Тема: Печать рабочего листа. Использование справки.

Указание к работе:

Прежде чем выполнить печать рабочего листа нужно установить настройки параметров страницы. Для этого в меню Разметка страницы выберите Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне задайте необходимые форматы. (Рис. 3.1)

Рис. 3.1

Ориентация позволяет расположить рабочий лист горизонтально (альбомная) или вертикально (книжная). По умолчанию используется книжная ориентация.

Масштаб можно установить двумя способами: заданием коэффициента (от 10% до 400%) или заданием страниц всего документа. Заданный коэффициент применяется к обоим размерам по горизонтали и по вертикали.

В строке Качество печати указывается необходимое разрешение (600 точек на дюйм). При увеличении плотности точек повышается качество печати и увеличивается время распечатывания.

Поле Номер первой страницы имеет значение только в том случае, если вы собираетесь включить номер страницы в верхний или нижний колонтитул документа. Отсчет можно начать даже с отрицательного числа.

На вкладке Поля можно установить размеры полей или отцентрировать печатаемый материал в вертикальном или горизонтальном направлении. В последнем случае о размерах полей беспокоиться не стоит.

Колонтитулы, так же как и в Word, представляют собой специальные области в верхней и нижней части страницы, в которые можно поместить различную информацию: номер страницы, дату, время и т. д. По умолчанию колонтитулы отсутствуют. Но по желанию вы можете воспользоваться ранее созданными шаблонами или использовать кнопки Создать верхний колонтитул, Создать нижний колонтитул (Рис. 3.2)

Рис 3.2

В окне Верхний (Нижний) колонтитул (Рис. 3) необходимо выбрать, прежде всего, область страницы (слева, в центре, справа) в которой разместится дополнительная информация и поставить туда курсор. Далее с помощью кнопок наверху установить необходимые параметры. (Рис. 3.3)

Рис. 3.3

 

Кнопка	Назначение
	Формат текста
	Вставить номер страницы
	Вставить число страниц
	Вставить дату
	Вставить время
	Вставить путь к файлу
	Вставить имя файла
	Вставить имя листа
	Вставить рисунок
	Формат рисунка

 

На вкладке Лист можно установить диапазон печати двумя способами в строке Выводить на печать диапазон указать адреса верхней левой и правой нижней ячеек печатаемой области через двоеточие, либо выделить нужную область с помощью мыши.

Чтобы напечатать на каждой странице содержимое одного или нескольких столбцов, одной или нескольких строк, либо то и другое одновременно, на вкладке Лист в поле сквозные строки или сквозные столбцы указать номера строк или буквы столбцов. Для одной строки или столбца нужно ввести номер или букву дважды. С двоеточием посередине.

Прежде чем печатать документ, с помощью кнопки Просмотр в диалоге параметры страницы можно предварительно оценить как будет выглядеть таблица в итоге.

Чтобы непосредственно осуществить печать документа необходимо воспользоваться кнопкой Быстрая печать на панели инструментов или выбрать команды Разметка страницы > Параметры страницы > Страница > Печать.

 

На экране появится следующее окно (Рис. 3.4):

Рис 3.4

Чтобы распечатать всю книгу необходимо установить флажок в соответствующей строке. Для печати конкретных листов перед выводом данного диалогового окна выделить конкретные листы в отдельную группу, затем установить флажок Выделенные листы.

Работа со справочной системой Excel:

Для вызова справки нужно нажать в правом верхнем углу. На экране появится следущее окно (Рис. 3.5):

Рис. 3.5

Для быстрого поиска интересующей информации можно ввести ключевое слово в строке поиска и отыскать нужную информацию в представленном списке.

Практические задания:

1. Найдите в справке MS Ехсеl раздел о форматировании текста.

2. Найдите в справке MS Ехcеl раздел о выделении текста.

3. Найдите в cправке MS Ехсеl раздел о многооконной работе.

4. Найдите в справке MS Ехсеl раздел о работе с функциями.

5. Найдите в справке MS Ехсеl раздел о сводных таблицах.

6. Создать таблицу размером 5х10 в диапазоне C4:G13.

7. Задайте параметры печати согласно вашему варианту.

 

Вариант № 1

Ориентация книжная, 125% от натуральной величины, размер бумаги А4, номер первой страницы 0; поля: верхнее 1.5 см, нижнее 4 см, левое 3.5 см, правое 3 см, верхнего колонтитула 1.3 см, нижнего колонтитула 2.3 см, центрировать на странице горизонтально, присутствует верхний колонтитул; слева - номер страницы, в центре - дата печати документа, справа — имя файла. Шрифт колонтитула Arial Black, размер 16, начертание полужирное. Диапазон печати D5:F10. Печать черно-белая, последовательность вывода страниц вниз, затем вправо. Осуществите предварительный просмотр документа перед печатью.

Вариант № 2

Ориентация альбомная, 200% от натуральной величины, размер бумаги АЗ, номер первой страницы -5; поля: верхнее 1 см, нижнее 3 см, левое 1.2 см, правое 3.3 см, верхнего колонтитула 2.3 см, нижнего колонтитула 2.8 см, центрировать на странице вертикально, присутствует нижний колонтитул: слева - время, в центре — лист документа, справа — имя файла. Шрифт колонтитула Тimеs New Roman, размер 22, начертание курсив подчеркнутый. Диапазон печати D7:G11. Печать черновая, последовательность вывода страниц вправо, затем вниз. Осуществите предварительный просмотр документа перед печатью.

Вариант № 3

Ориентация книжная; 138% от натуральной величины, размер бумаги А4, номер первой страницы 6; поля: верхнее 5.5 см; нижнее 4.3 см, левое 3.5 см, правое 2 см, верхнего: колонтитула 1.7 см, нижнего колонтитула 3.3 см; центрировать на странице горизонтально и вертикально, присутствует верхний и нижний колонтитулы. Содержание верхнего колонтитула: слева - номер страницы. Содержание нижнего колонтитула: в центре - дата печати документа, справа - время печати. Шрифт колонтитулов, Arial, размер 12, начертание полужирный курсив: Диапазон печати C7:F10. Печатать сетку, последовательность вывода страниц вниз, затем вправо. Осуществите предварительный просмотр документа перед печатью.

Вариант № 4

Ориентация альбомная, 199% от натуральной величины, размер бумаги АЗ, номер первой страницы -45; поля: верхнее 0 см, нижнее 1 см, левое 3.2 см, правое 5.1 см, верхнего колонтитула 4.3 см, нижнего колонтитула 2.5 см, центрировать на странице вертикально, присутствует верхний и нижний колонтитулы использовать один из предложенных шаблонов. Диапазон печати первая строка. Печать черновая, последовательность вывода страниц вправо, затем вниз. Осуществите предварительный осмотр документа перед печатью.

Вариант № 5

Ориентация книжная, 270% от натуральной величины, размер бумаги А4, номер первой страницы 82; поля: верхнее 5.4 см, нижнее 4 см, левое 0 см, правое 1 см, верхнего колонтитула 2 см, нижнего колонтитула 0.1 см, центрировать на странице горизонтально, присутствует верхний колонтитул: слева - всего страниц, в центре - время печати документа, справа – дата. Шрифт колонтитула Arial Black, размер 18, начертание курсив. Диапазон печати вся таблица. Печать заголовки строк и столбцов, последовательность вывода страниц вниз, затем вправо. Осуществите предварительный просмотр документа перед печатью.

Вариант № 6

Ориентация альбомная, 168% от натуральной величины, размер бумаги А3, номер первой страницы 0; поля: верхнее 4.5 см, нижнее 3.2 см, левое 2.5 см, правое 1 см, верхнего колонтитула 0.5 см, нижнего колонтитула 0.5 см, центрировать на странице горизонтально и вертикально, присутствует нижний колонтитул: слева- имя файла, в центре – дата печати документа, справа – номер страницы. Шрифт колонтитула произвольный, размер 14, начертание полужирное подчеркнутое. Диапазон печати третий столбец. Печатать сетку, последовательность вывода страниц вправо, затем вниз. Осуществите предварительный просмотр документа перед печатью.

Вариант № 7

Ориентация книжная, 213% от натуральной величины, размер бумаги А4, номер первой страницы -13; поля: верхнее 1.3 см, нижнее 1.3 см, левое 3.1 см, правое 3.1 см, верхнего колонтитула 2.3 см, нижнего колонтитула 2.3 см, центрировать на странице вертикально, присутствует верхний и нижний колонтитулы. Содержание верхнего: слева – время и дата печати документа. Содержание нижнего: слева - номер страниц и всего страниц. Шрифт колонтитула Times New Roman, размер 10, начертание обычное. Диапазон печати шестая строка. Печать черно-белая, последовательность вывода страниц вниз, затем вправо. Осуществите предварительный просмотр документа перед печатью.

Вариант № 8

Ориентация альбомная, 170% от натуральной величины, размер бумаги А3, номер первой страницы 2; поля: верхнее 1.5 см, нижнее 1.7 см, левое 2.1 см, правое 3.4 см, верхнего колонтитула 4.3 см, нижнего колонтитула 2.2 см, центрировать на странице горизонтально, присутствует нижний колонтитул: слева – время печати документа, в центре – всего страниц. Шрифт колонтитула Times New Roman, размер 15, начертание подчеркнутое. Диапазон печати десятая строка. Печатать сетку, последовательность вывода страниц вправо, затем вниз. Осуществите предварительный просмотр документа перед печатью.

Вариант № 9

Ориентация книжная, 185% от натуральной величины, размер бумаги А4, номер первой страницы -1; поля: верхнее 5 см, нижнее 1.5 см, левое 1.1 см, правое 2.1 см, верхнего колонтитула 2.3 см, нижнего колонтитула 4.3 см, центрировать на странице вертикально и горизонтально, присутствует верхний колонтитул: слева – время и дата печати документа, в центре – номер страницы. Шрифт колонтитула Arial Black, размер 16, начертание полужирный курсив. Диапазон печати D5:F10. Печать черно-белая, последовательность вывода страниц вниз, затем вправо. Осуществите предварительный просмотр документа перед печатью.

Вариант № 10

Ориентация альбомная, 275% от натуральной величины, размер бумаги А3, номер первой страницы 235; поля: верхнее 4 см, нижнее 2.5 см, левое 3.1 см, правое 2.2 см, верхнего колонтитула 2.7 см, нижнего колонтитула 3.3 см, центрировать на странице горизонтально, присутствует верхний колонтитул: слева - номер страниц и всего страниц, в центре – дата, справа – время печати документа. Шрифт колонтитула Arial, размер 11, начертание полужирный курсив. Диапазон печати C4:G9. Печатать сетку, последовательность вывода страниц вправо, затем вниз. Осуществите предварительный просмотр документа перед печатью.

 

 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №4

Тема: Создание формул

Все формулы в Excel должны начинаться со знака равенст­ва. Знак равенства обозначает, что последующие символы образуют формулу. Символы, введенные без знака равенства, Excel рассматривает как текст (даже 10+5) или как число, ес­ли они образуют правильное числовое значение.

Введите в любую ячейку, например А10, формулу «=(10+5)». Теперь нажмите клавишу Enter. В ней появится значение 15, но когда вы выделите эту ячейку, в строке формул будет выведена только что введенная формула. То, что появляется в ячейке, является отображаемым значени­ем, а в строке формул выводится хранимое значение. Теперь введите следующие простые формулы, нажимая клавишу Enter после записи каждой из них:

1)=10-5

2) =10*5

3) =10/5

Во всех предыдущих формулах использовались арифме­тические операторы: знаки сложения (+), вычитания (-), умножения (*) и деления (/).

 

Приоритет операторов

Термин приоритет обозначает последовательность, в которой Excel обрабатывает операторы в формуле. Excel руководствуется следующими правилами:

1. В первую очередь вычисляются выражения внутри круглых скобок;

2. Умножение и деление выполняются раньше сложения и вычитания;

3. Операторы с одинаковым приоритетом выпол­няются слева направо.

Если вы не знаете точно, в каком порядке Excel будет вы­полнять операторы в формуле, используйте скобки – даже тогда, когда на самом деле в них нет необходимости. Кроме того, при последующих изменениях скобки облегчат чтение и анализ формул.

 

Соответствие скобок

Если в формуле количество закрывающих и открываю­щих круглых скобок не совпадет, Excel выведет сообщение об ошибке и предложит свой вариант формулы. Сразу после ввода закрывающей скобки Excel отображает последнюю па­ру скобок полужирным шрифтом, что очень полезно при вводе длинных формул, когда отследить соответствие скобок особенно трудно.