Продажа товаров в кредит производится по ценам, действующим на день продажи, и последующее изменение цен на товары не влечет за собой перерасчета.

Порядок отражения в учете операций по продаже товаров в кредит зависит от того, в какой момент происходит передача права собственности на товар покупателю. Момент передачи права собственности должен определяться в поручении-обязательстве. Если момент перехода права собственности на товары в поручении-обязательстве не указан, то он определяется по моменту передачи товаров покупателю (ст. 223, 224 ГК РФ).

Продажа товаров в кредит производится на основании справки для покупки товаров в кредит унифицированной формы N КР-1. Справка составляется в одном экземпляре администрацией организации по месту работы (учебы) граждан, желающих оформить покупку товаров в кредит, а в случае оформления покупки товаров в кредит неработающим пенсионерам - администрацией органа, назначившего пенсию.

Справка представляется покупателем в организацию торговли, предоставляющей кредит на покупку товаров длительного пользования. Повторная справка может быть выдана лишь после произведенных расчетов за оформленный кредит по первой справке.

Пенсионеры для получения повторной справки должны предъявить предыдущее поручение-обязательство (обязательство) с отметкой о полном расчете за оформленный кредит по этому обязательству.

Справки не выдаются студентам, учащимся, а также:

1) работникам, проработавшим в данной организации менее шести месяцев, кроме:

- работников, принятых на работу в порядке перевода;

- военнослужащих, уволенных в запас по окончании срочной военной службы в рядах Вооруженных Сил РФ;

- лиц, направленных на работу по окончании высших, средних специальных учебных заведений, профессионально-технических училищ, а также аспирантов, которым справки для оформления кредита могут быть выданы через один месяц после их поступления на работу (учебу) в данную организацию;

2) лицам, у которых удержания по исполнительным документам составляют 50% заработной платы (стипендии, пенсии);

3) работникам, подлежащим увольнению по разным причинам.

Руководители и главные бухгалтеры организаций несут персональную ответственность за нарушение установленного порядка хранения, выдачи и учета справок для покупки товаров в кредит.

Бланки справок для покупки товаров в кредит должны иметь типографскую нумерацию и подлежат хранению и учету наравне с документами строгой отчетности. Учет указанных бланков ведется в бухгалтерии организации по месту работы (учебы, назначения пенсии).

При покупке товаров в кредит покупатель заполняет в 2 экземплярах поручение-обязательство (обязательство) по форме № КР-2.

Лицо, ответственное за продажу товаров в кредит, назначается приказом руководителя организации. После оформления договора купли-продажи и поручения-обязательства ответственное лицо выдает заведующему структурным подразделением (отделом, секцией) распоряжение по форме № КР-4.

Расчеты за товары, проданные в кредит, можно вести:

- наличными денежными средствами (при этом пробивается чек ККТ или выписывается приходный кассовый ордер);

- безналичными перечислениями через банк;

- с помощью кредитных карт.

При любом способе расчетов сведения о погашении задолженности покупателей заносятся в ведомость учета поступления денег в расчетную кассу от покупателей в погашение задолженности за товары, проданные в кредит, по форме № КР-5.

Ведомость составляется в одном экземпляре и подписывается бухгалтером и кассиром при получении денег от покупателей.

Когда работник, имеющий задолженность по поручению-обязательству, увольняется, организация должна удержать из суммы окончательного расчета непогашенную задолженность в полном размере. Если же заработка работника не хватает, то организация возвращает не полностью исполненное поручение-обязательство торговой организации вместе со справкой об увольнении.

Организации, ведущие расчет с торговыми предприятиями по поручениям-обязательствам, составляют ежемесячно справку о состоянии расчетов за товары, проданные в кредит по форме № КР-7. Этот документ составляется в 1 экземпляре для справочных целей и контроля правильности удержания из заработной платы работников сумм за товары, приобретенные в кредит, и определения задолженности по поручениям-обязательствам (обязательствам).

Справку подписывает бухгалтер, который ее составил. Она выдается по запросу в 1 экземпляре.

Расчеты с покупателями за товары, проданные в кредит, можно учитывать на специально вводимом субсчете к счету 62 «Расчеты за товары, проданные в кредит».

При продаже товаров населению в кредит с рассрочкой платежа в соответствии с Инструкцией по учету розничного товарооборота и товарных запасов на предприятиях торговли и общественного питания от 08 февраля 1993 г. № 17 в товарооборот включается полная стоимость товаров по ценам фактической реализации по моменту их покупки населением. Следовательно, после отпуска товаров покупателям вся их стоимость (первоначальный взнос с суммой предоставленного кредита) включается в товарооборот того месяца, в котором был оформлен договор купли-продажи.

 

Корреспонденция счетов по учету реализации товаров в кредит

 

Хозяйственная операция	Документ-основание	Дебет	Кредит
Поступил в кассу первоначальный взнос за проданные товары	Отчет кассира	Счет 50 «Касса»	Счет 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка»
Отражается сумма задолженности покупателя, включая проценты за кредит переданного товара	Справка бухгалтерии	Счет 62 «Расчеты с покупателями, субсчет «Расчеты с покупателями за товары проданные в кредит»	Счет 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка»
Списана учетная стоимость товаров	Товарный отчет	Счет 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»	Счет 41 «Товары»
Поступление от покупателей в погашение задолженности за кредит наличными	Отчет кассира	Счет 50 «Касса»	Счет 62 «Расчеты с покупателями, субсчет «Расчеты с покупателями за товары проданные в кредит»
Поступление от покупателей в погашение задолженности за кредит с лицевого счета покупателя	Выписка банка	Счет 51 «Расчетные счета»	Счет 62 «Расчеты с покупателями, субсчет «Расчеты с покупателями за товары проданные в кредит»
Отражается поступление процентов за просрочку платежа	Отчет кассира, выписка банка	Счет 50 «Касса», счет 51 «Расчетные счета»	Субсчет 91-1 «Прочие доходы»

 

Пример. Кладовщик ЗАО "Протон" Петров И.И. приобрел в магазине стиральную машину - автомат.

Учет товаров в магазине ведется по продажным ценам.

Стоимость стиральной машины составляет 15 000 руб. Петров И.И. внес первоначальный взнос в оплату стоимости товара в размере 2000 руб., а на оставшуюся сумму - 13 000 руб. (15 000 - 2000) - оформил кредит на 6 месяцев.

В магазине установлена процентная ставка за предоставление кредита в виде рассрочки платежа в зависимости от срока кредитования. При рассрочке платежа на 6 месяцев покупатель должен уплатить 5% от суммы предоставленного кредита. Петров И.И. уплатит сумму процентов в размере 650 руб. (13 000 руб. x 5%).

При оформлении покупки Петров И.И. внес часть процентов за кредит в размере 150 руб.

Задолженность Петрова И.И., которую он должен погасить в течение 6 месяцев, составила: 15 000 руб. + 650 руб. - 2000 руб. - 150 руб. = 13 500 руб.

Петров И.И. вносит все платежи наличными через кассу.

Бухгалтеру торгового предприятия необходимо сделать в учете такие проводки:

 

Хозяйственная операция	Документ-основание	Дебет	Кредит	Сумма, тыс.руб.
Поступил в кассу первоначальный взнос за проданные товары	Отчет кассира	Счет 50 «Касса»	Субсчет 90-1 «Выручка»	2 150
Отражается сумма задолженности покупателя, включая проценты за кредит переданного товара	Справка бухгалтерии	Счет 62 «Расчеты с покупателями, субсчет «Расчеты с покупателями за товары проданные в кредит»	Субсчет 90-1 «Выручка»	13 500
Списывается учетная стоимость товаров	Товарный отчет	Субсчет 90-2 «Себестоимость»	Счет 41 «Товары»	15 000
Начислен НДС со стоимости товара и процентов за кредит	Справка бухгалтерии	Субсчет 90-3 «НДС»	Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»	2 387
Ежемесячное поступление от покупателей в погашение задолженности за кредит наличными	Отчет кассира	Счет 50 «Касса»	Счет 62 «Расчеты с покупателями», субсчет «Расчеты с покупателями за товары проданные в кредит»	2 250

 

Часто применяется вариант продажи товаров в кредит с участием банка, который оплачивает товар торговой организации в момент заключения договора, тем самым предоставляя кредит покупателю - физическому лицу. Проценты по кредиту оплачиваются покупателем непосредственно банку, торговая организация в этом участия не принимает. В этом случае торговая организация операции по реализации отражает в обычном порядке.