Запустіть текстовий редактор і розгляньте його меню.

Запуск рекомендується виконати за допомогоюярлика програми з буквою W чи офісної панелі. Перепишіть у акт по чотири команди з меню Файл, Редагувати і Вигляд.

2. Увімкніть панелі інструментів Стандартну та Форматування і лінійку. Задайте вигляд документа Розмітка сторінки. Якщо уже все задано, то перейдіть до пункту 3.

Вигляд => Панеліінструментів => Натисніть кнопкуз назвою потрібної панелі. Вигляд => Лінійка. Вигляд =>Розмітка сторінки.

3. Задайте параметри сторінки.

Файл => Параметри сторінки => На першій закладціПоля задайте усі чотири поля сторінки по 3 см => Розгорніть другу закладку Розміри паперу, клацнувши на назві, і переконайтесь, що фор­мат сторінки є А4, а орієнтація Книжкова (вертикальна) => За­крийте діалогове вікно Параметри Сторінки, натиснувши на ОК.

4. Змініть шрифт та його розмір (наприклад, задайте Times New Roman Суг, 14).

Скористайтеся відповідними кнопками на панелі інструментів.

5. Переконайтеся, що вигляд шрифту нормальний, і задайте спосіб вирівнювання тексту - з обох боків.

Кнопки жирний (Ж), курсив (К), підкреслений (Ч) шрифт ненатиснена.

6. Перевірте, чи задані сантиметри як одиниці вимірювання на лінійці.

Сервіс => Параметри...=> На закладці Загальні задайте одиниці вимірювання - сантиметри => Перейдіть на закладку Правопис.

7. Перевірте, чи задано параметри: Автоматично перевіряти орфографію і Пропонувати автоматично правильне слово?

На закладці Правопис задайте ці (першийі третій) режими =>Перейдіть на закладку Вигляд.

8. Задайте режим показувати границі області тексту.

9. Виберіть мову для перевірки правопису - українську чи російську.

Сервіс => Мова => Виберіть мову у списку — українська => ОК.

10. Задайте режим автоматичного перенесення слів.

Сервіс => Мова => Розташування переносів => Автоматичне розташування переносів => ОК.

Задайте відступ першого рядка абзацу 1 см.

Пересуньте верхній трикутник на. лінійці праворуч на 1 см.

12. Дайте назву даному документу – ваше прізвище.

Файл → Зберегти як... → Клацніть у діалоговомувікні ІМ'Я файлу і введіть текст: Прізвище і(своє; прізвище) →У полі Папка відшукайте і виберіть особисту папку. Якщо треба,особисту папку можна тут же створити за допомогою третьої кнопки панелі інструментів →Закрийте вікно, натиснувши на кнопку Зберегти. У якій папці буде збережено документ? Яке його ім'я?

13. Уведіть текст - передмову до даної книжки.

Де знайти на клавіатурі деякі символи? Кома і крапка є на клавішіз символом?, буква є - на клавіші з " (э), ї – на ], і – на s, апостроф—це комбінація Alt+0146, тире - Ctrl+правий мінус. Текст вводьте до 20 хвилин. Вирівняйте заголовок. Вирівняйте абзаци до обох країв. Скільки введено абзаців?

14. Увімкніть режим показу недрукованих символів.

Для цього натисніть на кнопку ¶. Пропуски між словами будуть позначені крапками. Усуньте зайві пропуски в набраному тексті. Вимкніть режим показу недрукованих символів.

15. Скільки абзаців, слів і символ у набраномутексті?

Файл → Властивості → Статистика → ОК.

16. Збережіть текст на диску. Файл → Зберегти.

17. Перевірте правопис і виправте помилки.

Для цього натисніть на кнопку АБВ на стандартній панелі. Слово з помилкою буде підкреслене хвилястою лінією. Програма запропонує шляхи виправлення помилки. Якщо у вашій системі немає файлу-словника для вибраної мови, то перевіряти правопис можна лише англійського тексу. Тому введіть додатково одне речення з помилками, наприклад: To be or not to be, thet iss a question - і перевірте його правопис. Програма виявить помилки і запропонує правильні варіанти слів.

18. Задайте час авто зберігання документа - 8 хвилин.

Сервіс → Параметри... → Уведіть число 8 у відповідне поле на закладці Зберігання і виконайте пункт 19.

19. Задайте два паролі: для відкриття документа і (такий самий) для дозволу записувати зміни у файл. Пароль для всіх такий: 12345.

На закладці Зберігання введіть паролі у відповідні текстові поля (паролі ви не побачите, на екрані під час введення висвітлю­ватимуться зірочки) → Занотуйте паролі у звіт → Натисніть на ОК → Програма вимагатиме підтвердження паролів - підтвердіть паролі, повторно їх увівши → Закрийте вікно Параметри, натис­нувши на ОК.

20. Збережіть текст і закрийте програму Word.

21. Запустіть програму Word і відкрийте щойно створений документ.

Ф айл → Відкрити (або Пуск Документи →Виберіть назву свого файлу) → Введіть паролі, щоб відкрити документ.

22. Перші три абзаци залийте кольоровим фоном на свій смак.

Щоб абзац був на іншому фоні (тлі), як наприклад у газеті чи жур­налі, потрібно його виокремити і застосувати команду Межі і Заливка (закладка Заливка) з пункту Формат або натиснути на кнопку Заливка на панелі інструментів і вибрати потрібний колір фону.

23. Створіть буквиці у першому і другому абзацах.

Встановіть курсор у першому абзаці і виконайтекоманду Буквиця з меню Формат. У діалоговому вікні задайте: розташування буквиці — в тексті, висота буквиці — 3 рядки.

24. Зліквідуйте захист паролями і збережіть текстовий документ з попередньою назвою.

Сервіс → Параметри... → Закладка Зберігання →Вилучітьпаролі клавішеюDel у текстових полях → ОК.Збережіть файл.

Закрийте вікна. Закінчіть роботу. Здайте звіти.

Висновок

Ви створили свій перший текстовий документ(у форматі dос). Абзаци вирівняні до обох країв. Перші рядкимають абзацні відступи. Граматичні помилки виявлені і виправлені. Абзаци оздоблені заливками і буквицями. Паролі зняті.

 

Контрольні запитання

1. Як запустити програму-редактор?

2. З яких елементів складається вікно програми Word?

3. Як закрити вікно документа?

4. Яку стандартну назву має вікно документа?

5. Який стандартний вигляд має текстовийкурсор?

6. Як вводити дані у текстове поле діалогового вікна?

7. Які параметри функціонування програми задає користувач?

8. Як можна відмовитись від щойно зроблених змін?

9. Як увімкнути панелі інструментів?

10. Як мінімізувати вікно і програми-редактора?

11. Які є панелі інструментів?

12. Як створити новий текстові документ?

13. Як закрити вікно програми-редактора?

14. Як вимкнути панелі інструментів?

15. Як відкрити документ, що є на диску?

16. Як зберегти на диску текстовий документ?

17. Як задати параметри сторінки?

18. Як надати пароль документові?

19. Як зберегти документ з новою назвою в новому місці?

20. Як задати тип (назву) шрифту?

21. Як задати режим перенесення слів?

22. Як задати режим перевірки правопису?

23. Як визначити кількість слів і букв у документів?

 

Лабораторна робота № 2

Тема. Форматування символьного тексту. Дії з фрагментами тексту.

Мета

Уміти виконувати дії з фрагментами тексту, користуватися буфером обміну, панелями інструментів: стандартною та для рисування.

План

1. Дії з фрагментами тексту.

2. Автотекст.

 

Теоретичні відомості

Фрагментом тексту називатимемо символ, слово, речення, один чи декілька абзаців. Над фрагментом тексту визначені такі основні дії: копіювання в буфер обміну (Copy), забирання в буфер обміну (Cut), вставляння з буфера обміну (Paste), вилучення з тексту (Delete), вирівнювання. перетворення символів: збільшен­ня, зменшення, задання вигляду написання (товстий, курсив, під­креслений та їхні комбінації) тощо.

Буфер обміну, як вам відомо, призначений для зберігання фрагмента тексту з метою його копіювання чи переміщення як у межах документа, так і в інші доку1менти.

Буфер обміну у більшості програм є одномісний - занесення у нього іншого елемента витирає його попереднє вмістиме. У програмі Word-2000 буфер є дванадцятимісним.

Виокремлений (вибраний) фрагмент тексту копіюють у буфер обміну одним із трьох способів:

§ командою Копіювати з меню Редагувати;

§ натисканням на кнопку Копіювати стандартної панелі;

§ комбінацією клавіш Ctrl+Insert (або Сtrl+С, якщо прог­рама налаштована на цю комбінацію).

Вміст буфера обміну можна вставити в такт у місце, де є курсор, одним із трьох способів:

§ командою Вставити з меню Редагувати;

§ натисканням на кнопку Вставити стандартної панелі;

§ комбінацією клавіш Shift+Insert (або Ctrl+V).

Виокремлений фрагмент можна перемістити з текстув буфер обміну також одним із трьох способів:

§ командою Забрати з меню Редагувати;

§ натисканням на кнопку Забрати;

§ комбінацією клавіш Shift+Del (або Сtrl+Х).

Виокремлений фрагмент вилучають з тексту, не заносячи в буфер обміну, натисканням на клавішу Del.

Зауваження. Зверніть особливу увагу на прочитаний текст. Під час практичної роботи вам доведеться його відформатувати за зразком як у цій книжці.

Автотексти. Для введення фрагментів які часто повторю­ються, використовують Автотексти - тексти які спочатку створюють і заносять у бібліотеку автотекстів. Автотексту на етапі створення можна поставити у відповідність деяку назву. Щоб створити автотекст текст набирають, виокремлюють і виконують команди Вставити → Автотекст → Створити. Автотекст рекомен­дують називати першими чотирма символами тексту. Щоб вста­вити автотекст, достатньо набрати на клавіатурі перші чотири символи Автотексту чи його назви і натиснути на клавішу вводу або виконати команди Вставити → Автотекст.

Рисунок у текстовому документі можна побудувати, увімк­нувши панель інструментів Рисування, методом клацан­ня на кнопках з зображенням лінії, прямокутника, еліпса тощо. Вказівник миші (а він набуде вигляду хрестика) треба розмістити в потрібному місці документа, клацнути іперемістити, щоб створити фігуру заданого розміру.

Еліпс розтягують до утворення кола, перетягуючи прямокутники-маркери, що є навколо нього, а. прямокуник — до квадрата. Щоб отримати правильне коло чи квадрат, потрібно натиснути під час рисування на клавішу Shift.

Фігури можна переміщати, фарбувати, розтягувати, стискати, змінювати товщину ліній, накладати одну на одну, розміщувати в них текст різного кольору, створювати об'ємні ефекти чи ефекти затінювання, повертати. Ці дії виковують за допомогою кнопок, панелі рисування, які мають такі назви: Дії, Вибір об'єктів, Обертання, Авто фігури, Лінії, Стрілки, Прямокутник, Еліпс, Напис (Кадр), Word Art, Колір замальовування, Колір лінії, Колір шрифту, Тип лінії, Тип штрихів, Вигляд стрілок, Тінь, Об'єм.

Вибрану фігуру переміщають методом перетягування, коли вказівник миші набуде хрестоподібного зі стрілками вигляду або за допомогою клавіш, позначених стрілками. Щоб однаково пере­міщалася деяка група фігур, виконують команду Групування з меню команди Дії. Перед групуванням усі потрібні фігури виби­рають, клацаючи на них у режимі натиснутої клавіші Shift. Існує зворотня до групування дія - розгрупувати.

Можна скористатися з меню готових фігур (Автофігури), зокре­ма, для побудови блок-схем, фігурних стрілок, зірок і стрічок тощо. Щоб ліквідувати невдалу фігуру, її треба вибрати і натиснути на клавішу Del. Нарисовані фігури є об'єктами - вони мають свої контекстні меню, що полегшує роботу з ними. Зокрема, за допо­могою контекстного меню у фігуру можна вставити текст коман­дою Додати ТЄКСТ, замалювати її кольором (Формат фігури) тощо.

Зауваження. Щоб виконати будь-які дії над елементами тексту чи об'єктами, їх спочатку треба виокремити, а для цього — клацнути в його межах лівою клавішею миші.

 

Хід роботи

1. Використайте шаблон Стандартна записка і напишіть реферат на тему “Форматування сторінки” в Word.

2. Додайте потрібні ілюстрації до вашого реферату, використавши клавішу Print Screen, редактор Paint та буфер пам’яті.

3. Створіть таблицю, в якій вкажіть ріст та вагу десяти ваших колег. Обчисліть середні значення ваги та росту ваших колег.

4. Усі заголовки відцентруйте, зробіть товстим курсивом, задайте розмір символів 16 пунктів.

5. Перевірте правопис у тексті. Виправте помилки.

6. Виконайте команду Сервіс → Правопис з меню чи натисніть на кнопку Правопис (АБВ) чи на F7 і працюйте з отриманими діалоговими вікнами.

7. Нарисуйте в кінці тексту прямокутник, а під ним розташуйте два кола. Від прямокутника до кіл проведіть лінії-стрілки.

8. Користуйтеся відповідними кнопками на панелі для рисування.

9. У прямокутник введіть назву групи, класу чи фірми, а в кола - своє прізвище та прізвище друга.

10. Для введення тексту активізуйте контекстні меню фігур і виконайте команду Додати текст.

 

Контрольні запитання

1. Яке призначення буфера обміну?

2. Як скопіювати речення в буфер обміну?

3. Як вилучити увесь текст?

4. Якими способами можна відкрити раніше збережені документи на диску?

5. В якому режим перегляду найзручніше виконувати форматування тексту?

6. Процес форматування сторінок документа включає …?

7. Як задати розмір сторінки А5?

8. Як відкрити раніше збережений документ використовуючи пункт рядка меню?

9. Як вибрати масштаб зображення сторінки?

10. Як відкрити раніше збережений файл використовуючи кнопку панелі інструментів?

11. Як вручну розбити текст документу на сторінки?

12. Якими способами у Word можна скопіювати виділений фрагмент?

13. В яких операціях над фрагментами у Word використовується буфер обміну?

14. Якими сособами у Word можна перемістити виділений фрагмент?

15. Яку комбінацію клавіш необхідно натиснути, щоб вставити фрагмент з буферу обміну?

16. Який порядок створення нового файла у Word із використанням фрагментів існуючих файлів?

17. Яким чином у Word можна вставити в новий файл інший файл, що збережений на диску?

18. Якими способами у Word можна скасувати будь-яку виконану операцію редагування?

19. Які операції включає процедура форматування сторінок документа у Word?

 

3. Форматування тексту.

Форматувати текст найзручніше в режимі перегляду «Обычный». Основні формати тексту встановлюють перед початком його введення. Можна змінювати формати різних елементів тексту — окремих символів, абзаців, фрагментів і сторінок. Усі операції форматування виконують після виділення відповідного елемента.

Форматування символів

Процедура форматування символів включає вибіртипу,накреслення, розміру і кольору шрифту; встановлення інтервалів між символами, вибір засобу анімації (обрамлення, виділення) окремих слів та фрагментів тексту, введення в текст спеціальних символів тощо.

Вибір типу і розміру шрифту. Цю процедуру виконують через команду Формат—Шрифт, що зумовлює появу на екрані вікна «Шрифт» із трьома вкладками — «Шрифт», «Интервал» та «Анимация».

Вкладка «Шрифт» надає користувачеві багатий вибір варіантів шрифтового оформлення тексту, а саме:

• вибір типу шрифту (Times New Roman, Baltica, Arial, Symbol та ін.) і варіанта його накреслення («обичний», «курсив», «полужирный» або «полужирный курсив»);

• установлення або вибір зі списку шрифту потрібного розміру в пунктах (від 8 до 72 пт, 1 пт — приблизно 0,35 мм);

• задания параметрів підкреслення елементів тексту («одинарное», «только слова», «двойное», «пунктирное», «толстой линией» та ін.);

• керування спецефектами оформлення тексту («зачеркнутый», «двойное зачеркивание», «верхний индекс», «нижний индекс», «с тенью» таїн.). Вибір значень параметрів залежить від призначення і характеру документа. Стандартним є такий формат шрифту: тип — Times New Roman, висота 10 пт (приблизно 4мм), колір — монохромний («Авто»), накрес лення — звичайне. Система призначає його автоматично під час створення нових документів на базі шаблону «Обычный».

Вкладку «Интервал» вікна «Шрифт» (рис. 8.) використовують для того, щоб установити масштаб шрифту, міжсимвольні інтервали і зсув символів щодо базової лінії тексту.

Міжсимвольний інтервал вибирають зі списку «Интервал» («обычный», «разреженный», «уплотненный»). Автоматично система призначає інтервал «Обычный». Змінити у більший або менший бік його можна за допомогою лічильника. Позиція символів щодо лінії, на якій вони розташовуються («вверх», «вниз», «нет»), задається в списку «Смещение» і також регулюється лічильником.

Вкладка «Анимация» вікна «Шрифт» містить список спецефектів, що привертають увагу користувача до певногослова, абзацу або фрагмента тексту («красные муравьи», «мерцание», «мигающий фон», «неоновая реклама», «фейерверк», «черные муравьи»). Анімація діє тільки під час перегляду документа на екрані монітора, на папері її не буде.

Більшість із наведених вище параметрів шрифту можна швидко активізувати за допомогою кнопок панелей інструментів або комбінацій клавіш керування (табл. 3).

 

Рис. 8 Вікно «Шрифт» із вкладкою «інтервал»

 

 

Таблиця 3