![]() Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву ![]() Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Запуск Microsoft Office Excel 2007Содержание книги
Похожие статьи вашей тематики
Поиск на нашем сайте
Редактор электронных таблиц Microsoft Excel 2007 может быть запущен несколькими способами: • Из главного меню, после нажатия на кнопку «Пуск». При этом выбирается Пуск -> Все программы -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel 2007 или просто Пуск -> Все программы -> Microsoft Office Excel 2007. • Если на Рабочем столе есть ярлык Microsoft Office Excel 2007, то для вызова этой программы можно дважды щелкнуть по этому ярлыку мышкой. Если у вас на компьютере уже имеется какой-либо документ Excel, то двойной щелчок по нему мышкой также приведет к запуску Ехсеl. При этом в нем будет открыт для редактирования сам документ.
Электронная таблица
Электронная таблица, так же как и обычная таблица, представляет собой набор числовых и текстовых данных, размещенных в ячейках. Данные, находящиеся в ячейке электронной таблицы, могут быть либо введены вами, либо вычислены исходя из других ячеек. На основе содержимого электронных
Рис. 17.2. Структура электронной таблицы
таблиц могут создаваться диаграммы, графики и т.п., служащие иллюстрацией числовой информации. Документ, созданный в Excel, называется книгой (book). В состав книги входят листы электронных таблиц, которые иногда называются рабочими листами (worksheet) или просто листами таблиц. Последнее название и будет использо ваться дальше по тексту.
Окно Microsoft Office Excel 2007 и его элементы
Новая книга обычно содержит три пустых листа таблиц. Листы таблиц новой книги имеют стандартные названия Лист1, Листп2 и т.д. В дальнейшем количество листов, а также их названия могут быть изменены. Переход между листами осуществляется щелчками мыши по их названиям Все пространство каждого листа электронной таблицы разбито на 1048576 строк и 16384 столбцов1. На экране ячейки листа таблицы разделяются линиями сетки. Строки обозначаются числами: 1, 2, 3,..., 1048576. Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С,..., Z, АА, АВ, АС,..., AZ, ВА, ВВ, ВС,..., BZ,..., XFD. На экране в окне документа видна лишь небольшая часть всего листа. Таким образом, получается следующая структура: книга, представляющая собой отдельный файл, состоит из листов, а каждый лист, в свою очередь, состоит из ячеек. Каждая ячейка имеет свой индивидуальный адрес, состоящий из обозначения столбца и обозначения строки, на пересечении которых она находится. Например, ячейка, расположенная на пересечении столбца С и строки 6, имеет адрес С6 (рис. 17.2). Такой же принцип адресации используется в хорошо знакомой игре «морской бой». Первая ячейка имеет адрес А1, последняя — XFD1048576. Адреса ячеек используются при проведении вычислений, при построении диаграмм и т.д.
Лента с инструментами
Окно Excel является достаточно сложным, но в то же время вписывающимся в общую канву программ, входящих в состав пакета Microsoft Office 2007 (см. рис. 17.3.). В Excel 2007, так же как и в Word 2007, используется новый ленточный интерфейс. В верхней части располагается лента с инструментами. Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком мыши по их названиям. Названия вкладок размещаются над самой лентой и заменяют собой строку меню, которая фактически отсутствует. Каждая из стандартных вкладок2 ленты содержит группу или группы инструментов, предназначенных для выполнения определенного класса задач: • Главная - эта вкладка доступна по умолчанию при запуске Ехсеl. На ней располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию (оформлению) текста в ячейках, форматированию самих ячеек, манипулированию ячейками и т.п. • Вставка - как следует из названия этой вкладки, она предназначена для вставки в электронную таблицу всевозможных элементов: рисунков, клипов, надписей, колонтитулов, всевозможных графиков и диаграмм. • Разметка страницы - содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов и т.д. • Формулы - данная вкладка служит для удобного создания и использования формул в ячейках электронной таблицы. Отсюда доступныМастер функций и Библиотека функций. • Данные - инструменты данной вкладки ориентированы на всевозможные операции с данными, содержащимися в ячейках таблицы: сортировки, применения фильтра, группировки и т.п. Кроме того, на вкладке имеются инструменты, позволяющие перенести в таблицу данные из других приложений. • Рецензирование - содержит такие инструменты, как вставка и редактирование примечаний, защита электронной таблицы или отдельных ее листов и т.п.
• Вид - предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы. Так же как и на ленте в Word 2007, на ленте Excel 2007 все инструменты на вкладках объединены в группы. Каждая из групп обведена малозаметной прямоугольной рамкой, а внизу указано ее название. Несмотря на то что на ленте аж 7 вкладок, все равно все инструменты на ней не поместились. 2 Есть еще специализированные вкладки, появляющиеся на ленте лишь в определенных ситуациях (работе с определенными объектами) Не поместившиеся инструменты (доступные раньше через меню) никуда не пропали. В правом нижнем углу некоторых групп инструментов на ленте присутствует значок. Так вот: щелкните по нему мышкой, и вы получите доступ к дополнительным инструментам группы. Например, щелкнув мышкой по такому значку, расположенному в группе Шрифт на вкладке Главная, вы откроете диалоговое окно Шрифт, в котором и будут доступны расширенные настройки шрифтового оформления. В некоторых случаях вместо диалогового окна отображается панель с инструментами и/или настройками. Кнопки на вкладках ленты инструментов могут быть простыми, двухсекционными, а также иметь вид полей ввода со свернутыми списками. Простые кнопки никакого затруднения у вас вызывать не должны - просто щелкайте по ним мышкой, когда это понадобится. Поля ввода со свернутыми списками (см. рис. 17.5) предназначены для выбора из списка нужного значения или ввода в поле своего значения. Выбрать значение из списка можно, щелкнув мышкой по расположенной рядом стрелке, а свое значение ввести можно, щелкнув мышкой по полю ввода, набрав его с клавиатуры и нажав по окончании «Enter». При щелчке по левой секции двухсекционной кнопки сразу же происходит Рис. 17.5. Поле с разворачивающимся списком
Рис. 17.6. Двухсекционные кнопки
Панель быстрого доступа
В самом верху окна программы, над лентой, располагается панель быстрого
добавить на панель быстрого доступа и другие инструменты, какие вам будут нужны Рис. 17.7. Добавление кнопок на панель быстрого доступа
Чтобы сделать это, щелкните мышкой по направленной вниз стрелочке, расположенной по правому краю панели, и в раскрывшемся списке выберите, что бы вы еще хотели бы иметь всегда под рукой на панели быстрого доступа (см. рис. 17.7). Если в предлагаемом списке вы не нашли нужного инструмента, выберите команду Другие команды.... В результате на экране появится диалоговое окно Параметры Excel, открытое на настройках нужной нам панели. В окне вы увидите два перечня (см. рис. 17.8). В левом перечне приводится полный список имеющихся в Word инструментов, а в правом - инструменты, размещенные на панели быстрого доступа. Чтобы добавить
Рис. 17.8. Диалоговое окно «Параметры Excel»
новый инструмент, выделите его в левом списке и нажмите кнопку Добавить (см. рис. 17.8). Кроме того, найдя на ленте нужный инструмент, можно быстро добавить его на панель быстрого доступа следующим образом: щелкните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа. Чтобы убрать какой-либо инструмент с панели быстрого доступа, щелкните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите Удалить с панели быстрого доступа.
Строка состояния
Внизу окна Microsoft Office Excel располагается строка состояния (см. рис. 17.9). Эта строка служит для отображения различной вспомогательной информации, появляющейся в ходе работы с программой. Количество отображаемых сведений зависит от того, что вы в данный момент делаете, а также в каком режиме просмотра вы находитесь. Изначально в строке состояния видны лишь несколько вещей: — ярлыки режимов просмотра. По умолчанию выбран самый первый, обычный режим. Можете посмотреть как выглядят остальные режимы - поочередно щелкните мышкой по другим кнопкам. Вторая кнопка отобразит таблицу в виде печатных листов (как она будет выглядеть при печати), а третья кнопка соответствует режиму разметки, в котором, передвигая синие разделительные линии, можно изменить границы разбиения таблицы на печатные листы. • Ползунок - предназначен для настройки масштаба, в котором должен отображаться документ в окне Word'a. Рядом с ползунком отображается численное значение масштаба. Понятно, что оригинальным значением является 100%. Кстати говоря, если щелкнуть мышкой по значению масштаба, откроется диалоговое окно Масштаб, в котором вы сможете более тонко настроить масштаб. Настроить что именно должно отображаться в строке состояния можно с помощью меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши по ней
Глава 18. Создание новых электронных таблиц (книг) в Excel 2007
Новая книга Excel Рис. 17.9. Строка состояния Microsoft Office Excel2007
Как уже говорилось ранее, документ Excel с листами таблиц называется книгой. При этом каждый раз при запуске Excel автоматически создается новая книга. Исключение составляет вариант, когда Excel был запущен двойным щелчком по уже существующему файлу Excel. В этом случае будет загружен файл, по которому был выполнен щелчок, а новый документ создаваться не будет. Чтобы создать новый документ (книгу Excel) уже в процессе работы, следует щелкнуть мышкой по большой круглой Кнопке Microsoft Office №q§ в левом верхнем углу и выбрать команду Создать. В результате на экране появится диалоговое окно Создание документа, открытое в разделе Пустые и последние, как показанное на рис. 18.1. Здесь вам нужно выполнить двойной щелчок по надписи Новый документ, после этого новый документ будет создан.
Для создания чистой книги в Excel можно еще просто нажать клавиатурную комбинацию «Ctrl»+«N» и таким образом обойтись без вызова окна Создание документа. Пустые, только что созданные книги в Ехсеl именуются стандартными названиями Книга 1 или Книга 2 и т.п.
Рис. 18.1. Создание новой книги (таблицы)
|
||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-08-26; просмотров: 653; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.135.193.59 (0.01 с.) |