В.1. Задачи и источники информации контроля учета личного состава, учёта рабочего времени и расчетов с персоналом.

 

Задачи и основные направления проверки:

1.Проверка законности, целесообразности и документальной обоснованности операций по начислению основной заработной платы: наличия утвержденного штатного расписания, трудовых соглашений (контрактов) и приказов по зачислению, перемещению и увольнению работников, правильности ведения табеля учета рабочего времени, оформления нарядов за выполненные работы, применения тарифных ставок, окладов, норм, сдельных расценок, коллективного договора, положения о премировании.

2.Проверка правильности исчисления среднего заработка и обоснованности начисления дополнительной заработной платы и выплат социального характера (очередных, дополнительных и учебных отпусков, пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по безработице и в других случаях, предусмотренных законодательством).

3.Проверка обоснованности и правильности расчета удержаний из заработной платы и своевременности ее выплат персоналу.

4.Проверка правильности включения расходов на оплату труда в себестоимость продукции. Контроль достоверности формирования фонда заработной платы и расчетов налогов и отчислений от фонда оплаты труда.

5.Проверка соответствия данных аналитического и синтетического учета; правильности бухгалтерских записей на счетах и их соответствия в учетных регистрах, тождественности показателей отчетности итоговым данным синтетического (аналитического) учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Источники информации для проверки:

первичные документы: штатное расписание, распорядительная документация, контракты, договоры гражданско-правового характера, расчеты по налогам и неналоговым платежам, книга учета депонированной заработной платы; коллективный трудовой договор, табель учёта рабочего времени, табель учета рабочего времени и начисления заработка работникам животноводства, наряд на сдельную работу, учётный лист тракториста – машиниста, путевой лист трактора, книжка бригадира по учёту труда и выполненных работ, расходные кассовые ордера и др.;

регистры синтетического и аналитического учета: Главная книга по счетам 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; учетные регистры (ведомости ф.58-АПК, 59-АПК, 78-АПК) расчетные и платежные ведомости, личные карточки, лицевые счета, кассовая книга.;

финансовая (бухгалтерская) отчетность: бухгалтерский баланс (ф. № 1); приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5), пояснительная записка к отчету.

 

Схема проверки движения бухгалтерской информации по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

┌─────────────────────────────────────┐

│ Первичные документы │

└─────────────────┬───────────────────┘

┌──────┬────────┬─────────┬───┴─────┬─────────┬──────────┐

\│/ │ \│/ │ \│/ │ \│/

┌──────┴─────┐│┌───────┴────────┐│┌────────┴────────┐│┌─────────┴─────────┐

│Табель учета│││ │││ │││ Путевой лист │

│ рабочего │││ Табель учета │││ Записка-расчет │││ легкового │

│ времени │││рабочего времени│││ о предоставлении│││автомобиля (ф. N 3)│

│ и расчета │││ (ф. N Т-13) │││отпуска работнику│││ и грузового │

│оплаты труда│││ │││ (ф. N Т-60) │││ автомобиля │

└─┬──────────┘│└─────────┬──────┘│└──────────┬──────┘│└─────────────┬─────┘

│ \│/ │ \│/ │ \│/ │

│ ┌─────────┴─────────┐│┌──────┴──────────┐│┌──────┴───────────┐ │

│ │ Акт о приеме │││ │││ Записка-расчет │ │

│ │ работ, выполненных│││ │││ при прекращении │ │

│ │ по срочному │││ │││ (расторжении) │ │

│ │трудовому договору,│││Наряд на сдельную│││трудового договора│ │

│ │ заключенному │││ работу │││ с работником │ │

│ │на время проведения│││ │││ (увольнении) │ │

│ │ определенной │││ │││ (ф. N Т-61) │ │

│ │работы (ф. N Т-73) │││ │││ │ │

│ └────────┬──────────┘│└────────┬────────┘│└─────────┬────────┘ │

└──────────┴──┬────────┴─────────┴─────────┴──────────┴─┬─────────┘

\│/ \│/

┌───────────────┴───────────────┐ ┌──────────────┴───────────────┐

│ │ │ Регистр синтетического учета:│

│ ├ ─ ─ ─ ─ ─┤ журналы-ордера N N 10 и 10/1 │

│ Регистры аналитического учета:│ │ "Учет затрат на производство"│

│- лицевые счета (ф. N Т-54); │ └──────────────┬───────────────┘

│- расчетно-платежная ведомость │ \│/

│- расчетная ведомость │ │ Главная книга (ф. N Ж-18) │

│- платежная ведомость │ \│/

│(ф. N Т-53) │ ┌──────────────┴───────────────┐

│ │ │ Бухгалтерская отчетность: │

│ │ │ бухгалтерский баланс │

└───────────────────────────────┘ └──────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Документы-основания <1>: │

│- приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. N Т-1а); │

│- личная карточка работника (ф. N Т-2); │

│- штатное расписание (ф. N Т-3); │

│- приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу │

│- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. N N Т-6, │

│- график отпусков (ф. N Т-7); │

│- приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора │

│с работником (увольнении) (ф. N N Т-8, Т-8а); │

│- приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. N Т-11) │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

В.2. Методика проверки

Необходимо изучить следующие вопросы: