Методические основы выбора рациональной стратегии формирования и развития организационной культуры

 

Прежде, чем осуществлять реализацию процесса формирования и развития организационной культуры, необходимо определить общие направления развития культуры, какие будут проводиться изменения, какие цели преследует организация, формируя и развивая свою культуру. Поэтому для каждого конкретного предприятия очень важен выбор наиболее рациональной стратегии формирования и развития организационной культуры.

 

Процесс выбора рациональной стратегии формирования и развития организационной культуры состоит из отдельных этапов, изображенных в виде блок-схемы на рис. 3.1.

 

Важно, что выбор стратегии должен осуществляться на определенный период времени, например на 5-10 лет. В качестве стратегических целей формирования и развития организационной культуры могут выступать:

 

• минимизация затрат на реализацию стратегии;

 

• максимизация эффекта от реализации стратегии;

 

• достижение целей организационной культуры;

 

• улучшение показателей результативности деятельности организации;

 

• достижение других целей.

 

Рассмотрим содержание этапов выбора рациональной стратегии формирования и развития организационной культуры.

 

Определение типа и оценка уровня существующей организационнойкультуры были подробно рассмотрены в 2.4. Реализация этапов «Выявление

 

основных недостатков организационной культуры», «Выявление основных достоинств организационной культуры» и «Определение направлений и состава необходимых изменений» в конечном итогезаключается в следующем.

 

Выбираемая стратегия должна базироваться на имеющихся достоинствах существующей организационной культуры,учитывать

 

необходимые изменения, возможные потери (увольнение сотрудников,

 

ликвидацию каких-либо ценностей, целей, традиций, обычаев и др. составляющих организационной культуры; перестройку структур и т.п.) и исключать выявленные недостатки существующей организационной культуры.

 

 

Определение стратегических целей формирования и развития организационной культуры

 

 

Определение типа существующей организационной культуры

 

 

Оценка уровня существующей организационной культуры

 

Выявление основных достоинств и недостатков существующей организационной культуры

 

Определение направлений и состава необходимых изменений

 

Определение метода выбора стратегии

 

Выбор рациональной стратегии формирования и развития организационной культуры

 

Разработка программы «Формирование и развитие организационной культуры»

 

Реализация программы

 

Контроль

 

Обратная связь

 

Рис.3.1.Блок-схема этапов выбора рациональной стратегии формирования и развития организационной культуры

 

 

Процесс выбора рациональной стратегии формирования и развития организационной культуры должен осуществляться, основываясь не только на качественных показателях, выраженных в вербальной форме (например, общие направления развития, изменений, какие ставятся руководством цели), но также на количественных показателях.

 

Методом выбора рациональной стратегии формирования и развития организационной культуры, основанного на математических расчетах, является метод функции предпочтения, представляющий собой комплексное использования метода линейного программирования и метода приоритетов.

 

Полученные в ходе расчетов результаты должны быть интерпретированы, переосмыслены с учетом реальной ситуации, так как математика оперирует чистой логикой и абсолютными числами. Однако результаты, полученные с помощью указанных методов являются полезными при формировании окончательной стратегии развития организационной культуры.

 

 

Рассмотрим более подробно метод функции предпочтения. Он включает в себя метод линейного программирования и метод приоритетов.

 

1.Метод линейного программирования. В общем виде задачейлинейного программирования называется задача по нахождению максимального или минимального значения целевой функции переменной х₁, х₂, … х_n,при наличии ограничений в виде линейных неравенств или равенстви при условии неотрицательности всех или части переменных.

 

Рассмотрим решение задачи выбора рациональной стратегии формирования и развития организационной культуры данным методом.

Введем обозначения:

 

В₁, В₂, В_m - располагаемые ресурсы для формирования и развитияорганизационной культуры;

 

х_1, х_2, х_n -вариант стратегии формирования и развитияорганизационной культуры (различные мероприятия по формированию и развитию организационной культуры);

 

a_11, a_12, a_mn –количество ресурсов,требуемых для осуществлениястратегии по формированию и развитию организационной культуры х_1, х_2, х_n; C_1, C_2, C _n - совокупные расходы на реализацию стратегии х_1, х_2, х_n соответственно (если целевая функция исследуется на минимум), или совокупный доход от реализации стратегии х_1, х_2, х_n соответственно (если

целевая функция исследуется на максимум).

Для решения задачи составим матрицу следующего вида (табл.3.1): Таблица 3.1.

Матрица для решения задачи выбора стратегии формирования и развития организационной культуры методом линейного программирования

	Ресурсы	Стратегия формирования и развития организационной
		культуры (виды деятельности)
	х1	х2	…	хn
В1	a11	a12	…	a1n
В2	a21	a22	…	a2n
…	…	…	…	…
Вm	am1	am2	…	amn
Совокупные затраты	C1	C2	…	Cn
(доход) на реализацию
стратегии

 

Выбранная стратегия формирования и развития организационной культуры, подразумевающая выполнения каких-либо конкретных действий, осуществления мероприятий, должна стремиться к максимальному эффекту от реализации. При этом результат от осуществленных действий ограничен располагаемыми ресурсами.

 

Таким образом, мы имеем задачу на определение максимального значения целевой функции следующего вида:

C 1• x 1+ C 2• x 2+...+ Cn • xn →max

(3.1)

a

• x

+ a

• x

+... + a

• x

≤ B

1 n

n

a 21• x 1+ a 22• x 2+...+ a 2 n • xn

≤ B 2

(3.2)

a

m 1

• x

+ a

m 2

• x

+... + a

mn

• x

n

≤

B

n

где (3.1) – целевая функция, максимизирующая эффект реализации стратегии формирования и развития организационной культуры;

 

(3.2) – неравенства ограничений реализации стратегии.

 

Если в качестве значений C_n выбрать стоимость мероприятий по реализации стратегии, то целевая функция будет иметь вид:

 

C 1• x 1+ C 2• x 2+...+ Cn • xn →min

(3.3)

В данном случае целевая функция (3.3) будет минимизировать затраты на реализацию стратегии формирования и развития организационной культуры.

Выбранная стратегия формирования и развития организационной культуры должна отвечать условию (3.4):

Аоit > Аоi t-1

(3.4),

то есть суммарная результативность организационной культуры после реализации стратегии в t-м году (Ао_it) должна быть выше, чем суммарная результативность существующей организационной культуры в (t – 1)-м году

(Ао_{i t-1}).

 

Таким образом, в рамках данного метода рассматривается несколько вариантов стратегий, которые исследуются с точки зрения минимальных затрат на реализацию или максимального эффекта от реализации стратегии. В связи с тем, что метод линейного программирования - математический, эффект в обоих случаях (минимизация затрат, максимизация результата) логично задавать в денежных единицах (минимум затрат финансовых ресурсов, максимум прибыли).

 

В результате расчетов получаем, при каком х (варианте стратегии) целевая функция будет принимать минимальное или максимальное значение.

 

При исследовании функции на минимум эффективность стратегии будет определяться тем, насколько затраты на ее реализацию меньше альтернативных вариантов и той суммы, которую фирма первоначально планировала использовать (учтенную в виде ограничений к целевой функции в системе неравенств 3.2).

 

2.Метод приоритетов. Метод приоритетов применяется принеобходимости осуществления операции ранжирования некоторый группы объектов по какому-либо признаку (критерию) при различных сочетаниях этих признаков. Рассмотрим теоретические основы данного метода.

 

Имеется некоторое множество объектов {х_i} i=1…n, где n - общее количество объектов. В данном случае в качестве множества объектов

 

 

выступает множество вариантов стратегий формирования и развития организационной культуры.

Множество объектов характеризуется некоторым множеством признаков {р_к} k=1…m, где m - общее количество признаков. В данном случае в качестве признаков могут выступать указанные выше примерные стратегические и тактические цели.

 

В рамках данного метода производится качественная оценка предпочтения по направлениям:

 

1. Между сравниваемыми альтернативными вариантами стратегий формирования и развития организационной культуры х_i по фиксированному признаку р_к

2. Между самими признаками р_{к .}

 

К оценкам предпочтения относятся:

• превосходство одного объекта в сравнении с другим по определенному признаку (знак «>»);

 

• равенство объектов по данному признаку (знак «=»);

 

• меньшая предпочтительность одного объекта в сравнении с другим по данному признаку (знак «<»).

 

Оценки предпочтения определяются экспертным путем в виде парных

 

сравнений стратегий без количественной оценки степени предпочтения в каждой паре.

 

На основе результатов экспертной оценки строится матрица предпочтения

 

(табл. 3.2).

 

Таблица 3.2

 

Матрица предпочтений стратегий формирования и развития организационной культуры

 

Альтернативные			Оценки экспертов
варианты стратегий				(j)
(i)
	Х1	Х2		...	Хn
Х1	=
Х2		=
...	...	...		...	...
Хn					=

 

В клетки матрицы заносятся знаки экспертных оценок стратегий.

 

С целью осуществления вычислительных процедур сравнения вариантов стратегий строится квадратная матрица коэффициентов:

 

A =				^aij				(3..5)

 

Коэффициенты {a_ij} задаются в следующих пределах:

aij =		1+y, если	xi>xj
	1,	если	xi=xj	(3.6)
		1-y,	если	xi< xj

 

 

где 0<у<1, у - любое рациональное число в заданном интервале.

 

Коэффициенты a_ij задаются, исходя из количества вариантов стратегии формирования и развития организационной культуры n и заданной ошибки δ. Значение коэффициентов a_ij от принятой относительной ошибки δ для различного количества сравниваемых объектов представлены в табл. 3.3.

 

Таблица 3.3 Значение коэффициентов a_ij в зависимости от количества вариантов стратегий и ошибки δ.

 

Ошибка δ	δ=20%	n=9	n=8	n=7	n=6	n=5	n=4	n=3	n=2
	δ=10%		n=9	n=8	n=7	n=6	n=5	n=4	n=3	n=2
коф-т aij	δ=5%			n=9	n=8	n=7	n=6	n=5	n=4	n=3	n=2
	xi>xj		1,9	1,8	1,7	1,6	1,5	1,4	1,3	1,2	1,1
aij =	xi=xj
	xi<xj		0,1	0,2	0,3	0,4	0,5	0,6	0,7	0,8	0,9

 

Матрица коэффициентов (3.6) приведена в табл.3.4.

 

Таблица 3.4. Матрица коэффициентов.

№пп	Факторы		Расчет приоритетов объектов
		i			j
			Х1	Х2		...	Хn
	...	Х1	a11	a21			a1n
	...	Х2	a21	a22			a2n
...	...	...	...	...		...	...
n	...	Хn	an1	an2			ann

 

На основе полученных значений коэффициентов и построенной матрицы производится расчет значения приоритетов вариантов стратегий формирования и развития организационной культуры Р_ik.

Относительная оценка значимости i-го варианта стратегии по k-му признаку (величина приоритета) Р_ik рассчитывается по формуле (3.7):

 

	Рik =∑ aij Аj,	(3.7)
где	j=1÷n,
	n - общее количество вариантов стратегий.
	В свою очередь,	Аj=∑ aij	(3.8)
	Аналогично можно определить величины приоритетов признаков для
каждого варианта стратегии Пк:
где	j=1÷m,	Пк=∑ aij Аj,	(3.9)

m - общее количество параметров (признаков).

 

На основе рассчитанных величин приоритетов вариантов стратегий Р_ik и характеризующих их признаков П_к строится матрица оценок значимости i-го варианта стратегии по k-му признаку и оценок значимости признаку (см.

 

табл.3.5).

Таблица 3.5 Матрица оценок значимости i- го варианта стратегии по k-му показателю и оценок значимости признаков

	Варианты стратегий		Величина приоритета по k-му признаку
i			j		Аj	Рik
	X1	X2	...		Xn
X1	a11	a12			a1n	A1= a11+ a12+...+ a1n	P1k= a11• A1+ a12• A2+...+ a1n• An
X2	a21	a22			a2n	A2= a21+ a22+...+ a2n	P2k= a21• A1+ a22• A2+...+ a2n• An
...	...	...	...		...	...	...
Xn	an1	an2			ann	An= an1+ an2+...+ ann	Pnk= an1• A1+ an2• A2+...+ ann• An

Аналогично строится матрица оценок значимости признаков.

 

Для определения суммарных оценок предпочтительности вариантов стратегии формирования и развития организационной культуры С_i осуществляется взвешивание приоритетов вариантов стратегий по приоритетам признаков по формуле (3.10):

С_i=∑ П_к • Р_ik, (3.10)

где k =1÷m,

 

m - общее число признаков.

 

Расчеты производятся в виде матрицы взвешенных приоритетов (см. табл. 3.6.).

 

Таблица 3.6 Матрица взвешенных приоритетов вариантов стратегий формирования и развития организационной культуры по приоритетам признаков.

Признаки	Величина			Варианты стратегий
(рk)	приоритета
	признака (Пк)
			X1		X2		...		Xn
р1	П1	Р11	П1•Р11	Р21	П1	• Р21	...	Рn1	П1	• Рn1
р2	П2	Р12	П2 • Р12	Р22	П2	• Р22	...	Рn2	П2	• Рn2
...	...	...	...	...		...	...	...		...
Рm	Пm	Р1m	Пm • Р1m	Р2m	Пm • Р2m	...	Рnm	Пm • Рnm
Ci=∑ Пк • Рik		C1		C2		...		Cn

 

На основе полученных значений суммарных оценок предпочтительности вариантов стратегий формирования и развития организационной культуры C _i делаются выводы о степени предпочтительности той или иной стратегии путем расстановки значений C_i по возрастанию или убыванию. Максимальное значение C_i будет соответствовать наиболее предпочтительному варианту стратегии, т.е.:

 

Хнаиб. предпочтительное = max [Ci].

(3.11)

 

 

Примеры расчетов и выбора рациональной стратегии формирования и развития организационной культуры приведены в Приложении 6.

 

Полученные при использовании данных методов результаты позволяют принять решение о наиболее рациональной стратегии формирования и развития организационной культуры для каждого предприятия. Полученные числовые значения не являются определяющими, и не могут быть единственными критериями, на основании которых выбирается стратегия. Однако наличие количественных данных существенно облегчает, формализует процесс выбора стратегии.

 

Кроме того, данные методы являются универсальными, и могут быть легко адаптированы под конкретную ситуацию. Например, целевую функцию можно исследовать на максимум, тогда можно определить, какой доход получит фирма от внедрения стратегии. К сожалению, в связи с отсутствием статистики, как вложения, сделанные в организационную культуру влияют на доход предприятий, достаточно трудно рассчитать, какая будет отдача с каждого вложенного рубля. Поэтому определение дохода от стратегии будет обладать высокой степенью условности.

 

Рассмотренные методы выбора рациональной стратегии формирования и развития организационной культуры целесообразно использовать в паре. Это обусловлено тем, что метод линейного программирования является достаточно абстрактным, математическим, в то время как метод приоритетов

 

–субъективным, так как основан на экспертных оценках. В совокупности данные методы дают два результата, синтезируя которые можно принять решение о рациональности той или иной стратегии.