Товарными запасами в оптовых торговых организациях

Управление товарными запасами на складах торговых орга­низаций включает:

• определение размера оптимального товарного запаса;

• оперативный учет запасов и контроль за их состоянием;

• регулирование товарных запасов, маневрирование ими.

Управление товарными запасами решает ряд коммерче­ских задач, связанных с формированием и поддержанием ас­сортимента товаров на требуемом уровне с целью удовлетво­рения спроса покупателей в зоне деятельности оптовой орга­низации.

Необходимость коммерческой работы по управлению то­варными запасами связана с тем, что спрос на конкретные то­вары динамичен, подвержен влиянию многих факторов. Это затрудняет принятие правильных решений относительно заку­пок, имеют место просчеты в этой деятельности, которые вли­яют на образование запасов в объемах либо выше потребности, либо ниже. И то и другое нежелательно и ведет к отрицатель­ным последствиям.

При наличии излишков товаров, т.е. товаров, не пользую­щихся спросом, замедливших или приостановивших свое дви­жение, увеличиваются издержки оптовой организации на их хранение, кредитование, расходы, связанные с ухудшением ка­чества товаров. Наряду с потерей качества происходит также моральное старение товара, что увеличивает издержки по рабо­те с этими товарами. Управление излишками товаров предпо­лагает снижение объема закупок этих товаров, отказ от поста­вок их в очередном периоде, рекламу, активные методы прода­жи, стимулирование продажи товаров и, наконец, снижение це­ны или уценку, вплоть до цены реализации.

Недостаток товарных запасов ведет к неудовлетворению спроса покупателей. Как следствие, сдерживаются объемы продажи товаров, что ведет к ухудшению экономическою и фи нансового состояния оптовой организации. Коммерческая |>_;, бота в таком случае должна быть направлена на обеспечение выполнения договоров поставки по этим товарам, изыскание дополнительных ресурсов и вовлечение их в товарооборот, пе­реключение спроса населения на товары-аналоги.

На размер товарных запасов и их оборачиваемость влияют различные факторы: потребительские свойства, качество това­ров, цена, условия транспортирования, упаковка и др.

Одной из главных задач управления товарными запасами является обеспечение ускорения оборачиваемости средств, вложенных в товарные запасы.

Для оптовой торговой организации товар представляет глав­ную статью дохода только в том случае, если он будет продан. Он закупался для перепродажи с целью получения прибыли. Поэтому коммерческая служба оптовой организации должна проводить грамотную работу по закупке конкурентных това­ров, удовлетворяющих потребительский спрос.

Несоответствие ассортимента, количества, качества товаров потребительскому спросу свидетельствует о неудовлетвори­тельном состоянии товарных запасов, неэффективной коммер­ческой работе в этом направлении. Коммерческая деятель­ность может считаться успешной в том случае, если на оптовой базе обеспечено поддержание товарных запасов на таком уров­не, который полностью удовлетворил бы спрос покупателей.

Увеличение товарных запасов, закупка большого их коли­чества требуют и больших финансовых средств. При недостат­ке денежных средств оптовой организации приходится обра­щаться за кредитами в банки или привлекать другие внешние источники финансирования, которые выдаются под проценты, зачастую достаточно высокие. Для оптовых организаций, име­ющих устойчивое финансовое положение, найти инвестора не­трудно, более сложной эта задача оказывается для организаций с низкой платежеспособностью.

Товары, не пользующиеся спросом, не являются ценным вложением капитала для оптовой организации. Скорость обра­щения товаров — качественный показатель деятельности опто­вой организации, характеризующий эффективность использо­вания денежных средств, вложенных в товарные запасы. Важ­ная задача коммерческой службы — выявление товаров с низкой оборачиваемостью и исключение их из заказов и специфи­каций на закупку, замена их конкурентоспособными товарами. Цель коммерческой работы состоит в продаже товаров с при­былью. Без продажи товара нет оборота капитала, поэтому не­обходимо использовать эффективные формы и методы ком­мерческой деятельности по стимулированию продаж и увели­чению объемов продажи, чтобы ускорить оборот денежных средств оптовой организации.

При управлении товарными запасами нужно учитывать на­дежность выполнения договоров поставки, время на доведение товара от изготовителя до конечного потребителя, данные ана­лиза объема и структуры продажи как текущей, так и статисти­ческой отчетности. Их следует изучать в динамике.

Прибыль, полученная оптовой организацией от продажи то­варов, направляется на закупку новых партий товара для попол­нения товарных запасов. Вкладывая значительные средства в закупку товаров, оптовые организации подвергают себя ком­мерческому риску. Если уровень

работы по оптовым закупкам низкий, существует опасность, что закупленный товар не будет продан или затраты, связанные с их закупкой, не будут компен­сированы.

Оправдать коммерческий риск может только прибыльная деятельность: размер полученного дохода должен покрыть все затраты на осуществление операций с товаром и обеспечить чистую прибыль. Если этого не произойдет, деятельность опто­вой организации будет убыточной.

Нельзя считать нормальным положение, когда оптовая ор­ганизация в целом получает прибыль от общей продажи това­ров, но имеет ряд убыточных товаров. Приходится покрывать убытки от работы с одними товарами прибылью, полученной за счет реализации других. Такая ситуация снижает эффектив­ность коммерческой работы по управлению товарными запаса­ми. Необходимо добиваться, чтобы любой закупленный товар был самоокупаемым и прибыльным, либо рентабельность Должна достигаться в целом по номенклатуре товаров, с кото­рыми приходится работать.

Замедление товарооборачиваемости ведет к снижению то­варооборота, что, в свою очередь, означает снижение оборачи­ваемости капитала оптовой базы и увеличение издержек на хра­нение и поддержание товарных запасов в нормальном состоя­нии. В этой взаимозависимости отражается суть коммерческой работы по управлению товарными запасами. Данный процесс должен рассматриваться комплексно в оптовой и розничной торговле, во взаимосвязи.

Система приведенных выше коммерческих мер по управле­нию товарными запасами направлена на их оптимизацию.

Оптимальный запас товаров — неснижаемый размер товар­ного запаса, который обеспечивает необходимый ассортимент товаров для бесперебойной торговли, соответствующий спросу покупателей при минимальных размерах затрат на накопление, хранение, обработку, перемещение этих запасов.

Оптимальный ассортимент товарных запасов должен га­рантировать оперативное управление товарными запасами на всем пути движения товара от производителя до конечно­го потребителя. Он не может быть постоянной величиной, поскольку конъюнктура рынка все время меняется. Возника­ет необходимость оперативно реагировать на реальную ры­ночную ситуацию, меняя структуру товарных запасов, объ­емы входящих и выходящих товарных потоков на каждом этапе их формирования: в производственной сфере, оптовой и розничной торговле. Эти обстоятельства требуют от ком­мерческих служб экономического обоснования коммерче­ских решений, постоянного контроля за состоянием товар­ных запасов, своевременного принятия действенных мер по их оптимизации. Можно рекомендовать следующие меры по оптимизации товарных запасов:

• анализ товарооборачиваемости;

• анализ плана поступления товаров;

• проведение выборочных обследований по выявлению от­ношения покупателей к товару, его качеству и другим потреби­тельским свойствам, производителю, сервисному сопровожде­нию, методам его продажи;

• своевременное воздействие на поставщиков в отношении выпуска товаров, пользующихся спросом;

• реклама, проведение выставок, ярмарок, продажа товаров в кредит, снижение цен, проведение различных стимулирую­щих акций по продаже товаров, возврат производителю и др.

Периодичность использования рекомендуемых мер опреде­ляется исходя из сложившейся ситуации.

Особенность кооперативного опта требует обеспечения тор­говых объектов зоны своей деятельности достаточно широкой универсальной номенклатурой товаров, сформированной в соответствии с требованиями сельских покупателей. Ассортимент товаров, поступивший от многочисленных поставщиков, преобразуется в торговый. Партии поставок формируются под заявки разных по объемам продаж розничных торговых объек­тов, большинство из которых мелкие. При этом оптовые орга­низации должны оказывать розничным торговым объектам различные услуги. Это требует координации деятельности роз­ничных торговых организаций и кооперативного опта как в це­лом, так и на каждом уровне (республика, область, район). Эф­фект должен быть достигнут не только в оптовом звене, но и в розничной торговой сети его зоны деятельности.

Повышение роли кооперативного опта в обеспечении эф­фективности коммерческой деятельности предполагает:

• создание современной инфраструктуры опта, оптималь­ное размещение, техническое оснащение, создание рациональ­ных логистических систем;

• оптимальную специализацию оптовых организаций и их объектов, обеспечивающую рентабельную работу и беспере­бойное снабжение розничной торговой сети, повышение ро­ли и ответственности кооперативного опта за поставку в роз­ничную продажу нужных товаров, партий, в целесообразное время;

• распределение функций оптовых торговых организаций между собой и между розничными торговыми организациями путем дифференциации торговых скидок, наценок, обеспечи­вающих взаимовыгодные отношения;

развитие кооперативного опта за счет поиска внесистем­ных покупателей и продажи им необходимых товаров.

 

Вопросы для контроля

• Как вы понимаете понятия «товарные ресурсы» и «управление товарными ресурсами»?

• Каковы цели и задачи по управлению товарными ресурсами?

• Какие направления коммерческой работы формируют комплекс* ный подход к управлению товарными ресурсами?

• Каковы направления совершенствования управления товарны­ми ресурсами в торговле в соответствии с Программой развития ло­гистических систем до 2015 г.?

• Какая классификация товаров и ассортимента предусмотрена СТБ 1393—2003 «Торговля. Термины и определения»?

• Какие источники формирования товарных ресурсов торговой отрасли можно использовать?

• Как обосновывается потребность в товарных ресурсах для обес­печения объемов продаж?

• В какой последовательности рекомендуется формировать ассор­тимент товаров оптовых организаций?

• Что представляет собой коммерческая работа по управлению то­варными запасами на складах оптовых организаций?

• Каковы особенности управления товарными запасами в опто­вых организациях потребительской кооперации?

• Каковы последствия просчетов при управлении товарными запасами и как они влияют на конечные результаты работы оптовых организаций?