Как заменить расчетный период для оплаты больничного листа

 

Если отпуск пришелся (полностью либо частично) на оба года расчетного периода, то период может быть заменен любыми двумя календарными годами, предшествующими году ухода в отпуск. Иными словами, для расчета среднего заработка можно использовать заработок, который был начислен в этих годах. Однако для этого работнику необходимо подать соответствующее заявление. Кроме того, учитывать заработок другого года можно, только если это приведет к увеличению размера пособия. Основание - ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

 

Например, у секретаря организации "Альфа" З.М. Снегиревой 21 января 2015 г. заболел ребенок. До этого в расчетном периоде (с 1 января 2013 г. по 31 декабря 2014 г.) З.М. Снегирева находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы. Однако в предыдущих календарных годах (с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г.) заработок у нее был. В целях расчета среднего заработка с учетом доходов 2011 и 2012 гг. З.М. Снегирева подала организации "Альфа" соответствующее заявление. На его основании организация произвела расчет пособия исходя из среднего заработка за период с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г. и сравнила с пособием, исчисленным исходя из МРОТ. Размер пособия, исчисленного из среднего заработка, оказался больше.

 

В расчетном периоде отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком может попасть только на один календарный год. В этом случае также возможна его замена каким-либо предшествующим годом, в котором у работника был заработок. Для этого от работника нужно получить соответствующее заявление. Кроме того, необходимо соблюдать ограничение: заработок другого года учитывается, если это приведет к увеличению пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

 

Например, у В.П. Кузнецовой, которая работает в организации "Бета" с 2008 г., 2 февраля 2015 г. заболел ребенок. Организация должна рассчитать В.П. Кузнецовой пособие по временной нетрудоспособности.

В 2014 г. В.П. Кузнецова работала и получала заработную плату, а в 2012 - 2013 гг. она находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком.

В.П. Кузнецова подала организации "Бета" заявление о том, чтобы ее средний заработок рассчитывался исходя из доходов 2014 и 2011 гг.

 

Кроме того, в указанных случаях нужно определить сумму среднего заработка в расчете за календарный месяц и сравнить ее с величиной минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленной на день наступления страхового случая. Если средний заработок за месяц окажется ниже одного МРОТ, размер пособия рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (ч. 1, 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

 

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА,

ЕСЛИ РАБОТНИК ТРУДИТСЯ НА УСЛОВИЯХ

НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

(НЕПОЛНОЙ РАБОЧЕЙ НЕДЕЛИ, НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ДНЯ)

 

Для работников, которые трудятся на условиях неполного рабочего времени, средний заработок для целей исчисления государственных пособий определяется по общим правилам (ч. 2, 2.1, 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

При этом ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ предусмотрены исключения.

Так, средний заработок необходимо рассчитывать исходя из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника, занятого неполный рабочий день (неделю), если выполняется хотя бы одно из следующих условий (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Письмо ФСС РФ от 14.12.2010 N 02-03-17/05-13765 (п. 4)):

1) если на момент наступления страхового случая (например, отпуска по беременности и родам) работник не имел заработка за два календарных года, предшествующие его возникновению (расчетный период);

2) если средний заработок за расчетный период в расчете за месяц ниже МРОТ, установленного на день возникновения страхового случая.

 

Например, у секретаря организации "Альфа" З.М. Усмановой 16 июля 2015 г. заболел ребенок. На момент болезни ребенка ей установлен неполный рабочий день: она работает на 3/4 ставки (рабочий день сокращен на два часа). При этом в расчетном периоде (с 1 января 2013 г. по 31 декабря 2014 г.) З.М. Усманова не работала.

Следовательно, средний заработок рассчитывается на основании МРОТ. А с учетом того, что на момент возникновения страхового случая (болезни ребенка) сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени, величину МРОТ требуется принимать в расчет в соответствующей пропорции.

Средний заработок составит 107 370 руб. (5965 руб. x 24 мес. x 3/4).

 

При этом в районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособия, исчисленные исходя из МРОТ, рассчитываются с учетом таких коэффициентов (абз. 3 п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

 

ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ