Отражение реализации товаров

 

ООО «Веселый дракоша» 19.01.2011 года провела реализацию ОАО «Кафе Токоро» продовольственных товаров и упаковочных материалов.

Для отражения данных операций сначала сформируем документ о внутреннем перемещении товаров со Склада 1 на Склад 2. Откроем меню «Склад» затем выберем «Перемещение товаров» и нажмем «Добавить»». В поле «Склад-отправитель» выбираем «Склад 1», «Склад-получатель» - «Склад 2». Кнопкой «Подбор» формируем перечень перемещаемых товаров, записываем и проводим документ, представленный на рисунке 2.34.

«Рисунок 2.34 Перемещение товаров»

Приступим непосредственно к оформлению реализации.

В меню «Продажа» выбираем «Счет» и нажимаем «Добавить». Контрагент – ООО «Кафе Токоро», склад – Склад 2, договор – основной договор. При помощи кнопки «Подбор» формируем список реализуемых товаров. Проверим чтобы в меню «Цены и Валюта» было указано: Тип цен – основная цена продажи, валюта – рубли. В результате заполнения вышеуказанных полей получаем следующее:

«Рисунок 2.35 Счет на оплату покупателю»

На основании документа «Счет на оплату покупателю» формируем документ «Реализация товаров и услуг». Выбираем операцию «Продажа, комиссия» и устанавливаем цену - «Основная цена продажи».

«Рисунок 2.36 Реализация товаров»

С помощью ссылки в левом нижнем углу формы, вызываем бланк Счета-фактуры выданного. Заполняем необходимые поля и проводим документ.

«Рисунок 2.37 Счет-фактура выданный»

На основании документа «Реализации товаров и услуг» формируем документ о поступлении на расчетный счет оплаты от покупателя.

«Рисунок 2.38 Поступление на расчетный счет»

Оформим таким же способом еще две реализации для ООО "Япошка" и ООО "Суши бар". После проведения всех необходимых манипуляций в регистре «Реализации товаров и услуг» будут отображены три записи (Рисунок 2.39).

«Рисунок 2.39 Реализации товаров и услуг»

 

Формирование книги покупок и книги продаж

 

Как правило, в любой организации по завершению определенного периода составляются систематические отчеты, касающиеся самых разных сторон бухгалтерского учета. Отчеты могут составляться для работников организации, руководителей определенных отделов, специалистов конкретных направлений, руководства организации. Основное назначение таких отчетов - отражение финансового, материального состояния организации, наличие и размер задолженностей различным кредиторам и т.п.

Формирование книги покупок

 

Все организации, осуществляющие приобретение материалов, товаров, услуг, а также их реализацию, независимо от вида деятельности должны вести «Книгу покупок» и «Книгу продаж»,в которых отражаются все операции по приобретению и реализации тех или иных товаров (продукции, работ или услуг). Так как ООО «Веселый дракоша» является торговой организацией, то ведение таких книг является не только обязательным, но и необходимым процессом, так как на основе информации, представленной в этих формах отчетности руководитель, бухгалтер и другие специалисты могут проследить динамику торговых процессов за определенный период времени.

Оформим для ООО «Веселый дракоша» книгу покупок за период с 1 января по 31 января 2012 года. Книга покупок оформляется на основании счетов-фактур, предъявленных поставщиками и подрядчиками налогоплательщику, а также иных документов, предъявленных налогоплательщику. Для того чтобы сформировать книгу покупок необходимо сформировать прежде всего записи книги покупок. Для этого в меню «Покупка» выберем пункт «Ведение книги покупок», затем «Формирование записей книги покупок» и нажмем «Добавить». Ставим дату 30.01.2012, затем формируем записи путем нажатия кнопки «Заполнить», и проводим документ.

«Рисунок 2.40 Формирование записей книги покупок»

Теперь сформируем непосредственно книгу покупок. Для этого снова через меню «Покупка» главного окна программы обратимся к пункту «Ведение книги покупок» и из раскрывающегося списка выберем пункт «Книга покупок».

В окне создания документа «Книга покупок» в верхней части окна установим период с 01.01.2012 г по 01.03.2012 г. и нажмем кнопку «Сформировать» после чего в окне появится сформированный документ «Книга покупок», в котором отражены те же сведения, что и в записи «Формирование записей книги покупок».

«Рисунок 2.41 Книга покупок за период с 01.01.2012 по 30.01.2012»

 

Формирование книги продаж

 

Теперь приступим к формированию книги продаж. В ней фиксируют все дебетовые и кредитовые проводки по счетам клиентов. Таким образом, используемая вместе с другой финансовой информацией, она может считаться главным орудием управления движением денежной наличности компании. Кроме того, поскольку книга содержит хронологическую запись продаж и платежей покупателей, она обеспечивает разнообразную статистическую информацию.

Порядок формирования книги продаж схож с порядком формирования книги покупок, т.е. сначала формируем записи книги продаж. Используем для этого в меню «Продажа» пункт «Ведение книги продаж» и из раскрывающегося списка выбираем вариант «Формирование записей книги продаж». Добавляем новую запись, в которой также устанавливаем дату формирования записи для книги продаж 01.01.2012 г. с помощью кнопки «Заполнить» заполняем табличную часть документа. Остальные вкладки табличной части окна не заполняем, так как ООО «Веселый дракоша» не получало от покупателей авансов.

«Рисунок 2.42 Формирование записей книги продаж от 01.03.2011 года»

Теперь сформируем книгу продаж: через меню «Продажа» выбираем пункт «Ведение книги продаж» и далее вариант «Книга продаж». В окне формирования печатной формы книги продаж так же устанавливаем период: с 01.01.2012 г по 31.01.2012 г. и нажимаем кнопку «Сформировать».

«Рисунок 2.43 Книга продаж за период с 01.01.2012 по 31.01.2012»