Организация учета товаров в бухгалтерии

 

Аналитический учет товаров в бухгалтерии может вестись сортовым, партионным и оперативно-бухгалтерским способом.

При сортовом способе в условиях ручного труда на каждое наименование и сорт товара обычно открывают карточки натурально-стоимост­ного учета, в которых показываются остатки, приход и расход товаров. Форма таких карточек в основном совпадает с карточками складского учета с добавлением стоимостного выражения по остаткам и движению товаров. Записи в карточки ведут на основании приходных и расходных документов, приложенных к товарным отчетам (реестрам), сдаваемым в бухгалтерию материально ответственными лицами.

Карточки хранят в картотеке отдельно по каждому материально ответственному лицу и месту хранения товаров.

Для проверки правильности учетных записей по окончании месяца в карточках подсчитывают итоги прихода и расхода, определяют остатки товаров на начало следующего месяца. На первое число каждого месяца составляют оборотную ведомость по аналитическим счетам к счету 41 "Товары", где по каждому наименованию и сорту товаров указывают в натуральном и денежном выражении остаток в натуральном и денежном выражении на начало месяца, приход и расход за месяц, а также остаток на конец месяца. Суммовые итоги этой ведомости должны быть равны оборотам и сальдо счета 41.

Натуральные показатели оборотной ведомости сверяют также с данными складского учета, который ведут материально ответственные лица. Такую оборотную ведомость составляют и на дату проведения инвентаризации.

При партионном способе аналитический учет ведут на партионных картах, передаваемых в бухгалтерию материально ответственным лицом. Для проверки правильности учетных записей на первое число каждого месяца (а также на дату инвентаризации) по данным партионных карт составляют оборотную ведомость, в которой каждую партию товаров записывают отдельной строкой. Суммовые итоги этой ведомости сверяют с оборотами к сальдо синтетического счета 41, а натуральные показатели - с данными складского учета.

При оперативно-бухгалтерском способе аналитический учет товаров бухгалтерия ведет по материально ответственным лицам только в стоимостном выражении. При этом способе учета бухгалтерия обязана ежедневно или один раз в декаду проверять правильность записей в карточках, ведущихся на складе. О проведенной проверке делается отметка в карточках (книгах) и в первичных документах.

На первое число каждого месяца и на дату инвентаризации по данным складского учета товаров составляют сальдовую ведомость. В нее записывают остатки товаров в количественном выражении и с указанием цены из карточек складского учета. Итоговую сумму сверяют с суммой, числящейся за материально ответственным лицом по данным бухгалтерского учета.

Согласно действующим нормативным документам бухгалтерия обязана обеспечить тождество аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца.

Расхождения между данными синтетического и аналитического учета могут возникать по таким причинам, как пропуск записи в складском или бухгалтерском учете, записи не в ту карточку, ошибка в выведении остатка, ошибка в таксировке, описка при выполнении записей в одной из карточек.

Выявленные ошибки исправляются для тождества между стоимостными данными синтетического и аналитического учета, а также между данными учета в натуральных показателях материально ответственных лиц и бухгалтерии.

 

Учет переоценки товаров

 

Переоценкой называется изменение цен на товары как в сторону снижения (уценка), так и в сторону повышения (дооценка).

Переоценка проводится в случаях:

- сезонного изменения цен;

- при поступлении товаров от поставщика более низкого качества, чем предусмотрено в договоре;

- изменения конъюнктуры рынка;

- уценки товаров устаревших фасонов и моделей;

- в связи с просроченным сроком реализации;

- снижением качества товаров, использованных при оформлении витрин;

- снижением качества по вине материально ответственных лиц.

Порядок переоценки товаров рассмотрен в Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров, утв. Роскомторгом 10.07.96 г.

Согласно п. 9.28 Методических рекомендаций переоценка проводится по распоряжению руководителя.

Переоценка может производится:

- в течение отчетного периода: обязательная или добровольная переоценка

 

Характеристика переоценок в течение отчетного периода

Переоценка	Причины переоценки
Обязательная
Уценка	Частичная потеря первоначальных качеств товара Отсутствие спроса на товары более 3-х месяцев
Разрешенная
Дооценка	При условии изменения цен поставщиков и транспортных организаций
Не запрещенная
Уценка	Снижение спроса на товар Приближение окончания срока реализации товара Распродажа морально устаревших моделей перед появлением новых
Дооценка	При росте цен конкурентов При росте цен поставщиков

- на дату составления баланса.

Переоценка на дату составления баланса имеет целью достоверное отражение стоимости товаров в финансовой отчетности. В основе такой переоценки должен лежать принцип осмотрительности., т.е. обязательства и расходы не должны быть занижены, а активы и доходы завышены.

Если на предприятии товары учитывают по покупным ценам, то результаты переоценки, как правило, в учете не отражаются, за исключением случаев, предусмотренных Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ. В нем говорится, что ценности, на которые в течение года цены снизились, либо которые морально устарели или частично потеряли свое качество, должны отражаться в балансе на конец отчетного периода по цене возможной реализации, когда она ниже цены приобретения.

Переоценка товаров отражается в бухгалтерском учете, если товары учитывают на предприятии по продажным ценам. Основанием для переоценки является распоряжение руководителя предприятия. При использовании стоимостной формы учета проводят инвентаризацию товаров. При использовании натурально-стоимостной формы учета товары можно переоценить без проведения инвентаризации по данным бухгалтерского учета.

Переоценку проводит комиссия в составе руководителя предприятия, материально ответственного лица, счетного работника. При переоценке за счет поставщика включают представителя поставщика. При переоценке проводится инвентаризация. Переоценка оформляется составлением инвентаризационной описи-акта в трех экземплярах.

На основании описи-акта разность между стоимостью товаров по старым и новым ценам отражают на счете 42 «Торговая наценка».

 

ЛЕКЦИЯ 5. УЧЕТ ПРОДАЖИ ТОВАРОВ В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ

 

План

1. Общие положения по учету реализации товаров

2. Документальное оформление выбытия товаров

3. Определение покупной стоимости проданных товаров

4. Синтетический учет реализации товаров

5. Учет товарообменных операций

6. Учет безвозмездной передачи товаров

7. Учет реализации товаров через посредников

8. Учет продажи товаров с предоставлением скидок

 

Общие положения по учету реализации товаров

 

Объем реализации (товарооборот) является важнейшим показателем хозяйственной деятельности торговых предприятий, так как от него зависит величина валовой прибыли.

Учет товарооборота ведется на счете 90 "Продажи". По кредиту счета 90 (субсчет 90-1 «Выручка») отражается сумма проданных товаров по ценам продажи. В соответствии с ПБУ 9/99 (п. 5) выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг относится к доходам от обычных видов деятельности.

Выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

· организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным образом;

· сумма выручки может быть определена;

· имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации; такая уверенность имеется в случае, когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива;

· право собственности на продукцию, товар перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком, услуга оказана;

· расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

По дебету счета 90 (субсчет 90-2 «Себестоимость) в торговле отражается покупная стоимость проданных товаров и расходы на продажу. Также по дебету счета 90 (субсчет 90-3 «НДС) отражается сумма НДС, начисленного в бюджет.

Для правильного определения объема товарооборота за отчетный период большое значение имеет определение момента реализации товаров.

Момент реализации товаров - это момент, в который товары, отгруженные или отпущенные покупателю, считаются проданными.

Моментом реализации считается либо оплата за товары (при безналичных расчетах - при поступлении средств на счета в банки, при расчете наличными деньгами - при поступлении средств в кассу предприятия), либо отгрузка товаров и предъявление покупателю расчетных документов.

Момент реализации устанавливается при принятии учетной политики за отчетный год исходя из конкретных условий хозяйствования.

В соответствии с НК РФ предприятия имеют право на применение кассового метода только в том случае, если в среднем за предыдущие четыре квартала сумма выручки от реализации товаров без НДС и налога с продаж не превысила одного миллиона рублей за каждый квартал.

В зависимости от условий договора товар может оплачиваться следующими способами:

Предоплата. Покупатель на основании предшествующей договоренности с продавцом производит оплату до фактического получения товара, поставщик передает товар после получения денег от покупателя.

Оплата по факту. Покупатель оплачивает товар в момент его получения (наличными).

Получение на реализацию. Поставщик передает товар покупателю на условиях договора. Покупатель реализует товар, после чего производит оплату поставщику на условиях и в сроки, оговоренные в договоре, либо возвращает товар в виде, пригодном для дальнейшей реализации.

Получение на консигнацию. Поставщик передает товар покупателю на условиях обязательной его оплаты через определенный период времени, предусмотренный в договоре. Покупатель через определенный в договоре срок производит оплату независимо от реализации.

При реализации товаров предприятиям следует учитывать требования по исчислению налогооблагаемой прибыли, которые предусмотрены Налоговым кодексом. Согласно этим требованиям предприятия, осуществляющие реализацию продукции не выше фактической себестоимости, для целей налогообложения устанавливают на эту продукцию рыночную цену, сложившуюся на момент реализации, но не ниже фактической себестоимости, кроме следующих случаев:

- если предприятие в течение длительного времени не могло реализовать продукцию по ценам выше себестоимости из-за снижения ее качества или потребительских свойств;

- если сложившиеся рыночные цены на эту или другую аналогичную продукцию оказались ниже фактической себестоимости этой продукции.

Предприятие в обязательном порядке до момента реализации должно сообщить в налоговую инспекцию по месту регистрации о намерении продать товар по ценам ниже себестоимости с указанием предполагаемой цены, вида и количества реализуемого товара. Если предприятие в течение 30 дней до реализации товаров по ценам ниже себестоимости реализовало аналогичный товар по ценам выше фактической себестоимости, то по всем сделкам в целях налогообложения применяются цены, исчисляемые из максимальных цен реализации этой продукции.

 

2. Документальное оформление выбытия товаров

Основанием для выбытия товаров является их отгрузка покупателям в соответствии с заключенными договорами.

Для отбора товаров покупателю менеджеры организации выписывают заказ-отборочный лист (ф. № ТОРГ-8), который передается для исполнения на склад. Графу «Заказано» заполняет менеджер по продажам, а графу «Отпущено» - работники склада. На основании данных заказа-отборочного листа заполняется товарная накладная (ф. № ТОРГ – 12) в двух экземплярах.

При отпуске товаров плодоовощными базами может выписываться расходный отвес по ф. № ТОРГ-19, который прикладывается к товарной накладной.

При отпуске товаров в упаковке обычно на каждое место выписывается упаковочный ярлык (ф. № ТОРГ-9), который подписывает упаковщик и материально-ответственное лицо. Один экземпляр упаковочного ярлыка вкладывается вместе с товаром в ящик, второй с указанием массы каждого места прикладывается к товарной накладной, третий остается на складе.

Если отобранный товар упаковывается в ящики, бочки и т.д., то может выписываться спецификация (ф. № ТОРГ-10), в котором перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса. Спецификация выписывается в двух экземплярах, один из которых прикладывается к товарной накладной, а второй передается в бухгалтерию. Упакованный товар передается для перевозки экспедитору по количеству мест или массе брутто под расписку на бланке спецификации.

При движении товаров внутри организации между структурными подразделениями выписывается накладная на внутреннее перемещение (ф. № ТОРГ-13) в двух экземплярах.