Использование функций. Введение

Функция — это заранее определенная формула, которая оперирует с одним или несколькими значениями и возвраща­ет значение (или значения). Многие из функций Excel являются краткими вариантами часто используемых формул. Например, чтобы сложить ряд значений ячеек с помощью функций СУММ достаточно просто выделить нужный диа­пазон. Сравните формулу

=А1+А2+А3+А4+А5+А6+А7+А8+А9+А10 с формулой

=СУММ(А1:А10)

Очевидно, что функция СУММ делает формулу значи­тельно короче и удобнее для использования.

Некоторые функции Excel выполняют очень сложные вы­числения. Например, пользуясь функцией ПЛТ, можно рассчитать сумму периодического платежа для аннуитета на основе постоянства сумм платежей и постоянства процентной ставки.

Каждая функция имеет имя и аргументы, заключенные в круглые скобки. (В предыдущем примере диапазон А1:А10 является аргументом функции СУММ.) Если при вводе функции вы забыли поставить закрывающую скобку, Excel исправит ошибку после нажатия клавиши Enter в тех случа­ях, когда очевидно, где скобка должна находиться. (Но на эту черту Excel не стоит полагаться, так как это может привести к непредсказуемым последствиям. Рекомендуем вам всегда тщательно проверять расстановку круглых скобок.)

 

Кнопка Автосумма

Функция СУММ используется чаше всех остальных. Что­бы облегчить доступ к ней, во вкладе Главная в группе Редактирование имеется специальная кнопка, показанная на Рис. 4.2. и Рис. 4.3.

Рис.4.2.

 

Рис.4.3.

 

 

Доступ к встроенным функциям с помощью кнопки

Вставка функции

Кнопка Вставить функцию предоставляет самый простой и удобный доступ к встроенным функциям Excel. Например, чтобы вычислить размер выплат по ссуде с помощью функ­ции ПЛТ, упоминавшейся ранее, выполните описанные ниже действия (Рис.4.4.).

1. Выделите ячейку.

2. Нажмите кнопку Формулы Вставить функцию на стандартной панели инструментов.

3. В открывшемся окне диалога Мастер функций — шаг 1 из 2 в списке Категория выберите пункт Финансовые.

4. В списке Функция выберите ПЛТ и нажмите кноп­ку ОК.

Рис.4.4.

 

После появления диалогового окна Аргументы функций выполняются следую­щие действия (Рис.4.5.).

1. В графу Ставка вводится процентная ставка по ссуде.

2. В графу Кпер - общее число периодов выплат по ссуде.

3. В графу Пс — приведенная к текущему моменту стоимость или общая сумма, которая на текущий момент равноценна ряду будущих платежей, называемая также основной суммой.

4. В графу Бс — требуемое значение будущей стоимости или остатка средств после последней выплаты. Если аргумент бс опущен, то он полагается равным 0 (нолю), т. е. для займа, например, значение бс равно 0.

5. В графу Тип — число 0 (ноль) или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата.

 

Рис.4.5.

 

Таблица 4.1

Тип	Когда нужно платить
0 или опущен	В конце периода
	В начале периода

Пример 1

Таблица 4.2.

A B Данные Описание 8% Годовая процентная ставка   Количество месяцев платежей   Сумма кредита Формула Описание (результат) =ПЛТ(A2/12; A3; A4) Месячная сумма платежа по указанному кредиту (-1 037,03) =ПЛТ(A2/12; A3; A4; 0; 1) Месячная сумма платежа по указанному кредиту, исключая платежи, производимые в начале периода (-1 030,16)

Пример 2

Функцию ПЛТ можно использовать для расчета платежей по аннуитетам, отличным от ссуд.

Таблица 4.3.

A B Данные Описание 6% Годовая процентная ставка   Предполагаемое число лет хранения сбережений 50 000 Требуемое количество сбережений через 18 лет Формула Описание (результат) =ПЛТ(A2/12; A3*12; 0; A4) Необходимая сумма месячного платежа для получения 50 000 в конце восемнадцатилетнего периода (-129,08)

Чтобы получить месячную процентную ставку, разделите годовую ставку на 12. Чтобы узнать количество выплат, умножьте количество лет кредита на 12.

 

 

При работе с уже существующей формулой панель фор­мул можно открыть, нажав кнопку Изменить формулу (кнопка со знаком равенства) в строке формул.

Формула вводится в выделенную ячейку, а результат ото­бражается на листе.