Основные средства, их характеристика, классификация, оценка и переоценка, нормативное регулирование их учета

Учет ОС регламентируется ПБу 6/01 и методическими указаниями по учету ОС.

Основные средства - это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

Актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при единовременном выполнении следующих условий:

1. объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

2. объект предназначен для использования в течение длительного времени (более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев);

3. организацией не предполагается последующая перепродажа данного объекта;

4. объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Классификация:

1.по функциональному назначению – здания, сооружения, машины и оборудования, транспортные средства, инструменты, инвентарь, прочее.

2.по отношению к процессу производства – производственные (которые используются в процессе производства или управления им) и непроизводственные (которые никак не связаны с производством, Пр. для отдыха).

3.по степени использования – в эксплуатации, в ремонте, в запасе.

4.по принадлежности – собственные и арендованные.

По ОС предусмотрено 3 вида оценки:

1) Первоначальная стоимость (ПС)

2) Восстановительная стоимость (ВС)

3) Остаточная стоимость (Ост.Ст.)

ПС – стоимость, по которой объект ОС первоначально принимается к учету.

ПС определяется по разному – в зависимости от ситуации при которой ОС поступили в организацию:

- покупка ОС (ПС – это покупная стоимость без НДС + затраты или расходы на доставку, установку объекта и доведение его до состояния, когда он может использоваться по назначению)

- поступление ОС как вклад в уставный капитал (ПС – согласованная учредителями стоимость)

- безвозмездное поступление ОС (ПС – рыночная стоимость по данным профессиональных оценщиков)

ВС – стоимость ОС после переоценки ОС, рыночная стоимость или стоимость воспроизводства ОС в современных условиях.

ВС производится после переоценки. Переоценку организация производит по своему усмотрению по состоянию на 1.01.

Переоценка как правило проводится методом прямого пересчета, т.е. по данным профессиональных оценщиков.

Д01К83 – отражена сумма дооценки ОС

Д83К02 – доначислена амортизация по ОС в связи с дооценкой

Ост.Ст. – это первоначальная (восстановительная) стоимость за минусом амортизации.

Если переоценка однажды произведена, то в дальнейшем она должна производиться регулярно.

Инвентарный учет – аналитический, пообъектный учет ОС, т.е. единицей аналитического учета по ОС является отдельный инвентарный объект.

Каждому объекту ОС присваевается отдельный инвентарный номер, который наносится на объект краской или иным способом. При этом на каждый объект Ос открывается инвентарная карточка учета ОС, в которой содержатся следующие реквизиты: наименование, местоположение, инвентарный номер, первоначальная стоимость, способ начисления амортизации, срок полезного использования, даты и результаты переоценки ОС.

Основанием для заполнения инвентарной карточки является акт о «приеме-передачи ОС».

Документальное оформление и аналитический учет основных средств

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на хранение.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией, и стоимость выполненных работ (по договору и фактическую).

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют актом (накладной) приемки-передачи основных средств. Акт-накладную выписывают в двух экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

Операции по списанию всех основных средств оформляют актом на списание основных средств. В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.

Аналитический учет основных средств

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) и передают под расписку в соответствующий отдел организации.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных, средств.