмістити номер розрахункового рахунка у відділенні банку.
Текст	Починати листа необхідно з ввічливої форми звертання. Текст листа повинен складатися з двох частин: опису фактів або подій; висновків та пропозицій. Абзац складається 5 інтервалами від поля і містить: 1) зачин — тему абзацу, тобто повідомлення, про що йтиметься далі; 2) фразу — викладається головна інформація абзацу; 3) коментарі — підсумовується те, про що йшлося в абзаці.
Віза	Підписує службовий лист переважно керівник установи, його заступник чи керівник структурного підрозділу, зазначаючи посаду, звання, ранг, статус. Остання інформація службового листа — віза виконання, підпис на копію.
Постскриптум	Постскриптум (P.S.) можливий лише за умови, якщо після написання листа сталася подія, про яку адресант неодмінно має повідомити адресата. Після цього реквізиту необхідно поставити підпис.
Особливості оформлення сторінки:	Ø на аркуші паперу А5; Ø поля: ліве — 30 мм, праве - не менше 8 мм, верхнє — 20 мм, нижнє — 16-20 мм. Правила ввічливості традиційно вимагають відповіді на лист протягом 7-10 днів. Отримавши лист-запит, що потребує докладного розгляду, слід протягом трьох днів повідомити про його одержання й дати остаточну відповідь протягом 30 днів. Лист-співчуття надсилається протягом 10 днів після сумної події. Лист-вітання можна надсилати впродовж 8 днів з моменту отримання повідомлення про врочистість.