Организация складских процессов

В организации можно условно выделить две важнейших сферы:

— организационную структуру складов (складского хозяйства);

— организационные процедуры как элемент нормативного управления продвижением физических и информационных потоков.

Организационная структура складов может быть

ü простой,

ü сложной

ü очень сложной.

Простая структура имеет место тогда, когда на предприятии существует один склад, который может функционировать как автономная организационная ячейка. Такая ситуация характерна для небольших предприятий оптовой торговли либо для малых строительных фирм, которые располагают многопрофильным складом материалов (на входе).

Сложная организационная структура складов наблюдается на промышленных предприятиях, где зачастую выделяют три основные сферы логистических процессов, т.е. сферы закупок, производства и сбыта (продаж), а также соответствующие им склады:

— в сфере закупок - склады сырья и материалов, деталей и комплектующих;

— в сфере производства - склады полуфабрикатов, временно исключенных из производственного процесса;

— сфере сбыта - склады готовых изделий.

Организационная структура складов может быть:
-децентрализованной
-централизованной.

Децентрализованная структура имеет место тогда, когда склады каждой из перечисленных сферфункционируют самостоятельно как компоненты соответствующих служб предприятия: закупок, производства и сбыта (продаж).

Централизованная структура присутствует тогда, когда все складские процессы, как исами склады, подчиняются единому управлению.

Главной предпосылкой при формировании организационных структур складского хозяйс тва должно быть стремление к предотвращению многократного складирования одних и тех же продуктов, к сокращению количества манипуляций

В организации складских процессов существенное значение имеют организационные процедуры, которые регулируют различные виды деятельности складов, и особенно – динамичные материальные и информационные процессы.

Типовые организационные процедуры, связанные с функционирование склада:

— Для функций, связанных с физической защитой запасов, процедуры связанные с:

Ø Техническими условиями эксплуатации склада

Ø Противопожарной защитой

Ø Охраной труда

Ø Защитой от грабежей

• Для манипуляционных функций:

Ø Прием и выдача продуктов

Ø Размещение запасов внутри склада

Ø Физической инвентаризацией состояния запасов

• Для информационных функций:

Ø Процедуры, связанные с формами документирования приемно-сдаточных операций

Ø Складским документооборотом и учетом

Ø Прочей информационной деятельностью.

Дж. Хескетт предложил использовать показатель cuber-order-index (СО I ), выражающий отношение пространства (в объемных единицах), необходимого для хранения среднего запаса данного продукта, к ожидаемому количеству его ежедневных заказов (количествувыдач), При использовании этого индекса открывается возможность размешать все складируемые товары по принципу: чем меньше значение показателя, тем ближе к зоне выдачи (отгрузки) должен размещаться соответствующий продукт.

Информационные системы

Манипуляционные действия в складском хозяйстве всегда сопровождались различными трудностями.

С одной стороны, эти работы связаны с физическим перемещением и складированием хранимых ценностей,

С другой - их выполнение обеспечивается соответствующими информационными процессами.

Мероприятия по внедрению информационных систем на предприятии охватывают три вида деятельности:

— Кадровая подготовка создание подразделения (отдела) информатизации и переподготовка тех работников, которые станут пользователями внедряемой системы;

— Организационная подготовка создание и внедрение классификационной, нормативной и документальной баз данных;

— Техническая подготовка охватывает, среди прочего, подбор необходимогокомпьютерного оборудования, периферийных устройств и, возможно, построение локальной сети, а в случае необходимости подключение к глобальной сети.