Ситуация: как рассчитать пособие по беременности и родам, если страховой стаж работницы менее шести месяцев.

 

Бывает так, что у работницы страховой стаж (периоды работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной, военной службы и т.д.) меньше шести месяцев. Например, женщина устроилась на работу сразу после окончания образовательного учреждения и до этого нигде не работала (см. дополнительно Приказ Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91).

В таком случае пособие выплачивается ей в сумме, не превышающей за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ) (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

 

Например, секретарь организации "Альфа" З.М. Усманова перед наступлением отпуска по беременности и родам проработала в организации 3 месяца. До этого она работала только в организации "Бета" в течение одного месяца после окончания техникума. С 20 июля 2015 г. З.М. Усмановой предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Общий трудовой стаж З.М. Усмановой - 4 месяца.

Размер дневного пособия, исчисленного исходя из среднего заработка З.М. Усмановой, составил 616,67 руб. (ч. 3, 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Очевидно, что эта сумма превышает размер пособия, исчисленного исходя из минимального размера оплаты труда (5965 руб.) (616,67 руб. > (5965 руб. / 31 дн.)).

В таком случае рассчитывать пособие нужно так (ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ):

- за месяцы, полностью входящие в период отпуска по беременности и родам (август, сентябрь, октябрь, ноябрь 2015 г.), пособие следует начислить исходя из 100% минимального размера оплаты труда (5965 руб. ежемесячно);

- за неполные месяцы (июль и декабрь 2015 г.), на которые пришелся период отпуска, - исходя из одного МРОТ пропорционально количеству календарных дней отпуска в этих месяцах (12 и 6 дней соответственно) (п. 20 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Таким образом, сумма пособия по беременности и родам, которую организация должна выплатить З.М. Усмановой, составит 27 323,55 руб. (5965 руб. x 4 мес. + (5965 руб. / 31 дн. x 12 дн.) + (5965 руб. / 31 дн. x 6 дн.)).

 

Важно учитывать, что в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия исходя из МРОТ определяется с учетом этих коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

 

ДОПЛАТА К ПОСОБИЮ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

ДО СРЕДНЕГО (ФАКТИЧЕСКОГО) ЗАРАБОТКА

 

Организация вправе выплатить работнице пособие по беременности и родам в полном размере, исчисленном исходя из ее среднего заработка, даже если он превышает предельный размер базы для начисления страховых взносов на соответствующий календарный год. Однако за счет средств ФСС РФ покроется только та часть фактически выплаченного пособия, которая не превышает установленное ограничение (ст. 4 Закона N 81-ФЗ, ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

С суммы доплаты организация должна удержать НДФЛ (п. 4 ст. 226, п. 1 ст. 217 НК РФ).

 

См. дополнительно:

- расчет взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ с сумм пособия;

- расчет взносов на страхование от производственного травматизма с доплаты к пособию.

 

В КАКОЙ СРОК ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ ПОСОБИЕ

ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

 

Работодатель выплачивает работнице пособие по беременности и родам в порядке, установленном для выплаты заработной платы, в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты зарплаты (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Назначенное, но не полученное своевременно работницей пособие выплачивается не более чем за три года, предшествующих обращению за ним (ч. 3 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Пособие, не полученное работницей (полностью или частично) по вине страхователя или территориального органа страховщика, выплачивается за все прошедшее время без ограничения каким-либо сроком (ч. 3 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Суммы пособий, излишне выплаченные работнику, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

 

Примечание

Подробнее об удержании излишне выплаченного пособия вы можете узнать в разд. 14.5.9 "Удержание излишне выплаченного пособия по временной нетрудоспособности". Информация, которая содержится в данном разделе, в полной мере распространяется и на работниц, которым выплачивается пособие по беременности и родам.