Тема: Базовые элементы Excel

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1.

Тема: Базовые элементы Excel

Электронные таблицы Excel фирмы Microsoft - удобное средство для работы с данными, представляемыми в табличной форме. При вводе данных могут автоматически вычисляться значения определённых клеток таблицы, подсчитываться промежуточные и полные итоги отдельных столбцов. Причём одновременно могут существовать несколько таблиц, и между их клетками могут быть также установлены связи. Информация, отображённая в таблицах, может быть также выведена графически в виде диаграмм различного типа.

 

Запуск Excel

Выберите в меню Пуск команду Программы, Microsoft Office а затем – Microsoft Excel 2007. После этого Excel откроет и выведет на экран пустую книгу.

После запуска Excel экран содержит пять областей: рабочее поле таблицы, разбитое на ячейки, строку меню, две или несколько панелей инструментов, строку формул и область сообщений. Вместе эти пять областей называются рабочей областью Excel.

Группы

Главное меню

Кнопка “Office”

 

 

Листы

Строка формул

Активная ячейка

Указатель мыши

Рис.1.1

Меню Excel

Главное меню Excel (рис.1.1) разбито на группы: Главная, Вставка, Разметка страница, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Заходя на каждую вкладку в меню Excel, вы можете производить множество операций над содержимым документа.

 

Кнопка “Office”

С помощью этой кнопки вы можете (рис.1.1):

1. создать новую книгу (Создать)

2. открыть имеющиеся книги или последние документы (Открыть)

3. сохранить изменения в документе (Сохранить).

4. Копию активного документа можно сохранить и под другим именем и/или в другом месте (Сохранить как)

5. При выборе команд Закрыть Excel всегда спрашивает, не хотите ли вы сохранить изменения в файле. В этом случае после сохранения файл удаляется с экрана.

6. Произвести печать открытого документа (Печать)

7. Подготовить документы к рассылке (Подготовить)

8. Отправить документ по электронной почте или по факсу через интернет (Отправить)

9. Отослать документ другим лицам (Опубликовать)

Сохранение файлов

Сохранение файлов может производиться не только через кнопку “Office”, но и с помощью кнопки Сохранить , которая находится на панели быстрого доступа.

Удаление файлов

Данная операция производиться в операционной системе (ОС).

Книги

Таблица в Excel называется рабочим листом, один файл Excel может содержать несколько рабочих листов и называется рабочей книгой. Поэтому в один файл можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Чтобы перейти из одного окна книги в другое, можно щёлкнуть в окне (если оно частично видно на экране) и тем самым активизировать его (Рис.1.2)

 

Рис.1.2

Листы

Рабочий лист книги разделён линиями сетки на строки и столбцы. Каждому столбцу соответствует определённая буква, которая появляется в качестве его заголовка. Заголовки столбцов могут принимать значения в диапазоне от A до XFD (после столбца Z идёт столбец AA, после AZ идёт BA и так далее до XFD). Таким образом, мы имеем 16384 столбца. Каждой строке назначается целое число, которое выводится слева от сетки листа в качестве заголовка строки. Номера строк могут изменяться от 1 до 1048575.

Имена листов находятся на ярлыках, расположенных в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой необходимо нажать кнопкой мыши на соответствующий ярлычок.

При создании новой рабочей книги все листы называют Лист1, Лист2 и т.д. Чтобы переименовать лист нужно:

1. Щёлкните правой кнопкой мыши на ярлычок рабочего листа. На экране появится контекстное меню.

2. Выберите команду Переименовать (Рис.1.3). Excel позволит вам изменить имя рабочего листа.

3. Введите новое название, нажмите Enter

 

Рис.1.3

 

Для перемещения или копирования листов в книге сначала необходимо выделить листы, которые следует переместить или скопировать.

Сочетание выбора листов.	Необходимые действия.
Отдельный лист	Укажите ярлычок листа
два смежных листа или более	Укажите ярлычок первого листа, затем, удерживая клавишу Shift, укажите ярлычок последнего листа.
два несмежных листа или более	Укажите ярлычок первого листа, затем, удерживая клавишу Ctrl, укажите ярлычки остальных листов.
все листы книги	Установите указатель на произвольный ярлычок листа и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите команду Выделить все листы в контекстном меню.

Для того чтобы переместить листы, можно перетащить их ярлычки на новое место мышью.

Чтобы скопировать листы, следует перетащить их ярлычки, нажав левую клавишу мыши, на новое место, удерживая при этом клавишу Сtrl. Скопировав листы, отпустите кнопку мыши, а затем – Ctrl.

Для перемещения или копирования листов в другую книгу выполните следующие действия:

1. Откройте книгу, содержащую перемещаемые/копируемые листы, и книгу, в которую необходимо их поместить.

2. Правой кнопкой мыши нажмите на необходимый(ые) вам лист(ы)

3. Выберите Переместить/Скопировать.

4. В открывшемся диалоговом окне Переместить выбранные листы в книгу (рис.1.4) выберите нужную вам книгу, если она еще не создана, то выберете опцию Новая книга.

5. Чтобы скопировать листы, установите флажок Создать копию.

6. Так же вы можете выбрать перед каким листом будет выполняться вставка.

Рис.1.4

Создание новых листов

Чтобы создать новый лист необходимо нажать последнюю вкладку в нижнем меню, где располагаются листы книги.

Удаление листов

Для удаления листов из книги необходимо:

1. Выбрать удаляемые листы.

2. Выполнить команду Удалить, нажав правой кнопкой мыши на выделенные элементы.

Ячейки

На пересечении строки и столбца находятся ячейки. Ячейки являются основными строительными блоками любого рабочего листа. Каждая ячейка занимает своё место на листе, где можно хранить информацию, и имеет координаты – адреса ячеек (ссылки). Например, ячейка находящаяся на пересечении столбца А и строки 1 имеет адрес А1. Выделенную ячейку называют активной. Адрес активной ячейки выводится в поле имени, которое находится в левом конце строки формул.

Ячейкам и диапазонам ячеек можно назначать имена и затем использовать их в формулах. Используя в формулах имена диапазонов вместо заголовков строк и столбцов таблицы, вы можете ссылаться на ячейки таблицы в любом месте любой книги. Способы определения имени:

1)

q Выделите ячейку, которой хотите присвоить имя.

q Курсором нажмите на поле Имя ячейки и введите необходимое имя.

q Нажмите Enter (Рис.4)

Рис.4

2)

q Выделите ячейку, которой хотите присвоить имя.

q Правой кнопкой мыши выберете Имя диапазона, затем введите имя ячейки

q Нажмите ОК.

В имени нельзя использовать пробелы.

 

Поле формул

Можно вводить информацию непосредственно в ячейку или с помощью строки формул. Содержимое активной ячейки всегда появляется в строке формул. Кнопка Изменить формулу отображается в строке формул только в случае ввода или редактирования данных в ячейке (Рис.5).

 

Строка формул

Рис.5

Выделение на рабочем листе

Для ввода данных в диапазон ячеек сначала следует его выделить:

Выделение ячеек	Действия
отдельную ячейку	Указать ячейку или перейти к ней, нажимая клавиши перемещения.
диапазон ячеек	Протащить указатель от первой ячейки диапазона к последней ячейке диапазона.
несмежные ячейки или несмежные диапазоны ячеек	Выделить первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая клавишу Ctrl, выделить остальные ячейки или диапазоны.
большой диапазон ячеек	Указать первую ячейку, затем, удерживая клавишу Shift, указать последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки.
всю строку	Указать заголовок строки.
весь столбец	Указать заголовок столбца.
смежные строки или столбцы	Протащить указатель по заголовкам строк или столбцов. Иначе, выделить первую строку или первый столбец, затем, удерживая клавишу Shift, выделить последнюю строку или последний столбец.
несмежные строки или столбцы	Выделить первую строку или первый столбец, затем, удерживая клавишу Ctrl, выделить остальные строки или столбцы.
все ячейки на листе	Нажать кнопку в левом верхнем углу листа, где пересекаются заголовки.
большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим диапазоном	Удерживая клавишу Shift, указать последнюю ячейку, которую необходимо включить во вновь выделяемый диапазон. Прямоугольная область между текущей и указанной ячейками создаёт новый диапазон.

Для перемещения внутри выделенного диапазона сверху вниз используйте клавишу Enter, клавиши Shift+Enter - для перемещения снизу вверх, Tab - для перемещения слева направо, Shift+Tab - для перемещения справа налево.

Блоки и выделение

Блок – это диапазон ячеек, окружённый со всех сторон пустыми ячейками или заголовками столбцов или строк.

Когда указатель мыши находится на границе активной ячейки, он изменяет свою форму со знака «плюс» на стрелку. Если установить такой указатель на нижней границе ячейки и дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши, Excel выделит ячейку в самом низу текущего блока. Если активная ячейка уже находится внизу блока, двойной щелчок на её нижней границе выделит ячейку, находящуюся над расположенным ниже блоком. Аналогичным образом выделяются ячейки при щелчке на правой, левой или верхней границе активной ячейки.

Если дважды щёлкнуть на какой-либо границе ячейки или диапазона ячеек при нажатой клавише Shift, Excel выделит все ячейки строки или столбца, начиная с текущей до края блока, в зависимости от выбранного направления.

Копирование блоков происходит следующим образом:

1. Выделить диапазон ячеек.

2. Подвести указатель мыши к краю выделенной области, пока он не примет вид стрелки, и нажать клавишу Ctrl.

3. Не отпуская Ctrl и левую кнопку мыши, переместить ячейки в необходимое место.

4. Отпустить сначала левую кнопку мыши, затем – Ctrl.

Перемещение блоков происходит следующем образом:

1. Выделить диапазон ячеек.

2. Подвести указатель мыши к краю выделенной области, пока он не примет вид стрелки.

3. Не отпуская левую кнопку мыши, переместить ячейки в необходимое место. Отпустить кнопку мыши.

Для перемещения или копирования блоков из одной книги в другую нужно просто расположить окна этих книг сверху вниз, а после производить вышеописанные действия.

Копирование и перемещение блоков из одного листа в другой в пределах одной книги можно производить, используя функции Копировать, Вырезать, Вставить.

 

 

Содержимое ячеек: ввод и редактирование

В ячейки листа можно вводить два типа данных: константы (числовые значения, текстовые значения, значения дат и времени) и формулы. По окончании ввода значения его нужно зафиксировать, чтобы оно постоянно хранилось в ячейке. Для этого нужно нажать клавишу Enter.

Числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы + - Е е ()., $ % /

Текстовое значение может содержать практически любые символы.

q Если вы начинаете ввод числа со знака «+» или «-», Excel опускает «+» и сохраняет «-», в последнем случае интерпретируя введённое значение как отрицательное число.

q 1Е6 Excel интерпретирует как 1000 000.

q (100) воспринимается Excel как-100

q Можно использовать десятичную запятую, как обычно(вводить 1 234,56 (нельзя использовать точку (.) для отделения десятичных разрядов от целого числа - введенное значение будет воспринято программой как простой текст)

q Позволяется вставлять пробел для отделения сотен от тысяч, тысяч от миллионов и т.д.

q Если начать ввод числа со знака $, Excel применяет к ячейке денежный формат.

q Если ввод числового значения заканчивается знаком %, то Excel применяет к ячейке процентный формат.

q Знак «/» применяется при вводе дробного числа. Если ввести 11 5/8, Excel выведет 11,625 в строке формул и назначит ячейке дробный формат.

Формулы – основное средство анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать, сравнивать данные листа. Формулами следует пользоваться, если необходимо ввести в ячейку листа вычисляемое значение.

Для того чтобы ввести формулу нужно:

1. Указать ячейку, в которую необходимо ввести формулу

2. Набрать формулу, начав набор со знака «=».

В формулу могут входить операторы, ссылки на ячейки, значения, функции и имена.

Если вы отредактировали содержимое ячейки, а потом передумали его сохранять, то завершите редактирование, нажав клавишу Esc или кнопку в строке формул. В этом случае в ячейке окажется старое содержимое, которое находилось в ней до начала редактирования. Если вы закончили редактирование с помощью клавиши Enter, то нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z, чтобы отменить результаты редактирования и оставить старое содержимое ячейки.

 

 

Свойства последней ячейки

При установленном переключателе Последнюю ячейку в окне диалога Выделение группы ячеек (меню Правка – команда Перейти – кнопка Выделить) выделяется ячейка в нижнем правом углу диапазона, который охватывает все ячейки, содержащие данные, примечания или форматы.

 

 

Копирование значений

При необходимости переместить или скопировать значение ячейки, не перенося при этом формулу, с помощью которой это значение получилось, нужно поступать следующим образом:

Пусть необходимо скопировать значение ячейки А1 в ячейку А2:

1. Выделить А1 и выбрать в меню Главная, Буфер обмена, Копировать.

2. Выделить А2 и выбрать в меню Главная, Буфер обмена, Вставить.

3. В окне диалога Вставить установить переключатель Вставить значения и нажать ОК.

4. Нажать клавишу Esc, чтобы убрать подвижную рамку и очистить буфер обмена.

 

 

Вставка пустых строк и столбцов

Чтобы вставить пустой столбец (строку), нужно выделить заголовок столбца (строки) и выбрать команду Вставить столбцы (строки) в меню Главная, в группе Ячейки. Содержимое выделенного столбца (строки) перемещается в правый столбец (нижнюю строку),оставляя вставленный столбец (строку) пустым.

 

 

Прогрессии

Для быстрого создания ряда чисел и дат можно использовать команду Прогрессия подменю Заполнить:

1. Ввести начальное значение в ячейку.

2. На вкладке Главная, в группе Редактировать выбрать команду Заполнить, затем – Прогрессия, Excel выведет окно диалога (Рис.6).

3. Выбрать необходимые параметры и нажать ОК.

 

 

 

 

Рис.6

 

 

Автозаполнение

Для быстрого заполнения ячеек и создания рядов можно использовать маркер заполнения (значок «+»,появляющийся в правом нижнем углу выделенной ячейки).

1. После выделения одной ячейки установите указатель на маркере заполнения и затем перетащите его в любом направлении. Содержимое этой ячейки копируется в выделяемый диапазон.

2. Если в листе (Рис.7) выделить ячейку А2 и перетащить маркер заполнения вниз до ячейки А5, содержимое ячейки А2 копируется в ячейки от А3 до А5. Но если выделить диапазон А1:А2 и перетащить маркер заполнения вниз до ячейки А6, то будет создан ряд с шагом, равным интервалу между двумя выделенными значениями (Рис.8)

3. Если выделить ячейки С1:С2 и держать нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании маркера заполнения вниз до ячейки С6, то выделенные ячейки будут скопированы, при необходимости с повторением диапазона (Рис.8).

 

Рис.7

 

 

 

Рис.8

 

 

4. Если выделено текстовое значение, то при перетаскивании маркера заполнения текст копируется в новые ячейки. Но если выделение содержит и текст и число, срабатывает автозаполнение Excel, которое изменяет числовой компонент и просто копирует текстовый (Т.о. можно создать ряд Кв 1, Кв 2 и т.д.)

5. Если выделено число, например 100, то если при перетаскивании маркера заполнения удерживать клавишу Ctrl, Excel создаёт ряд 100, 101, 102 и т. д.

6. Автозаполнение определяет размер диапазона по соседнему. Например, на Рис.8 столбец А заполнен рядом значений. Можно заполнить столбец В следующим образом: ввести начальные значения ряда в В1 и В2, затем выделить диапазон В1:В2 и дважды щёлкнуть на маркере заполнения. Вновь созданный ряд закончится в ячейка В6 в соответствии с заполненными ячейками в столбце А (Рис. 9)

 

 

Рис.9

Практические задания:

1. Создайте файл в Microsoft Excel.

2. Введите в ячейки А4, С7 и F3 соответственно числа:

 

вариант	1-е число	2-е число	3-е число

 

3. В ячейки Н1 и Н2 введите формулы соответственно А4+С7*8-F3 и А4/6+С7*9+9*F3.

4. Скопируйте только значение из ячейки Н2 в Н6.

5. Удалите содержимое ячейки Н1.

6. Вводя произвольные значения, создайте блок A4:E9 и переместите его в положение А11:Е16.

7. Затем создайте его копию на прежнем месте.

8. Скопируйте этот блок на 2 лист текущей книги в положение D1:Н6.

9. Поменяйте местами лист 3 и 1.

10. Создайте еще одну книгу.

11. Скопируйте на 1 лист новой книги блок со 2 листа старой книги в положение А10:Е15.

12. Переместите в новую книгу 2 лист старой книги.

13. Во 2 книге переименуйте 3 лист в соответствии со своей фамилией.

14. Затем введите в 3 лист 1 книги любое слово с номером и, применяя операцию автозаполнение, скопируйте его на 7 ячеек вниз и вправо таким образом:

 

товар1 товар2 товар3

товар2

товар3

15. На 3 листе 2 книги введите в строку, начиная с D4, арифметическую прогрессию с первым элементом 12 разностью -6 и предельным значением -30.

16. Введите в столбцы А,В,С значения от 1 до 50 с помощью прогрессии и применяя два различных способа автозаполнения (с помощью маркера автозаполнения и с использованием пункта «Автозаполнение» в меню «Прогрессия»).

17. Вставьте между этими столбцами А, В, С пустые столбцы

18. Создайте любую геометрическую прогрессию.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2

Форматирование в Excel

Изменение ширины столбцов

Ширина столбца измеряется числом символов, которые перемещаются в ячейку данной ширины.

Существуют несколько способов изменения ширины одного или нескольких столбцов.

Прежде чем это сделать, выделите те столбцы, для которых вы хотите установить одинаковую ширину. Чтобы выделить несколько столбцов, щёлкните и перетащите указатель мыши по заголовкам столбцов. Есть и другой способ – щёлкните на заголовках нужных столбцов, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>. Если вы хотите выделить все столбцы, щёлкните на кнопке Выделить всё, которая находится в левом верхнем углу рамки рабочего листа, или воспользуйтесь комбинацией клавиш <Ctrl+Shift+пробел> или <Ctrl+A>.

После выделения нужных столбцов выполните одно из перечисленных ниже действий:

· Перетаскивайте мышью правую границу столбца до тех пор, пока этот столбец не примет нужную ширину

· Щёлкните правой кнопкой мыши на выделенных столбцах и в открывшемся меню выберите пункт Ширина столбца и введите с требуемую ширину

· В меню на вкладке Главная в группе Ячейки выбрать Формат ð Автоподбор ширины столбца

· Дважды щелкните на правой границе на правой границе столбца, чтобы автоматически установить его ширину в соответствии с самым длинным элементом.

Работа со шрифтами

Для выделения фрагментов рабочего листа, например, заголовков, можно использовать множество шрифтов самых разных типов и размеров, а также изменять их атрибуты; можно установить такой размер шрифта, который позволит разместить на одной печатной странице больший объём информации.

По умолчанию для отображения введённой информации Excel применяет шрифт Calibri размером 11 пунктов.

Стандартным считается шрифт, который используется в стиле Обычный. По умолчанию ячейкам назначается именно этот стиль. Чтобы изменить шрифт для всех ячеек, к которым применён стиль Обычный, нужно изменить шрифт, используемый в данном стиле. Это делается так:

1. Выберите команду Стили ячеек в подгруппе Стили вкладки меню Главная

2. Убедитесь, что в раскрывающемся списке выбран стиль Обычный. Щёлкните на нём правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить.

3. В раскрывшемся диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Формат.

4. В раскрывшемся окне во вкладке Шрифт установите необходимые Вам параметры.

5. Щёлкните ОК в обоих открытых окошках

Шрифт всех ячеек, к которым применён стиль Обычный, изменится на определённый вами шрифт. Такую замену можно делать в любое время.

Самый простой путь изменить шрифт или его размер для выделенных ячеек – использовать инструменты подгруппы Шрифт вкладки Главная. Эти операции производятся аналогично с подобными операциями в программе Word. При открытии списка шрифтов Вам будут предложены все доступные для использования шрифты с образцами их начертания (рис. 2.1).

 

 

Рис. 2.1

Вы также можете использовать вкладку Шрифт диалогового окна Формат ячеек (рис. 2.2), которое можно вызвать, кликнув на ячейке правой клавишей мыши и выбрав пункт Формат ячеек.

Рис. 2.2

 

Эта вкладка позволяет, не выходя из одного диалогового окна, изменить несколько свойств шрифта – размер, начертание (возможно выбрать полужирное, курсивное и подчёркнутое). Если установить флажок Обычный, то Excel установит те атрибуты шрифта, которые определены в одноимённом стиле.

Если вы предпочитаете работать с клавиатурой, то можете использовать перечисленные ниже комбинации клавиш для быстрого форматирования шрифта в диапазоне ячеек:

· <Ctrl+B> - полужирное начертание

· <Ctrl+I> - подчёркивание

· <Ctrl+U> - подчёркивание

· <Ctrl+5> - подчёркивание

 

Границы и линии

Рамки обычно используют для того, чтобы визуально сгруппировать ячейки, содержащие однотипные данные, либо выделить строки или столбцы. В Excel предусмотрено 13 различных стилей границ, которые показаны во вкладке Граница диалогового окна Формат ячеек. Это окно позволяет выбрать стили рамок для выделенной ячейки или диапазона ячеек (рис. 2.3).

Рис. 2.3

Перед вызовом этого диалогового окна выделите ячейку или диапазон ячеек, к которым нужно применить границу. Первым делом укажите тип линии, а затем её положение вокруг ячейки, щёлкнув на одной из предложенных кнопок-пиктограмм.

Обратите внимание, что здесь уже имеется три готовых варианта, которые облегчат вашу работу. Если вы хотите убрать все рамки из выделенного диапазона, щёлкните по кнопке Нет. Желая обвести диапазон контуром, используйте опцию Внешние. Чтобы поместить рамку внутри выделенного диапазона, щёлкните по кнопке Внутренние.

 

Рис. 2

 

Выбранный тип границы будет показан в диалоговом окне. Для разных участков границы можно выбрать различные типы линии. Кроме того, вы можете выбрать цвет рамки. Использование этого диалогового окна требует некоторой практики. На рис. 2 показаны примеры границ, которые можно использовать в рабочих листах.

Excel позволяет применять диагональные линии в ячейках. Этот тип границы создаёт впечатление, что ячейка или диапазон ячеек были вычеркнуты.

В новой версии Excel стало возможным изменение границ ячейки с помощью вкладки меню Главная ð Шрифт. Там находится соответствующий выпадающий список.

 

Формат числа

Числовые значения, которые вы ввели, как правило, не отформатированы, то есть состоят из последовательности цифр. Числа форматируют, чтобы они легко читались и были согласованы по количеству десятичных разрядов.

 

Рис. 3

 

Некоторые операции форматирования Excel способен выполнять автоматически. Например, если вы ввели в ячейку 12,5%, то программа знает, что вы хотите использовать процентный формат, и применяет его автоматически. Аналогично, если вы используете пробел для отделения числовых тысяч от сотен (например, 154 565).

В группе Число вкладки меню Главная находится раскрывающийся список с наиболее распространёнными форматами числа (рис. 4). Если щёлкнуть на одном из них, то он будет применён к активной ячейке или нескольким ячейкам.

На вкладке Главная есть также кнопки быстрого форматирования ячеек.

Чаще всего этих вариантов бывает достаточно. Но иногда возникает потребность в использовании большего количества вариантов форматирования. Это можно сделать, открыв диалоговое окно Формат ячеек.

Для его открытия нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши на нужной ячейке/диапазоне ячеек и выбрать в открывшемся меню пункт Формат ячеек...

 

Автоформатирование таблицы

До сих пор речь шла об отдельных командах и инструментах, которые можно использовать для ручного форматирования рабочего листа. Сейчас рассмотрим средство, называемое Автоформат. С его помощью можно выполнять многие функции форматирования автоматически.

Чтобы использовать средство автоматического форматирования, выделите любую группу ячеек, которую вы хотите отформатировать. Затем выполните команду

Форматировать как таблицу в подгруппе Стили вкладки меню Главная. В раскрывшемся меню выберите один из предложенных вариантов (рис. 5) и щёлкните на нём. Программа автоматически отформатирует Вашу таблицу в соответствии с выбранным стилем.

 

 

 

Копирование форматов

Сначала выберите ячейку или группу ячеек, имеющих те атрибуты форматирования, которые вы хотите скопировать. Затем активируйте ячейку, в которую вы хотите скопировать формат. Используйте команду Вставить на вкладке Главная, а именно пункт Специальная вставка. В появившемся диалоговом окне щёлкните на кнопку Форматы. Если вы хотите скопировать только формулу, только содержание ячейки или же скопировать всю ячейку, щёлкните в диалоговом окне Специальная вставка кнопку Формула, Значение или Всё, соответственно.

 

Практические задания

1. Введите в ячейки A1,B1,C1 строки «Начислено», «Удержано», «Долг». Выполните автоподбор ширины столбца.

2. Установите параметры шрифта по своему усмотрению. Слово «Удержано» выделите цветом, а слово «Долг» выведите на фоне.

3. Скопируйте блок A1:C1 в блок E1:G1. В блоке E1:G1 отмените форматирование.

4. Окружите ячейки блока E1:G1 рамкой

5. Введите в ячейку А2 число 5678,34. Уменьшите разрядность. Повторите. Увеличьте разрядность.

6. Введите в В2 число 48576,48. Отформатируйте его разделителями.

7. Введите в С2 число 52367, 478. Присвойте ему денежный формат.

8. Введите в ячейку D6 число 46. Присвойте ему процентный формат, затем введите в ячейку В3 число 0,5, а в ячейку А7 формулу =(В3+7,85). Наложите на А7 процентный формат. Используя специальную вставку, скопируйте.

9. Отформатируйте полученную таблицу с помощью средства Автоформат.

 

 

Лабораторная работа №3

Вариант № 1

Ориентация книжная, 125% от натуральной величины, размер бумаги А4, номер первой страницы 0; поля: верхнее 1.5 см, нижнее 4 см, левое 3.5 см, правое 3 см, верхнего колонтитула 1.3 см, нижнего колонтитула 2.3 см, центрировать на странице горизонтально, присутствует верхний колонтитул; слева - номер страницы, в центре - дата печати документа, справа — имя файла. Шрифт колонтитула Arial Black, размер 16, начертание полужирное. Диапазон печати D5:F10. Печать черно-белая, последовательность вывода страниц вниз, затем вправо. Осуществите предварительный просмотр документа перед печатью.

Вариант № 2

Ориентация альбомная, 200% от натуральной величины, размер бумаги АЗ, номер первой страницы -5; поля: верхнее 1 см, нижнее 3 см, левое 1.2 см, правое 3.3 см, верхнего колонтитула 2.3 см, нижнего колонтитула 2.8 см, центрировать на странице вертикально, присутствует нижний колонтитул: слева - время, в центре — лист документа, справа — имя файла. Шрифт колонтитула Тimеs New Roman, размер 22, начертание курсив подчеркнутый. Диапазон печати D7:G11. Печать черновая, последовательность вывода страниц вправо, затем вниз. Осуществите предварительный просмотр документа перед печатью.

Вариант № 3

Ориентация книжная; 138% от натуральной величины, размер бумаги А4, номер первой страницы 6; поля: верхнее 5.5 см; нижнее 4.3 см, левое 3.5 см, правое 2 см, верхнего: колонтитула 1.7 см, нижнего колонтитула 3.3 см; центрировать на странице горизонтально и вертикально, присутствует верхний и нижний колонтитулы. Содержание верхнего колонтитула: слева - номер страницы. Содержание нижнего колонтитула: в центре - дата печати документа, справа - время печати. Шрифт колонтитулов, Arial, размер 12, начертание полужирный курсив: Диапазон печати C7:F10. Печатать сетку, последовательность вывода страниц вниз, затем вправо. Осуществите предварительный просмотр документа перед печатью.

Вариант № 4

Ориентация альбомная, 199% от натуральной величины, размер бумаги АЗ, номер первой страницы -45; поля: верхнее 0 см, нижнее 1 см, левое 3.2 см, правое 5.1 см, верхнего колонтитула 4.3 см, нижнего колонтитула 2.5 см, центрировать на странице вертикально, присутствует верхний и нижний колонтитулы использовать один из предложенных шаблонов. Диапазон печати первая строка. Печать черновая, последовательность вывода страниц вправо, затем вниз. Осуществите предварительный осмотр документа перед печатью.

Вариант № 5

Ориентация книжная, 270% от натуральной величины, размер бумаги А4, номер первой страницы 82; поля: верхнее 5.4 см, нижнее 4 см, левое 0 см, правое 1 см, верхнего колонтитула 2 см, нижнего колонтитула 0.1 см, центрировать на странице горизонтально, присутствует верхний колонтитул: слева - всего страниц, в центре - время печати документа, справа – дата. Шрифт колонтитула Arial Black, размер 18, начертание курсив. Диапазон печати вся таблица. Печать заголовки строк и столбцов, последовательность вывода страниц вниз, затем вправо. Осуществите предварительный просмотр документа перед печатью.

Вариант № 6

Ориентация альбомная, 168% от натуральной величины, размер бумаги А3, номер первой страницы 0; поля: верхнее 4.5 см, нижнее 3.2 см, левое 2.5 см, правое 1 см, верхнего колонтитула 0.5 см, нижнего колонтитула 0.5 см, центрировать на странице горизонтально и вертикально, присутствует нижний колонтитул: слева- имя файла, в центре – дата печати документа, справа – номер страницы. Шрифт колонтитула произвольный, размер 14, начертание полужирное подчеркнутое. Диапазон печати третий столбец. Печатать сетку, последовательность вывода страниц вправо, затем вниз. Осуществите предварительный просмотр документа перед печатью.

Вариант № 7

Ориентация книжная, 213% от натуральной величины, размер бумаги А4, номер первой страницы -13; поля: верхнее 1.3 см, нижнее 1.3 см, левое 3.1 см, правое 3.1 см, верхнего колонтитула 2.3 см, нижнего колонтитула 2.3 см, центрировать на странице вертикально, присутствует верхний и нижний колонтитулы. Содержание верхнего: слева – время и дата печати документа. Содержание нижнего: слева - номер страниц и всего страниц. Шрифт колонтитула Times New Roman, размер 10, начертание обычное. Диапазон печати шестая строка. Печать черно-белая, последовательность вывода страниц вниз, затем вправо. Осуществите предварительный просмотр документа перед печатью.

Вариант № 8