Элементарные операции с данными в Excel 2003

Элементарные операции с данными в Excel 2003

MS EXCEL является компонентом Microsoft Office. EXCEL состоит из 3 компонентов: рабочие таблицы, базы данных, диаграммы.

Рабочая книга в EXCEL содержит до 255 листов, каждый из которых разделен на 256 столбцов (но на экране видны, как правило, только первые 10 или 11, от А до G или К) и 65 536 строк (из которых видны 15-20). Таким образом, на каждом рабочем листе к вашим услугам 16 777 216 пустых ячеек.

ЗАДАНИЕ № 1: Запуск EXCEL

Вариант 1. Запуск EXCEL с помощью стартового меню: ПУСК - ПРОГРАММЫ - MICROSOFT EXCEL.

Вариант 2. Щелкнуть на значке EXCEL в панели быстрого запуска (левом нижнем углу экрана).

В обоих случаях на экране появится окно программы EXCEL с новой пустой рабочей книгой.

Большую часть экрана занимает окно рабочей книги. Рабочая книга - файл EXCEL.

Столбцы идут вертикально и озаглавлены заглавными буквами английского алфавита - А,B,C,D и т.д., они записаны вверху над столбцами и называются заголовки столбцов.

Строки расположены по горизонтали и обозначены номерами, записанными слева 1,2,3,4…. и т.д. Это и есть заголовки строк.

Пересечение одного столбца и одной строки на листе образуют отдельную ячейку. АКТИВНОЙ ЯЧЕЙКОЙ - называется та, которая выделена курсором – жирной рамкой, в активную ячейку вы вводите информацию. В каждый момент времени может быть активна только одна ячейка.

Сочетание буквы столбца с номером строки называется адресом (именем) или ссылкой на ячейку. Например первая ячейка называется А1, правее расположена В1.

Преобразование данных осуществляется только над выделенными (указанными) объектами.

Задание № 2. Выделение с помощью мыши

Что выделить		Как сделать
Ячейки «А5», «А1»		Для выделения одной ячейки нужно на ней щелкнуть мышью
Столбцы «С», «В»		ЩЕЛКНИТЕ НА заголовке столбца
Строки «23», «7»		ЩЕЛКНИТЕ НА заголовке строки
Лист 1		ЩЕЛКНИТЕ НА пустой области на пересечении заголовков столбцов и строк в левом верхнем углу таблицы.

 

Задание № 3. Выделение диапазона (блока) из нескольких клеток с помощью клавиатуры

Выделить диапазон А3:С8

· установите курсор в ячейке A3

· нажать клавишу Shift

· удерживая нажатой клавишу Shift, с помощью клавиш управления курсором следует расширить выделение вправо и вниз до ячейки С8

Выделяемая часть, при этом (кроме текущей клетки) окрашивается темным цветом.

Задание № 4. Выделения диапазона В10:D15 с помощью мыши

· сделать щелчок в ячейке В10

· удерживая левую кнопку мыши нажатой, переместить курсор в противоположный угол блока до D15.

Задание № 5. Выделить мышью несмежные дипазоны (блоки) В2:С4, D5: F8 и строку 6 (чтобы на экране были выделены сразу 3 блока).

· Выделите блок В2:С4 с помощью мыши

· Нажмите клавишу Ctrl

· Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделите блок D5: F8

· Не отпуская клавишу Ctrl, выделите строку 6 (щелкните на ее заголовке)

В рабочей книге появятся 3 выделенные области.

Задание № 6. Выделить блок большого размера В2:М150

Очевидный подход (перемещение курсора мыши от одного угла блока к другому) здесь очень неудобен. Более производительны следующие действия:

· щелкните на В2

· нажмите и удерживайте клавишу Shift

· переместитесь по листу с помощью полос прокрутки к искомой клетке

· щелкните на клетке М150

· только теперь можно отпустить клавишу Shift

Задание № 7. Переместить содержимое блока В2:ВЗ в Е5:Е6 с помощью мыши.

Внести в клетку В2 фразу: Петров Петр Петрович, а в клетку ВЗ – фразу Иванов Иван Иванович.

· выделите блок В2:ВЗ

· установить курсор на границу выделенной зоны (курсор превратиться в белую стрелку с черным крестиком на конце)

· нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместить в Е5 (т.е. «взять» и «перетащить» в нужное место.)

Задание № 8. Переместить содержимое блока в В2:ВЗ с помощью главного меню

· выделить Е5:Е6

· в главном меню выбрать ПРАВКА - ВЫРЕЗАТЬ

· перейти в В2 (щелкнуть на этой ячейке)

· в главном меню выбрать ПРАВКА - ВСТАВИТЬ

Задание № 9. Переместить содержимое столбца В на Лист2

· выделить столбец В (нажать на его заголовке)

· в главном меню выбрать Правка - Вырезать

· щелкнуть на ярлычке Лист2 в левой нижней части рабочего окна

· выделить столбец В

· в главном меню выбрать Правка – Вставить

КОПИРОВАНИЕ ячейки/диапазона.

Копирование при помощи мыши осуществляется способом, аналогичным переносу (перемещению), но при нажатой клавише Ctrl (при этом рядом с курсором-стрелкой появляется маленький знак плюс).

Наряду с перечисленными средствами копирования/перемещения данных, в панели инструментов имеются соответствующие пиктограммы:

1. Кнопка Вырезать (ножницы) - Удаление данных из таблицы с сохранением их в буфере обмена.

2. Кнопка Копировать (2 листа) - Копирование данных из таблицы в буфер обмена.

3. Кнопка Вставить (дискета+лист) - Извлечение данных из буфера и вставка их в таблицу.

Использование пиктограмм удобно при перемещении/копировании данных на значительные расстояния или на другой лист (другую книгу).

Задание № 10. Скопировать содержимое диапазона В2:ВЗ в Е5:Е6 с помощью мыши

· Выделите диапазон В2:ВЗ

· Удерживая нажатой клавишу Ctrl (курсор превратиться в белую стрелку с черным крестиком на конце), переместитесь в ячейку Е5

· Сначала отпустите клавишу мыши, а потом Ctrl

Задание № 11. Скопировать содержимое диапазона Е5:Е6 на Лист 2

· Выделите диапазон Е5:Е6

· Нажмите пиктограмму копировать

· Перейдите на Лист 2

· Выделите ячейку Е5

· Нажмите пиктограмму Вставить

Задание № 12. Скопировать целиком Лист2 в ЛистЗ

Выделение листа осуществляется нажатием на пустую ячейку на пересечении заголовков столбцов и строк в левом верхнем углу таблицы. Копирование осуществить самостоятельно (аналогично заданию 11).

ОЧИСТКА И УДАЛЕНИЕ.

Эти термины в Excel имеют различный смысл. Очистка освобождает ячейку от находящихся в ней данных. При этом сама ячейка остается в таблице на своем месте.

Удаление означает физическое удаление самого объекта. Можно удалить ячейку, диапазон, строки, столбцы и т.п. При этом удаленные объекты замещаются соседними.

Удаление строк и/или столбцов также можно осуществить, выделив нужные строки/столбцы и нажав одновременно клавиши Ctrl и «-» (минус) (кнопку «-» нужно нажимать на цифровом блоке клавиатуры).

Задание 13. Очистить Лист2.

· Выделите Лист2 (пустая область на пересечении строк и столбцов)

· В меню выбрать Правка - Очистить - Все

Для обеспечения наглядности последующих операций занесите числа от 1 до 10 в первую строку (по горизонтали) и пронумеруйте от 1 до 10 строки в первом столбце.

Задание № 14. Удалить столбец Е.

· Выделите столбец Е

· нажмите одновременно клавиши Ctrl и (-) (знак «минус» нажимать на цифровом блоке клавиатуры)

Задание № 15. Удалить за один шаг строки 2 и 3

· Выделите строки 2 и 3 (щелкните на заголовке строки 2 и, не отпуская кнопку мыши, переместите курсор до строки 3)

· Нажмите правую кнопку мыши, в контекстном меню выберите пункт Удалить

Задание № 16. Вставить строку и столбец

· выделите ячейку А1

· нажмите одновременно кнопки Ctrl и «+» (кнопку «плюс» (+) набирать на цифровом блоке клавиатуры)

· в появившемся диалоговом окне в поле Строка поставьте метку

· таким же образом добавьте столбец

Создание формул

В Excel в каждой ячейке можно хранить различные формулы.

Правила ввода формулы:

Выделите нужную ячейку

2. введите знак равенства (=) перед первым символом формулы

Введите алгоритм вычисления

Задание № 19. В ячейке С1 сосчитайте произведение чисел 173,165 и 4, не набирая эти числа, а используя только адреса ячеек.

· в ячейку В1 введите 4

· в ячейку А1 введите173,165

· в ячейку С1 введите знак (=)

· щелкните левой кнопкой мыши в ячейке А1, вокруг нее появиться бегущая пунктирная линия (в С1 после (=) появится ссылка на эту ячейку - ее адрес.)

· нажмите клавишу умножения («звездочка» на цифровом блоке клавиатуры)

· щелкните левой кнопкой мыши в ячейке В1

· нажмите Enter - в ячейке С1 отобразиться результат.

Задание № 20. Подсчитайте значение выражения ((А1*4)+(В1/2))*0,07

· Очистите лист

· В А1 введите 10, в В1 введите 8

· Введите знак (=) в ячейку С1

· После знака равно (=) введите двойную скобку

· Щелкните на А1

· Щелкните на клавише умножения (*)

· Щелкните на клавише с цифрой 4

· Закройте скобку, нажмите (+) и откройте еще скобку

· Щелкните на В1

· Щелкните на знаке деления (/)

· Щелкните на клавише с цифрой 2

· Закройте двойную скобку

· Щелкните на клавише умножения и введите число 0,07

· Нажмите Enter

Задание № 21. Сосчитайте значение выражения ((А1 +А2+АЗ)*(В1 +В2+ВЗ))*С1

· Очистите лист

· В А1 ввести число 5, в А2 ввести 6, в A3 ввести 3

· В В1 ввести число 10, в В2 ввести 7, в ВЗ ввести 1

· В С1 ввести 0,13

· Указанную в задании формулу завести в ячейку С3. Правильный результат 32,76

Задание № 22. Подсчитать значение того же выражения, используя функцию автосуммирования.

· Сделайте активной ячейку А4

· Щелкните на значке суммы - пиктограмма на стандартной панели инструментов обозначена прописной греческой буквой сигма (∑). В ячейке А4 отобразиться выражение =А1+А2+АЗ.

· Проделайте эту операцию и в ячейке В4.

· В С4 внесите знак (=)

· Щелкните на А4

· Нажмите клавишу умножения

· Щелкните на В4

· Нажмите клавишу умножения

· Щелкните на С1

· Нажмите клавишу «Enter» - в ячейке С4 появиться то же значение, что и ячейке СЗ

Задание № 23. В ячейку В4 выведите результат вычисления по формуле: В3*В1+В2*6, где В1 является суммой значений диапазона А1:А3, а В2 – суммой значений диапазона С1:С2.

· В А1 введите 45, в А2 ввести 58, в А3 ввести 33

· В ячейке В1 выведите результат сложения ячеек А1, А2 и А3

· В ячейку С1 введите 12, в С2 ввести 4, в С3 ввести 19

· В ячейке В2 выведите результат сложения ячеек С1, С2 и С3

· В ячейку В3 введите 10

· В ячейку В4 введите данную в задании формулу

Задание № 24. В ячейку В4 выведите результат вычисления по следующей формуле:

344g+45m(67-13d),

S/v-7w

где: g=C1, m=А1, d=А2, s=С3,v=С2, w=А3

Измените в ячейке любое из введенных цифровых значений и пронаблюдайте, как изменятся значения в других ячейках.

Задание № 25. В ячейки А5 и А6 выведите результаты вычисления среднего арифметического значений, внесенных в ячейки А1, А2 и А3.

1 вариант: среднее арифметическое является результатом деления суммы всех значений, для которых определяется среднее арифметическое, на количество слагаемых, т.е. =(А1+А2+А3)/3. В ячейку А5 вводим описанную выше формулу.

2 вариант: для вычислений воспользуйтесь функцией (СРЗНАЧ), которую нужно выбрать из списка в окне, открывающемся при нажатии на кнопку (fx) слева от окна для редактирования (правила использования функции разобрать самостоятельно, используя подсказки помощника). В ячейку А6 вводим функцию СРЗНАЧ.

ЗАДАНИЕ № 26. Создать и отформатировать таблицу с данными.

· Занести данные в ячейки за исключением последнего столбца (см. рисунок)

· Занести формулу расчета среднего значения (правила ввода формул смотри выше) в последний столбец (среднее значение – «среднее арифметическое» - получается в результате деления суммы всех значений, для которых находится среднее, на количество этих значений (слагаемых))

· Установить (включить) нужные границы в таблице с помощью режима (кнопки) «ВНЕШНИЕ ГРАНИЦЫ»

· Оформить рамку таблицы, используя окно (кнопку) «Граница» на панели инструментов, для чего нужно выбрать из предлагаемого перечня подходящую линию и «нарисовать» ее (если данный инструмент выключен, его нужно включить: главное меню - «ВИД» - «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ» - «ГРАНИЦА»)

· Расположить по центру таблицы заголовок: переместить ячейку с введенным в нее заголовком над центром таблицы, и, если есть необходимость, отформатировать текст в ячейке, расположив его по центру ячейки (или справа, или слева), используя для этого кнопки из панели инструментов «Форматирование» (если панель выключена – включить ее)

· Расположить таблицу в центре рабочего окна программы (технология выполнения – см. задание № 7).

ЗАДАНИЕ № 27: Ввести названия семи столбцов, соответствующих названиям дней недели.

· Введите в нужную ячейку название первого столбца (например – понедельник). При этом помните, что последовательность можно начать с любого дня недели.

· Подведите курсор к правому нижнему углу ячейки (при этом курсор приобретет вид маленького черного крестика, называемого маркером заполнения).

· Нажмите левую кнопку мыши и перемещайте мышь в нужном направлении (в нашем случае – вправо) до тех пор, пока не будет выделено нужное число ячеек (в нашем случае – 7).

· Когда вы отпустите кнопку мыши, в выделенных вами ячейках появятся названия дней недели, начиная с введенного Вами в первую ячейку.

ЗАДАНИЕ № 28: Заполнить:

ЗАДАНИЕ № 29: Завершение работы с EXCEL

Варианты:

1) Щелкнуть на значке системного меню окна программы, расположенном в верхнем правом углу (кнопка с крестиком).

2) В строке главного меню выбрать Файл-выход.

3) Нажать сочетание клавиш Alt+ F4

Практическое занятие 3.

Функции даты и времени

Функции даты и времени позволяют преимущественно выполнять операции с датой и временем (указанными пользователем), а так же переводить их в числа и обратно.

Каждая дата в Excel, начиная с 01.01.1900 года и до 31.12.9999 года имеет порядковый номер (1 января 1900 года – 1; 2 января 1900года – 2; 1 февраля 1900 года – 32 и т.д.). Выполняя действия с датами, Excel оперирует их порядковыми номерами. Порядковый номер даты называют еще «датой в числовом формате». Используя «ФОРМАТ» - «ЯЧЕЙКИ» - вкладка «ЧИСЛО» (далее выбрать «числовой» или «дата») можно любую дату представить в виде числа (ее порядкового номера), и наоборот – любое число представить в виде даты.

Задание 4. Определить, какой день недели будет через 60 дней от сегодняшнего числа.

1. В ячейке Е5 определить текущую дату: = СЕГОДНЯ()

2. В ячейке Е6 определить дату через 60 дней: = СЕГОДНЯ()+60

3. В ячейке Е7 определить день недели для даты найденной в Е6:

= ДЕНЬНЕД(Е6;2)

Функция «ДЕНЬНЕД» позволяет определить порядковый номер дня недели (1, 2, 3…, 7) от какой-либо даты. Правила записи (формат) функции «ДЕНЬНЕД» предусматривает два аргумента – собственно дата, от которой мы находим день недели, и тип отсчета дней недели. Распространено два типа отсчета (существует еще третий, но его использование весьма ограничено): первый тип - английский, когда первый день недели – воскресенье, второй – понедельник, и т.д.; и второй тип, принятый в России, когда первый день недели – понедельник, второй – вторник, и т.д. Если в записи функции тип отсчета не указывается, по умолчанию принимается первый (1 – вс, 2 – пн, 3 – вт и т.д.).

Самостоятельно записать в ячейку Е8 весь предыдущий расчёт в одной строке. Результат должен получиться такой же.

Логические функции

ЕСЛИ() - функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул. Функция возвращает определенное пользователем значение, если заданное условие выполняется (ИСТИНА), и другое значение, если условие не выполняется (ЛОЖЬ).

Формат записи: ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина; значение_если_ложь).

Задание 5. Подписать в ячейке Е10, является ли день недели, найденный в ячейке Е7, выходным или рабочим.

В ячейке Е10 записать: =ЕСЛИ(Е8>=6;«Выходной день»;«Рабочий день»)

Задание 6. Подписать в ячейке Е12 день недели, найденный в ячейке Е8.

В ячейке Е12 записать: =ЕСЛИ(Е8=1;«Понедельник»; ЕСЛИ(Е8=2; «Вторник»; ЕСЛИ(Е8=3; «Среда»; ЕСЛИ(Е8=4; «Четверг»; ЕСЛИ(Е8=5; «Пятница»; ЕСЛИ(Е8=6; «Суббота»; ЕСЛИ(Е8=7; «Воскресенье»)))))))

Самостоятельно:

Задание 7. Самостоятельно подписать в ячейке Е14: является ли месяц, найденный в ячейке Е6, маем или нет (используется функция «МЕСЯЦ()», а затем «ЕСЛИ()»).

Задание 8. Определить в какой день недели будет Ваш день рождения в 2010 году.

Финансовые функции

Финансовые функции (ФФ) позволяют производить расчеты различных финансовых операций. Практически все ФФ работают с бухгалтерскими программами, облегчая этот вид деятельности. Результаты вычислений по ФФ могут иметь как положительное, так и отрицательное значение, что позволяет правильно размещать получаемые значения на различных бухгалтерских счетах (по дебету или по кредиту). Если ФФ используется вне бухгалтерской программы, для получения более привычного (положительного значения) часто используют функцию ABS().

БС() - Возвращает будущую стоимость инвестиции на основе периодических постоянных (равных по величине сумм) платежей и постоянной процентной ставки.

Формат записи: БС (ставка; кпер; плт;пс;тип )

Ставка - процентная ставка за период. Например, если получена ссуда на автомобиль под 10 процентов годовых, и делаются ежемесячные выплаты, то процентная ставка за месяц составит 10%/12 или 0,83%. В качестве значения аргумента «ставка» нужно ввести в формулу 10%/12 или 0,83% или 0,0083.

Кпер - общее число периодов платежей по аннуитету. Например, если получена ссуда на 4 года под автомобиль, и делаются ежемесячные платежи, то ссуда имеет 4*12 (или 48) периодов. В качестве значения аргумента «кпер» в формулу нужно ввести число 48.

Плт - это выплата, производимая в каждый период; это значение не может меняться в течение всего периода выплат. Обычно «плт» состоит из основного платежа и платежа по процентам, но не включает других налогов и сборов. Если аргумент опущен, должно быть указано значение аргумента «пс».

Задание 9. Рассчитать будущую стоимость инвестиции (накопленную сумму за 2 года, при 13 % годовой ставке, при ежемесячном взносе 420 рублей).

В ячейке Н5 записать: =БС(13%/12;24;420)*-1 получится - 11 441,50р.

Задание 10. Рассчитать, за какой период будет выплачен кредит в размере 10000 при процентной ставке 16 % годовых и сумме ежемесячной выплаты в 250 рублей.

В ячейке Н7 записать: =КПЕР(16%/12;250;10000)

Самостоятельно:

Задание 11. Определить количество месяцев в ячейке Н7 целым числом («ЦЕЛОЕ()»).

Задание 12. Определить размер ежемесячной выплаты по кредиту (10000руб, 16% годовых) за 36 месяцев («Плт()»)

Ссылки и массивы

ВПР(): Ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы. Функция ВПР используется вместо функции ГПР, когда сравниваемые значения расположены в столбце слева от искомых данных.

Буква «В» в имени функции ВПР означает «вертикальный»

Формат: ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Искомое_значение — это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива. Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.

Таблица - таблица с информацией, в которой ищутся данные. Можно использовать ссылку на интервал или имя интервала, например «БазаДанных» или «Список».

Номер столбца – номер столбца приведенной таблицы с информацией, из которого необходимо получить (возвратить) информацию.

Задание 13. Определить и заполнить таблицу зависимости размера оклада от разряда (квалификации) для списка работников.

Создать таблицу соотношения Заполнить таблицу, указанную

«разряд - отпуск - ставка» ниже, с использованием

на Лист2 следующего вида: функции ВПР в столбце «ставка»

H I J   10 дней     10 дней     10 дней     10 дней     15 дней     15 дней     15 дней     15 дней     21 день     21 день

А B C D     Ф.И.О. Разряд ставка     Иванов         Петров         Степанов         Григорьев         Федотов         Тихонов         Серов         Игнатов         Алексеев         Александров

 

В ячейке D6 Записать: =ВПР(C6;H$1:J$10;3) и затем скопировать ячейку до D15

Самостоятельно:

Задание14. Заполнить таблицу с порядковыми номерами от 1 до 12 в одном столбце, и названиями месяцев – в другом. Определить месяц из задания №7 при помощи функции «ВПР()».

Задание15. Заполнить таблицу для своей группы с оценками за предыдущий семестр, и, в зависимости от оценки, заполнить столбец «стипендия».

Справочная таблица для начисления стипендии оценка Стипендия   нет

Аттестация студентов группы № 7 за май       ФИО Оценка Размер стипендии   Анин А.А.       Басов У.Р.       Иванов А.А.       Кучнина П.О.       Ларина С.Т.       Петрова Т.Д.       Чернина Р.Р.

 

Вопросы для закрепления материала.

1. Основные преимущества и недостатки программы электронных таблиц MS Excel

2. Основные типы данных используемых в MS Excel и правила работы с каждым из них.

3. Правила ввода формул и выполнения расчетов.

4. Абсолютная и относительная адресация и автозаполнение.

5. Основные этапы построения графиков в MS Excel.

6. Оформление диаграмм, управление различными элементами и режимами графиков.

7. Расчеты с использованием функций в MS Excel.

8. Логические функции в MS Excel ветвление и программирование расчетов.

9. Элементы оформления таблиц и графиков в MS Excel

Элементарные операции с данными в Excel 2003

MS EXCEL является компонентом Microsoft Office. EXCEL состоит из 3 компонентов: рабочие таблицы, базы данных, диаграммы.

Рабочая книга в EXCEL содержит до 255 листов, каждый из которых разделен на 256 столбцов (но на экране видны, как правило, только первые 10 или 11, от А до G или К) и 65 536 строк (из которых видны 15-20). Таким образом, на каждом рабочем листе к вашим услугам 16 777 216 пустых ячеек.

ЗАДАНИЕ № 1: Запуск EXCEL

Вариант 1. Запуск EXCEL с помощью стартового меню: ПУСК - ПРОГРАММЫ - MICROSOFT EXCEL.

Вариант 2. Щелкнуть на значке EXCEL в панели быстрого запуска (левом нижнем углу экрана).

В обоих случаях на экране появится окно программы EXCEL с новой пустой рабочей книгой.

Большую часть экрана занимает окно рабочей книги. Рабочая книга - файл EXCEL.

Столбцы идут вертикально и озаглавлены заглавными буквами английского алфавита - А,B,C,D и т.д., они записаны вверху над столбцами и называются заголовки столбцов.

Строки расположены по горизонтали и обозначены номерами, записанными слева 1,2,3,4…. и т.д. Это и есть заголовки строк.

Пересечение одного столбца и одной строки на листе образуют отдельную ячейку. АКТИВНОЙ ЯЧЕЙКОЙ - называется та, которая выделена курсором – жирной рамкой, в активную ячейку вы вводите информацию. В каждый момент времени может быть активна только одна ячейка.

Сочетание буквы столбца с номером строки называется адресом (именем) или ссылкой на ячейку. Например первая ячейка называется А1, правее расположена В1.

Преобразование данных осуществляется только над выделенными (указанными) объектами.

Задание № 2. Выделение с помощью мыши

Что выделить		Как сделать
Ячейки «А5», «А1»		Для выделения одной ячейки нужно на ней щелкнуть мышью
Столбцы «С», «В»		ЩЕЛКНИТЕ НА заголовке столбца
Строки «23», «7»		ЩЕЛКНИТЕ НА заголовке строки
Лист 1		ЩЕЛКНИТЕ НА пустой области на пересечении заголовков столбцов и строк в левом верхнем углу таблицы.

 

Задание № 3. Выделение диапазона (блока) из нескольких клеток с помощью клавиатуры

Выделить диапазон А3:С8

· установите курсор в ячейке A3

· нажать клавишу Shift

· удерживая нажатой клавишу Shift, с помощью клавиш управления курсором следует расширить выделение вправо и вниз до ячейки С8

Выделяемая часть, при этом (кроме текущей клетки) окрашивается темным цветом.

Задание № 4. Выделения диапазона В10:D15 с помощью мыши

· сделать щелчок в ячейке В10

· удерживая левую кнопку мыши нажатой, переместить курсор в противоположный угол блока до D15.

Задание № 5. Выделить мышью несмежные дипазоны (блоки) В2:С4, D5: F8 и строку 6 (чтобы на экране были выделены сразу 3 блока).

· Выделите блок В2:С4 с помощью мыши

· Нажмите клавишу Ctrl

· Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделите блок D5: F8

· Не отпуская клавишу Ctrl, выделите строку 6 (щелкните на ее заголовке)

В рабочей книге появятся 3 выделенные области.

Задание № 6. Выделить блок большого размера В2:М150

Очевидный подход (перемещение курсора мыши от одного угла блока к другому) здесь очень неудобен. Более производительны следующие действия:

· щелкните на В2

· нажмите и удерживайте клавишу Shift

· переместитесь по листу с помощью полос прокрутки к искомой клетке

· щелкните на клетке М150

· только теперь можно отпустить клавишу Shift

Задание № 7. Переместить содержимое блока В2:ВЗ в Е5:Е6 с помощью мыши.

Внести в клетку В2 фразу: Петров Петр Петрович, а в клетку ВЗ – фразу Иванов Иван Иванович.

· выделите блок В2:ВЗ

· установить курсор на границу выделенной зоны (курсор превратиться в белую стрелку с черным крестиком на конце)

· нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместить в Е5 (т.е. «взять» и «перетащить» в нужное место.)

Задание № 8. Переместить содержимое блока в В2:ВЗ с помощью главного меню

· выделить Е5:Е6

· в главном меню выбрать ПРАВКА - ВЫРЕЗАТЬ

· перейти в В2 (щелкнуть на этой ячейке)

· в главном меню выбрать ПРАВКА - ВСТАВИТЬ

Задание № 9. Переместить содержимое столбца В на Лист2

· выделить столбец В (нажать на его заголовке)

· в главном меню выбрать Правка - Вырезать

· щелкнуть на ярлычке Лист2 в левой нижней части рабочего окна

· выделить столбец В

· в главном меню выбрать Правка – Вставить

КОПИРОВАНИЕ ячейки/диапазона.

Копирование при помощи мыши осуществляется способом, аналогичным переносу (перемещению), но при нажатой клавише Ctrl (при этом рядом с курсором-стрелкой появляется маленький знак плюс).

Наряду с перечисленными средствами копирования/перемещения данных, в панели инструментов имеются соответствующие пиктограммы:

1. Кнопка Вырезать (ножницы) - Удаление данных из таблицы с сохранением их в буфере обмена.

2. Кнопка Копировать (2 листа) - Копирование данных из таблицы в буфер обмена.

3. Кнопка Вставить (дискета+лист) - Извлечение данных из буфера и вставка их в таблицу.

Использование пиктограмм удобно при перемещении/копировании данных на значительные расстояния или на другой лист (другую книгу).

Задание № 10. Скопировать содержимое диапазона В2:ВЗ в Е5:Е6 с помощью мыши

· Выделите диапазон В2:ВЗ

· Удерживая нажатой клавишу Ctrl (курсор превратиться в белую стрелку с черным крестиком на конце), переместитесь в ячейку Е5

· Сначала отпустите клавишу мыши, а потом Ctrl

Задание № 11. Скопировать содержимое диапазона Е5:Е6 на Лист 2

· Выделите диапазон Е5:Е6

· Нажмите пиктограмму копировать

· Перейдите на Лист 2

· Выделите ячейку Е5

· Нажмите пиктограмму Вставить

Задание № 12. Скопировать целиком Лист2 в ЛистЗ

Выделение листа осуществляется нажатием на пустую ячейку на пересечении заголовков столбцов и строк в левом верхнем углу таблицы. Копирование осуществить самостоятельно (аналогично заданию 11).

ОЧИСТКА И УДАЛЕНИЕ.

Эти термины в Excel имеют различный смысл. Очистка освобождает ячейку от находящихся в ней данных. При этом сама ячейка остается в таблице на своем месте.

Удаление означает физическое удаление самого объекта. Можно удалить ячейку, диапазон, строки, столбцы и т.п. При этом удаленные объекты замещаются соседними.

Удаление строк и/или столбцов также можно осуществить, выделив нужные строки/столбцы и нажав одновременно клавиши Ctrl и «-» (минус) (кнопку «-» нужно нажимать на цифровом блоке клавиатуры).

Задание 13. Очистить Лист2.

· Выделите Лист2 (пустая область на пересечении строк и столбцов)

· В меню выбрать Правка - Очистить - Все