Установлення параметрів діаграми(крок 3 із 4).

Тут є 6 вкладок: “Заголовки. Осі. Лінії сітки. Легенда. Підпис даних. Таблиця даних.”

Вкладка “ Заголовок” забезпечує ручне введення заголовку діаграми, заголовку осі Х(категорій) та Y(значень ).

Вкладка “ Осі ” здійснює вмикання (вимикання) міток осей Х, Y і заміну осі категорій віссю часу, або заміну міток вигляду типу “січень”, “лютий” … на “01.01.02!, “01.02.02”

Лінії сітки вмикають (вимикають) основні та проміжні лінії по осях Х, Y і таким чином формують сітку діаграми.

Легенда дає змогу вмикати (вимикати) легенду, змінювати її положення щодо діаграми.

Вкладка “ Підпис даних ” дозволяє відображати ключі (мітки) легенди і значення категорій або змінних діаграми над її стовпцями.

Вкладка “ Таблиці даних ” містить два перемикачі: “Таблиця даних” та “Ключ легенди”. Перший дозволяє (забороняє) відображати таблицю віділеного діапазону даних знизу, а другий- відображати ключі легенди.

Розміщення діаграм (крок 4 із 4). Діаграму можна розміщувати на одному з аркушів робочої книги або на власному аркуші книги. Це здійснюється за допомогою двох перемикачів.

Розміри будь-якої діаграми змінюються “буксируванням” її кадрових маркерів у потрібних напрямах. Розташування діаграми на екрані можна змінювати за допомогою кнопок-піктограм вирівнювання тексту, а також “буксируванням” її кадру.

Найпоширеніші типи діаграм.

Гістограма належить до стовпцевих діаграм, має сім різновидів і є одним з популярних засобів ділової графіки. Гістограму зручно використовувати для зображення показників-змінних, які порівнюються в межах певного часового інтервалу, тощо. Гістограми дають змогу наочно відобразити планові та фінансові показники виробництва за квартал звітного року, щомісячні платежі за кредитами і т.ін. При цьому стовпці, що стосуються різних змінних, розміщуються рядами, які можна суміщати.

Гістограма має вигляд стовпцевої діаграми, що містить загальний заголовок, вісьХ (вісь категорій), вісь Y(вісь значень), заголовки і масштабні мітки осей Х і Y, а також легенду з мітками. За бажанням користувача легенда може розміщуватися праворуч, ліворуч, зверху, знизу. ЇЇ мітки- це графічне зображення показників-змінних, які відображаються діаграмою; вони пояснюють, як підсвічуються, штрихуються або позначаються певні змінні.

Лінійчата діаграма – це та сама гістограма, але з іншою орієнтацією осей. Тут вісь критеріїв Х розміщується вертикально, а вісь значень Y – горизонтально. В Excel їй часто віддають перевагу, тому що її стовпці розміщуються горизонтально по рядках і добре вписуються в робочий аркуш.

Кругова діаграма відображає співвідношення між цілим і його частинами(наприклад, між бюджетом вцілому та його статтями).

Для побудови кругової діаграми необхідно обчислити суму всіх значень певного поля таблиці, а потім визначити яку частину цієї суми становить кожне значення. Окремі або всі сегменти кругової діаграми можуть висуватися.

Кільцева діаграма – один із різновидів кругової. Вона також відображає співвідношення між цілим та його частинами, але містить кілька змінних (цілих).

Графік відзначається своєю простотою та наочністю і відображає одну або кілька залежностей вигляду y=f(x).

У графіку маркери даних – це графічні символи, що ідентифікують змінні, мають однакові форму і розмір. Опис усіх маркерів графіка називається його легендою.

Діаграма з ділянками або діаграма площ подібна до гістограми із суміщеними стовпцями. ЇЇ графік – це лінії, що з’єднують верхні точки стовпців гістограми з відповідним штрихуванням. При цьому верхній графік відображає суму значень усіх показників-змінних, а нижній-значення першої змінної.

Точкова діаграма широко використовується у статистиці. Вона показує не лише зміну показників, щзо відбулася за певний проміжок часу, а й міру відхилення їх від середнього значення. Інтервали часу тут можуть бути різними.

Побудова графіків функцій.

Для побудови графіка функції потрібно діяти по аналогіїї з побудовою гістограми. Відмінність полягає лише в тому, що на початку потрібно виділити не один діапазон клітин, а два: перший містить значення Х (вмістиме клітин, що містять значення аргумента) а другий – значення Y (вмістиме клітин, що містять значення функції). (Не забувайте, що якщо діапазони не є суміжними, тобто розміщені не поруч, то під час виділення утримуємо клавішу CTRL). Потім потрібно задавати тип діаграми: Графік і вибирати один із запропонованих видів графіка.

Графіки, як тип діаграм, подібні до них тим, що так само досконало показують зміну значень рядів даних через категорії або, що є дуже суттєво, у часі. Тим не менше, в графіках точки даних з’єднані між собою, що дає можливість робити дещо інші висновки при аналізі даних, ніж при аналізі гістограм. Головна особливість графіків – це неперервність інтервалу між точками даних. Іншими словами, брак проміжних даних може бути ліквідованим з допомогою відрізків, які з’єднують відомі точки даних. Якщо з цієї точки зору подивитись на гістограму, то вона відображає тільки дискретні значення категорій.

Редагування діаграм.

Як і інші елементи електронних таблиць, графіки і діаграми можна уточнювати, редагувати. Зображення графіка чи діаграми можна перемістити в довільне інше місце. Для цього достатньо підвести курсор до зображення графіка чи діаграми і клацнути по ньому мишкою, тобто відмітити його. Захопивши таке зображення мишкою, можна перемістити в потрібне місце. В разі необхідності можна збільшувати або зменшувати зображення – на лінії у відміченого зображення є затемнені квадратики – маркери. Підхопивши такий маркер мишкою можна змінити розміри зображення.

У кожній діаграмі розрізняють: ділянку діаграми – простір, обмежений зовнішньою рамкою діаграми, і ділянку побудови діаграми – простір між осями координат Х та Y. Будь-яку ділянку активізують подвійним клацанням мишею на будь-якій її точці. Під час активізації на екрані з’являється вікно форматування “ Формат області діаграми ” з трьома вкладками: Вид (дає змогу встановити колір товщину та тип лінії рамки, колір заливки), Шрифт (дає змогу вибрати тип шрифта, розмір, колір, спосіб підкреслення), Властивості (дає змогу прив’язати об’єкт до фону ділянки діаграми ї захистити її комірки).

Редагувати діаграми можна також за допомогою контекстного меню. Його активізують клацанням правою кнопкою миші, коли ділянку діаграми або її побудови виділено.

Інструментальна панель “ Діаграми ”. Вона активізується командою Вид/Панелі інструментів/Діаграми.

За її допомогою можна:

· вибрати із списку будь-який елемент (легенду, ділянку, вісь Х(категорій), вісьY (значень),основу, стіну, таблицю даних, кути, лінії сітки).

· Форматувати вибраний об’єкт діаграми;

· Вибрати тип або вигляд діаграми;

· Приховати, відобразити та змінити легенду;

· Додати (вилучити) таблицю даних;

· Ввімкнути режим “по рядках” або “по стовпцях”;

· Змінити положення об’єктів осі категорій та осі значень на 45 градусів за годинниковою стрілкою або у протилежному напрямку;

Включення в раніше створену діаграму додаткових даних здійснюється в Exсel їх перетягуванням. Діапазон додаткових даних виділяється, показчик миші суміщається з нижнім краєм цього діапазону, після чого “буксирується” на діаграму. Доповнена таким чином діаграма потребує доопрацювання. Коли Exсel не може однозначно визначити, як розмістити додаткові дані, слід активізувати діалогове вікно “ Спеціальна вставка ”, де і виконуються необхідні уточнення. Включення додаткових даних можливе також за допомогою контекстного меню форматування. Послуговуючись командою “ Вихідні дані ”, виділені додаткові дані включають до діаграми, яка будується на окремому листі.

 

Контрольні запитання.

 

1. Скільки символів можна ввести в клітинку стандартної ширини табличного процесора?

2. Як відобразити текстову інформацію в клітинці електронної таблиці в колька рядків?

3. Що необхідно зробити, щоб відобразити розташування тексту в клітинці чи діапазоні по вертикалі?

4. Як виділити діапазон клітинок?

5. Як відобразити в клітинці грошовий формат виведення інформації?

6. Де вказується кількість дробових знаків відображення числа в клітинці?

7. Як здійснити підрахунок суми в заданому стовпці?

8. З чого починається введення формули в Excel?

9. Якого типу операнди можуть використовуватись у формулі?

10. Як використати вбудовану функцію в Excel?

11. Як об’єднати виділені клітинки?

12. Як вирівняти введені дані по центру у виділеному діапазоні?

13. Що необхідно зробити для вилучення діапазону клітинок?

 

Лабораторна робота № 13-14

Тема

Фільтрація даних. Створення діаграм в Excel.

Мета

Ознайомитися з видами діаграм і вмітиїх будувати за числовими даними з побудованих раніше таблиць.

План

1. Побудувати кругову діаграму для задачі 1.

2. Побудувати графік функції для задачі 2.

3. Побудувати об'ємну гістограму.

4. Побудувати поверхню для функції від двох змінних.

 

Теоретичні відомості

Діаграми призначені для графічного відображення числових даних у звітах, на презентаційних, рекламних сторінках тощо.

Діаграми поділяються на стандартні (найбільш поширені) та нестандартні (використовуються зрідка).

Є багато типів стандартних діаграм: гістограма, графік, круго­ва, точкова, з областями, кільцева, поверхнева, біржова, цилін­дрична, конічна тощо. Кожний тип стандартної діаграми має де­кілька різновидів. З нестандартних використовують такі: блоки з областями, блакитна кругова, дерев'яна.

Найчастіше будують кругові, точкові, стовпчикові стандартні діаграми різних видів.

Розглянемо три основні типи діаграм.

Кругова діаграма відображає один виокремлений рядок чи стовпець числових даних з таблиці у вигляді круга з секторами. Вона демонструє співвідношення частин і цілого, де ціле відпо­відає 100%. Є декілька різновидів кругових діаграм.

Точкова діаграма (інколи її називають X-Y діаграма) при­значена для побудови традиційних математичних графіків. Для цього ж призначена діаграма-графік. На однійкоординатній пло­щині можна побудувати графіки відразу декількох функцій. За­носитимемо значення аргумента в перший стовпець, а значення функцій — в другий, третій тощо. Тоді перший виокремлений стовпець у таблиці програма інтерпретуватиме як вісь X, інші — як значення одної чи кількох функцій уздовж вертикальної осі. Кількість рядків саме у такій таблиці повинна бути більшою, ніж кількість стовпців (стовпців є два для однієї функції, три - для двох функцій і т.д.).

Гістограма (стовпцева діаграма) показує числові дані з ви­браних стовпців таблиці у вигляді стовпчиків, її найчастіше ви­користовують для ілюстрації змін у часі чи просторі.

Усі діаграми (окрім кругової) мають дві осі: горизонтальну — вісь категорій, вертикальну - вісь значень. Об'ємні діаграми мають третю вісь - вісь рядів.

Діаграма складається з багатьох елементів. Нижче наведено ті, назви яких можна прочитати на екрані, навівши на елемент курсор:

§ область об’єкта-діаграми;

§ область побудови діаграми;

§ легенда;

§ заголовки діаграм;

§ вісь ряду даних;

§ вісь категорій;

§ вісь значень;

§ назва осі значень;

§ назва осі категорій;

§ стіни, кути (в об'ємних діаграмах).

Елементи діаграми є об'єктами, над якими визначені дії пере­міщення та дії з контекстного меню. За допомогою контекстного меню найчастіше виконують команду Формат елемента. За її допомогою можна, зокрема, замалювати рамку, в якій є елемент, деяким кольором чи текстурою.

Діаграми будуть програмою, яка називається Майстер діаграм. Її можна запус­тити двома способами:

§ натисканням на кнопку Майстер діаграм на панелі інструментів;

§ командами з меню Вставити о Діаграму.

Рекомендують перед запуском майстра виок­ремлювати діапазони з да­ними, які треба графічно відобразити. Це, зазвичай, суміжні рядки чи стовпці (часто з назвами). Щоб ви­окремити несуміжні діапа­зони, потрібно натиснути на клавішу Ctrl.

Під керівництвом майстра виконують чотири кроки.

Крок 1: вибирають тип і вигляд діаграми.

Крок 2: задають діапазони з даними (якщо вони не були вибрані).

Крок 3: задають параметри (підписи, легенду) діаграми.

Крок 4: зазначають куди заносити поточну сторінку).

Щоб перейти до наступного кроку, натискають на кнопку Далі, а щоб повернутися назад - на кнопку Назад.

Можна пропустити один чи два кроки, натискаючи відразу на кнопку Далі. Щоб завершити (часто достроково) роботу майстра діаграм і отримати діаграму, на кнопку Готово.

Зміни у створеній діаграмі можна зробити за допомогою контекстного меню елементів, команди Діаграма або панелі інструментів з назвою Діаграма.

Щоб вставити в діаграму опущений елемент використовують команди Вставити → Діаграми → Параметри діаграми тощо.

Тип діаграми можна будь-коли поміняти. Для цього діаграму треба вибрати, викликати майстра діаграм, вибрати інший тип і натиснути на кнопку Готово. Виконуючи практичну роботу, поекспериментуйте з різними типами і видами діаграм Хід роботи

1. Запустіть програму ЕТ.

2. Відкрийте книжку, яка містить розв'язок задачі "Товарний чек".

3. Виокремте діапазон з назвами предметів і діапазон з сумами, які треба заплатити.

Під час виокремлення несуміжних діапазонів користуйтеся Ctrl.

4. Запустіть Майстра діаграм і виконайте перший крок: задайте тип і вигляд діаграми. Тип → Стандартні → Кругова → Вигляд → Об'ємна → Далі.

5. Наступний (другий) крок можна пропустити, тому що дже­рело даних задане виокремленням.

Перевірте, чиу текстовому вікні правильно описано діапазони даних: =Лист1!$В$2:$В$9, Лист1!$Е$2:$Е$9. Натисніть на кнопку Далі і виконайте наступний крок.

6. Задайте параметри діаграми.

Дайте діаграмі назву: "Купівля канцтоварів" тощо. Переконайтеся, що легенда буде праворуч. Підпис даних виберіть такий: частка. Поекспериментуйте з підписами: категорія, категорія і частка, значення. Вимкніть ключі легенди і лінії виноски.Натисніть на кнопку Дані

7. Помістіть діаграму на поточній сторінці (це крок 4) і на­тисніть на кнопку Готово.

8. Отриману діаграму розтягніть, щоб домогтися якнай­кращого розташування графіки та підписів і перемістіть її нижче від числової таблиці.

Щоб перемістити діаграму, натисніть над вибраною діаграмою на ліву клавішу миші і зачекайте, щоб вказівник став хресто­подібним — перетягніть вказівник у потрібне місце.

9. Сформатуйте заголовок.

Наведіть вказівник на заголовок, зачекайте мить, щоб побачити назву елемента і викличте контекстне меню заголовка. Виконайте команду Формат Заголовка: замалюйте назву жовтим кольором; задайте тип лінії рамки і її колір (зелений) з тінню. Шрифт за­головка можна не змінювати → ОК.

10. Сформатуйте область діаграми.

Активізуйте контекстне меню області діаграми. У способі заливки виберіть текстуру до вподоби → ОК.

11. Підберіть колір дня легенди.

12. Збережіть книжку на диску з попередньою назвою.

13. Відкрийте книжку, де розв'язано задачу табулювання функції.

14. Виокремте два стовпці з числами з назвами Аргумент (х) і Функція (у).

15. Побудуйте графік функції.

Викличте майстра діаграм. Задайте тип діаграми: Графік або Точкова діаграма і вигляд: з маркерами, з'єднаними згладжу-вальною лінією (картинка №2) → Далі.

16. Пропустіть крок 2.

Впевніться, що ряди даних вибираються зі стовпців. Натисніть на кнопку Далі.

17. Задайте параметри графіка.

Введіть заголовок: Графік функції → Підпишіть осі: X — Час, Y —Шлях → Заберіть лінії сітки, легенду → Поекспериментуйте з іншими закладками → Далі.

18. Розмістіть діаграму на сторінці. Натисніть на кнопку ГОТОВО.

19. Розтягніть зовнішню рамку діаграми і перемістіть її у зручне місце.

20. Розмалюйте усі елементи діаграми на свій смак.

21. Збережіть сторінку з діаграмою на диску.

22. Відкрийте книжку і перейдіть на сторінку, де розв'язана задача "Діяльність фірми" Виокремте діапазон з даними про діяльність фірми протягом трьох місяців з назвами стовпців і рядків.

23. Запустіть Майстра діаграм для побудови гістограм.

Виберіть тип діаграми: гістограму і вигляд: об’ємний варіант звичайної гістограми → Далі → Далі.

24. Виконайте крок 3. Дайте заголовок елементам діаграми.

Осі не підписуйте → Заберіть лінії сітки, долучіть легенду, вимкніть підписи даних → Далі → ГОТОВО.

25. Сформатуйте діаграму якнайкраще.

Розтягніть рамку, в якій є діаграма. Змініть тип діаграми на тривимірний за допомогою контекстного меню області діаграми.

26. Клацніть на елементі Кут діаграми і поверніть площину, щоб поліпшити перегляд діаграми.

27. Клацніть на елементі Стіни і змініть формат стін, замалювавши їх жовтим кольором.

28. Сформатуйте область побудови діаграм.

Повільно ведіть вказівником у рамці, доки не з’явиться напис: Область побудови діаграми. Клацніть лівою клавішею і розтягніть область. Клацніть правою правою клавішею і замалюйте її салатовим кольором.

29. Поекспериментуйте з різними типами і видами діаграм.

Вибирайте по черзі кожну з побудованих діаграм, викликайте майстра і міняйте їх тип і різновид. У звіт занотуйте назви пере­глянутих діаграм. Пам'ятайте, що один стовпець даних не при­датний для побудови графіка чи стовпчикової діаграми.

30. Побудуйте графік функції від двох змінних z=x² - у².

Побудуйте таблицю значень цієї функції для значень х та у на проміжках [-2; 2] з кроком h = 0.2. Для цього перший рядок, починаючи з клітинки В1 заповніть значеннями х: -2; -1,8;...; 1,8; 2 за правилами створення арифметичної прогресії: введіть у В1 число -2 → Редагувати → Заповнити → Прогресія → Арифметична → По рядках → Крок 0,2 → Граничне значення 2 → ОК. Аналогічно заповніть перший стовпець значеннями у, починаючи з клітинки А2. У клітинку В2 введіть формулу =B$1^2 - $А2^2 і скопіюйте її у прямокутний діапазон B1:V22. Запустіть майстра побудови діаграм і виберіть тип діаграми Поверхня → Готово. Отримана поверхня називається сідлом або гіперболічним параболоїдом. Побудуйте поверхню для функції z=x²*y²

31. Збережіть діаграму на диску. Закінчіть роботу. Здайте звіти.

 

Контрольні запитання

1. Яке призначення діаграм?

2. Які є типи діаграм?

3. Які є види кругової діаграми?

4. Які осі мають діаграми?

5. З яких елементів складається діаграма?

6. Як отримати на екрані назву елемента діаграми?

7. Як розмальовувати елемент діаграми?

8. Яке призначення Майстра діаграм?

9. Як виокремити несуміжні діапазони даних?

10. Як вилучити діаграму зі сторінки?

11. Як підписати осі діаграми?

12. Для чого використовують точкові (X-Y) діаграми?

13. Як зробити зміни в діаграмі?

14. Як перемістити діаграму у потрібне місце?

15. Як скопіювати діаграму на іншу сторінку?

16. Як розтягнути діаграму?

17. Як сформатувати заголовок діаграми?

18. Як змінити тип діаграми?

19. Чим відрізняється вісь категорій від осі значень?

20. Що більше: область об'єкта діаграми чи область побудови діаграми?

21. Як викликати контекстне меню області/побудови діаграми?

ТЕМА 9.Бази даних

План.