Вставка символів, яких немає на клавіатурі

 

Часто в текст доводиться вставляти символи, яких немає на клавіатурі.

Спеціальні символи –це нестандартний набір символів,яких немає на клавіатурі (літери грецького алфавіту, знак автор-ського права та інше).

 

Для цього викликається пункт меню Вставка→Символ для відкриття діалогового вікна Символ (рис. 1.13).

 

Вкладка Символы дозволяє вставити символи: необхідно мишкою вибрати потрібний символ, а натиснути на кнопку

 

Вставить та потім–на кнопку Закрыть. Вкладка Специаль-

ные символы дозволяє вставити спеціальні символи.

 

За допомогою списку Шрифт можна вибрати потрібну групу символів. Також є можливість присвоювати символи комбінації клавіш. Таким чином, їх можна вставляти набагато швидше.

 

Щоб присвоїти символу потрібну комбінацію клавіш, не-обхідно:

 

1 Вибрати команду Вставка→Символ та відкрити вкладку символи.

 

2 Клацнути на потрібному символі. Якщо символу вже приз-начена комбінація клавіш, то їх опис з‟явиться у правому нижньому куті діалогового вікна біля напису Клавиша.

 

3 Якщо комбінація клавіш не присвоєна символу, то необхід-но натиснути кнопку Клавиша, щоб відкрити діалогове вік-

 

но Настройка клавиатуры.

 

4 Натиснути клавіші Alt+N, щоб встановити курсор у текстове поле Новое сочетание клавиш.

 

5 Вибрати комбінацію клавіш, яку хочете присвоїти символу.

 

 

Рисунок 1.13 – Вікно вставки символів, яких немає на клавіатурі

 

 

Колонтитули

Колонтитули –це дані,що розміщуються над/під текстом

 

кожної сторінки.

 

Ці дані можуть включати назву документа, прізвище авто-ра, дату створення документів. Колонтитул використовують для розміщення номера сторінки. Текст колонтитула вдруковується внизу або вгорі кожної сторінки документа і при перегляді до-кумента показані сірим кольором. Існує можливість використати один і той самий колонтитул для всього документа або для різ-них частин документу, для парних і непарних сторінок.

 

Для створення колонтитулів використовують пункт меню Вид→Колонтитулы. За допомогою панелі інструментів Ко-лонтитулы (рис.1.14)можна виставляти таку додаткову інфо-рмацію:

 

1) номер поточної сторінки;

2) загальну кількість сторінок;

3) дату та час створення документа;

4) елементи автотексту;

5) перемикання між верхнім/нижнім колонтитулом;

6) параметри сторінки.

 

Рисунок 1.14 – Налаштування колонтитула

 

Наприклад, для створення колонтитулів парних/непарних сторінок, першої сторінки та інше потрібно натиснути на кнопку Параметры страницы,вибрати необхідні характеристики і на-тиснути Ок.

 

Після закінчення роботи з колонтитулами натискається кнопка Закрыть. Якщо потрібно відредагувати вже створений колонтитул необхідно знову викликати пункт меню Вид→Колонтитулы або просто двічі клацнути мишкою у зоніколонтитула і виконати зміни.

 

 

Номер сторінки

 

Для нумерації сторінок використовують команду Встав-ка→Номер страниц,при цьому відкривається діалогове вікно

 

Номер страницы (рис. 1.15).

 

У списку Положение необхідно вибрати місце знахо-дження сторінки, а в списку Выравние – спосіб вирівнювання сторінок. Встановлення прапорця Номер на первой странице дозволяє виводити номер на першій сторінці. У полі Образец буде зображено приклад розміщення номера сторінки.

 

Кнопка Формат відкриває діалогове вікно Формат номе-ра страницы,в якому можна встановити початковий номерсторінки.

 

Для знищення номера сторінки необхідно скористатися Вид→Колонтитул, виділити сторінку і натиснути Delete.

 

Рисунок 1.15 – Налаштування сторінки

 

Робота з автотекстом

Автотекст –це фрагменти тексту або графічні елементи,які можуть вставлятися в документ стільки разів, скільки потрі-бно користувачу.

 

На відміну від буфера обміну, зміст якого втрачається піс-ля завершення роботи комп‟ютера, елементи автотексту збері-гаються постійно під унікальними короткими іменами і можуть викликатися за своїм іменем будь-коли під час роботи з Word.

 

Створення автотексту: виділяється фрагмент тексту, виби-

рається пункт меню Вставка→Автотекст→Создать

(рис. 1.16) або натиснути клавіші Alt+F3 та вибирається ім‟я.

 

Вставлення автотексту відбувається так:

1 Набирається ім‟я автотексту і натискається клавіша F3.

 

2 Викликається пункт меню Вставка→Автотекст та за-пропонувати списку імен елементів автотексту вибрати пот-рібне та натиснути кнопку Вставить.

Для видалення вже непотрібного елемента автотексту його

ім‟я вибирається із списку і натискається кнопка Удалить.

 

Рисунок 1.16 – Вікно автозаміни