Виведіть рядки з назвами філіалів, які в березні мали обсяги продажу більші, ніж 200 000 і менші, ніж 600000.

22. Які філіали мали обсяги продажу в січні більші, ніж 700 000, а в лютому більші, ніж 800 000?

Команду Автофільтр застосуйте двічі. Перенесіть утворену табли­цю під основну.

23. Скопіюйте основну таблицю на наступну сторінку і від форматуйте її якнайкраще.

Числа відобразіть у грошовому форматі. Для цього виберіть усі числові дані і задайте потрібний формат. Доповніть таблицю стовпцем з номерами телефонів фірм. Номера телефонів введіть як семизначні числа і задайте їм формат користувача ##0-00-00. Доповніть таблицю стовпцем з датами подання філіалами даних і задайте датам формат зі списку форматів дат або формат корис­тувача ДД.ММ.ГГГГ (dd.mm.yyyy).

24. Збережіть книжку на диску, з назвою Прізвище2.

25. Закінчіть роботу. Здайте звіти.

 

Контрольні запитання

1. Яке призначення формул в ЕТ?

2. Що таке копіювання формул?

3. Які є категорії стандартних функцій?

4. Що таке діапазон клітинок? Наведіть приклади діапазонів.

5. Як виокремити діапазон?

6. Як працює команда Підсумки даних?

7. Як скопіювати формулу з деякої клітинки в рядок?

8. Як очистити клітинку?

9. Як користуватись командою Автофільтр?

10. Наведіть приклади статистичних функцій.

11. Яке призначення кнопки Автосума?

12. Які математичні функції є в ЕТ?

13. Як заповнити стовпець числами, що утворюють арифметичну прогресію?

14. Як створити список користувача?

15. Як заховати стовпець?

16. Яке значення виразу МАКС(15; 20; МИН(45; 25))?

17. Яким способом відокремлюють аргументи у функціях?

 

 

ТЕМА 8. Системи обробки табличної інформації..

 

План.

Перегляд і друкування книг.

Введення і редагування даних.

Використання формул в програмі ЕХСЕL.

 

Перегляд і друкування книг.

Ехсеl автоматично розділяє лист на сторінки по вертикалі та горизонталі, якщо встановлено прапорець Авторозбивання на сторінки на вкладці Вид вікно діалогу Параметри, Роздільники сторінки (штрихові лінії) з'являються на екрані при друкуванні або попередньому перегляді листа книги. Деколи необхідно власноручно поділити лист на сторінки як горизонтально, так і вертикально. Для встановлення горизонтального поділу слід перемістити табличний курсор в клітинку, з якої буде починатись нова сторінка (ця клітинка має знаходитись в колонці А) і виконати команду Вставка/Розрив сторінки. Для встановлення вертикального поділу слід перемістити курсор в клітинку, з якої буде починатись нова сторінка (ця клітинка повинна знаходитись у рядку 1) і виконати команду Вставка / Розрив сторінки. Для вилучення ручних роздільників сторінок слід виділити діапазон клітинок, у рамках якого вилучаються роздільники і виконати команду Вставка/Видалити розрив сторінки.

Для встановлення параметрів сторінки слід виконати команду Файл/Параметри сторінки. Після виконання цієї операції на екрані монітора відкривається вікно діалогу Параметри сторінки, яке має ряд вкладок.

Вкладка Сторінка дозволяє встановити розміри паперу, орієнтацію сторінок: книжна (вертикальна) або альбомна (горизонтальна), масштаб сторінок, які друкуються, номер першої сторінки.

Вкладка Поля дозволяє встановити розміри верхнього, нижнього, лівого та правого полів сторінок.

Вкладка Колонтитули дозволяє вибрати верхній і нижній колонтитули зі списку. Колонтитул - це інформація., яка виводиться над або гад текстом сторінки. Якщо жодний із списку колонтитулів не підходить, то можна встановити власний натискаючи кнопки: Создать верхний колонтитул або Создать нижній колонтитул.

Вкладки Лист дозволяє задати друкування в режимі чернетки, задати чи відмінити виведення сітки таблиці.

Листи, які друкуються, часто мають заголовки колонок і рядків. Якщо лист розбивається на декілька сторінок; то друга і наступні сторінки не будуть мати заголовків. Для того, щоб друкувати заголовок на всіх сторінках, слід у вкладці. Лист у полях Сквозние строки і Сквозние столбци вказати діапазон клітинок, у яких знаходяться заголовки.

При попередньому перегляді Excel видає на екран зображення листів у тому вигляді, в якому вони будуть друкуватись на папері. Для. переходу в режим перегляду слід виконати команду Файл \ Попередній Перегляд або натиснути кнопку Перегляд у діалогових вікнах Печать чи Параметри сторінки. При виконанні цих операцій відкривається вікно діалогу Попередній перегляд. У вікні зображаються одна чи декілька сторінок листа, що друкується (кількість сторінок залежить від вибраного масштабу).

У вікні попереднього перегляд зверху розміщено ряд кнопок. Кнопки Далее і Назад дозволяють прокручувати зображувані сторінки, кнопка Масштаб змінювати масштаб зображення. Кнопка Страница... викликає вікно діалогу Параметри сторінки, а кнопка Печать...- вікно Печать. Кнопка Поля дозволяє встановити поля сторінки.

Для друкування слід виконати команду Файл/Печать або натиснути кнопку Печать на панелі інструментів Стандартная. Перехід у режим друкування можливий також з вікон діалогу Параметри сторінки і Попередній перегляд при натисканні кнопки Печать...при цьому відкривається вікно діалогу Печать.

У полі Ім’я цього вікна можна вибрати тип принтера Поле Вивести на друк дозволяє вибрати одну з опцій: Виділений діапазон –друкує діапазон клітинок, який був виділений попередньо; Виділені листи - друкує активний лист або групу виділених листів. Для виділення групу листів слід натиснути клавішу Ctrl і, утримуючи її, клацнути мишею по ярликах тих листів, які потрібно виділити; Всю книгу - друкує всі листи книги.

Поле Друк (Печать) дозволяє вказати діапазон сторінок, які друкуються, а поле Число копій - число копій сторінок.

Встановлення опції Печать в файл дозволяє зберегти друк у вигляді файла. Цей файл можна потім:надрукувати поза середовищем Ехсеl.

2. Введення і редагування даних. Форматування клітинок і діапазонів.

Дані вводяться в активну комірку. В Excel можна оперувати з даними різної природи. У загальному випадку всі дані можна задавати в текстовому вигляді, не відрізняючи їх між собою. Але переваги складаються саме в тім, що залежно від типу можна проводити відповідні обчислення за групами даних. Для цього задається формат комірки чи групи комірок, який відбиває тип даних, що вводяться чи обчислюються.

Для форматування спочатку необхідно виділити комірки. Окремі комірки таблиці виділяються автоматично за допомогою покажчика миші. Щоб перевести покажчик у задану комірку, потрібно клацнути по ній лівою кнопкою миші чи використовувати клавіші керування курсором. Для виділення декількох комірок потрібно клацнути на початку області, що виділяється (лівий верхній кут) і, утримуючи кнопку миші натиснутої, переміщати покажчик у кінець області (правий нижній кут). Для виділення всього стовпця досить натиснути ліву кнопку миші, коли покажчик знаходиться вгорі на сірому полі номера стовпця. Аналогічно, для виділення рядка – на сірому полі номера рядка. Виділення за допомогою клавіатури робиться клавішами зі стрілками при натиснутій клавіші <Shift>. Щоб відмінити виділення області, можна просто клацнути на невиділеній комірці.

Блок чи кілька блоків, що містять більше однієї комірки, називається діапазонами. Посилання діапазону складаються з адреси комірки, розташованої в лівому верхньому куті прямокутного блоку комірок, і адреси комірки в правому нижньому куті цього блоку, розділені двокрапкою. Наприклад, D5:G11. діапазон може складатися і з декількох блоків. Для виділення багато блокового діапазону слід спочатку виділити перший діапазон, а потім, утримуючи клавішу <Ctrl>, виділити наступний. При присвоюванні назви діапазону слід включати в його кінець порожній рядок чи стовпчик, якщо надалі буде необхідність вводити новий рядок чи стовпець і включати його до складу діапазону. Тоді Excel автоматично включить новий рядок чи стовпець в діапазон.

Форматування комірок можна провести кількома способами. Найбільш повно це можна зробити викликом контекстного меню, натиснувши праву кнопку миші. Вибір пункту формат ячеек відкриває вікно з набором закладок для форматування (рис.18). на вкладці Число в поле Числовые форматы необхідно вибрати пропонований формат. У віконцях праворуч робиться вибір типу формату й уточнюється, наприклад, число знаків, вигляд дробу чи інший параметр. Найбільше часто вживаються текстовий формат, формати чисел, дати і часу.

 

рис.18. Вікно “Формат ячеек” з набором закладок

 

При введені тексту і чисел за умовчуванням текст вирівнюється по лівому краю, в числа – по правому. Можна змінити цей порядок. На вкладці Выравнивание (рис 19.) для виділеної комірки пропонується вибір різних способів розташування даних в комірки. Мається можливість розташовувати текст під довільним кутом.

рис 19. Вигляд закладки “Выравнивание”

Умовне форматування. Для більш надійного контролю за вмістом аркуша можна використовувати умовне форматування, яке дає змогу висвічувати комірки, що відповідають визначеним критеріям. Наприклад, можна зробити так, щоб вміст комірки відображався червоним кольором, якщо числове значення в ньому перевищить 100. для застосування цього типу форматування треба виділити комірку і потім виконати команду Условное форматирование з меню Формат. При цьому в другому списку, що розкривається, слід вибрати умову та у відповідних текстових полях ввести умовні параметри. Потім треба натиснути кнопку “ Формат”, вибрати вид виводу комірки і двічі клацнути ОК. При введені чи при обчисленнях занесення в комірку числа, що відповідає встановленій умові, змусить комірку прийняти вид, занесений після натискання кнопки “ Формат”. Для видалення умовного форматування треба спочатку виділити комірки і потім виконати Формат – Условное форматирование – Удалить - ОК.

За умовчанням границі між комірками не видимі, й комірки мають білий фон. Для наочності можна для комірки чи групи комірок змінити зовнішній вигляд, зробивши границі комірок видимими лініями й пофарбувати у визначений колір. Для цього на вкладці Граница вибирається варіант граничної лінії, а на вкладці Вид – колір заливки.

Дані, вводяться в комірку, оформляються шрифтом і кольором за умовчанням. Для зміни їх треба відкрити вкладку Шрифт. Тут вибирається вид шрифту, його розмір, колір та інші параметри.

Для прискорення роботи у вікні звичайно розташовують панель Форматирование.

Багато дій з форматування клітинки можна виконати з її допомогою, зокрема: вибрати шрифт, вирівнювання, деякі формати чисел, лінії границі і колір фону комірок.

 

3. Використання формул в програмі ЕХСЕL.

Excel дає можливість назначати імена виділеним чарункам і діапазонам. Для цього слід виконати команду ВСТАВКА / ІМ’Я / ПРИСВОЇТИ. Слід відзначити, коли створюється нове ім'я, припустимо, для чарунки А1, а у формулах уже було посилання на цю чарунку, то Excel автоматично не змодифікує формулу під це ім'я.

Excel містить більше, ніж 400 вбудованих функцій. Функція має ім'я і список аргументів у круглих дужках. Аргументами можуть бути числові та текстові константи, чарунки, діапазони чарунок. Деякі функції доступні лише тоді, коли відкрита відповідна надбудова. Для відкриття надбудови слід виконати команду СЕРВИС / НАСТРОЙКИ і у діалоговому вікні НАСТРОЙКИ вказати надбудови, які треба відкрити

Ввести функції у формулу можна вручну або з використанням майстра функцій. Для роботи з майстром функцій слід натиснути кнопку МАЙСТЕР ФУНКЦІЇ панелі інструментів СТАНДАРТНАЯ або виконати команду: ВСТАВКА ФУНКЦІЇ, При цьому відкривається діалогове вікно МАСТЕР ФУНКЦІЙ - ШАГ 1 ИЗ 2, в якому можна вибрати категорію функцій. Після вибору функції слід натиснути кнопку ДАЛЕЕ, у результаті чого відкривається вікно діалогу МАСТЕР ФУНКЦІЙ-ШАГ 2 ИЗ 2, в якому можна вказати аргументи функцій. Після натискання кнопки ГОТОВО формула вставляється в активну чарунку.

Побудова діаграм і графіків під час роботи з електронними таблицями.