Учет выплаты заработной платы и депонированных сумм

Выплата заработной платы отражается проводкой: Д70К50

Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении пяти дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись: Д51К50

Учет расчетов с депонентами ведут в Книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книгу открывают на год, для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50.

 

6. Учет готовой продукции.

Готовая продукция, ее состав и оценка в системе синтетического и аналитического учета.

ГП – это часть МПЗ (материально-производственных запасов) à ее понятие и учет регламентируется ПБу 5\01 «Учет МЗП».

ГП – это объекты (предметы), которые соответствуют следующим признакам:

-прошли все стадии технологической обработки

-соответствует установленным стандартам или техническим условиям

-оформлены соответствующим первичным документом.

Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях.

Натуральные показатели - показатели бухгалтерского учета, которые представляют информацию об объектах учета в натуральном выражении: счетом, мерой, весом и т.п. Выбор единиц измерения зависит от особенностей объектов. Натуральные показатели используются для учета количества однородных материальных ценностей.

Стоимостной показатель - показатель, который используется в хозяйственном учете для отражения объектов в едином выражении.

Условно-натуральные показатели используют для получения обобщенных данных об однородной продукции. Например, количество выработанной каустической соды выражается в тоннах условного веса, консервов - в условных банках и т.д.

В состав продукции (работ, услуг) входят:

-готовая продукция и полуфабрикаты собственного производства;

-работы и услуги промышленного характера,

-работы и услуги непромышленного характера,

-покупные изделия (приобретенные для комплек­тации);

-строительные, монтажные, проектно-изыскательские, научно-исследовательские и т. п. работы;

-услуги по прокату легковых автомобилей и доставке (перегону) автомобилей;

-транспортно-экспедиционные и погрузочно-разгрузочные операции.

Готовая продукция собственного производства учитывается на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» в денежном измерении (в сумме затрат - по выпуску продукции) общей суммой. В карточках складского учета, открываемых на каждое наименование готовой продукции (в книгах), только в натуральном измерении. Запись продукции в карточки складского учета выполняется на основании сдаточных накладных из цехов. Стоимость продукции заносится в Дебет регистра счета 43 по правилу «двойной записи» с Кредита счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», а стоимость работ и услуг - непосредственно в Дебет 45 «Товары отгруженные» с Кредита счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство».

 

Учет готовой продукции на складах и в бухгалтерии.

Количественный учет готовой продукции по ее видам и местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов, т.е. в карточках учета материалов.

В последнее время многие организации применяют бескарточный метод учета готовой продукции. При данном методе с помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции относительно складов (других мест хранения). Остатки готовой продукции периодически инвентаризируют.

Движение готовой продукции в бухгалтерии учитывают также аналогично учету материалов.

В текущем учете ГП оценевается по так называемым учетным ценам. В качестве учетных цен применяют плановую с\с, нормативную с\с или продажную цену.

В конце месяца обязательно рассчитывают факт.с\с выпущенной ГП. (НЗПн.м. +Затраты за месяц – НЗПк.м. – брак – отходы) и т.о. в конце месяца определяют отклонения факт.с\с, выпущенной ГП от ее стоимости по учетным ценам.

Отклонения могут быть двух видов:

1.если факт.с\с > учетной, то перерасход

2.если факт.с\с<учетной, то экономия

В конце месяца в учете отражают отклонения факт.с\с от учетной и т.о. добиваются того, что на счетах фиксируется факт.с\с выпущенной ГП.

Документальное оформление учета выпуска готовой продукции при различных вариантах учетной политики.

Выпуск ГП из цеха на склад оформляется приемо-сдаточной накладной. ГосКомСтат не разработал единой формы такого документа для всех отраслей, поэтому каждое министерство разрабатывает подобную форму документа для своей отрасли.

Сумма фактической себестоимости выпущенной готовой продукции указывается в журнале-ордере № 10/1. Счет 43 «Готовая продукция» - активный, инвентарный. Сальдо счета показывает фактическую себестоимость остатка готовой продук­ции на складах предприятия; оборот по дебету - фактическую себестоимость выпущенной продукции основного производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции и полу­фабрикатов собственного производства, отгруженных на сторо­ну; оборот по кредиту - фактическую себестоимость отгружен­ной в отчетном месяце продукции.

Аналитический учет выпуска ГП параллельно ведется на складе и в бухгалтерии: на складе карточка складского учета, в бухгалтерии в ведомости выпуска ГП.

Синтетический учет выпуска готовой продукции организуется по одному из двух вариантов: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или с его использованием. Избранный вариант учета указывается в учетной политике предприятия.

*без использования 40

В течение месяца: Д43К20 – принята на складе ГП в оценке по учетным ценам

В конце месяца: Д43К20 – отражено отклонение факт.с\с от учетной цены по выпущенной ГП (перерасход)

Д20К43

– (экономия)

 

*с использованием 40

Счет 40 сопоставляющий, на нем сопоставляется факт.с\с выпущенной продукции и ее нормативная с\с. Счет 40 сальдо не имеет, он всегда закрывается на сумму отклонения факт.с\с от нормативной. Закрывается корреспонденцией со счетом 90.

В течение месяца: Д43К40 – на склад принята ГП в оценке по нормативной с\с

В конце месяца: Д40К20 – отражена факт.с\с выпущенной ГП

Д90\2К40 – списывается отклонение факт.с\с от учетной стоимости (нормативной) – перерасход

Д40К90\1

- экономия

 

Порядок отгрузки продукции покупателям

Наиболее распространены следующие виды условий поста­вок:

- франко-склад поставщика, когда все расходы, связанные с от­грузкой, организация-поставщик включает в платежное требо­вание (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе, на станции железной дороги, стоимость перевозки и железнодорож­ный тариф);

- франко-станция отправления - поставщик включает в счет (платежное требование) расходы по доставке до станции отправ­ления и стоимость погрузки продукции в вагоны;

- франко-вагон станция назначения - поставщик включает в счет (платежное требование) расходы по отгрузке и сумму железно­дорожного тарифа до станции назначения;

- франко-склад покупателя - кроме указанных расходов постав­щик оплачивает разгрузочно-погрузочные работы на станции покупателя, на его складе и стоимость перевозки до его склада и др.

 

Документальное оформление и синтетический учет продажи готовой продукции

Учет продажи продукции

Первичные документы по продаже продукции является накладная.

При выполнении работ, оказании услуг выписывается акт выполненных работ, оказанных услуг.

Аналитический учет отгрузки (продажи) продукции осуществляется:

-по договору

-по наименованиям продукции

-по счетам-фактурам

Синтетический учет зависит от того, когда по договору переходит право собственности на продукцию от продавца к покупателю.

*Переход права собственности в момент отгрузки (без 45)

Д62К90\1 – предъявлены покупателю счета-фактуры за отгруженную продукцию

Д90\3К68 – начислен НДС по проданной продукции

Д90\2К43 – списывается проданная продукция в оценке по факт.с\с

Д90\ком.расходыК44 – списываются коммерческие расходы в конце месяца

Д90\9К99 – отражена прибыль от продажи продукции или Д99К90\9 – отражен убыток от продажи

*Переход права собственности в момент, отличный от даты отгрузки (пр, по дате оплаты) (с 45)

Д45К43 – списывается отгруженная продукция в оценке по факт.с\с

Д76\ндсК68 – начислен НДС по отгруженной продукции

Д51К62-на расчетный счет поступила выручка от покупателей, Д62К90\1-отражена выручка как доход от продажи продукции

Д90К45 – списывается проданная продукция в оценке по факт.с\с ранее отгруженная

Д90К76\ндс – отражен НДС по проданной ранее отгруженной продукции

Д90\к.р.К44 – списываются в конце месяца коммерческие расходы, относящиеся к проданной продукции

Д90\9К99 – отражена прибыль или Д99К90\9 – отражен убыток

При продаже продукции необходимо рассчитывать факт.с\с проданной продукции. Этот расчет производится через средний% отклонения факт.с\с от учетной цены по выпущенной ГП.

Отгрузка и отпуск готовых изделий покупателям осу­ществляется на основании заключенных с ними договоров или непосредственно в процессе свободной торговли.

Оперативный учет выполнения договоров о реализа­ции продукции ведет отдел сбыта, который выписывает приказ-накладную. В ней объединяются два документа: при­каз складу на отгрузку продукции и накладная на отпуск продукции со склада.

Документы, отражающие выпуск и сдачу го­товой продукции, имеют общее назначение, в основном оди­наковые реквизиты, и выписываются в двух экземплярах под одним номером. В них указывается цех-сдатчик, склад-получатель, наименование и номенклатурный номер изде­лия, дата сдачи, учетная цена и количество сданной про­дукции.

 

7. Учет денежных средств.

Правила ведения кассовых операций и отражение их в учете. Общие правила хранения, использования и учета денежных средств устанавливаются ЦБ России. На сегодняшний день действует ПОЛОЖЕНИЕ ЦБ «О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С БАНКНОТАМИ И МОНЕТОЙБАНКА РОССИИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» от 12 октября 2011 г. N 373-П.

Для осуществления расчетов наличными денежными средствами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Прием организациями наличных денежных средств при расчетах с населением производится с применением контрольно-кассовой техники.

Действующим законодательством предусматриваются:

– специально оборудованное помещение кассы; полная материальная ответственность кассира;

– лимитирование остатков наличных денежных средств;

– ограничение срока их хранения;

– размеры и продолжительность использования авансов на хозяйственные, командировочные расходы.

Если у организации нет возможности предоставить для кассы специально оборудованное помещение, то для хранения денежных средств необходим сейф.

Кассир при приеме на работу должен быть под расписку ознакомлен с порядком ведения кассовых операций. С ним заключается договор о полной материальной ответственности. Временная замена кассира производится по письменному распоряжению администрации.

Организация может хранить в своей кассе наличные денежные средства в пределах лимитов, установленных руководителем организации..

Первичными документами по кассе являются документы, разработанные ЦБ России.

Прием наличных денежных средств кассами организаций производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации. О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира. Квитанция заверяется печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.

Выдача наличных денежных средств из касс организаций производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным, расчетно-платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денежных средств должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером организации или лицами, на это уполномоченными.

К оформлению кассовых ордеров предъявляются особые требования. Не допускаются исправления. Исполненные кассовые документы гасятся специальными штампами («Получено» или «Оплачено»).

Все приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в специальном журнале (унифицированная форма № К2).

Текущий учет денежных средств ведется кассиром в кассовой книге. В ней регистрируются остаток средств на начало дня, операции по приходу и расходу (за день), подводятся итоги поступления и выдачи и выводится остаток на конец дня.

Понятие и нормативное регулирования кассовых операций.

Особое место в операциях торгового предприятия занимают кассовые операции.

Кассовые операции - операции с физическими и юридическими лицами по приёму и выдаче наличных денежных средств (банкноты и монеты), осуществляемые предприятиями, организациями, банками. Представляют собой совокупность материально-технических процедур, заключающихся в приёме (инкассация), хранении и выдаче наличных денег. Кассовые операции регулируются нормами финансового права.