Закрийте всі вікна і закінчіть роботу.

Висновок. Ви навчилися розробляти структуру презентації, створювати й оформляти презентацію, що складається з текстових і графічних блоків, вмієте показувати презентацію і керувати показом.

 

4. Додавання анімаційних ефектів до об’єктів слайда

Більшість оригінальних презентацій створюється за допомогою PowerPoint 2003, без допомоги майстра.

Щоб створити нову презентацію, використовують команду Создать... меню Файл і на панелі завдань посилання Новая презен­тация або кнопкою на панелі інструментів Стандарт­ної Создать файл (по умолчанию). На панелі завдань з'явиться Никель Разметка слайда, де потрібно вибрати потрібний макет із Однієї з категорій (рис. 11.1):

 

 

макеты содержимого перед­бачають можливість внесення в зміст слайда таблиць, графіків, діа­грам, малюнків, відеокліпів;

макеты текста и содержимо­го дають змогу розмішувати в слайді як таблиці, графіки, діаграми, ма­люнки, відеокліпи, так і різними способами впорядкований текст;

другие макеты крім макетів слайдів з текстом, малюнками, діа­грамами, відеокліпами допомагають вставити в слайд організаційні та структурні діаграми.

Розташування об'єктів на слайді визначається макетом. У макетах розмішуються рамки, що охоплю­ють текст і основний уміст слайда: таблиці, діаграми, малюнки, фігури й картинки. Для багатьох слайдів потрібна певна розмітка: мар­кований список для простого текс­ту, таблиця — для табличної інформації, діаграма — для деяких видів діаграм.

Користуючись макетом, можна змінювати розташування рамок усередині макета, їхні розміри, додавати межі. Такі зміни застосовують у слайдах і сторінках заміток. Можна також вносити подібні зміни в окремі слайди й сторінки заміток, а також у зразки слайдів, заміток або видач.

 

 

Рис. 11.1

У полях всіх слайдів (крім пустого) є рамки для введення заголовків, списків, діаграм, таблиць, графічних об'єктів або кліпів. Місця вставки позначені тонкою пунктирною лінією зі стандартним запрошенням.

При вставленні об'єктів, що не вписуються у вихідний макет, він автоматично змінюється.

Використання шаблонів при створенні презентації, і її оформленні дозволяє оформити всі створювані слайди у єдиному стилі. Зовнішнім виглядом слайдів керують за допомого шаблонів, зразків кольорових схем слайдів. Шаблони будь-яких слайдів можна змінювати відповідно до потреб або створювати свої власні на основі наявної презентації.

PowerPoint містить два типи професійно розроблених шаблонів: оформлення і змісту.

Для створення презентації із шаблона оформлення на панелі інструментів Фор-матирование потрібно натиснути кнопку Конструктор або в меню Формат вибрати команду Оформление слайда. У вікні PowerPoint відобразиться панель завдань Дизайн слайда.

На панелі Дизайн слайда можна вибрати шаблон, що вже використовується в цій презентації, або завантажити додаткові шаблони. Для завантаження шаблонів із компакт-диска або з мережі потрібно скористатися посиланням Обзору.

За замовчуванням вибраний шаблон застосовують для всіх слайдів. Якщо ви хочете застосувати шаблон тільки до одного або кількох слайдів, то виділіть їх у лівій частині вікна на вкладці Слайды, а потім на панелі завдань Дизайн слайда натисніть кнопку із правого боку виділеного шаблона слайда й виберіть команду Применить к выделенным слайдам.

Додаткові шаблони для презентацій можна вибрати на веб-сайті Microsoft (Microsoft Office Template Gallery), використовуючи посилання Шаблоны на узле Office Online на ділянці завдань Створення презентації. вмикається командою Файл/Создать.

Після внесення змін у шаблон слайда можна зберегти його для подальшого використання (Файл/Сохранить как..., у діалоговому вікні Сохранение документа потрібно вибрати Тип файла — Шаблон презентації і ввести його ім'я).

Цветовая схема пропонує кольорову гаму, що рекомендується для фону, ліній тексту тощо. Вона забезпечує підвищення зручності перегляду слайда. Кольорову схему можна використовувати в слайдах, сторінках заміток і роздавальних матеріалах, а також у діаграмах, таблицях, доданих у слайди. Кожен шаблон оформлення містить кілька кольорових схем.

Щоб змінити схему, потрібно клацнути посилання Цветовые схемы панелі завдань Дизайн слайда (рис. 11.2), а потім вибрати привабливу кольорову схему. Після застосування такої схеми кольори стають доступними для всіх об'єктів презентації. При створенні слайдів на прозорій плівці для проекторів рекомендується використовувати світлі тони фону.

 

Допомогти користувачеві витримати презентацію в певному стилі допоможуть слайди взірців оформлення: слайдів, заголовків, видачі, міток. Не варто для кожного стилю застосовувати свій шаблон, Це тільки заплутає аудиторію. Для нової презентації можна створити кілька зразків слайдів, напримір: один для вступної частини, другий — для основної, а третій — для заключної частини. Щоб відкрити зразок слайдів, потрібно в меню Вид вибрити команду Образец/Образец слайдов.

Образец заголовка — слайд, що містить дані про шаблони оформлення, у тому числі параметри шрифтів, розміри й розміщення рамок, параметри фону й кольорові схеми.

Образец выдачи використовують для форматування видачі роздавального матеріалу, що допомагає аудиторії стежити за текстом презентації. Роздавальний матеріал можна використовувати як тези доповіді. Він може містити зображення слайдів і додаткову інформацію, запропоновану доповідачем.

 

Рис. 11.2

Образец заметок дає змогу внести зміни в зразки заміток. Ефекти. За допомогою програми PowerPoint можна задавати для об'єктів слайда різноманітні спеціальні ефекти: анімаційні — для тексту і графічних об'єктів; звукові — окремо для тексту і графічних об'єктів; & анімаційні і звукові ефекти появи слайда. Крім того, можна встановлювати звуковий супровід до всіх частин слайдів презентації.

 

Схемы анимации дають можливість наблизити показ слайдів до демонстрації фільму. Анімація додає презентації динамічності. Можна задавати анімацію як рядка тексту, малюнка, об'єкта WordArt, автофігур, використовувати візуальні ефекти, наприклад «вплетание» частин тексту, малюнків тощо. Анімація створюється для будь-якої кількості об'єктів слайда.

Щоб настроїти анімацію, слід скористатися командою Формат/Дизайн слайда. На ділянці Дизайн слайда клацнути посилання Эффекты анимации, а потім вибрати у списку потрібний варіант (рис. 11.3). Для зручності вибору у вікні Дизайн слайда ефекти анімації поділяють на такі групи:

Последние использованные — відображають ефекти анімації, що недавно використовувались;

Простой — не складні анімаційні ефекти (Возникновение, Появление та ін.);

Средний — анімаційні ефекти середньої складності (Изысканный, Центрифуга, Проявление, Сжатие, Подъём та ін.);

Сложный — охоплює складні анімаційні ефекти (Титры, Движение по элипсу, Нейрон, Колесо, Плавающий та ін.).

Після встановлення анімаційних ефектів їх слід переглянути, щоб перевірити, чи підходять вони до задуму презентації.

 

Рис 11.3

 

5. Керування показом презентацій, настроювання його часових параметрів.

Для перегляду анімації в слайді існує кнопка Просмотр, а в повно-екранному режимі — Показ слайдов.

Для задания порядку і ефектів анімації для кожного об'єкта слайда використовують ділянку Настройка анимации (рис. 11.4) на ділянці завдань, що вмикається з меню Показ слайдов/Настройка анимации... Для додавання ефектів потрібно визначитися, в якому порядку і який анімаційний ефект буде використано та скільки часу він продовжуватиметься. Після встановлення анімаційних ефектів поряд з об'єктами з'являються порядкові номери, а на ділянці Настройка анимации — інформаційні поля і властивості анімації. На цій ділянці можна змінити порядок анімації об'єктів за допомогою кнопок зі стрілками (вгору/вниз), які розташовані знизу списку об'єктів, Установлюючи додаткові властивості анімації, можна додати до неї звуковий супровід, визначити поведінку після анімації тощо. Щоб відмовитися від вибраного ефекту, слід виділити його в списку і натиснути кнопку Удалить.

Будь-який об'єкт може мати по кілька подій анімації, тобто може з'явитися, виконати рух, а потім зникнути. Після створення анімації можна переглянути її дії за допомогою кнопки Рис. 11.4 Просмотр. На ділянці завдань Настройка анимации з'явиться часовий бігунок, що переміщується.. За його допомогою користувач може визначити час кожної дії і час на перегляд усього слайда.

Крім цих можливостей існує ще один засіб «оживити» презентації — вставити активний об'єкт, наприклад аудіо,чи відеокліп. Ці об'єкти існують окремо і не залежать від застосованих до слайда ефектів.

Презентація стане значно ефективнішою, якщо в титульному або кінцевому слайді буде показаний відеокліп чи анімований логотип фірми, а не просте «дякуємо за увагу».

Відеокліп чи мультфільм у слайд презентації можна вставити з файла за допомогою меню Вставка/Фильмы и звук/Фильм из файла,.. Крім того, PowerPoint має багату бібліотеку відеокліпів ClipAtt.

Для об'єктів з власною анімацією параметри відтворення визначаються на вкладці Эффект діалогового вікна Воспроизвести фильм. Для виклику цього вікна слід виділити об'єкт-фільм у панелі Настройка анимации і в контекстному меню вибрати команду Параметры эффектов.

Змістовність презентації значною мірою залежить не тільки від її анімаційного, а й від звукового оформлення. За допомогою звукозапису можна озвучити окремий слайд або взагалі всю презентацію. Вставка звуку здійснюється з меню Вставка/Фильмы и звук/Записать звук. При цьому з'являється діалогове вікно записування звуку. Діалог має три кнопки: кругла червона кнопка призначена для початку записування; прямокутна — пауза; у вигляді трикутника — продовжити записування. Закінчується записування натисканням кнопки ОК.

При вставленні звукових файлів, як і файлів з анімаційними зображеннями, з'являється діалогове вікно з запитом «Автоматически воспроизводить звук при показе слайдов? Если нет, то для воспроизведения нужно щелкнуть его». Тут слід натиснути кнопку Да. На слайді з'явиться значок записаного кліпу у вигляді гучномовця. Його, як правило, слід помістити в один із кутів слайда. Поміняти параметри відтворення аудіокліпу, як і відеокліпу, Можна з діалогового вікна Настройка анимации.

Анімаційні ефекти зміни слайдів застосовують як до переходів щодо одного слайда, так і для всіх слайдів презентації в цілому. Установлюються ефекти зміни слайдів на ділянці завдань Смена слайдов (рис. 11.5), що вмикається на панелі завдань командою Показ слайдов.

Рис. 11.5

 

 

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 4