Задачи учета товаров на предприятии

Независимо от сферы деятельности предприятия, в том случае если она приобретает и(или) продает товары появляется необходимость ведения их учета. Это необходимо как, в целом, для оперативного контроля за наличием товаров, их поступлением и расходованием, так и для определения различных показателей деятельности предприятия (оборачиваемости запасов, удельного веса товаров в общей сумме материальных ценностей). Но особенно важна правильная организация учета товаров для торговых организаций, поскольку для них товар- основной продукт, обеспечивающий непрерывное функционирование как розничного, так и оптового предприятия.

Обслуживая сферу обращения, торговые организации обеспечивают продвижение товаров от производителей до потребителей. Здесь нет процесса производства. Основными хозяйственными процессами являются приобретение товаров, их хранение и реализация,(Рисунок 1.1) что определяет специфику формирования оборотных активов, где преобладают товарные запасы при незначительном удельном весе производственных затрат, остатка издержек обращения в части нереализованного товара и расходов будущих периодов.

«Рисунок 1.1 Схема перемещения товаров на предприятии»

Это позволяет свести особенности бухгалтерского учета в торговле к особенностям учета товарных операций при продаже товаров за наличный и безналичный расчет. Основным объектом бухгалтерского учета в торговых организациях являются товары. Поэтому в центре внимания бухгалтера должна быть правильная организация их учета.

В коммерческой деятельности существуют понятия «оптовой» и «розничной» торговли. Признаком деления торговых операций на оптовые и розничные, согласно ГК РФ, является цель приобретения покупателем товара. А именно:

Ø в оптовой торговле товары приобретаются для предпринимательской деятельности (перепродажи с целью получения дохода). Это определено в статье 506 "Договор поставки" ГК РФ: "по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием";

Ø в розничной торговле товары приобретаются для личного потребления. Это определено в статье 492 "Договор розничной купли-продажи" ГК РФ: "по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью".

Движение товаров в торговых организациях включает две стадии:
1) поступление товаров путем их приобретения у поставщиков;
2) продажа товаров покупателям — юридическим и физическим лицам.
Единицей бухгалтерского учета товаров, предназначенных для последующей перепродажи (в соответствии с ПБУ 5/01), могут являться партии, номенклатурные единицы.
Основными задачами учета товаров являются:

а) правильное и своевременное документальное оформление операций и

обеспечение достоверных данных по поступлению и отпуску товаров;
б) контроль за сохранностью товаров в местах их хранения (эксплуатации) и на

всех этапах их движения;
в) своевременное выявление ненужных и излишних запасов товаров с целью их

возможной продажи или выявления иных возможностей их вовлечения в

оборот;
г) проведение анализа эффективности использования товарных запасов.

В обязанности бухгалтера входит обеспечение непрерывного, своевременного, полного учета поступающих товаров и правильное отражение в учете операций, связанных с их выбытием. В этих условиях необходим постоянный контроль за соблюдением правил оформления приемки, отпуска и проведения инвентаризации товаров. Эти требования определяют основные цели бухгалтерского учета товаров, такие как:

Во-первых, своевременное формирование и представление внешним и внутренним пользователям информации о фактическом товарообороте, и прибыли торговой организации, а руководителям - о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Во-вторых, контроль за сохранностью товаров.

Достижение указанных целей для каждого бухгалтера связано с решением целого ряда бухгалтерских задач. Бухгалтер торговой организации должен:

Ø совместно с другими службами предприятия обеспечивать правильную организацию материальной ответственности за товары;

Ø проверять правильность документального оформления, законность и целесообразность товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете.

Ø проверять полноту и своевременность оприходования товаров материально ответственными лицами, правильное и своевременное списание реализованных и отпущенных товаров;

Ø осуществлять контроль за соблюдением нормативов товарных запасов,

Ø выявлять неходовые, залежалые и недоброкачественные товары;

Ø совместно с другими службами предприятия контролировать соблюдение правил проведения инвентаризации, своевременное и правильное выявление ее результатов;

Ø контролировать правильность применения цен;

Ø своевременно и правильно выявлять финансовые результаты хозяйственной деятельности организации.

Выполнение комплекса указанных действий позволяет эффективно вести учет товаров и их распределение между местами хранения, оптимизировать движение товаров внутри организации, а также их передача покупателю, а также вести бухгалтерский учет товаров в соответствии с действующим законодательством и предоставлять руководству отчеты о состоянии товарных запасов с целью принятия управленческих решений.