Удаление стиля выбранных ячеек

(удаление форматирования)

1. Выберите ячейки, отформатированные с помощью стиля, который нужно удалить

2. В меню Стили ячеек на вкладке Главная выберите Обычный

 

Границы и линии

Рамки обычно используют для того, чтобы визуально сгруппировать ячейки, содержащие однотипные данные, либо выделить строки или столбцы. В Excel предусмотрено 13 различных стилей границ, которые показаны во вкладке Граница диалогового окна Формат ячеек. Это окно позволяет выбрать стили рамок для выделенной ячейки или диапазона ячеек (рис. 2.3).

Рис. 2.3

Перед вызовом этого диалогового окна выделите ячейку или диапазон ячеек, к которым нужно применить границу. Первым делом укажите тип линии, а затем её положение вокруг ячейки, щёлкнув на одной из предложенных кнопок-пиктограмм.

Обратите внимание, что здесь уже имеется три готовых варианта, которые облегчат вашу работу. Если вы хотите убрать все рамки из выделенного диапазона, щёлкните по кнопке Нет. Желая обвести диапазон контуром, используйте опцию Внешние. Чтобы поместить рамку внутри выделенного диапазона, щёлкните по кнопке Внутренние.

 

Рис. 2

 

Выбранный тип границы будет показан в диалоговом окне. Для разных участков границы можно выбрать различные типы линии. Кроме того, вы можете выбрать цвет рамки. Использование этого диалогового окна требует некоторой практики. На рис. 2 показаны примеры границ, которые можно использовать в рабочих листах.

Excel позволяет применять диагональные линии в ячейках. Этот тип границы создаёт впечатление, что ячейка или диапазон ячеек были вычеркнуты.

В новой версии Excel стало возможным изменение границ ячейки с помощью вкладки меню Главная ð Шрифт. Там находится соответствующий выпадающий список.

 

Формат числа

Числовые значения, которые вы ввели, как правило, не отформатированы, то есть состоят из последовательности цифр. Числа форматируют, чтобы они легко читались и были согласованы по количеству десятичных разрядов.

 

Рис. 3

 

Некоторые операции форматирования Excel способен выполнять автоматически. Например, если вы ввели в ячейку 12,5%, то программа знает, что вы хотите использовать процентный формат, и применяет его автоматически. Аналогично, если вы используете пробел для отделения числовых тысяч от сотен (например, 154 565).

В группе Число вкладки меню Главная находится раскрывающийся список с наиболее распространёнными форматами числа (рис. 4). Если щёлкнуть на одном из них, то он будет применён к активной ячейке или нескольким ячейкам.

На вкладке Главная есть также кнопки быстрого форматирования ячеек.

Чаще всего этих вариантов бывает достаточно. Но иногда возникает потребность в использовании большего количества вариантов форматирования. Это можно сделать, открыв диалоговое окно Формат ячеек.

Для его открытия нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши на нужной ячейке/диапазоне ячеек и выбрать в открывшемся меню пункт Формат ячеек...

 

Автоформатирование таблицы

До сих пор речь шла об отдельных командах и инструментах, которые можно использовать для ручного форматирования рабочего листа. Сейчас рассмотрим средство, называемое Автоформат. С его помощью можно выполнять многие функции форматирования автоматически.

Чтобы использовать средство автоматического форматирования, выделите любую группу ячеек, которую вы хотите отформатировать. Затем выполните команду

Форматировать как таблицу в подгруппе Стили вкладки меню Главная. В раскрывшемся меню выберите один из предложенных вариантов (рис. 5) и щёлкните на нём. Программа автоматически отформатирует Вашу таблицу в соответствии с выбранным стилем.

 

 

 

Копирование форматов

Сначала выберите ячейку или группу ячеек, имеющих те атрибуты форматирования, которые вы хотите скопировать. Затем активируйте ячейку, в которую вы хотите скопировать формат. Используйте команду Вставить на вкладке Главная, а именно пункт Специальная вставка. В появившемся диалоговом окне щёлкните на кнопку Форматы. Если вы хотите скопировать только формулу, только содержание ячейки или же скопировать всю ячейку, щёлкните в диалоговом окне Специальная вставка кнопку Формула, Значение или Всё, соответственно.

 

Практические задания

1. Введите в ячейки A1,B1,C1 строки «Начислено», «Удержано», «Долг». Выполните автоподбор ширины столбца.

2. Установите параметры шрифта по своему усмотрению. Слово «Удержано» выделите цветом, а слово «Долг» выведите на фоне.

3. Скопируйте блок A1:C1 в блок E1:G1. В блоке E1:G1 отмените форматирование.

4. Окружите ячейки блока E1:G1 рамкой

5. Введите в ячейку А2 число 5678,34. Уменьшите разрядность. Повторите. Увеличьте разрядность.

6. Введите в В2 число 48576,48. Отформатируйте его разделителями.

7. Введите в С2 число 52367, 478. Присвойте ему денежный формат.

8. Введите в ячейку D6 число 46. Присвойте ему процентный формат, затем введите в ячейку В3 число 0,5, а в ячейку А7 формулу =(В3+7,85). Наложите на А7 процентный формат. Используя специальную вставку, скопируйте.

9. Отформатируйте полученную таблицу с помощью средства Автоформат.

 

 

Лабораторная работа №3