Особенности организации и методики функционально-стоимостого анализа

Одним из видов экономического анализа является функционально-стоимостной анализ (ФСА). Чтобы понять его сущность, попробуем прочитать сокращенное название ФСА в обратном порядке: анализ стоимости функций. О каких же функциях идет речь? Есть повод для размышления.

Итак, каждый продукт, объект и т. д. производится, существует для того, чтобы удовлетворить определенные потребности (выполнять свои функции). Например, часы - чтобы показывать время, ручка - чтобы писать и т. д. Для создания этих функций нужно затратить определенное количество живого и овеществленного труда. Рассматривая любой объект более детально, можно увидеть, что он выполняет не одну, а много функций. Например, те же часы кроме текущего времени в часах и минутах могут показывать день недели, дату, месяц, быть секундомером, будильником. Наконец - это украшение. Создание этих функций потребовало от производителя определенных затрат.

Теперь проанализируем эти функции. Отдельные из них можно отнести к основным (ради этого и создавался объект), другие выполняют вспомогательную роль, но без них невозможно осуществить главные целевые функции. И, наконец, найдутся вообще ненужные функции (лишние и даже вредные). Например, те же часы могут быть излишне тяжелыми, громоздкими, а телевизор, компьютер - источником вредного для человека излучения и т. д. Но для создания этих функций тоже были затрачены какие-то средства. Тогда очевидно, что если эти функции не нужны, то и затраты на их создание также лишние. Отсюда можно сделать вывод, что ФСА представляет собой эффективный способ выявления резервов сокращения затрат, который основывается на поиске более дешевых способов выполнения главных функций (путем организационных, технических, технологических и др. изменений производства) при одновременном исключении лишних функций. Конечная цель ФСА - поиск наиболее экономичных с точки зрения потребителя и производителя вариантов того или иного практического решения.

Для достижения этой цели с помощью анализа должны решаться следующие задачи:

1. Общая характеристика объекта изучения.

2. Детализация объекта на функции.

3. Группировка функций на главные, вспомогательные и ненужные.

4. Определение и группировка затрат соответственно выделенным функциям.

5. Исчисление суммы затрат на изготовление изделия при исключении лишних функций и использовании других технических и технологических решений.

6. Разработка предложений по усовершенствованию производства.

Принципы организации функционально-стоимостного анализа

При проведении ФСА с целью наибольшей его отдачи необходимо соблюдать ряд основных принципов. К ним относятся:

1. Принцип ранней диагностики. Сущность его состоит в том, что величина выявленных резервов зависит от того, на какой стадии жизненного цикла изделия проводится ФСА: предпроизводственной, производственной, эксплуатации, утилизации. Например, ликвидировать ошибку при разработке изделия в 10 раз дешевле, чем в процессе производства, и в 100 раз дешевле, чем в процессе эксплуатации изделия потребителями.

2. Принцип приоритета. В первую очередь ФСА должны подлежать изделия и процессы, которые находятся на стадии конструкторской разработки и будут производиться в больших масштабах.

3. Принцип оптимальной детализации. Сущность ФСА – выделение потребительских функций, свойственных объекту. Если объект изучения сложный, то лучше изучать его в два этапа:

а) Деление объекта на крупные части (например, отдельные узлы машин);

б) Выполнение ФСА каждого из выделенных более мелких объектов.

4. Принцип последовательности. Здесь при проведении ФСА следует руководствоваться методом дедукции, т. е. от общего - к частному (объект - узел - функция).

5. Принцип выделения ведущего звена (ликвидации узких мест). При анализе выясняется, что какая-то часть процесса или изделия требует больших затрат на обеспечение жизнеспособности этого изделия и сдерживает получение эффекта от его функционирования (использования). С точки зрения анализа изучение следует направить на ликвидацию этих сдерживающих обстоятельств, что будет способствовать снижению затрат.

Знание вышеперечисленных принципов значительно повысит эффективность работ по ФСА.

Последовательность проведения функционально-стоимостного анализа

Всю программу ФСА условно можно разбить на 6 этапов:

1) информационно-подготовительный;

2) аналитико-творческии;

3) пусконаладочный;

4) поточно-производственный;

5) коммерчески -сбытовой;

6) контрольно-эксплуатационный.

Остановимся коротко на сущности каждого этапа.

Информационно-подготовительный этап. На этом этапе выбирает: и объект будущего исследования, создается исследовательская группа из сипициалистов разного направления, разрабатывается подробный календарный план исследования, оформляются все нормативные документы (приказ де ководителя о проведении анализа, привлечение определенных работника к анализу и др.). На этом же этапе решается такая задача как сбор, изучени и обобщение разнообразных данных об исследуемом объекте. Они должны отражать условия производства, реализации и потребления изделий и новейшие достижения науки и техники, связанные с этим объектом. Данный этап нередко называют фундаментом ФСА, т. к. от полноты и достоверности собираемой информации, от правильно выбранного объекта (аналогов) во многом зависит успех последующих этапов ФСА.

Аналитико-творческии этап. Этот этап наиболее полно выражает ФСА. Здесь решаются задачи о возможности ликвидации ненужных функций и соответственно удешевления изделия, процесса, производите отбор наиболее реальных вариантов с точки зрения их реализации. Ка правило, остается 2-3 наиболее привлекательных и перспективных ва рианта усовершенствования изделия или создания принципиально нового изделия.

Пусконаладочный этап ФСА. Связан с экспериментальной, стендовое проверкой выдвинутых идей. Проводятся все необходимые технически технологические и экономические расчеты. Если расчетов недостаточш тогда создаются образцы объекта и проводится их испытание. Иногда целесообразен выпуск малой, экспериментальной партии новых изделий после чего можно окончательно решить их дальнейшую судьбу (например, испытание ремней безопасности в автомобиле, качество помола кофемолки и др.).

Поточно-производственный этап. На этом этапе в части новых изделий все недочеты, отклонения от нормативов, от заданных технологических требований и стандартов должны строго фиксироваться. Иногда на потоке выявляются существенные недочеты, и конструкция возвращается на доработку. При этом все вносимые изменения должны быть согласованы с потребителями и поставщиками.

Коммерческо-сбытовой этап ФСА. Здесь должны быть решены все вопросы, связанные с организацией производства нового варианта анализируемого изделия. Собирается информация о «поведении» нового изделия в процессе его изготовления и проводится ее последующий анализ (с выводами и рекомендациями о доработке). Полученные сведения выносятся на обсуждение творческого коллектива.

Контрольно-эксплуатационный этап. На этом этапе полезна организация выборочных проверок выпускаемых изделий. Истинным ценителем надежности, качества изделий является покупатель. Поэтому производится сбор необходимой информации, обобщение мнений массового потребителя. Иногда замечания, мнения покупателей важнее заключения самых высоких экспертных комиссий.

Можно сказать, что ФСА располагает большими потенциальными возможностями в решении задач повышения качества и конкурентоспособности продукции на внутреннем и внешнем рынках, снижения затрат, анализа финансово-экономической работы. Это весьма эффективный способ аналитической работы, обеспечивающий резкое повышение рентабельности производства и всех финансовых результатов при одновременном улучшении качественных показателей продукции.

Результат проведения ФСА производственного процесса выражается:

1) в сокращении затрат при одновременном повышении потребительских свойств изделия;

2) в повышении качества при сохранении уровня затрат;

3) в уменьшении затрат при сохранении уровня качества;

4) в повышении качества при экономически оправданном увеличении затрат;

5) в сокращении или полном устранении экономически неоправданных затрат.

Этому в немалой степени способствует творческое новационное мышление, системность, комплексность, функциональность объектов анализа, затраты на его осуществление, использование опыта научных и практических работников разных отраслей знаний.

Итак, Вы ознакомились с характеристикой и ролью отдельных видов экономического анализа в управлении предприятием. Правильно проведенный тот или иной вид анализа способствует повышению эффективности хозяйствования, выявлению неиспользованных резервов и правильному их использованию. В условиях рынка особую значимость приобретает ФСА, т. к. его проведение способствует повышению качества отечественной продукции.

А теперь попробуйте проверить, как вы поняли сущность отдельных видов экономического анализа, и ответьте на следующие вопросы.

1. Как подразделяется экономический анализ по времени?

2. Каковы достоинства и недостатки ретроспективного анализа?

3. В чем связь экономического и маркетингового анализа?

4. Какова цель оперативного анализа? Главная его задача?

5. Для чего необходим перспективный (прогнозный) анализ?

6. Охарактеризуйте задачи перспективного анализа.

7. Что является базой перспективного анализа?

8. Назовите главную особенность внутрихозяйственного анализа.

9. Перечислите задачи внутрихозяйственного анализа.

10. Чем отличается межхозяйственный анализ от внутрихозяйственного?

11. Перечислите объекты внутрихозяйственного анализа.

12. Приведите примеры общих и частных (локальных) сравнений.

13. Почему при сравнительном анализе важным условием является сопоставимость предприятий и показателей их работы?

14. Нужна ли последовательность при проведении сравнительного

анализа?

15. Что дает проведение Сравнительного анализа?

16. В чем сущность ФСА?

17. Какая связь между функциями изделия и затратами на эти

функции?

18. Назовите конечную цель ФСА.

19. Почему проведение ФСА на предпроизводственноЙ стадии

жизненного цикла изделия очень актуально?

20. Охарактеризуйте очень коротко этапы ФСА. Их назначение.

21. Если в ходе испытания будут выявлены недочеты в конструкции, как быть?

22. В чем же проявляется эффект проведения ФСА?

Итак, Вы ответили почти на все вопросы, иногда заглядывая в текст. Это нормально. Важно, что вы поняли назначение каждого вида экономического анализа. Теперь попробуйте решить несколько задач на отдельные виды анализа.

Задание