Справочник «Типы цен номенклатуры»

 

Товары отображаются в учете по продажным ценам. Нам необходимо указать эти цены. Для этого необходимо заполнить справочник «Типы цен номенклатуры».

Этот справочник предназначен для хранения типов цен номенклатуры. Цены используются для подстановки по умолчанию в документах поступления и отгрузки.

Для вызова справочника перейдем из меню «Предприятие» к «Товары(материалы, продукция, услуги)» и выберем «Типы цен номенклатуры». По умолчанию в справочнике указаны три типа цен номенклатуры: «основная цена покупки», «основная цена продажи», «основная плановая цена». Установим основную цену покупки и продажи.

. С помощью кнопки «Добавить» открываем новую форму диалогового окна «Установка цен номенклатуры: Новый», где в поле «Тип цен» указываем основную цену покупки (или продажи). В табличной части документа с помощью кнопки «Подбор» в открывшейся новой форме окна «Подбор номенклатуры в документ» выбираем весь список товаров, закрываем его и вносим закупочные цены по выбранным товарам в колонку «Цены». После внесения данных окно «Установка цен номенклатуры» по ценам покупки(или продажи) будет иметь вид:

«Рисунок 2.22 Установка типов цен номенклатуры. Основная цена покупки, продажи»

 

Закрываем окно, нажав кнопку «ОК». В окне «Установка типов цен» появилась новая запись. После установки цен продажи, в справочнике «номенклатура» в окне создания каждого товара появились новые активные вкладки: «Цены», где в графах автоматически появились цены продажи; «счета учета», в которых отразились счета из рабочего плана счетов, на которых будут учитываться товары.

Цены номенклатуры можно посмотреть так: «Предприятие – Товары (материалы, продукция, услуги) – Цены номенклатуры»:

«Рисунок 2.23 Цены номенклатуры»

 

Справочник «Склады»

 

Для отражения в бухгалтерском учете хранения товаров на складах, необходимо заполнить справочник «Склады» соответствующими данными. Этот справочник доступен из вкладки окна программы «Склады». Откроем справочник и с помощью кнопки «Добавить» последовательно сформируем новые склады (Склад 1, Склад 2, Склад 3). В открывшемся окне в поле «Группа» указываем общую группу «Склады», в поле «Наименование» вносим соответствующие названия складов. В графе «Вид склада» для склада 1 и 2 указываем «Оптовый», а для Склада 3 – «Розничный». «Тип цен» - Склад 1: «Основная цена покупки», Склад 2, 3: «Основная цена продажи». Ответственное лицо – Карпова Алла Леонидовна

«Рисунок 2.23 Склады»

 

 

Справочник «Контрагенты»

 

Заполнение справочника «Контрагенты» является необходимой процедурой для упрощения и ускорения работы бухгалтера. Практически, при осуществлении любых операций: покупки и продажи товаров и материалов, ведения расчетов, приобретения и реализации основных средств или нематериальных активов, вовлечение контрагентов является неизбежным. Контрагента определяют, как лицо, учреждение, организацию, связанную обязательствами по общему договору, сотрудничающее в процессе его выполнения. В целях сокращения затрат времени на заполнение различных данных о контрагентах в автоматизированной системе бухгалтерского учета был разработан справочник «Контрагенты», позволяющий однократно вносить данные о том или ином лице, являющемся контрагентом, а затем многократно использовать эти сведения, выбирая из общего списка того или иного контрагента.

Справочник «Контрагенты» можно просмотреть практически из любой вкладки программы в разделе справочников. Воспользуемся пунктом меню «Операции». В данном пункте выберем раздел справочники и из раскрывающегося списка справочников -справочник «Контрагенты». Добавим в раздел контрагентов группу «Поставщики» и «Покупатели». Для этого в окне «Контрагенты», выделив надпись «контрагенты» щелкнем пункт меню окна «Действия» и выберем из списка пункт «Добавить группу». В результате откроется окно «Группа Контрагенты. Группа Новый:». В поле «Группа» указываем общую группу «Контрагенты»,а в поле «Наименование» заносим название создаваемой группы контрагентов.

«Рисунок 2.24 Контрагенты»

 

Теперь необходимо заполнить каждую группу сведениями о покупателях и поставщиках соответственно. В качестве примера занесем в группу покупателей ООО «Кафе Японский Жемчуг». Для внесения необходимо в окне «Контрагенты» выделить левой кнопкой мыши запись «Покупатели» и щелкнуть кнопку «Добавить», откроется окно внесения сведений о конкретном контрагенте.

Во вновь открывшемся окне указываем следующие сведения:

Ø «Наименование» - ООО «Кафе Японский Жемчуг»;

Ø В поле юр./физ. Лицо выбираем вариант – юридическое лицо;

Ø В графе «Полное наименование» указываем ООО «Кафе Японский Жемчуг»

Ø В графе ИНН – 4825043789

Ø В графе «КПП»- 482501001

«Рисунок 2.24 Общие сведения ООО «Кафе Японский Жемчуг»

Переходим на вкладку «Адреса и телефоны». Здесь укажем контактные данные поставщика:

«Юридический адрес». Порядок внесения информации в эту графу аналогичен порядку заполнения данных о физическом лице. Адрес: 142200, Серпухов г., Химиков, дом № 47

«Фактический адрес» указывается автоматически – он аналогичен юридическому адресу.

Перейдем к вкладке «Счета и договоры». Эта вкладка содержит два раздела: 1) «Банковские счета», где необходимо указать расчетный счет поставщика для ведения с ним расчетов; 2) «Договоры контрагентов»,в котором указываются договоры, заключенные с поставщиком.

Заполним раздел «Банковские счета». Щелкнем по кнопке «Добавить» и в открывшееся окно заносим следующие данные:

Ø «Номер счета» - 42412163136161616161

Ø «Вид счета» выбираем расчетный, так как предназначен он для ведения расчетов с поставщиком.

Ø Далее указываем данные банка, в котором открыт счет:

· «БИК» - 044525202– БИК ОПЕРУ Московского ГТУ Банка России

· «Корр. Счет» - это значение появится автоматически после указания БИКа, так как указанный банк содержится в справочнике «Банки»

Ø В графе «прямые расчеты» поставим галочку. Поскольку мы будем осуществлять расчеты с поставщиком напрямую через этот счет.

Заполним раздел «Договоры контрагентов». Щелкнем по кнопке «добавить» и в открывшемся окне укажем:

Ø В графе «Контрагент» автоматически указывается ООО «Кафе Японский Жемчуг»

Ø «Наименование»- Основной договор;

Ø В графе «Вид договора» - выбираем «с покупателем»;

Ø «Валюта расчетов»- рубли;

Ø «Тип цен»- указываем «основная цена продажи»

«Рисунок 2.25»

Аналогичным образом добавим остальных поставщиков и покупателей. Заполняя группу контрагентов «Поставщики». для группы в графе «вид договора» укажем «с поставщиком», а в качестве типа цен выберем «основная цена покупки»

«Рисунок 2.26 Поставщики»

«Рисунок 2.27 Покупатели»

 

 

 

Итак, мы заполнили основные справочники, которые в дальнейшем понадобятся для ведения бухгалтерского учета ООО «Веселый дракоша». Внесенные данные можно корректировать, дополнять и удалять. Основное назначение справочников - сокращение в дальнейшем времени на обработку различной первичной документации, требующей внесения часто используемых сведений. Однократно заполнив справочник данными, мы сможем многократно его использовать. Кроме того, справочники поострены таким образом. Что внесение изменений в один справочник приводит к соответствующим изменениям в связанных справочниках и документах. Это еще более сокращает время на обработку документов, поскольку нет необходимости многократного исправления данных.