Как сделать так, чтобы одновременно были видны сразу несколько частей одной книги (электронной таблицы)

 

Может быть и такое, что вы работаете с большой таблицей и вам постоянно требуется перескакивать с одного места в другое. В Microsoft Excel имеются средства, позволяющие удобно иметь перед глазами сразу две части одной и той же таблицы.

Вам нужно:

1. Отобразить на ленте вкладку Вид

2. Установить табличный курсор в самую левую ячейку той строки, где вы примерно хотите произвести разделение, и щелкнуть мышкой по кнопке Разделить на вкладке Вид. В результате в окне появится горизонтальная разделительная линия, которой вы сможете поделить окно на две части. В обоих частях будет отображать один и тот же исходный документ, но в обоих частях вы сможете его независимо прокручивать. То есть в них обоих можно отобразить разные фрагменты одной и той же таблицы.

Это мы узнали, как разделить окно таблицы по горизонтали. Можно разде­лить и по вертикали. Для этого нужно установить табличный курсор не в крайнее левое положение, а в крайнее верхнее, причем в том месте, где вы хотите произвести разделение окна. Далее остается лишь щелкнуть по кноп­ке Разделить, и разделение будет произведено. Если же табличный курсор установить где-нибудь в центре окна и щелкнуть по кнопке Разделить, то окно таблицы будет поделено на 4 части.

Чтобы впоследствии снять разделение, следует щелкнуть мышкой по кнопке Снять разделение на вкладке Вид. Данная кнопка появляется на месте кнопки

Рис 18.13 Расположение окна «рядом»

 

Установить разделение, когда это самое разделение установлено.

Необходимо отметить, что таким образом вы делите не таблицу, а окно таб­лицы на части. Кстати говоря, если поделенную таким образом электронную таблицу (книгу) сохранить, то и после открытия она вновь будет поделен­ной.

В дополнение к этому в Excel имеются средства, которые позволяют закре­пить определенные ячейки, чтобы они не участвовали в прокрутке содер­жимого таблицы. Наиболее выгодно это делать с заголовочными ячейками большой таблицы. Тогда при прокрутке вниз содержимого таблицы ее «шап­ка» будет оставаться всегда видна.

 

Как прокручивать таблицу, не теряя из виду ее шапки

 

Если таблица очень большая, то при отображении ее в не слишком мелком масштабе и прокручивании заголовки строк и столбцов могут оказаться за пределами окна. Чтобы шапка таблицы (или какие-то выделенные строки или столбцы) оставалась на экране все время, нужно зафиксировать ячейки, содержищие ее. Для этого установите табличный курсор в верхнюю левую ячейку вне шапки (или выделите диапазон строк и/или столбцов не подлежащих прокрутке), перейдите на вкладку Вид и воспользуйтесь там инструментом Закрепить области, выбрав из раскрывшегося списка требуемый вариант закрепления (рис. 18.14).

18.14. Закрытие таблицы, завершение работы Excel

 

Для завершения работы с книгой (электронной таблицей) и ее закрытия можно либо щелкнуть по кнопке с крестиком X в ее правом верхнем углу,

либо щелкнуть мышкой по Кнопке Microsoft Office, а затем выбрать

команду Закрыть (рис. 18.15). При этом, если в книге были произведены, какие-либо изменения и не сохранены, то вам перед закрытием будет пред­ложено сохранить таблицу. Если вы на это согласны, отвечайте «Да», при отказе — «Нет», а если вдруг поймете, что преждевременно решили завер­шить работу с книгой, нажмите на кнопку «Отмена» - и сможете вернуться к своей таблице (рис. 18.16).

Завершить работу в Ехсеl можно, либо щелкнув по кнопке закрытия при­ложения (с крестиком в правом верхнем углу), либо щелкнув мышкой по

Рис 18.15 Завершаем работу в Excel 2007

Кнопке Microsoft Office и в самом низу нажав отдельную кнопку Вы-

ход из Excel. При этом автоматически будут закрыты все открытые книги.

 

Рис 18.16 Предложение о сохранении документа (книги)

 

Открытие документов Excel

 

Чтобы открыть электронную таблицу (книгу) в Excel-е, можно просто найти файл книги и дважды щелкнуть по нему мышкой.

Кроме того, можно в окне Excel щелкнуть мышкой по Кнопке Microsoft

Office, выбрать команду Открыть. При этом откроется диалоговое окно Открытие документа, в котором вы сможете найти и указать, какой именно документ вы хотите найти. Обратите внимание, что справа от списка

команд, отображаемых по нажатии на Кнопку Microsoft Office, распо­лагается перечень Последние документы, в котором перечислены все пос­ледние таблицы (книги), с которыми вы работали. Если вам нужна одна из них - просто щелкните по ней мышкой в этом списке и она будет открыта.

Работа с окном Открытие документа аналогична работе с окном сохранения (рис. 18.17). Для открытия документа необходимо [1]:

1. Выбрать диск, на котором находится искомый файл.

2. Перейти в папку, в которой находится искомый файл.

3. Выбрать файл, для чего дважды щелкнуть по нему мышкой

Рис 18.7 Окно «Открытие документа»

 

Обратите внимание, что наряду со всевозможными файлами Excel (старых и новых версий) для открытия доступные также сохраненные web-страницы. Такая возможность обусловлена все тем же введением нового формата фай­лов, с которыми работает Excel. А этот новый формат web-ориентирован­ный. На рис. 18.18 показан пример сохраненной web-страницы, открытой в Microsoft Office

Excel 2007. С ней вы можете работать так же, как и обычной электронной таблицей (книгой) Excel.

Рис 18.18 Сохраненная web-страница, открытая в Microsoft Office 2007