Тема 2. Классификация затрат на производство.

Классификация производственных затрат выявляет объективно существующие группы затрат, процессы формирования издержек и взаимоотношения между их отдельными частями. Без классификации затрат невозможно решить задачи управления ими на предприятии. Сложность структуры и многообразие процессов формирования затрат предполагает подразделение их по ряду признаков. В зависимости от целей и методических подходов различают несколько классификаций затрат.

Затраты на производство группируют прежде всего по видам деятельности: промышленная, транспортная, коммерческая и т.п. В затратах на основную деятельность разграничивают затраты на основное и вспомогательное производство. В составе основного и вспомогательного производства выделяют цехи, участки и другие структурные подразделения.

Зарубежная практика дает различные методы классификации затрат, которые используются в системах учета затрат и управления ими.

1. Для определения стоимости запасов продукции затраты подразделяют:

— на отчетный период по себестоимости всей продукции;

— на производство готовой продукции;

— позаказные и попроцессные.

2. Для принятия хозяйственных решений затраты подразделяют:

— будущего периода;

— безвозвратные;

— вмененные (возникающие в результате принятия альтернативного решения);

— предельные (маржинальные) и приростные (инкрементные).

3. Для контроля и регулирования затрат их подразделяют:

— нормативные;

— отклоняющиеся от норматива.

Классификация не выполняет формальную роль, а является важным инструментом для построения системы управления затратами и принятия хозяйственных решений. Для целей управления затраты на предприятии наиболее часто группируют по двум признакам: по экономическим элементам и по калькуляционным статьям себестоимости.

1. По экономическим элементам (однородность затрат).

— материальные затраты за вычетом возвратных отходов (в том числе стоимость сырья и материалов, покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, работ и услуг производственного характера, выполненных сторонними организациями, топлива и энергии);

— затраты на оплату труда (заработная плата всех категорий работников, а также другие выплаты, включаемые в фонд оплаты труда);

— отчисления на социальные нужды (отчисления в Фонд социального страхования, в Пенсионный фонд, на обязательное медицинское страхование, в Государственный фонд занятости);

— амортизация основных фондов (амортизационные отчисления на полное восстановление основных производственных фондов, рассчитанные исходя из балансовой стоимости и утвержденных норм, включая ускоренную амортизацию их активной части);

— прочие затраты (износ по нематериальным активам, арендная плата, обязательные страховые платежи, проценты по кредитам банков, налоги, отчисления в ремонтный фонд, оплата услуг сторонних организаций, другие затраты).

Группировка по экономическим элементам используется при составлении сметы затрат на производство по предприятию, цехам или другим объектам управления затратами. В ней количественно отражается, сколько и каких расходов будет или фактически произведено. Она, однако, не показывает назначения производственных затрат, их связи с результатами производства и целесообразности. Устранить этот недостаток позволяет перегруппировка затрат по калькуляционным статьям себестоимости.

2. По калькуляционным статьям (назначение затрат).

Все затраты предприятия, подлежащие включению в себестоимость готовой продукции, в конечном счете полностью распределяются, то есть включаются в себестоимость отдельных видов произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Группировка затрат по статьям себестоимости обеспечивает выделение расходов, связанных с производством отдельных видов продукции. Эти расходы относят на себестоимость продукции прямо или косвенно.

— сырье и материалы;

— возвратные отходы (вычитаются);

— покупные изделия, полуфабрикаты, услуги и работы производственного характера;

— топливо и энергия на технологические цели;

— основная заработная плата производственных рабочих;

— дополнительная заработная плата производственных рабочих;

— отчисления на социальные нужды производственных рабочих;

— расходы на подготовку и освоение производства;

— общепроизводственные расходы;

— общехозяйственные расходы;

— потери от брака;

— прочие производственные расходы;

— коммерческие расходы.

Эта группировка затрат позволяет определить технологическую, цеховую, производственную и полную себестоимость.

К технологической себестоимости относят только прямые затраты на производство по таким статьям, как: сырье и материалы, возвратные отходы, топливо и энергия на технологические цели, основная заработная плата производственных рабочих.

Цеховая себестоимость образуется путем добавления к технологической себестоимости калькуляционных статей затрат, формирующихся на уровне цеха: дополнительной заработной платы производственных рабочих, отчислений на социальные нужды производственных рабочих и общепроизводственные расходов.

Производственная себестоимость есть сумма цеховой себестоимости и калькуляционных статей затрат, складывающихся в целом по предприятию — общехозяйственных и прочих производственных расходов.

Полная себестоимость состоит из производственной себестоимости и коммерческих расходов.

3. В зависимости от объемов производства.

— переменные (зависящие от объема производства и, в свою очередь, подразделяемые на пропорциональные, прогрессивные, регрессивные);

— условно-постоянные (не зависящие или мало зависящие от объема производства).

4. По способу включения в себестоимость.

— прямые, непосредственно относимые на себестоимость изделия;

— косвенные, относимые на себестоимость изделий пропорционально базе (основной заработной плате производственных рабочих; прямым затратам).

5. По составу затрат.

— простые (состоящие из одного элемента затрат: сырье);

— комплексные (состоящие из нескольких элементов затрат: расходы на содержание и эксплуатацию оборудования).

6. По технико-экономическому содержанию.

— основные (непосредственно связанные с технологическим процессом);

— накладные (расходы на обслуживание производства и управление).

7. По отношению к процессу производства.

— затраты предметов труда;

— затраты средств труда;

— затраты живого труда.

8. По сфере кругооборота средств.

— затраты сферы производства;

— затраты сферы обращения.

9. По периодичности возникновения.

— единовременные;

— текущие;

— периодические.

10. По охвату планированием.

— планируемые;

— непланируемые.

11. По лимитированию.

— лимитируемые;

— нелимитируемые.

12. По степени готовности продукции.

— затраты на готовую продукцию (работы, услуги);

— затраты в незавершенном производстве.

13. По объекту управления.

— затраты в местах их возникновения;

— затраты в центрах затрат;

— затраты в центрах ответственности.

14. В зависимости от деятельности предприятия.

— зависимые затраты;

— независимые затраты.

Помимо этой классификации известно также подразделение затрат на производительные (целесообразные в данных условиях производства) и непроизводительные (образующиеся в связи с недостатками технологии, потерями от брака, простоями, недостачами и т.п.).

В целях анализа различают затраты прошлого, текущего и будущего периодов, а также разграничивают их по носителям, обособляя затраты на конкретное изделие от затрат на отдельные группы изделий и затрат, относящихся ко всем изделиям.

В целях совершенствования учета и контроля практикуют, кроме того, выделение контролируемых и неконтролируемых, нормируемых и ненормируемых затрат. Возможны и другие группировки в зависимости от потребностей конкретного предприятия, например по экономическим видам деятельности предприятия и т.п.

 

Тема 3. Прогнозирование и планирование затрат.

3.1. Необходимость планирования затрат.

 

Планирование — один из элементов управления, включающий в себя выбор цели и средств ее достижения. Планирование создает связь между существующим положение и тем, которого необходимо достичь в будущем. Основная задача планирования — сведение к минимуму риска предпринимательства. Ведь каждому рассматриваемому варианту действий соответствуют определенные затраты, уровень которых необходимо рассчитать на стадии планирования.

Планирование затрат заключается в выявлении состава затрат и их количественной оценке. Планирование затрат осуществляется для определения общей стоимости потребляемых в процессе производства ресурсов и расчета предполагаемой прибыли. Оно служит базой для контроля за рациональным использованием ресурсов.

При планировании решаются следующие задачи:

— расчет стоимости ресурсов, необходимых для производства продукции;

— определение общего объема затрат на производство;

— исчисление себестоимости производства каждого вида продукции.

Плановый объем затрат рассчитывают исходя из намечаемой структуры продукции и объема ее производства.

Вышеназванные задачи решаются путем технико-экономических расчетов. При этом используют материальные технические нормы, нормативы труда и иные параметры производственного процесса, фиксируемые технической документацией, а также принимают во внимание экономические условия производственной деятельности: систему оплаты труда, цены ресурсов, нормативы платежей и др.

Определение состава и объема затрат не столько экономическая, сколько технико-экономическая задача. Уровень затрат на предприятии зависит от профессионализма и творческого потенциала инженерных кадров и организаторов производства, а корректность отнесения затрат на виды деятельности предприятия, единицы продукции, производственные подразделения и другие объекты — от квалификации экономистов.

 

3.2. Взаимосвязь капитальных вложений, текущих затрат и доходности предприятия.

Развитие предприятия часто требует больших капитальных вложений в оборудование и другие элементы основного капитала. Необходимо производить расчет потребности в основном капитале при создании предприятия, его расширении.

После решения вопроса об эффективности запланированных инвестиций потребность в капитальных затратах может быть определена путем суммирования ожидаемых цен приобретаемых элементов основного капитала.

Управление капитальными вложениями является одним из элементов общей системы управления затратами предприятия, так как капитальные вложения направлены на обеспечение перспективного уровня затрат и соответственно доходов предприятия.

Принимая решение о вложении средств в долгосрочные активы, необходимо ответить на следующие вопросы:

— увеличат ли они прибыльность предприятия;

— найдутся ли средства на приобретение основных средств.

Текущие затраты являются объектом краткосрочного планирования. Они обусловлены текущими условиями, материальными, кадровыми и финансовыми ресурсами, которыми располагает предприятие, и в значительной степени — качеством перспективного планирования.

Текущие затраты отражаются в сметах (годовой, квартальной, месячной) для предприятия в целом, отдельных подразделений или отдельных элементов расходов.

Текущие сметы конкретизируют перспективный план с учетом изменений внешних условий и состояния предприятия.

Сметы помогают согласовать и координировать действия различных подразделений. Исходной базой для соствления смет является программа сбыта. Эта программа устанавливает объем, номенклатуру и ассортимент реализуемой продукции, определяющих план производства предприятия в тех случаях, когда спрос выступает фактором, ограничивающим объем производства. Программа сбыта является основой для планирования совокупного дохода от реализации и экономического результата — прибыли.

Процесс становления плановой сметы должен идти снизу вверх — от руководителей, которые несут ответственность за ту или иную сферу деятельности, к тем, кто координирует функционирование предприятия в целом.

Различают сметы:

1. Затрат на производство по предприятию в целом и его производственным подразделениям.

2. Затрат на содержание функциональных отделов и служб.

3. Комплексные — расходов на подготовку и освоение производства; расходов на износ инструментов и приспособлений; транспортно-заготовительных расходов; общепроизводственных расходов; цеховых расходов; общехозяйственных расходов; коммерческих расходов.

4. Целевые — командировочных расходов, представительских расходов, расходов на страхование, рекламу, связь и т.д.

Состав расходов, включаемых в ту или иную смету, регламентируется существующими на предприятии инструкциями или положениями по планированию, учету и калькулированию затрат.

Существуют различные способы количественной оценки конкретных статей смет. В производственной деятельности можно ориентироваться на нормативные затраты как основу калькуляции сеестоимости объема выпуска, запланированного в смете. Отправной точкой могут служить данные прошлых смет с учетом изменения условий в будущем.

После согласования смет их сводят в обобщенную смету, по утверждении которой соответствующие сметы направляют во все центры ответственности предприятия. Итоговые данные сметы затрат на производство характеризуют экономическую эффективность производственного процесса. Смета затрат имеет боьшое значение для финансового планирования, так как служит базой для определения потребности в оборотных средствах.

В заключение стоит отметить, что если капитальные вложения направлены на формирование будущих затрат и дохода и, следовательно, получение будущей прибыли, то текущие затраты определяют ее уровень на данный период.

 

3.3. Влияние инфляции на выбор и принятие решений.

Инфляция ставит предприятие в тяжелое финансовое положение, порождая необходимость закупок сырья, материалов, оборудования по все возрастающим ценам. Для покрытия убытков прибегают к повышению рентабельности, в основном за счет подъема цен на изделия, что в условиях низкой платежеспособности потребителей приводит либо к снижению объема реализации, либо к новому инфляционному витку.

Высокая инфляция не может долго сочетаться с высокими темпами роста, она подрывает конкурентоспособность и негативно воздействует на инвестиционный климат. Инфляция деформирует систему оплаты труда и, следовательно, ведет к снижению его производительности. Кроме того, делая невыгодными сбережения и долговременные вложения, инфляция ограничивает возможность экономического роста в будущем.

Высокие темпы инфляции затрудняют перспективное планирование, так как невозможность достоверного прогнозирования уровня инфляции препятствует расчету предполагаемых затрат и доходов. Кроме того, инфляционные ожидания затрудняют планирование сбыта, так как нарушаются закономерности спроса, характерные для стабильных условий хозяйствования.

Невыгодность инвестиций при высоких темпах инфляции подталкивает предприятие к стремлению получить выгоду в краткосрочном плане, тем самым снижая их конкурентоспособность и возможность длительного существования.

Неупорядоченный инфляционный процесс отрицательно сказывается на эффективности сей системы управления затратами, поскольку подверженность расходов инфляции подрывает дисциплину соблюдения запланированного уровня затрат.

Таким образом, на качество расчетов уровня затрат и принятие хозяйственных решений влияет не столько сам уровень инфляции, сколько его предсказуемость. Если инфляция в течение длительного времени остается хоть и высокой, но относительно стабильной, ее удается предусмотреть в расчетах затрат и экономических результатов, обеспечить их достаточную точность.

Если фактический уровень инфляции превосходит значение, заложенное в плановых расчетах, то фактические затраты на производство и реализацию продукции превышают планируемые. Необходимо оперативно повышать цены на продукцию, чтобы избежать убытков, а это не всегда возможно. Рост цен приводит к сокращению спроса и снижению объема продаж, что в свою очередь вызывает уменьшение прибыли и рентабельности производства.

При снижении фактического уровня инфляции против заложенного в экономические расчеты, фактический уровень затрат на предприятии будет ниже планируемого, что приведет к искусственному росту рентабельности производства, необоснованному повышению цен. Все экономические расчеты и в этом случае необходимо срочно выполнить заново.

Таким образом, нестабильный уровень инфляции требует резкого повышения объема и оперативности экономических расчетов, что делает эту работу очень трудоемкой и дорогой.