Экономический анализ или база принятия управленческих решений

Одной из задач экономического анализа является обоснование и ис-пытание (проверка) оптимальности управленческих решений. Успех хозяйственной деятельности зависит в значительной степени от уровня руководства на всех ступенях управленческой иерархии, т.е. от начальника участка или цеха до руководителя всего предприятия (или Совета директоров). Принять правильное управленческое решение. выявить его рациональность и эффективность можно лишь на основе предварительного экономического анализа. Можно сказать, что анализ осуществляется в промежутке между сбором информации и принятием решений, т. е. экономический анализ, являясь одним из видов управленческой деятельности, предшествует принятию решений и дает возможность обосновать эти решения на базе имеющейся информации. Место анализа в системе управления можно отразить следующей схемой 1.

 

 

Схема 1. Место экономического анализа в системе управления

 

Схема 1 показывает, что в систему управления включены следующие взаимосвязанные функции: планирование, учет, анализ и принятие управленческих решений.

С помощью планирования определяется направление и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников. Задача планирования - обеспечение планомерности развития предприятия, определение путей достижения лучших конечных результатов производства.

Для управления производством нужно иметь полную и достоверную информацию о ходе выполнения планов. Поэтому одной из функций управления производством является.учет (контроль). Он обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственными процессами.

Но для управления производством недостаточно иметь представление о результатах хозяйственной деятельности. Необходимо изучить тенденции и характер происходящих изменений, выявить причины этих изменений, их влияние на результативные показатели, что достигается с помощью экономического анализа. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Таким образом, экономический анализ-это функция управления, которая обеспечивает обоснованность принятия решений.

Управленческие решения и действия должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Недооценка роли экономического анализа, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят значительные потери. Следует иметь в виду, что в условиях свободной рыночной экономики, организация и управление производством невозможны без использования маркетинговых принципов и разработки обоснованной программы маркетинга, реализация которой связана с аналитическими расчетами.

Итак, экономический анализ является одним из важных слагаемых эффективного планирования, регулирования и управления.

 

Подведем итоги:

Вы изучили основные вопросы темы 1, т. е. должны знать, что такое экономический анализ, его содержание и задачи на современном этапе, почему анализ является одной из функций управления. А теперь попробуйте ответить на ряд вопросов. Ответив правильно на вопросы, Вы закрепите изученный материал.

Вопросы для самопроверки.

1. Что означает понятие «анализ»?

2. Почему анализ и синтез неразрывны?

3. В чем сущность экономического анализа?

4. Дайте определение предмета анализа.

5. Что является объектом анализа?

6. Перечислите задачи экономического анализа.

7. Чем определяются задачи экономического анализа?

8. Что предшествует принятию управленческих решений?

9. Должен ли руководитель предприятия владеть основами экономического анализа?

10. В чем суть управленческих решений?

11. Что служит базой принятия управленческих решений?

12. Почему экономический анализ находится в центре управляемой системы?

Итак, если Вы сумели ответить на все поставленные вопросы, значит, усвоили теоретический материал.

А теперь попробуем на конкретном примере показать взаимосвязь и взаимозависимость в ходе анализа отдельных показателей деятельности предприятия, т. е. проследим взаимосвязь между выпуском продукции: ее остатками на складе и реализацией продукции.

Влияние объема выпуска продукции, остатков готовой продукции на складе, на объем, реализации продукции (тыс. руб.)

Таблица 1.1

Показатель	План	Факт	Отклонение от плана
1. Выпуск продукции за отчетный период	23 000	23 950	+ 950
2. Остатки готовой продукции на складе: 2.1 на начало года 2.2 на конец отчетного периода	23 00 21 00	24 00 28 90	+ 100 + 790
3.Реализация продукции	23 200	23 460	+ 260

 

Данные таблицы 1.1 показывают, что реализация продукции за отчетный период возросла на 260 тыс. руб., на что повлияло увеличение выпуска продукции на 950 тыс. руб. Реализация продукции могла бы тоже возрасти на 950 тыс. руб., но рост остатков готовой продукции на складе снизил объем реализуемой продукции на 790 тыс. руб. (950 + 100 - 790) = 260, в результате объем реализации продукции увеличился всего лишь на 260 тыс. рублей.

В ходе дальнейшего анализа следует изучить причины роста остатков готовой продукции на складе.

ЗАДАНИЕ

А теперь самостоятельно решите следующую задачу: Определите объем отгруженной и реализованной продукции и сделайте вывод о взаимосвязи между показателями, приведенными в таблице 1.2.