Тема: Автоматизация учета материальных ценностей на предприятии.

ТЕМА: Автоматизация учета материальных ценностей на предприятии.

 

Выполнила: студентка

ПИ 082 группы

4 курса

Большакова А. А.

 

 

Руководитель:

Ст. преподаватель Макарова Л.М.

 

Дата защиты: _______________________

 

Оценка: ____________________________

 

___________________________________

^{(подпись руководителя)}

 

 

Протвино

2012г.

 

 

Содержание

ВВЕДЕНИЕ_ 3

Теоретическая часть. Автоматизация учета материальных ценностей на предприятии_ 5

1.1. Организационные основы учета материальных ценностей_ 5

1.1.1 Понятие материальных ценностей. Задачи учета материальных ценностей на предприятии 5

1.1.2. Задачи учета товаров на предприятии_ 9

1.1.3. Порядок ведения учета товаров на складе и в бухгалтерии предприятия_ 12

1.2. Информационное обеспечение учета Материальных ценностей на предприятии_ 16

1.2.1. Классификаторы и справочники, применяемые для обработки информации по учету материальных ценностей на ПЭВМ. 16

1.2.2. Первичные документы, используемые при учете материальных ценностей (товаров) и требования, предъявляемые к ним. 21

1.2.3 Выходные ведомости, формируемые в процессе решения комплекса задач по учету МЦ. 26

1.3. Автоматизация ведения учета материальных ценностей в программе «1С: Предприятие» 28

1.3.1. Организация учета материальных ценностей в прикладном решении «бухгалтерия предприятия» программы «1С:Предприятие»_ 28

1.3.2. Автоматизация ведения учета товаров в розничной торговле с применением программы «1С: бухгалтерия предприятия»_ 30

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ_ 34

2.1. Разработка виртуального предприятия. Общие сведения. 34

2.2. Создание учетной политики виртуального предприятия. 40

2.3. Формирование структуры виртуального предприятия. 43

2.4. Основные справочники виртуального предприятия. 44

2.4.1. Справочники кадрового учета организации. 44

2.4.2. Справочник «Номенклатура»_ 52

2.4.3 Справочник «Типы цен номенклатуры»_ 54

2.4.4. Справочник «Склады»_ 56

2.4.5. Справочник «Контрагенты»_ 56

2.5. Отражение операций поступления и реализации товаров_ 61

2.5.1. Операции поступления товаров_ 61

2.5.2. Отражение реализации товаров_ 65

2.6. Формирование книги покупок и книги продаж_ 69

2.6.1.Формирование книги покупок_ 69

2.6.2. Формирование книги продаж_ 71

2.6.3. Отчет о состоянии запасов товарно-материальных ценностей_ 72

2.6.4 Отчет о движении денежных средств на счете организации_ 73

ЗАКЛЮЧЕНИЕ_ 76

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ_ 77

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях рыночных отношений важнейшими задачами руководителей предприятий является повышение прибыльности предприятия, эффективность работы персонала, создание оптимальной структуры управления. Решения принимаются в условиях финансовой неопределенности и риска под контролем всех сторон финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Результат финансовой деятельности отражен в большом количестве документов с различного рода информацией. При грамотной обработке и систематизации она является гарантией эффективного управления производством. Отсутствие необходимых финансовых отчетных данных может привести к неверному управленческому решению и серьезным убыткам.

Использование автоматизированных бухгалтерских программ позволяет не только ускорить процесс бухгалтерского учета, но и навести порядок в складском учете материальных ценностей, в снабжении и реализации готовой продукции, отслеживать исполнение договорных обязательств, ускорить процесс расчета заработной платы, своевременно сдавать отчетность в налоговые органы и т.п.

Кроме того, в современных условиях увеличения доли торговых предприятий, в том числе предприятий, имеющих значительные объемы обращения товаров. Для них наиболее важным является формирование максимально достоверной информации о состоянии товарно-материальных запасов, их оборачиваемости, функционировании денежных потоков. И естественным является тот факт, что для предприятий все более актуальным является вопрос о снижении трудоемкости ведения учета товарно-материальных ценностей и повышение эффективности организации документооборота между бухгалтерией и складским комплексом. Именно поэтому в последнее время на рынке информационных услуг активное развитие получило направление разработки различных программных комплексов автоматизации ведения учета на предприятии, причем не только бухгалтерского, но и складского, управленческого кадрового и т.п.

Однако построение таких программных комплексов, ориентированных на конкретные сферы деятельности не возможно без знания теоретических основ организации ведения учета. Поэтому в данной курсовой работе мы рассмотрим теоретические основы ведения учета товарно-материальных ценностей, а затем с учетом рассмотренных принципов организации бухгалтерского учета разработаем модель ведения учета в прикладном решении программного комплекса автоматизации ведения учета 1С: Бухгалтерия предприятия»

Основными целями данной курсовой работы являются:

Ø закрепление, углубление и обобщение знаний, связанных с проектированием и реализацией БУИС,

Ø систематизация и закрепление полученных теоретических знаний и практических умений по дисциплине;

Ø углубление теоретических знаний в соответствии с заданной темой;

Ø развитие навыков ведения самостоятельной работы по автоматизации деятельности предприятия с использованием программы «1С: Предприятие» путем создания виртуального предприятия, занимающегося розничной торговлей продовольственными товаров;

Ø формирование умений использовать справочную, нормативно-правовую и другую документацию;

 

Теоретическая часть. Автоматизация учета материальных ценностей на предприятии

Организационные основы учета материальных ценностей

Информационное обеспечение учета Материальных ценностей на предприятии

Автоматизация ведения учета материальных ценностей в программе «1С: Предприятие»

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

В целях закрепления теоретического материала, рассмотренного в первой части данной курсовой работы, мною была разработана модель предприятия, занимающегося розничной торговлей в сфере продовольственных товаров.

Созданное виртуальное предприятие имеет название «Веселый дракоша». Организационно-правовая форма вновь создаваемого предприятия «общество с ограниченной ответственностью». Направление деятельности предприятия- совершение сделок купли-продажи, т.е. ООО «Веселый дракоша» осуществляет торговлю продовольственными товарами.

 

Основные справочники виртуального предприятия.

Необходимо заполнить справочники, предполагающие частое и многократное использование. Заполнение этих справочников не только позволяет в дальнейшем сократить время на выполнение типовых операций, но и является обязательным для реализации функциональных возможностей программы «1С:Бухгалтерия предприятия». Поэтому заполним основные справочники для организации ООО «Веселый дракоша».

 

Справочник «Номенклатура»

 

Этот справочник предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах, оборудовании. Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. В нем по умолчанию уже созданы группы номенклатуры, но группы также можно создавать самостоятельно.

Для того чтобы приступить к заполнению данного справочника перейдем к пункту меню «Предприятие», выберем пункт «Товары (материалы, продукция, услуги)» и перейдем к пункту «Номенклатура». В окне «Номенклатура» уже задано несколько стандартизированных групп, в том числе и группа «Товары». Мы не будем создавать новую группу, а заполним уже имеющуюся. ООО «Веселый дракоша» приобретает две группы товаров - продовольственные товары и упаковочные материалы. Внутри группы «Товары» создадим две подгруппы – «продовольственные товары» и «упаковочные материалы». Для этого открыв группу товары, выбираем пункт меню «Действия», а в нем вариант «Создать группу». Открывается окно, в котором в графе «Родитель» автоматически выставилось «Товары», так как мы создаем подгруппу внутри этой группы. А в поле наименование мы указываем наименование подгруппы товаров «продовольственные товары».

После нажатия кнопки «ОК» в группе «Товары» появится подгруппа «продовольственные товары». Аналогичным образом добавим подгруппу- «упаковочные материалы». В свою очередь «продовольственные товары» имеют три подгруппы («кондитерские изделия», «фрукты» и «напитки»), которые мы создадим, используя описанным выше способом. После произведения данных манипуляций окно «Номенклатура» примет следующий вид:

«Рисунок 2.20 Справочник номенклатура»

В каждой из созданных подгрупп будет свой перечень товаров. Начнем с заполнения подгруппы «продовольственные товары».

ООО «Веселый дракоша» закупает и продает три группы продовольственных товаров:

Ø Кондитерские изделия

Ø Напитки

Ø Фрукты

Далее, заполняем сведениями о товарах каждую подгруппу. Конфеты, печенье и фрукты измеряются в килограммах; торты и пирожные – в штуках, а соки, чаи и печенье в упаковках.

Занесем в справочник «Номенклатура» в качестве примера сведения о товаре «Пирожное MARUKAWA» в подгруппу «кондитерские товары». Для этого откроем нужную подгруппу и нажмем кнопку «Добавить». Откроется окно «Элемент номенклатуры: Новый». В данном окне занесем сведения о товаре:

Ø В графе «группа номенклатуры» автоматически появилось «Кондитерские изделия»;

Ø В графу «краткое наименование» запишем: «Пирожное MARUKAWA»;

Ø В графе «полное наименование» при щелчке отобразится то же наименование, что и в графе «краткое наименование»;

Ø В графе «единица измерения» из раскрывающегося списка выберем «шт.»;

Ø В графе «ставка НДС» из списка выберем ставку «18%»

Ø В графе «номенклатурная группа» выберем «основная номенклатурная группа»

Ø В графе «статья затрат» указываем –материальные расходы.

После заполнения окно добавления нового товара имеет вид, представленный на Рисунке 2.21.

«Рисунок 2.21Добавление элемента в справочник Номенклатура»

Аналогичным образом вносим информацию об остальных товарах по подгруппам.

 

Справочник «Склады»

 

Для отражения в бухгалтерском учете хранения товаров на складах, необходимо заполнить справочник «Склады» соответствующими данными. Этот справочник доступен из вкладки окна программы «Склады». Откроем справочник и с помощью кнопки «Добавить» последовательно сформируем новые склады (Склад 1, Склад 2, Склад 3). В открывшемся окне в поле «Группа» указываем общую группу «Склады», в поле «Наименование» вносим соответствующие названия складов. В графе «Вид склада» для склада 1 и 2 указываем «Оптовый», а для Склада 3 – «Розничный». «Тип цен» - Склад 1: «Основная цена покупки», Склад 2, 3: «Основная цена продажи». Ответственное лицо – Карпова Алла Леонидовна

«Рисунок 2.23 Склады»

 

 

Справочник «Контрагенты»

 

Заполнение справочника «Контрагенты» является необходимой процедурой для упрощения и ускорения работы бухгалтера. Практически, при осуществлении любых операций: покупки и продажи товаров и материалов, ведения расчетов, приобретения и реализации основных средств или нематериальных активов, вовлечение контрагентов является неизбежным. Контрагента определяют, как лицо, учреждение, организацию, связанную обязательствами по общему договору, сотрудничающее в процессе его выполнения. В целях сокращения затрат времени на заполнение различных данных о контрагентах в автоматизированной системе бухгалтерского учета был разработан справочник «Контрагенты», позволяющий однократно вносить данные о том или ином лице, являющемся контрагентом, а затем многократно использовать эти сведения, выбирая из общего списка того или иного контрагента.

Справочник «Контрагенты» можно просмотреть практически из любой вкладки программы в разделе справочников. Воспользуемся пунктом меню «Операции». В данном пункте выберем раздел справочники и из раскрывающегося списка справочников -справочник «Контрагенты». Добавим в раздел контрагентов группу «Поставщики» и «Покупатели». Для этого в окне «Контрагенты», выделив надпись «контрагенты» щелкнем пункт меню окна «Действия» и выберем из списка пункт «Добавить группу». В результате откроется окно «Группа Контрагенты. Группа Новый:». В поле «Группа» указываем общую группу «Контрагенты»,а в поле «Наименование» заносим название создаваемой группы контрагентов.

«Рисунок 2.24 Контрагенты»

 

Теперь необходимо заполнить каждую группу сведениями о покупателях и поставщиках соответственно. В качестве примера занесем в группу покупателей ООО «Кафе Японский Жемчуг». Для внесения необходимо в окне «Контрагенты» выделить левой кнопкой мыши запись «Покупатели» и щелкнуть кнопку «Добавить», откроется окно внесения сведений о конкретном контрагенте.

Во вновь открывшемся окне указываем следующие сведения:

Ø «Наименование» - ООО «Кафе Японский Жемчуг»;

Ø В поле юр./физ. Лицо выбираем вариант – юридическое лицо;

Ø В графе «Полное наименование» указываем ООО «Кафе Японский Жемчуг»

Ø В графе ИНН – 4825043789

Ø В графе «КПП»- 482501001

«Рисунок 2.24 Общие сведения ООО «Кафе Японский Жемчуг»

Переходим на вкладку «Адреса и телефоны». Здесь укажем контактные данные поставщика:

«Юридический адрес». Порядок внесения информации в эту графу аналогичен порядку заполнения данных о физическом лице. Адрес: 142200, Серпухов г., Химиков, дом № 47

«Фактический адрес» указывается автоматически – он аналогичен юридическому адресу.

Перейдем к вкладке «Счета и договоры». Эта вкладка содержит два раздела: 1) «Банковские счета», где необходимо указать расчетный счет поставщика для ведения с ним расчетов; 2) «Договоры контрагентов»,в котором указываются договоры, заключенные с поставщиком.

Заполним раздел «Банковские счета». Щелкнем по кнопке «Добавить» и в открывшееся окно заносим следующие данные:

Ø «Номер счета» - 42412163136161616161

Ø «Вид счета» выбираем расчетный, так как предназначен он для ведения расчетов с поставщиком.

Ø Далее указываем данные банка, в котором открыт счет:

· «БИК» - 044525202– БИК ОПЕРУ Московского ГТУ Банка России

· «Корр. Счет» - это значение появится автоматически после указания БИКа, так как указанный банк содержится в справочнике «Банки»

Ø В графе «прямые расчеты» поставим галочку. Поскольку мы будем осуществлять расчеты с поставщиком напрямую через этот счет.

Заполним раздел «Договоры контрагентов». Щелкнем по кнопке «добавить» и в открывшемся окне укажем:

Ø В графе «Контрагент» автоматически указывается ООО «Кафе Японский Жемчуг»

Ø «Наименование»- Основной договор;

Ø В графе «Вид договора» - выбираем «с покупателем»;

Ø «Валюта расчетов»- рубли;

Ø «Тип цен»- указываем «основная цена продажи»

«Рисунок 2.25»

Аналогичным образом добавим остальных поставщиков и покупателей. Заполняя группу контрагентов «Поставщики». для группы в графе «вид договора» укажем «с поставщиком», а в качестве типа цен выберем «основная цена покупки»

«Рисунок 2.26 Поставщики»

«Рисунок 2.27 Покупатели»

 

 

 

Итак, мы заполнили основные справочники, которые в дальнейшем понадобятся для ведения бухгалтерского учета ООО «Веселый дракоша». Внесенные данные можно корректировать, дополнять и удалять. Основное назначение справочников - сокращение в дальнейшем времени на обработку различной первичной документации, требующей внесения часто используемых сведений. Однократно заполнив справочник данными, мы сможем многократно его использовать. Кроме того, справочники поострены таким образом. Что внесение изменений в один справочник приводит к соответствующим изменениям в связанных справочниках и документах. Это еще более сокращает время на обработку документов, поскольку нет необходимости многократного исправления данных.

 

Формирование книги покупок

 

Все организации, осуществляющие приобретение материалов, товаров, услуг, а также их реализацию, независимо от вида деятельности должны вести «Книгу покупок» и «Книгу продаж»,в которых отражаются все операции по приобретению и реализации тех или иных товаров (продукции, работ или услуг). Так как ООО «Веселый дракоша» является торговой организацией, то ведение таких книг является не только обязательным, но и необходимым процессом, так как на основе информации, представленной в этих формах отчетности руководитель, бухгалтер и другие специалисты могут проследить динамику торговых процессов за определенный период времени.

Оформим для ООО «Веселый дракоша» книгу покупок за период с 1 января по 31 января 2012 года. Книга покупок оформляется на основании счетов-фактур, предъявленных поставщиками и подрядчиками налогоплательщику, а также иных документов, предъявленных налогоплательщику. Для того чтобы сформировать книгу покупок необходимо сформировать прежде всего записи книги покупок. Для этого в меню «Покупка» выберем пункт «Ведение книги покупок», затем «Формирование записей книги покупок» и нажмем «Добавить». Ставим дату 30.01.2012, затем формируем записи путем нажатия кнопки «Заполнить», и проводим документ.

«Рисунок 2.40 Формирование записей книги покупок»

Теперь сформируем непосредственно книгу покупок. Для этого снова через меню «Покупка» главного окна программы обратимся к пункту «Ведение книги покупок» и из раскрывающегося списка выберем пункт «Книга покупок».

В окне создания документа «Книга покупок» в верхней части окна установим период с 01.01.2012 г по 01.03.2012 г. и нажмем кнопку «Сформировать» после чего в окне появится сформированный документ «Книга покупок», в котором отражены те же сведения, что и в записи «Формирование записей книги покупок».

«Рисунок 2.41 Книга покупок за период с 01.01.2012 по 30.01.2012»

 

Формирование книги продаж

 

Теперь приступим к формированию книги продаж. В ней фиксируют все дебетовые и кредитовые проводки по счетам клиентов. Таким образом, используемая вместе с другой финансовой информацией, она может считаться главным орудием управления движением денежной наличности компании. Кроме того, поскольку книга содержит хронологическую запись продаж и платежей покупателей, она обеспечивает разнообразную статистическую информацию.

Порядок формирования книги продаж схож с порядком формирования книги покупок, т.е. сначала формируем записи книги продаж. Используем для этого в меню «Продажа» пункт «Ведение книги продаж» и из раскрывающегося списка выбираем вариант «Формирование записей книги продаж». Добавляем новую запись, в которой также устанавливаем дату формирования записи для книги продаж 01.01.2012 г. с помощью кнопки «Заполнить» заполняем табличную часть документа. Остальные вкладки табличной части окна не заполняем, так как ООО «Веселый дракоша» не получало от покупателей авансов.

«Рисунок 2.42 Формирование записей книги продаж от 01.03.2011 года»

Теперь сформируем книгу продаж: через меню «Продажа» выбираем пункт «Ведение книги продаж» и далее вариант «Книга продаж». В окне формирования печатной формы книги продаж так же устанавливаем период: с 01.01.2012 г по 31.01.2012 г. и нажимаем кнопку «Сформировать».

«Рисунок 2.43 Книга продаж за период с 01.01.2012 по 31.01.2012»

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью курсовой работы являлось изучение теоретических основ организации учета товарно-материальных ценностей на предприятии с использованием современных средств автоматизации бухгалтерского учета, а также закрепление теоретических основ созданием модели торгового предприятия в программе автоматизации бухгалтерского учета «1С:Предприятие».

Сфера товарного обращения в условиях развитого рынка не только охватывает торговлю, но и распространяется на все общественное производство. В связи с этим формирующаяся в бухгалтерском учете информация о движении товаров приобретает первостепенное значение для управления всем комплексом товарных операций. Основные задачи учета товаров и их реализации состоят в том, чтобы обеспечить контроль над состоянием товарных запасов при получении и их сохранностью на складах при реализации.

В целях изучения алгоритма применения автоматизированной системы для ведения бухгалтерского учета товарных операций в торговой организации было использовано прикладное решение программы «1С: Бухгалтерия предприятия». С использованием данной конфигурации была создана информационная база для ведения учета на виртуальном предприятии ООО «Веселый дракоша». Как показало практическое применение данной программы, прикладное решение «1С: Бухгалтерия предприятия» является оптимальным вариантом автоматизации всех бухгалтерских действий по отражению в бухгалтерском учете совершаемых операций. Данная программа имеет достаточно широкий спектр решений по формированию различных типов отчетов, что позволяет максимально эффективно проводить анализ текущего состояния запасов товарно-материальных ценностей и их движения.

В результате выполнения данной работы мною были применены и закреплены теоретические знания по дисциплине Бухгалтерские информационные системы, а так же приобретены навыки работы в программе «1С:Бухгалтерия предприятия», которые несомненно окажутся полезными в дальнейшей учебе и карьере.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Налоговый кодекс Российской Федерации, часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ.

2. ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ

3. Приказ Минфина РФ от 19 ноября 2002г. №114н Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организации» ПБУ 18/02.

4. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. №44н Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 05/01

5. Бойко, Э.В. 1С: Предприятие 8.0.Универсальный самоучитель/Э.В. Бойко. – М.: Изд-во Омега-Л, 2010-324 с.

6. Гусева, Т. М. Бухгалтерский учет: учеб.-практ. пособие/ Т. М. Гусева, Т. Н. Шеина. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Изд-во Проспект, 2006—504 с.

1. Романов. А. Н. Информационные системы в экономике: учеб. пособ. / А. Н. Романов, Б. Е. Одинцов. — М.: Изд-во Вузовский учебник, 2007—300 с.
2. Керимов, В.Э. Бухгалтерский учет: Учебник / В. Э. Керимов. — М.: Эксмо, 2006—688 с.
3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие/Кондраков Н.П.-2-е изд, М.:ИНФРА-М 2008, с612-615.
4. Харитонов, С. А. Бухгалтерский и налоговый учет в «1С: Бухгалтерия 8» / С. А. Харитонов. — 3-е изд.: перераб. и доп.— М.: ООО «1С-Паблишинг»; СПб.: Питер, 2009—592 с.
5. http://blanker.ru
6. http://sprbuh.systecs.ru/uchet/uchet_tovarov/dok_oform_postupl_tovarov.html
7. http://www.consultant.ru
8. http://v8.1c.ru

ТЕМА: Автоматизация учета материальных ценностей на предприятии.

 

Выполнила: студентка

ПИ 082 группы

4 курса

Большакова А. А.

 

 

Руководитель:

Ст. преподаватель Макарова Л.М.

 

Дата защиты: _______________________

 

Оценка: ____________________________

 

___________________________________

^{(подпись руководителя)}

 

 

Протвино

2012г.

 

 

Содержание

ВВЕДЕНИЕ_ 3

Теоретическая часть. Автоматизация учета материальных ценностей на предприятии_ 5

1.1. Организационные основы учета материальных ценностей_ 5

1.1.1 Понятие материальных ценностей. Задачи учета материальных ценностей на предприятии 5

1.1.2. Задачи учета товаров на предприятии_ 9

1.1.3. Порядок ведения учета товаров на складе и в бухгалтерии предприятия_ 12

1.2. Информационное обеспечение учета Материальных ценностей на предприятии_ 16

1.2.1. Классификаторы и справочники, применяемые для обработки информации по учету материальных ценностей на ПЭВМ. 16

1.2.2. Первичные документы, используемые при учете материальных ценностей (товаров) и требования, предъявляемые к ним. 21

1.2.3 Выходные ведомости, формируемые в процессе решения комплекса задач по учету МЦ. 26

1.3. Автоматизация ведения учета материальных ценностей в программе «1С: Предприятие» 28

1.3.1. Организация учета материальных ценностей в прикладном решении «бухгалтерия предприятия» программы «1С:Предприятие»_ 28

1.3.2. Автоматизация ведения учета товаров в розничной торговле с применением программы «1С: бухгалтерия предприятия»_ 30

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ_ 34

2.1. Разработка виртуального предприятия. Общие сведения. 34

2.2. Создание учетной политики виртуального предприятия. 40

2.3. Формирование структуры виртуального предприятия. 43

2.4. Основные справочники виртуального предприятия. 44

2.4.1. Справочники кадрового учета организации. 44

2.4.2. Справочник «Номенклатура»_ 52

2.4.3 Справочник «Типы цен номенклатуры»_ 54

2.4.4. Справочник «Склады»_ 56

2.4.5. Справочник «Контрагенты»_ 56

2.5. Отражение операций поступления и реализации товаров_ 61

2.5.1. Операции поступления товаров_ 61

2.5.2. Отражение реализации товаров_ 65

2.6. Формирование книги покупок и книги продаж_ 69

2.6.1.Формирование книги покупок_ 69

2.6.2. Формирование книги продаж_ 71

2.6.3. Отчет о состоянии запасов товарно-материальных ценностей_ 72

2.6.4 Отчет о движении денежных средств на счете организации_ 73

ЗАКЛЮЧЕНИЕ_ 76

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ_ 77

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях рыночных отношений важнейшими задачами руководителей предприятий является повышение прибыльности предприятия, эффективность работы персонала, создание оптимальной структуры управления. Решения принимаются в условиях финансовой неопределенности и риска под контролем всех сторон финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Результат финансовой деятельности отражен в большом количестве документов с различного рода информацией. При грамотной обработке и систематизации она является гарантией эффективного управления производством. Отсутствие необходимых финансовых отчетных данных может привести к неверному управленческому решению и серьезным убыткам.

Использование автоматизированных бухгалтерских программ позволяет не только ускорить процесс бухгалтерского учета, но и навести порядок в складском учете материальных ценностей, в снабжении и реализации готовой продукции, отслеживать исполнение договорных обязательств, ускорить процесс расчета заработной платы, своевременно сдавать отчетность в налоговые органы и т.п.

Кроме того, в современных условиях увеличения доли торговых предприятий, в том числе предприятий, имеющих значительные объемы обращения товаров. Для них наиболее важным является формирование максимально достоверной информации о состоянии товарно-материальных запасов, их оборачиваемости, функционировании денежных потоков. И естественным является тот факт, что для предприятий все более актуальным является вопрос о снижении трудоемкости ведения учета товарно-материальных ценностей и повышение эффективности организации документооборота между бухгалтерией и складским комплексом. Именно поэтому в последнее время на рынке информационных услуг активное развитие получило направление разработки различных программных комплексов автоматизации ведения учета на предприятии, причем не только бухгалтерского, но и складского, управленческого кадрового и т.п.

Однако построение таких программных комплексов, ориентированных на конкретные сферы деятельности не возможно без знания теоретических основ организации ведения учета. Поэтому в данной курсовой работе мы рассмотрим теоретические основы ведения учета товарно-материальных ценностей, а затем с учетом рассмотренных принципов организации бухгалтерского учета разработаем модель ведения учета в прикладном решении программного комплекса автоматизации ведения учета 1С: Бухгалтерия предприятия»

Основными целями данной курсовой работы являются:

Ø закрепление, углубление и обобщение знаний, связанных с проектированием и реализацией БУИС,

Ø систематизация и закрепление полученных теоретических знаний и практических умений по дисциплине;

Ø углубление теоретических знаний в соответствии с заданной темой;

Ø развитие навыков ведения самостоятельной работы по автоматизации деятельности предприятия с использованием программы «1С: Предприятие» путем создания виртуального предприятия, занимающегося розничной торговлей продовольственными товаров;

Ø формирование умений использовать справочную, нормативно-правовую и другую документацию;