ТОП 10:

Числа дней, отработанных одним рабочим



- 6 х 364= - 2,184 тыс. руб.

Продолжительности рабочего дня

- 0,3 х 237 х 56,88 = - 4,044 тыс. руб.

Среднечасовой выработки одного рабочего

- 10,74 х 1445,7 = + 15,52 тыс. руб.

Итого: +9, 292

Коэффициент долевого участия равен 1,065 (9,9:9,293).

Уровень влияния факторов составляет:

1. - 2,184x1,065= - 2,3%

2. - 4,044x1,065= - 4,3%

3. + 15,53x1,065 = + 16,5%

Итого:+ 9,9%

Таким образом, рост средней выработки за отчетный период достигнут за счет роста среднечасовой выработки (+16,5%). За счет снижения числа дней, отработанных одним рабочим, выработка снизилась на 2,3%, а за счет снижения продолжительности рабочего дня выработка снизилась на 4,3%.

364 руб. - среднедневная выработка одного рабочего по плану

1445,7 час. - количество часов, отработанных одним рабочим за отчетный период.

Разница в 0,001 тыс. руб. (9,293 - 9,292) за счет округления данных Остальные данные взяты из таблицы 2.6

Дальнейший анализ должен выявить причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени, что поможет руководству предприятия принять меры к снижению и предупреждению потерь рабочего времени и, следовательно, повысить в дальнейшем выработку и увеличить выпуск продукции.

Балансовый прием

Этот прием применяется в тех случаях, когда надо изучить соотношения двух групп взаимосвязанных экономических показателей, итоги которых должны быть равны между собой. Наибольшее распространение прием балансовых увязок получил при анализе финансового состояния.

Этот прием применяется также для проверки полноты и правильности произведенных расчетов по определению влияния отдельных факторов на общую величину отклонения по изучаемому показателю. Даже когда действие определенного фактора рассматривается как совершенно самостоятельное, алгебраическая сумма влияния отдельных факторов должна равняться величине общего отклонения по показателю в целом. Примером может служить влияние трех факторов на изменение выработки одного рабочего (см. расчеты выше). Если такого равенства нет, значит, не полностью выявлены факторы, влияющие на данный показатель, или допущены ошибки при исчислении уровня их влияния.

Кроме перечисленных выше используется целый ряд и других приемов, выбор которых зависит от целей и задач анализа.

Одним из наиболее распространенных приемов анализа является детализация показателей, явлений, процессов. При сочетании с другими приемами детализация позволяет всесторонне оценить изучаемые явления и вскрыть причины создавшегося положения. В зависимости от сложности явления описывающие его показатели расчленяются по временному признаку, по месту совершения хозяйственных операций, составным частям. Анализ показателей, детализируемых по хронологическим периодам, выявляет динамику и ритмичность хозяйственных процессов. Детализация по времени позволяет установить периоды (месяцы, дни), на которые приходятся лучшие или худшие результаты. Примером может служить выпуск продукции по месяцам, декадам, а по составным частям - ассортимент выпускаемой продукции. С этим подробно вы ознакомитесь во II разделе изучаемой дисциплины. В анализе используется метод экспертных оценок, одной из разновидностей которого является дельфийский метод. Город Дельфы был известен в Древней Греции своими прорицателями-оракулами, жившими там и предсказывавшими будущее. Метод представляет собой обобщение оценок экспертов, касающихся перспектив развития того или иного субъекта (организации, предприятия, области, страны и т.п.). Особенность метода состоит в последовательном, индивидуальном, анонимном опросе экспертов. Такая методика исключает групповое влияние, возникающее при совместной работе, и приспособление к мнению большинства. В ходе анализа выявляются преобладающие суждения экспертов, сближаются их точки зрения.

Используются методы ситуационного анализа и прогнозирования, морфологический анализ, имитационное моделирование, метод сценариев и другие.

Важным направлением совершенствования экономического анализа является использование математических или дифференциальных методов, т.е. дифференциального и интегрального исчисления, логарифмирования, методов математической статистики, эконометрических методов, методов математического программирования, исследования операций, экономической кибернетики и др. Так, методы элементарной математики используются в обычных традиционных экономических расчетах при обосновании потребностей в ресурсах, учете затрат на производство, разработке планов, проектов, при балансовых расчетах. Факторный анализ изменения многих экономических показателей может быть осуществлен с помощью дифференцирования и интегрирования. Методы математической статистики применяются в тех случаях, когда изменение анализируемых показателей можно представить как случайный процесс. Методы математического программирования - основное средство решения задач оптимизации производственно-хозяйственной деятельности. По сути своей эти методы - средство плановых расчетов. Они позволяют оценивать напряженность плановых заданий, определять виды сырья, материалов и др. Заслуживает внимания теория игр, т. е. теория математических моделей принятия оптимальных решений в условиях неопределенности или конфликта сторон, имеющих различные интересы.

Экономическая кибернетика анализирует экономические явления и процессы в качестве очень сложных систем с точки зрения законов и механизмов управления и движения информации в них. Наибольшее распространение в анализе получили методы моделирования и системного анализа.

Методики, модели решения задач, программное обеспечение повы-шают оперативность и качество анализа, т.к. позволяют автоматизировать аналитические расчеты, шире использовать оптимизационные методы решения аналитических задач и на их основании принимать оптимальные управленческие решения. Менеджеру, бухгалтеру, экономисту необходимо овладеть методикой анализа с помощью ПК, т. е. научиться математическому описанию задач. Существуют специальные прикладные аналитические пакеты. Хорошим примером такой аналитической системы является пакет М8 Ехсе1. Небольшой, но весьма функциональный аналитический пакет входит в состав программы М8 Ехсе1, с которой Вы уже знакомы. Если Вы уже пользуетесь таблицами Ехсе1, есть смысл познакомиться и с его возможностями анализа данных. Пакет этот можно найти в строке меню «Данные/Анализ данных», затем выбрать из предлагаемых видов анализа интересующий вас.

Компьютер - хороший помощник, когда необходимо разрабатывать планы, модели, пути наиболее эффективного использования ресурсов и вырабатывать оптимальные решения.

2.3. Этапы проведения анализа. Его последовательность и содержание

Повышение эффективности хозяйствования во многом зависит от обоснованности, своевременности и целесообразности принимаемых управленческих решений. Одним из золотых правил менеджера (руководителя) является умение определять важность, очередность и последовательность выполнения задач. Только правильно организованная работа по аналитическому исследованию результатов хозяйствования может обеспечить его эффективность, основательно повлиять на ход хозяйственных процессов.

Важным принципом в организации аналитической работы на предприятии является ее регламентация и унификация. Регламентация анализа - это разработка для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа - это создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, а также единые критерии оценки, которые обеспечивают сопоставимость, сводимость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышают объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, уменьшают затраты времени на анализ и в итоге способствуют повышению эффективности производства.

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие этапы:

1.Выделение субъектов и объектов анализа, выбор организационных форм их изучения и распределение обязанностей между исполнителями.

На крупных промышленных предприятиях деятельностью всех экономических служб управляет главный экономист, который является заместителем директора по экономическим вопросам. На средних и мелких предприятиях возглавляет экономическую работу, как правило, главный бухгалтер. Для координации аналитической работы могут создаваться также технико-экономические советы, в состав которых входят руководители всех отделов и служб предприятия.

2. Планирование аналитической работы.

Вся аналитическая работа на предприятии должна планироваться. Могут составляться следующие планы:

а) комплексный план аналитической работы;

б) тематические планы.

Комплексный план - это план работы на год. В нем указываются цели и задачи анализа, указывается перечень вопросов, подлежащих изучению, определяется время для изучения каждого вопроса, указываются субъекты анализа, содержание документов, необходимых для изучения.

Тематические планы - это планы проведения анализа по вопросам, требующим углубленного изучения. Контроль за выполнением планов ведет, как правило, заместитель директора предприятия по экономическим вопросам.

3. Информационное обеспечение анализа.

Определяющим фактором для успешного проведения анализа является состав, содержание и качество используемой информации. Все источники данных для анализа делятся на плановые, учетные и вне-учетные. О видах источников информации Вы узнаете при изучении темы 3, § 3.2.

4.Аналитическая обработка данных о ходе и результатах хозяйственной деятельности предприятия.

На этом этапе прежде всего проводится проверка источников информации, обеспечивается сопоставимость показателей, упрощается числовая информация при использовании компьютера, проверяется полнота данных, их взаимная увязка, соответствие показателей действительности. Главный вопрос, который решается аналитиком, можно сформулировать так: может ли быть такое на самом деле! После проверки данных приступают уже к самому анализу, т. е. к изучению всей деятельности предприятия. Иначе проводится комплексный анализ: выявляются недочеты в деятельности предприятия, подсчитывается экономический эффект от внедрения достижений науки и техники, передового опыта. С содержанием комплексного анализа Вы более подробно познакомитесь при изучении темы 5.

5. Оформление результатов анализа.

Основными документами, которыми оформляются результаты анализа, являются: пояснительная записка, справка, заключение. Содержание пояснительной записки должно быть достаточно полным. В ней содержатся выводы о результатах деятельности предприятия, предложения по их улучшению, все необходимые расчеты, таблицы, графики, диаграммы и т. д. Вносимые предложения должны быть обоснованными и направлены на улучшение результатов хозяйственной деятельности предприятия.

Содержание справки, заключения более конкретно, акцентировано на отражении недостатков или достижений, на выявленных резервах, способах их освоения.

Используется еще бестекстовая форма оформления результатов анализа. Она состоит из постоянного макета типовых аналитических таблиц и не содержит пояснительного текста. Аналитические таблицы дают возможность систематизировать, обобщать изученный материал. Такой порядок оформления результатов анализа рассчитан на высококвалифицированных работников, способных самостоятельно разобраться в обработанной и систематизированной информации и принимать необходимые решения. Принятие решений, как и обмен информацией, составная часть любой управленческой функции. На практике наиболее существенные результаты анализа могут заноситься в специальные разделы экономического паспорта предприятия, что позволяет изучить результаты хозяйствования в динамике.

6. Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных

по результатам анализа.

Само название этапа говорит за себя. Но следует обратить внимание на то, что в ходе контроля необходимо проверить соблюдение сроков выполнения намеченных мероприятий, используются ли выявленные внутрихозяйственные резервы, что мешало выполнению намеченных мероприятий, кто в этом виноват, способствуют ли выявленные неиспользованные резервы повышению эффективности производства, т.е. здесь осуществляется оценка принятых решений.

Конечно, от правильной организации аналитической работы, полноты анализа, правильного оформления результатов анализа зависит принятие управленческих решений, но не следует забывать, что реальная ценность решения становится очевидной только после его осуществления. Уровень эффективности осуществления решения повысится, если оно будет признано теми, кого оно затрагивает.

Чтобы разобраться в методике расчетов, было бы неплохо все расчеты (на каждый прием) переписать в отдельную тетрадь. Можно сгруппировать необходимые данные в одной таблице, а все расчеты привести после таблицы при условии, что Вам так удобнее воспринимать и усваивать методики анализа.

Итак, Вы разобрались в приемах экономического анализа, ознакомились с методикой расчетов на примере по данным промышленного предприятия, с этапами экономического анализа и назначением каждого этапа. Чтобы понять, разобрались ли Вы в материале данной темы, проверьте себя, ответив на следующие вопросы.

 

 

Контрольные вопросы

1. Что понимается под методом экономического анализа?

2. Перечислите особенности метода экономического анализа.

3. Зачем необходима классификация причин, влияющих на хозяйственную деятельность предприятия?

4. Можно ли изучать показатели деятельности предприятия изолированно?

5. Назовите группы приемов экономического анализа.

6. Для каких целей используются приемы экономического анализа?

7. В чем сущность приема сравнения? Типы сравнения и их цель.

8. Можно ли проводить анализ без абсолютных и относительных величин9

9. Перечислите виды относительных и средних величин.

10. Охарактеризуйте значение аналитических таблиц. Назовите виды таблиц.

11. В чем сущность приема цепных подстановок?

12. Когда применяется метод абсолютных разниц?

13. Охарактеризуйте прием относительных разниц.

14. Почему интегральный метод для подсчета влияния факторов является более точным по сравнению с приемом цепных подстановок?

15. В чем суть приема долевого участия?

16. Когда применяется балансовый прием?

17. Что дает аналитику применение экономико-математических методов анализа?

18. Перечислите этапы экономического анализа.

19. На каком этапе принимаются управленческие решения?

20. «Принятие важного решения подобно бросанию камня в середину пруда». Что означает эта фраза с управленческой точки зрения?

21. Сказываются ли психологические факторы и личностные особенности менеджера (руководителя) на процессе принятия решений?

 

Ответив на контрольные вопросы, проверьте, сумеете ли Вы решить задачи о влиянии трудовых факторов на выпуск продукции с использованием следующих приемов: сравнения, цепных подстановок, абсолютных и относительных разниц, интегрального метода, долевого участия.

На основе исходных данных составьте самостоятельно аналитические таблицы и произведите необходимые расчеты.

По результатам расчетов желательно составить выводы.

Задание

Показатели Фактический план за прошлый год Отчетный год
п/п     План Фактически
Выпуск продукции, тыс. руб.
Среднесписочная численность рабочих, чел.
Отработано всеми рабочими за год человеко-дней.
Отработано всеми рабочими за год человеко-часов, тыс. 501,27 471,9 436;59
Среднее количество отработанных одним рабочим дней (стр. 3: стр. 2)      
Среднее количество отработанных одним рабочим часов (стр. 4: стр. 2)
Средняя продолжительность рабочего дня, час. 6,6 6,5 6.3
Среднегодовая выработка одного рабочего, тыс. руб. (стр. 1 : стр. 2)      
Среднедневная выработка одного рабочего, руб. (сто. 1: сто. 3)      
Среднечасовая выработка одного рабочего, руб. (стр. 1: стр. 4)      

 

Показатели выработки Вам следует рассчитать самостоятельно. Используя прием сравнения, отклонения покажите в абсолютных величинах и в %. Когда подсчитаете влияние трудовых факторов на прирост продукции разными методами, укажите, какой метод является наиболее эффективным и почему. Полезно было бы поразмышлять о том, почему на предприятии были целодневные и внутрисменные потери и какие меры следует принять для предотвращения или сокращения потерь рабочего времени.

Если Вы успешно решили задачи, дали оценку полученным результатам и указали пути устранения выявленных недостатков, можете считать, что предлагаемые приемы анализа Вы усвоили. Это Вам пригодится при изучении деятельности того или иного предприятия.

А теперь, похвалив себя, смело приступайте к изучению темы 3!







Последнее изменение этой страницы: 2016-07-14; Нарушение авторского права страницы

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 34.238.192.150 (0.01 с.)