В.1. Задачи и источники информации контроля операций с основными средствами и нематериальными активами.

Задачи и направления проверки:

1. Проверка сохранности основных средств и их технического состояния, своевременности и качества проведения инвентаризации и переоценки объектов основных средств.

2.Проверка правильности учета капитальных затрат, осуществляемых при подрядном и хозяйственном способах строительства. Проверка правильности учета затрат, не увеличивающих стоимость основных средств.

3.Проверка операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств: документальной обоснованности, своевременности, полноты и правильности отражения в учете; законности и целесообразности передачи и списания основных средств; полноты оприходования драгоценных металлов, запасных частей, узлов и лома при их ликвидации; установление причин списания досрочно выбывших (недоамортизированных) объектов. Проверка правильности отражения в учёте безвозмездно полученных (переданных) объектов. Проверка соблюдения порядка налогообложения операций по реализации (безвозмездной передаче) объектов основных средств и определения финансового результата от их выбытия.

4.Проверка операций по формированию и движению основного стада, рабочего скота, многолетних насаждений.

5.Проверка операций по аренде основных средств у арендатора (арендодателя): законности и целесообразности аренды, правильности расчета арендной платы и разграничения затрат по их текущему и капитальному ремонтам; соблюдения порядка отражения в учёте операций по аренде основных средств и их налогообложения (у арендодателя).

6.Проверка лизинга основных средств у лизингодателя (лизингополучателя): документальной обоснованности и правильности расчетов но передаче объектов лизинга, по начислению износа, лизинговым платежам, отражению их в учете и налогообложению. Проверка соблюдения порядка выкупа объектов финансового лизинга (долгосрочной аренды) и отражения в учёте этих операций.

7.Проверка правильности применения методов и норм амортизации, порядка начисления износа, а также обоснованности включения его в себестоимость (издержки обращения) продукции. Проверка обоснованности и соблюдения учетной политики, связанной с начислением амортизации и отнесением затрат по ремонту основных средств.

8.Проверка правильности отнесения средств к нематериальным активам, а также операций по их поступлению, начислению износа и выбытию: законности, целесообразности и полноты их оприходования или списания, определению инвентарной стоимости и срока использования, порядка начисления износа и их отражения в учете.

9.Проверка соответствия данных аналитического и синтетического учета; правильности бухгалтерских записей на счетах и их соответствия в учетных регистрах, тождественности показателей отчетности итоговым данным синтетического (аналитического) учета операций с основными средствами и нематериальными активами.

Схема документальной проверки бухгалтерской информации по счету 01 "Основные средства" по журнально-ордерной

 

┌─────────────────────┐

│ Первичные документы │

└───────────┬─────────┘

┌───────┬───────┬──────┬────────┼──────┬───────┬────────┬──────────┐

\│/ │ \│/ │ \│/ │ \│/ │ \│/

┌──────┴──────┐│┌──────┴─────┐│┌───────┴─────┐│┌──────┴───────┐│┌─────────┴─────────┐

│Акт о приеме-│││Накладная на│││ Акт │││ │││ Акт о приеме-сдаче│

│ передаче │││ внутреннее │││ о списании │││ Акт приемки │││ отремонтированных,│

│ объектов │││ перемещение│││ объектов │││ законченного │││реконструированных,│

│ основных │││ объектов │││ основных │││строительством│││ модернизированных │

│ средств │││ основных │││ средств │││ объекта │││ объектов основных │

│(ф. N N ОС-1,│││ средств │││(ф. N N ОС-4,│││ (ф. N КС-11) │││средств (ф. N ОС-3)│

│ОС-1а, ОС-1б)│││ (ф. N ОС-2)│││ОС-4а, ОС-4б)│││ │││ │

└──────┬──────┘│└──────┬─────┘│└───────┬─────┘│└──────┬───────┘│└────────────────┬──┘

│ \│/ │ \│/ │ \│/ │ \│/ │

│┌──────┴──────┐│┌─────┴───────┐│┌─────┴──────┐│┌───────┴──────────────┐ │

││ Акт о приеме│││Акт о приеме-│││ Акт │││ Акт приемки │ │

││(поступлении)│││ передаче │││о выявленных│││ законченного │ │

││ оборудования│││ оборудования│││ дефектах │││строительством объекта│ │

││ (ф. N ОС-14)│││ в монтаж │││оборудования│││ приемочной комиссией │ │

││ │││ (ф. N ОС-15)│││(ф. N ОС-16)│││ (ф. N КС-14) │ │

│└──────┬──────┘│└─────┬───────┘│└─────┬──────┘│└───────┬──────────────┘ │

└───────┴──┬────┴──────┴────────┴──────┴───────┴────────┴──┬──────────────┘

\│/ \│/

┌─────────────────┴─────────────────┐ ┌─────────────────┴─────────────────┐

│ Регистр аналитического учета: │ │ Регистр синтетического учета: │

│инвентарная карточка учета объектов├ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ журнал-ордер N 13 │

│ основных средств │ │"Учет собственных основных средств,│

│ (ф. N N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б) │ │ долгосрочно арендованных основных │

└───────────────────────────────────┘ │ средств и нематериальных активов" │

└─────────────────┬─────────────────┘

\│/

┌─────────────────┴─────────────────┐

│ Главная книга (ф. N Ж-18) │

└─────────────────┬─────────────────┘

\│/

┌─────────────────┴─────────────────┐

│ Бухгалтерская отчетность: │

│- бухгалтерский баланс; │

│- приложение к бухгалтерскому │

│балансу │

└───────────────────────────────────┘

Источники информации для проверки:

Первичные документы: договора купли-продажи основных средств; договоры на передачу, аренду основных средств, акт о приёмке в эксплуатацию объекта, товарно-транспортная накладная, акт о приеме-передаче объекта основных средств, накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств, акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструиро­ванных, модернизированных объектов основных средств, акт о приеме (поступлении) оборудования, акт о приеме-передаче оборудования в монтаж, акт о выявленных дефектах оборудования, акт приема-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию, акт на перевод животных, акта о списании основных средств (кроме ав­тотранспортных средств), акт на выбраковку продуктивных животных из основного стада, акт на выбраковку рабочих лошадей из основного стада, акт на списание многолетних насаждений; ведомости переоценки основных средств; документы по инвентаризации основных средств и нематериальных активов; акты экспертов и оценщиков объектов; акты выполненных работ; сметы.

Инвентарный учёт: инвентарная карточка учета объекта основных средств, инвентарная карточка группового учета объек­тов основных средств, инвентарная книга учета объектов основных средств, инвентарные описи, книга учета движения животных и птицы, карточка учета многолетних насаждений

Регистры бухгалтерского учёта: Ж-о № 13-АПК, № 14-АПК, № 10-АПК, № 16-АПК; ведомость расчета амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств (ф. № 48-АПК) и ведомость начисления амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств (ф. № 49-АПК)

финансовая (бухгалтерская) отчетность: бухгалтерский баланс (ф. № 1); приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5), пояснительная записка к отчету.

 

В.2. Методика проверки

 

Проверка операций с основными средствами начинается с анализа соответствия положений учетной политики в отношении долгосрочных активов.

Аспекты учетной политики, подлежащие раскрытию в соответствии с Законом	Примечание
1. Следует определить виды инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструмента, оснастки и приспособлений, которые относятся к основным средствам и которые относятся к запасам.	Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь»
2. Регламентировать порядок определения амортизируемой стоимости основных средств: за вычетом амортизационной ликвидационной стоимости или без такого вычета	п.71 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6
3. Установить способ начисления амортизации.	п.37 Инструкции по амортизации
4. Предусмотреть возможность пересмотра способов начисления амортизации, а также сроков полезного использования на начало года	пп.24, 37 Инструкции по амортизации
5. Установить порядок расчета амортизации: исходя из месячной нормы или месячной суммы (п.31 Инструкции по амортизации). 6. Определить количество знаков после запятой границ диапазонов сроков полезного использования основных средств при установлении сроков полезного использования (до двух знаков после запятой)	п.21 Инструкции по амортизации

 

 

7. Определить учет затрат на техническое диагностирование и освидетельствование объектов основных средств.	п.9 Инструкции по амортизации
8. Установить, включаются ли проценты по кредитам и займам, полученным на приобретение основных средств, после их ввода в эксплуатацию в стоимость этих основных средств или отражаются в составе прочих расходов по финансовой деятельности	п.1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 11.03.2013 № 16 «О некоторых вопросах бухгалтерского учета»
10. Определить сроки эксплуатации нематериальных активов для целей начисления амортизации (по тем активам, по которым в договорах, лицензиях и так далее не указаны сроки эксплуатации), а также способ начисления амортизации по ним	пп.15, 20, 37 Инструкции по амортизации