Вставка рисунков (изображений) в таблицы Excel 2007

 

Вставляем рисунок

Очень часто требуется вставить в таблицу Excel какой-либо рисунок. Сде­лать это можно следующим образом:

1. Перейдите на лист книги, куда должна производиться вставка ри­сунка.

2. На ленте инструментов перейдите на вкладку Вставка и щелкните по кнопке Рисунок.

3. После этого откроется диалоговое окно Вставка рисунка, в котором вы должны будете выбрать файл рисунка. Для этого вам, возможно,
потребуется в окне Вставка рисунка поблуждать по папкам. Когда найдете месторасположение файла рисунка, щелкните по нему
мышкой, а потом щелкните по кнопке ОК внизу диалогового окна. После того как рисунок был вставлен в документ, вы можете изменить его размер и расположение в документе. Чтобы изменить положение рисунка - щелкните по нему левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, перетащите кур­сор в нужное положение. Когда указатель окажется на нужном месте - от­пустите левую кнопку мыши (вы поняли, что речь идет о процедуре перетас­кивания).

 

Как изменить размеры и форму вставленного рисунка. Панель «Рисунок» ленты инструментов

 

Изменять размеры рисунка можно следующим образом. Щелкни­те по рисунку левой кнопкой мыши. После этого вокруг него по­явится черная рамка с маленькими кружочками и квадратиками (рис. 25.1). Далее, перетаскивая границы этой рамки, вы можете изменять размеры рисунка. Причем если вы будете перетаскивать угол рамки (с кру­жочком), то размеры рисунка (ширина и высота) будут изменяться пропор­ционально.

Рис. 25.1. Изменяем размеры рисунка

Рис. 25.2. Изменение формы границ рисунка

 

После того, как щелкнете мышкой по рисунку и он станет выделен рамкой с кружочками, на ленте инструментов появится новая вкладка. Называет­ся она Рисунок и, как следует из названия, предназначена для работы с ри­сунками, имеющимися в текстовом документе. Одной из очень полезных возможностей, имеющихся на данной вкладке является средство обреки рисунков по какой-либо форме. Например, вы можете легко обрезать пря­моугольный рисунок по какой-либо хитрой форме (см. рис. 25.2).

В разделе Стили рисунков вы можете выбрать один из готовых стилей офор­мления/размещения рисунка в документе. В частности вы можете сделать для него падающую тень, выбрать стиль с прямоугольной или какой-либо другой рамкой, придать эффект перспективы и многое другое (см. рис. 25.3).

Рис. 25.3. Задание стиля выбранному рисунку

 

Чтобы удалить рисунок из книги Excel, необходимо его выделить - щелкнуть по нему левой кнопкой мыши, чтобы вокруг него появилась черная рамка с квадра­тиками. После этого вам нужно будет лишь нажать на клавишу «Backspace» или «Delete» (или «Del»). В результате рисунок исчезнет из таблицы.

25.2. Возможности рисования в Excel 2007

Microsoft Excel 2007 предоставляет богатые возможности для рисования, со­здания дополнительных эффектов в ваших документах. Это позволяет вам использовать различные визуальные эффекты, облегчающие подачу инфор­мации, расставлять акценты и добиваться улучшения восприятия таблич­ных документов. Причем данные возможности расширяются от версии к версии ЕхсеГа, и в настоящий момент работа в этой части стала очень легкой и понятной. Далее мы более-менее подробно рассмотрим эти возможности.

 

Фигуры

 

Фигурами являются всевозможные простые готовые изображения, которые можно вставлять в документ. При этом они могут быть масштабированы и повернуты в любом направлении. Фигуры делятся на следующие катего­рии:

• Линии - прямые, ломаные линии, без стрелок и со стрелками.

• Основные фигуры - геометрические фигуры, многоугольники.

• Фигурные стрелки - стрелки различного направления.

• Блок-схема - очень удобная вещь при визуализации математичес­ких алгоритмов и алгоритмов программ.

• Выноски.

• Звезды и ленты.

Использование различных линий, выносок, может быть очень полезно, и может здорово разнообразить ваш документ. Для добавления в документ новой фигуры воспользуйтесь кнопкой ФигурыI группы Иллюстрации вкладки Вставка на ленте инструментов. По нажатию на кнопку вы уви­дите панель со сгруппированные по категориям фигурами, вверху будут представлены последние использованные фигуры для быстрого доступа (см. рис. 25.4).

Выбор фигуры осуществляется щелчком мыши по необходимому вам объ­екту. Далее следует зажать левую кнопку мыши на документе (в том месте, где будет начинаться фигура), и, не отпуская кнопку, перевести указатель мыши в то место где фигура будет заканчиваться, и отпустить кнопку. В ходе всего процесса вы можете видеть силуэт будущей фигуры. После добавления фигуры вы можете осуществлять с ней действия - пере­мещать, масштабировать, поворачивать, и изменять параметры. Для масшта­бирования фигуры, выделите ее левом щелчком мыши, затем выберите один из синих прямоугольников на ее концах для масштабирования по одной оси, или один из синих кружков в углах фигуры для масштабирования по двум осям.

Для поворота фигуры используйте зеленый кружок ®, зажав на нем левую кнопку мыши и перемещая курсор из стороны в сторону, отпустите кнопку мыши в необходимом вам положении фигуры.

Для изменения параметров фигуры (например, толщины линии около стрел­ки, изогнутости линии), воспользуйтесь желтыми ромбиками О, каждый из которых отвечает за один параметр фигуры, который можно изменять. За-

 

Рис. 25.4. Выбор фигуры для добавления

 

жав на нем левую кнопку мыши и перемещая курсор из стороны в сторону, добейтесь необходимого вам изменения (вы можете видеть его пунктирны­ми линиями), и отпустите кнопку мыши (см. рис. 25.5).

Для изменения толщины линии автофигуры, ее типа, воспользуйтесь вклад­кой Формат, которая становится доступной на ленте инструментов при вы­делении какой-либо из фигур. На данной вкладке присутствуют следующие группы инструментов:

• Вставить фигуры - используя эту группу, вы можете быстро вста­вить новую фигуру в документ.

 

Рис. 25.5. Изменение параметров фигуры. Зажав мышку на желтом ромбике и ведя курсор вправо, аы изменяете длину основания трапеции

Рис. 25.6. Вкладка «Формат» ленты инструментов

 

• Стили фигур - здесь вы можете выбрать стиль фигуры (ее заливку, контуры) из предопределенных вариантов (см. рис. 25.6), либо на­строить полностью свой вариант, воспользовавшись кнопочкой в правом нижнем углу группы и вызвав таким образом диалоговое окно Формат автофигуры.

Рис. 25.7. Окно «Формат фигуры». Настройка тени

 

• Эффекты для фигур - здесь в левой половине группы с помощью
раскрывающейся кнопки Эффекты для фигур вы выбираете, ка­
кую тень может иметь фигура, а также свечение, отражение и т.п.
(рис. 25.8).

• Контуры фигуры и Заливка фигуры - здесь, с помощью появляющихся палит можно настроить внешний вид и цвет контуров фигу­ры, а также заливку фигуры (рис. 25.9).

• Упорядочить - в этой группе доступны следующие команды.

• Положение (кнопка - палитра, появляющаяся при нажа­тии на данную кнопку, поможет вам быстро расположить фи­гуру на странице в девяти возможных положениях с установ­лением режима обтекания. Удобно когда необходимо быстро переместить объект в место, совпадающее с предложенными вариантами.

• На передний план (кнопка) - выпадающая кнопка, первый вариант «на передний план»-перемещает фигуру так, чтобы она

 

Рис. 25.8. Выбор эффекта

 

Рис. 25.9. Настройка контура

 

была «выше» всех остальных фигур, действие «переместить вперед» ставить фигуру «выше» на одну позицию, а действие «поместить перед текстом» убирает текст за фигуру, при этом положение относительно других фигур не меняется.

 

Рис. 25.10. Настройка размеров фигуры

 

• На задний план - действие этой кнопки анало­гично кнопке «На передний план» с той лишь разницей, что здесь вы убираете объект за другие фигуры или текст.

• Обтекание текстом - это действие устанавлива­ет, каким образом ваша фигура будет помещаться в тексте, или она будет «врезана» в текст, или будет иметь сквозное обтекание.

• Выровнять - здесь вы устанавливаете, по како­му краю выравнивается фигура (включая верхнее и нижнее поля).

• Группировать - данная кнопка доступна только при выборе сразу двух и более фигур. Она устанавливает груп­пировку объектов. При группировке выделенные вами фигуры будут считаться одним целым, и это удобно когда положение фигур фиксировано друг относительно друга, и когда все на­стройки уже произведены.

Повернуть (кнопка) - эта раскрывающаяся кнопка создана для поворота фигуры по или против часовой стрелки, а также для зеркального отображения ее по одной из осей.

• Размер - в данной группе вы от руки или нажимая на переключа­тели, задаете размеры фигуры в документе. Нажав на кнопочку (этой группе, вы попадаете в расширенные настройки размера, где мо­жете изменить так же масштаб изображения в процентах (рис. 25.10). Это может быть удобнее и точнее чем задание размера и масштаба на глаз.

 

Объекты SmartArt

 

Рис. 25.11. Выбор объекта SmartArt для вставки

Ещё одним интересным видом оформления документа является набор SmartArt, представляющий собой комплект всевозможных цветных фигур с возможностью расположения на/в них текста.

 

 

Рис. 25.12. Режим редактирования/ввода текста в объект SmartArt

Для добавления одного из многих видов схем/рисунков SmartArt в ваш до­кумент воспользуйтесь кнопкой SmartArt группы Иллюстрации вклад­ки Вставка на ленте инструментов. В появившемся диалоговом окне выбе­рите нужную фигуру (см. рис. 25.11) и нажмите ОК.

Во вставленной фигуре SmartArt уже предусмотрено место для текста, который можно вводить, используя окошко, появляющееся рядом со вставленной фигу­рой.

 

Красивые надписи Word Art

 

Также как и в Word 2007 для вставки всевозможных красивых надписей в Excel 2007 предусмотрены так называемые объекты WordArt. Доступны они на вкладке Вставка, по нажатии на соответствующую кнопку (см. рис. 25.13). Вам нужно лишь выбрать понравившийся вид надписи, а потом ввести необ­ходимый текст (см. рис. 25.14). Сразу после этого надпись будет вставлена в документ.

 

 

Рис. 25.13. Выбор типа надписи WordArt для вставки

Рис. 25.14. Ввод текста

 

При работе с надписями WordArt на ленте инструментов появляется специа­лизированная вкладка Формат, с помощью инструментов которой можно, на­пример, установить тень для надписи и т.п.

 

Использование клипов

Как уже было сказано в разделе, посвященном Word 2007, клипы — это ри­сунки, фотографии, фильмы и даже звуки, имеющиеся в большом количест­ве в Excel 2007, которые помогут вам разнообразить документ.

Для их использования нажмите на кнопку Клип |Ј§ в уже хорошо знако­мой нам группе Иллюстрации на вкладке Вставка. В результате по правому краю окна Excel появится панель Клип, где вам предлагается ввести любое название изображения для его поиска из базы по ключевым словам. Вы так­же можете нажать кнопку Начать без введения ключевых слов для получе­ния всей коллекции.

После выбора необходимого клипа простой щелчок мыши на нем мгновенно добавит его в документ (рис. 25.15). Далее работа с ним аналогична работе с фигурами (см. выше).

Рис. 25.15. Вставка клипа