Тема 6. Управление затратами в процессе производства.

 

6.1. Формирование затрат по местам возникновения, центрам затрат и центрам ответственности.

С производственным уровнем системы управления затратами связано главным образом соблюдение запланированных затрат и поиски резервов снижения затрат в результате рационализации технологического процесса и совершенствования продукции.

Затраты на производство лучше всего контролировать при производственном потреблении ресурсов, то есть там, где происходит производственный процесс или его обслуживание. В связи с этим появились такие объекты формирования и учета затрат, как места возникновения затрат, центры затрат и центры ответственности.

К местам возникновения затрат относят структурные подразделения (цехи, отделы, участки), представляющие собой объекты нормирования, планирования и учета издержек производства для контроля и управления затратами производственных ресурсов. Места возникновения затрат являются объектами аналитического учета затрат на производство по элементам производства и статьям калькуляции. По отношению к процессу производства места возникновения затрат можно классифицировать на производственные и обслуживающие. К производственным принадлежат цехи, участки, бригады, к обслуживающим — отделы и службы управления, склады, лаборатории и т.п.

Исходным побудительным моментом группировки затрат по местам их возникновения была невозможность их первичной группировки по видам продукции. Цех или другое подразделение четко выделялось как место возникновения затрат, что облегчало их локализацию и позволяло приблизить косвенно распределяемые затраты к произведенным в данном месте продуктам. Учет затрат по местам возникновения способствовал повышению точности калькулирования и его ввели именно с этой целью. Постепенно в число целей учета затрат по местам возникновения помимо обеспечения достоверного калькулирования вошел также и контроль за обоснованностью и рациональностью расхода ресурсов.

Центры затрат — это первичные производственные и обслуживающие единицы, характеризующиеся единообразием функций и производственных операций, сходным уровнем технической оснащенности и организации труда, направленностью затрат. Их выделяют в качестве объекта планирования и учета затрат в целях детализации затрат, усиления контроля и повышения точности калькулирования. Центр затрат может совпадать с организационной единицей (цехом, отделением, участком) или быть подразделением, входящим в состав этой единицы. Основой выделения центров затрат является единство используемого оборудования, выполняемых операций или функций. Группирование расходов по центрам затрат сопряжено с дополнительными учетно-вычислительными работами. Поэтому целесообразность их введения необходимо оценить с точки зрения полезности дополнительной информации о затратах производства. Степень детализации центров затрат зависит от трудоемкости учета и возможной эффективности использования получаемой информации. Номенклатура центров затрат должна предусматривать единую систему их координирования, дающую возможность сортировки и группирования данных о затратах по любым закодированным признакам в разных комбинациях.

Группирование затрат по центрам представляет собой составную часть системы калькулирования, и ее лучше вести в единстве с калькуляционным учетом. Центры затрат отличаются от мест возникновения затрат тем, что представляют собой группировки затрат в аналитическом учете по отдельным работам, операциям, функциям внутри производственных подразделений. Это выделение определяется желанием иметь дополнительные точки контроля затрат в подразделении, а главное — обеспечить более точно распределение косвенных расходов по объектам калькулирования. Особенно усиливается необходимость выделения центров затрат в условиях роста автоматизации производства, когда при калькулировании возникает задача повышения точности отнесения расходов по содержанию и эксплуатации оборудования и цеховых расходов на калькуляционные объекты. Растет потребность в группировании их по группам оборудования, отдельным комплексам, то есть по центрам затрат.

Центры ответственности — это подразделение предприятия, возглавляемое управляющим, который обладает делегированными полномочиями и отвечает за результаты работы этого подразделения. Следует иметь в виду, что места возникновения и центры затрат могут полностью совпадать (цех, участок, бригада), но в то же время цех, состоящий из нескольких участков, являясь центром ответственности, охватывает несколько мест возникновения затрат.

Функциональные отделы и службы управления отвечают за уровень затрат, возникающих не только в этих подразделениях. Их ответственность распространяется на многие звенья производства.

Объем потребления производственных ресурсов в местах возникновения затрат зависит не только от усилий производственных коллективов, но и от работы технических и снабженческих служб предприятия. Поэтому зона их ответственности значительно шире мест возникновения затрат — соответствующих отделов как структурных подразделений. Такой центр ответственности вбирает в себя несколько производственных мест возникновения затрат.

Центры ответственности по отношению к процессу производства классифицируются на основные и функциональные. Основные центры ответственности обеспечивают контроль затрат в местах их возникновения. Функциональные центры ответственности распространяют контроль затрат практически на все места их возникновения. К таким центрам ответственности можно отнести отдел главного механика, отдел главного энергетика и другие.

Смысл создания центров ответственности — более четкая организация контроля и регулирования затрат как функции управления, обеспечение четкой персонифицированной ответственности за уровень отдельных расходов и затрат на предприятии. Суть этого процесса состоит в сопоставлении достигнутых результатов с запланированными или нормативными, анализе причин отклонения, установлении ответственных за эти отклонения и принятии необходимых корректирующих мер.

 

6.2. Стимулирование снижения затрат на производство.

Снижение затрат на производство продукции — сложный процесс, требующий от трудового коллектива предприятия соблюдения запланированных расходов трудовых, материальных и энергетических ресурсов, эффективного использования оборудования, поиска резервов экономии ресурсов.

Снижение затрат производства достигают в результате:

— применения ресурсосберегающих технологий;

— строгого соблюдения технологической дисциплины;

— использования оборудования в экономически эффективных областях и режимах;

— сбалансированной эксплуатации производственных мощностей;

— разработки оптимальной стратегии технического развития предприятия;

— повышение организационного уровня производства;

— рационализация организационной структуры.

Различают моральные и материальные стимулы. Система материального стимулирования должна обеспечить повышение эффективности труда определенной группы работников, причем она должна быть построена так, чтобы премиальные выплаты зависели от производительности, качества, экономии материальных ресурсов, то есть показателей, которые в конечном счете обеспечивают снижение затрат. Каждый работник может и должен чувствовать тесную взаимосвязь между результатами своей работы и размером премии.

Существуют по крайней мере три ключевых правила, которые необходимо соблюдать при построении системы материального стимулирования:

1. Система должна обеспечить каждому работнику возможность участвовать в повышении эффективности работы.

2. Размер премиальных выплат следует поставить в зависимость от тех факторов, на которые данный работник способен оказать непосредственное влияние.

3. В разработке системы должны участвовать представители всех заинтересованных групп.

Эффективное воздействие стимулирующей системы обеспечивается соблюдением следующих принципов:

— четкая постановка целей (однозначное определение уровня и состава затрат);

— использование обоснованных критериев измерения и оценки;

— жесткая взаимосвязь поощрения и результата по объему и по времени;

— применение в меру напряженных нормативов, контроль за ними и наличие механизма их пересмотра;

— соблюдение порога чувствительности системы стимулирования.