Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL



Мы поможем в написании ваших работ!


Мы поможем в написании ваших работ!



Мы поможем в написании ваших работ!


ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL



УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛЕСОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МОДЕЛИРОВАНИЯ

 

Л.Ю.Мельник

 

ИНФОРМАТИКА

Табличный процессор EXCEL

Методические указания по выполнению вводного лабораторно-практического цикла для студентов всех специальностей

 

ЕКАТЕРИНБУРГ 2010


Лабораторная работа 1

Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL

Цель занятия. Изучение информационной технологии организации расчетов в таблицах MS Excel.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Программы/Microsoft Excel) и создайте новую электронную книгу (Файл/Создать). При стандартной настройке откроются панели инструментов Стандартная и Форматирование. Если этого не произошло, произведите настройку (Сервис/Настройка/Панели инструментов).

2. Изучите назначение кнопок панелей инструментов программы Microsoft Excel («Стандартная» и «Форматирование»), подводя к ним курсор. Обратите внимание, что ряд кнопок аналогичны кнопкам программы MS Word и выполняют те же функции (Создать, Открыть, Сохранить, Печать и др.)

3. Заполните таблицу исходными данными согласно заданию 1.1. см.образец на рис. 1.1.

Краткая справка. Для ввода ряда значений даты наберите первую дату 01.12.03 и произведите автокопирование до даты 10.12.03 (прихватите левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения, расположенный в правом нижнем углу ячейки, и протащите его вниз).

Задание 1.1. Создать таблицу подсчета котировок курса доллара.

Исходные данные для задания 1.1.

Таблица подсчета котировок курса доллара
Дата Курс покупки Курс продажи Доход
01.12.2003 31,20 31,40  
02.12.2003 31,25 31,45  
03.12.2003 31,30 31,45  
04.12.2003 31,30 31,45  
05.12.2003 31,34 31,55  
06.12.2003 31,36 31,58  
07.12.2003 31,41 31,60  
08.12.2003 31,42 31,60  
09.12.2003 31,45 31,60  
10.12.2003 31,49 31,65  

Рис. 1.1. Исходные данные

4. Установите курсор на ячейку А1. Введите заголовок таблицы «Таблица подсчета котировок курса доллара».

5. Для оформления шапки таблицы выделите третью строку (нажатием на номер строки), задайте перенос по словам командой Формат/Ячейки/вкладка Выравнивание/Переносить по словам, выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — «по центру».

6. В ячейках третьей строки, начиная с ячейки A3, введите названия столбцов таблицы — «Дата», «Курс покупки», «Курс продажи», «Доход». Изменение ширины столбцов производите из главного меню командами Формат/Столбец/Ширина или перемещением мышью в строке имен столбцов (А, В, С и т.д.).

7. Произведите форматирование значений курсов покупки и продажи. Для этого выделите блок данных, начиная с верхнего левого угла блока (с ячейки В4) до правого нижнего (до ячейки С12); откройте окно Формат ячеек командой Формат/Ячейки/вкладка Число и установите формат Денежный, обозначение валюты — «нет». Число десятичных знаков задайте равное 2.

Краткая справка. Первоначально выделяется блок ячеек — объект действий, а затем выбирается команда меню на исполнение.

Для выделения блока несмежных ячеек необходимо предварительно нажать и держать клавишу [Ctrl] во время выделения необходимых областей.

8. Произведите расчеты в графе «Доход» по формуле

Доход = Курс продажи - Курс покупки, в ячейке D4 наберите формулу = С4-В4

(в адресах ячеек используются буквы латинского алфавита).

Введите расчетную формулу в ячейку D4, далее произведите автокопирование формулы.

Краткая справка. Для автокопирования формулы выполните следующие действия: подведите курсор к маркеру автозаполнения, расположенному в правом нижнем углу ячейки; когда курсор примет вид черного крестика, нажмите левую кнопку мыши и протяните формулу вниз по ячейкам. Можно произвести автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения, если в соседней левой графе нет незаполненных данными ячеек.

9. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат Финансовый (Формат/Ячейки/вкладка Число/формат Финансовый, обозначение признака валюты — «р.» — рубли, число десятичных знаков задайте равное 2).

10. Произведите обрамление таблицы. Для этого выделите блок ячеек таблицы, начиная от верхнего левого или от нижнего правого угла таблицы. Откройте окно Обрамление таблиц командой Формат/Ячейки/вкладка Границы. Задайте бордовый цвет линий. Для внутренних линий выберите тонкую, а для контура — более толстую непрерывную линию. Макет отображает конечный вид форматирования обрамления, поэтому кнопку ОК нажмите, когда вид обрамления на макете полностью вас удовлетворит.

11. Выделив ячейки с результатами расчетов, выполните заливку светло-сиреневым цветом (Формат/'Ячейки/вкладка Вид).

12. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню (Формат/'Ячейки/вкладка Выравнивание/ отображение — Объединение ячеек). Задайте начертание шрифта — полужирное, цвет — по вашему усмотрению.

13. Вычислите Доход.

Переименуйте ярлычок Лист 1, присвоив ему имя «Курс доллара». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.

Задание 1.2. Создать таблицу расчета суммарной выручки.

Исходные данные представлены на рис. 1.2.

Расчет суммарной выручки
Дата Отделение 1 Отделение 2 Отделение 3 Всего за день
1 мая 2009 г. 246.22 1345.26 445.3  
2 мая 2009 г. 4578.36 436.97 1075.58  
3 мая 2009 г. 596.34 708.68 670.86  
4 мая 2009 г. 157.85 428.74 1709.63  
5 мая 2009 г. 354.11 1948.8 1128.41  
6 мая 2009 г. 157.85 428.74 1709.63  
7 мая 2009 г. 157.85 428.74 1709.63  
8 мая 2009 г. 578.36 758.68 1450.09  
Итого        

1. Перейдите на Лист 2, щелкнув мышью по ярлыку Лист 2, при этом откроется новый пустой лист электронной книги.

2. На Листе 2 создайте таблицу расчета суммарной выручки по образцу рис.1.2. В ячейке А4 задайте формат даты, как на рис. 1.2 (Формат/'Ячейки/вкладка Число/числовой формат Дата, выберите тип даты с записью месяца в виде текста — «1 Май, 2009 г.»). Далее скопируйте дату вниз по столбцу автокопированием.

3. Наберите в ячейке ВЗ слова «Отделение 1» и скопируйте их направо в ячейки СЗ и D3.

4. Выделите область ячеек В4:Е11 и задайте денежный формат с двумя знаками после запятой. Введите числовые данные.

5. Произведите расчеты в колонке «Е». Формула для расчета

Всего за день = Отделение 1 + Отделение 2 + Отделение 3, в ячейке Е4 наберите формулу = В4 + С4 + D4

Скопируйте формулу на всю колонку таблицы. Помните, что расчетные формулы вводятся только в верхнюю ячейку столбца, а далее они копируются вниз по колонке.

6. В ячейке В14 выполните расчет суммы значений данных колонки «В» (сумма по столбцу «Отделение 1»). Для выполнения суммирования большого количества данных удобно пользоваться кнопкой Автосуммирование (Σ) на панели инструментов. Для этого установите курсор в ячейку В11 и выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши по кнопке Σ . Произойдет сложение данных колонки «В».

7. Скопируйте формулу из ячейки В11 в ячейки С11 и D11 автокопированием с помощью маркера автозаполнения.

8. Задайте линии вокруг таблицы и проведите форматирование созданной таблицы и заголовка.

9. Переименуйте ярлычок Лист 2, присвоив ему имя «Выручка». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.

10.В результате работы имеем электронную книгу с двумя таблицами на двух листах.

11.Сохраните созданную электронную книгу в своей папке Мой Excel с именем «Расчеты».

Дополнительное задание 1.3. Заполнить таблицу, произвести расчеты и форматирование таблицы.

(рис. 1.3.)

Выполнение производственного задания
№№ цеха Заказ № 1 Заказ № 2 Заказ № 3 Всего по цеху
 
 
 
 
Итого:        

Рис. 1.3.

Формулы для расчета:

Всего по цеху = Заказ №1 + Заказ №2 + Заказ №3

Итого = сумма значений по каждой колонке

Краткая справка. Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирование (Σ) на панели инструментов или функцией СУММ. В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы.

Дополнительное задание 1.4. Заполнить таблицу, произвести расчеты и форматирование таблицы (рис.1.4.)

12.Присвоить ячейкам столбца с именем Процент надбавки Процентный формат, используя команду меню Формат/Ячейка вкладка Число, заполнить столбец числами, указанными в таблице 1.4.

Таблица 1.4.

Расчет надбавки
ОКЛАД        
Месяц. Таб. номер Ф.И.О. Процент надбавки Сумма надбавки Сумма зарплаты
Январь        
Февраль        
Март        
Апрель        
Май        
Июнь        

Рис.1.4.

Рекомендации: Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации, рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул окрашенная ячейка (т.е. ячейка с константой) будет вам напоминанием, что следует установить абсолютную адресацию (набором символа $ с клавиатуры или нажатием клавиши [F4]).

12.Заполнить столбцы Таб.номер, Ф.И.О., Сумма оклада. Используя значение Оклада (например 15000, как указано в таблице 1.4.), как константу, вычислить Сумму надбавки и ИтоговуюСумму зарплаты. Переименуйте ярлычок Лист 4, присвоив ему имя «Надбавка».

14. Сохраните созданную электронную книгу в своей папке Мой Excel с именем Лаб1.

Лабораторная работа 2

Задание 2.1. Построение круговой диаграммы.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Программы/Microsoft Excel).

2. Откройте файл Лаб1, созданный в предыдущей работе (Файл/Открыть).

3. Постройте диаграмму (круговую) по результатам Сумма надбавки с листа Надбавка с использованием мастера диаграмм.

4.Для этого выделите интервал ячеек F4:F9 с данными расчета результатов и выберите команду Вставка/Диаграмма.

5. На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы — Круговая (Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы).

6. На втором шаге на вкладке Рядв окошке Подписи категорийукажите интервал ячеек C4:C9.

7. Третий шаг мастера диаграмм. Введите название диаграммы на вкладке Заголовки, «Расчет надбавок»укажите подписи значений на вкладке Подписи данных.

8. Четвертый шаг мастера диаграмм. Поместите диаграмму на имеющемся листе.

Задание 2.2. Форматирование диаграммы «Расчет надбавок».

Порядок работы

1. Сделайте диаграмму активной щелчком мыши по ней, при этом появятся маркеры по углам диаграммы и серединам сторон.

2. Мышью переместите диаграмму под таблицу, измените размеры диаграммы (мышью за маркеры).

3. Выполните заливку фона диаграммы. Для этого выполните двойной щелчок мыши по области диаграммы. В открывшемся окне Формат области диаграммы выберите желтый цвет заливки и нажмите на кнопку Способы заливки.

В открывшемся окне Способы заливки на вкладке Градиентная бегунком выберите степень затемнения и укажите тип штриховки Вертикальная, после чего дважды нажмите кнопку ОК.

4. Отформатируйте легенду диаграммы (окошко в правой части диаграммы). Щелчком мыши сделайте область легенды активной, двойным щелчком вызовите окноФормат легенды. На вкладкеВид нажмите на кнопкуСпособы заливки. В открывшемся диалоговом окне Способы заливки выберите вкладкуТекстура, укажите вид текстурыСерый мрамор и нажмите кнопкуОК.

5. Заштрихуйте один сектор (дольку) круговой диаграммы. Для этого выделите одну дольку (выполните на дольке диаграммы два одинарных щелчка, при этом маркеры должны переместиться на дольку). Двойным щелчком по выделенной дольке вызовите диалоговое окноФормат элементов данных, выберите цвет и нажмите на кнопкуСпособы заливки. В открывшемся окнеСпособы заливки на вкладкеУзор выберите диагональную штриховку и дважды нажмите кнопку ОК.

6. Проведите форматирование подписей данных (значений 34%, 8% и т.д.). Для этого выполните двойной щелчок мыши по одному из численных значений подписей данных и в открывшемся окнеФормат подписей данных на вкладкеШрифт установите: полужирный курсив — 14 пт., гарнитура шрифта — Arial Суr.

7. Увеличьте область диаграммы.Для выполнения этогоформатирования выполните щелчокмыши в центре «слоеного пирога» диаграммы, что приведет к активизации области построения диаграммы. Измените размеры области построения диаграммы мышью за угловые маркеры. В результате получите конечный вид диаграммы.

8. Скопируйте созданную диаграмму (после выделения диаграммы используйте команды Правка/Копировать, Правка/Вставить.

9. Измените вид диаграммы на гистограмму. Для этого сделайте диаграмму активной щелчком мыши, далее щелчком правой кнопкой мыши по области диаграммы вызовите Свойства диаграммы, выберите команду Тип диаграммы и укажите тип - Гистограмма. Обратите внимание на произошедшие изменения в диаграмме.

10.Выполните сохранение файла (Файл/Сохранить Как) в папку Мой Excel c именем Диаграммы1.

Дополнительное задание2.3.

11.Построить гистограммы и круговые диаграммы для листов Выручка и Курс доллара, используя полученные знания в Лабораторной работе 2.

12.Выполните сохранение файла (Файл/Сохранить Как) в папку Мой Excel c именем Диаграммы2.

 

Лабораторная работа 3

Порядок работы

Пусть по каждому рабочему известны следующие данные: табельный номер, ФИО, размер заработной платы, норма выработки, фактическая ежедневная выработка (шт.), количество брака (шт.). Пример таблицы 3.1.

Определить за указанные даты:

· фактическую общую и среднюю выработки для каждого рабочего;

· процент брака для каждого рабочего;

· общий выпуск и брак за каждую дату;

· общий выпуск за указанные даты;

· минимальный, максимальный и общий процент брака;

· фамилии рабочих, допустивших минимальный процент брака;

· начислить рабочим, допустившим минимальный процент брака премию в размере указанного процента от заработной платы;

· начислить сумму, необходимую для выплаты с учетом заработной платы и премии;

· построить гистограмму соотношения выработки и брака для каждого рабочего;

· построить график выработки каждого рабочего.

Таблица 3.1.

Учет выработки рабочих с Даты 1 по дату 5

 

Таб. № ФИО Оплата Норма Дата 1 . . . . . . Дата 5 Итого единиц Среднее Процент  
Факт Брак Факт Брак Факт Брак Факт Брак Факт Брак  
                             
                             
                             
                             
                             
                             
                             
Итого                            
                             
Всего выпущено                        
                           
Миним.% брака                        
Максим.%брака                        
Общий % брака                        
                                                   

Задание 3.1. Заполнение предложенной таблицы.

1. Заполните 1 строку заголовка таблицы:

1.1. Начиная с ячейки с именем А1 до ячейки D1 занести заголовки Табельный №, Ф.И.О., Оплата, Норма, как указано в таблице 3.1. ;

1.2. Объединить ячейку с именем Е1 с ячейкой F1, используя Формат ячеек, сделайтевыравниваниепо Центру по горизонтали и вертикали, в ячейку Дата 1 введите текущую дату, используйте Автозаполнение, в результате должно быть пять дат;

1.2.1. Наберите заголовок следующей ячейки Итого единиц, объедините со следующей ячейкой, используя Формат ячеек: сделайтевыравниваниепо Центру по горизонтали и вертикали; выполните Перенос по словам;

1.3. Заголовок Среднее по факту, объединить с нижней ячейкой;

1.4. Заголовок Процент брака, объединить с нижней ячейкой.

2. Заполните 2 строку таблицы:

2.1. Объедините ячейки столбцов 2 строки с ячейками с именами Табельный №, Фамилия И.О., Оплата, Норма, используя Формат ячеек сделайтевыравниваниепо Центру по горизонтали и вертикали;

2.2. Каждая дата делится на Факт и Брак;

2.3. Под ячейкой с именем Итого единиц, также делятся на Факт и Брак;

3. После заполнения заголовка таблицы, заполнить своими данными таблицу, используя предыдущие лабораторные работы, указав 1-ой свою фамилию.

4. Выполнить расчеты в столбцах, написав формулу расчета Брака для первого рабочего, затем копируем для остальных рабочих:

4.1. Брак = Норма – Факт, указав имя столбца Норма как константу, ($Dимя строки);

4.2. Скопировать формулу Брак для последующий дат;

4.3. Итого единиц Факт = сумма значений по каждой колонке (факт), используя клавишу Ctrl, можно выделить ячейки со значением Факт в каждой дате;

4.4. Среднее по факту = произвести расчет средних значений по столбцам с использованием функции СРЗНАЧ;

4.5. Процент брака = Итоговый брак делится на Итоговый факт, затем ячейке присвоить Процентный формат.

5. Всего выпущено найти самостоятельно.

6. Миним. % брака = Минимальное значение среди значений Процент брака, используя функцию МИН;

7. Максим. % брака = Максимальное значение среди значений Процент брака, используя функцию МАКС;

7.1. Общий.% брака = = произвести расчет средних значений по столбцам с использованием функции СРЗНАЧ.

8. Переименуйте Лист1 в Учет.

9. Выполните сохранение файла (Файл/Сохранить Как) в папку Мой Excel c именем Лаб3.


Лабораторная работа 4

Задание 4.1. Создание таблицы с использованием копирования на свободный лист.

1. На свободном листе (Лист2) электронной книги «Лаб3» создайте таблицу для начисления оплаты, переименуйте Лист2 в Оплата, пример таблицы приведен в таблице 4.1.

 

Таблица 4.1.

  A B C D E
  Таб. № ФИО Оплата Сумма премии Итоговые начисления
         
         
         
         
         
         
         
  % начисления премии   %  

 

 

2. Скопируйте необходимые данные с листа Учет на лист Оплата.

перейдите на лист Учет

выделите необходимые данные

выполните команду Правка – Копировать

перейдите на лист Оплата выполните команду Правка/Специальная вставка/Вставить связь.

Рекомендации: Для обеспечения связи с данными одного Листа с данными на другом необходимо использовать Специальную вставку. Сначала копируем необходимый фрагмент данных Правка/Копировать затемиспользуем Специальную Вставку/Вставить связь (что обеспечивает связь с данными одного Листа с другим Листом).

3. Установите Процентный формат для ячейки, в какую введете самостоятельно процент премии.

4. Для расчета Премии установите курсор в ячейку начисления Премии первого рабочего запустите мастер функций (кнопкой Вставка функции fx или командой Вставка/ Функция) и выберите функцию, ЕСЛИ (категория — Логические/ ЕСЛИ).

Рис. 4.1.

 

4..1. Задайте условие и параметры функции ЕСЛИ как показано нарис. 4.1.

В первой строке «Логическое выражение» задайте условие:

Процент брака рабочего (с листа Учет) = значению абсолютного адресаячейки Миним.% брака (с листа Учет);

Во второй строке задайте формулу расчета премии, если условие выполняется

Размер оплаты * Процент премии;

В третьей строке задайте значение 0, поскольку в этом случае (невыполнение условия) премия не начисляется.

Рекомендации: Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации, рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул окрашенная ячейка (т.е. ячейка с константой) будет вам напоминанием, что следует установить абсолютную адресацию (набором символа $ с клавиатуры или нажатием клавиши [F4]).

5. Произвести расчет Сумма премии на листе Оплата.

6. Произведите расчет Итоговые начисления начислить итоговую оплату.

7. Выполните сохранение файла (Файл/Сохранить Как) в папку Мой Excel c именем Лаб4.

Дополнительное задание 4.2.

1. Открыть электронную книгу с именем Лаб4, добавить столбец с заголовком Фамилия рабочего, получившего премию.

2. Вывести самостоятельно ФИО рабочего, имеющего наименьший % брака по результатам учета выработки листа Учет.

3. Построить гистограмму для листа Учет по выработке для каждого рабочего и по каждой дате и круговую диаграмму по Проценту брака с листа Учет.

4. Построить гистограммы для листа Оплата.

5. Выполните текущее сохранение файла (Файл/Сохранить Как) в папку Мой Excel c именем Лаб41.

 

  A B C D E F
  Таб. № ФИО Оплата Сумма премии Итоговые начисления Фамилия рабочего, получившего премию
           
           
           
           
           
           
           
    % начисления премии   %  

Рис. 4.2.


Лабораторная работа 5

Задание 5.1.

1. На свободном листе электронной книги «Лаб41» создайте таблицу расчета дохода сотрудников организации. Константы введите в расчетные формулы в виде абсолютной адресации для начисления зарплаты, пример таблицы приведен в таблице 5.1.

 

      Таблица 5.1.  
Таблица констант    
Необлагаемый налогом доход    
% подоходного налога    
% отчисления в благотворительный фонд    
             
Таб. № ФИО Оплата Подоходный налог % отчисления в благотворительный фонда Всего удержано К выдаче
             
             
             
             
                   

2. Введите значения констант и исходные данные. Форматы данных (денежный или процентный) задайте по образцу задания.

3. Произведите расчеты по формулам, применяя к константам абсолютную адресацию.

3.1. Формулы для расчетов:

Подоходный налог = (Оклад - Необлагаемый налогом доход) * % подоходного налога;

Отчисления в благотворительный фонд = Оклад * % отчисления в благотворительный фонд.

Всего удержано = Подоходный налог + Отчисления в благотворительный фонд;

К выдаче = Оклад - Всего удержано.

4. Постройте объемную гистограмму по данным столбца «К выдаче», проведите форматирование диаграммы.

5. Переименуйте лист электронной книги, присвоив ему имя
«Доход сотрудников».

6.Выполните текущее сохранение файла (Файл/Сохранить Как)в Лаб5.

Лабораторная работа 6

Задание 6.1.

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel. Откройте файл «Расчеты», созданный ранее (Файл/Открыть).

2. Скопируйте таблицы задания (лист «Доход сотрудников»).

3. Произведите сортировку по фамилиям сотрудников в алфавитном порядке по возрастанию (выделите блок ячеек с значениями, выберите в меню Данныекоманду Сортировка,сортировать по Ф.И.О.).

 

4. Постройте диаграмму по итогам расчета (данные столбца «К выдаче»). В качестве подписей оси «X» укажите фамилии сотрудников.

5. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 1600 р.

Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования и т. д. применяются только к видимым ячейкам листа.

6. Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные / Фильтр / Автофильтр.В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «К выдаче»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выберите команду для фильтрации Условие.В открывшемся окне Пользовательский Автофильтрзадайте условие — больше 1600.

7. Произойдет отбор данных по заданному условию.

8. Проследите, как изменился вид таблицы и диаграммы после сортировки и фильтрации.

9.Выполните сохранение файла (Файл/Сохранить Как)в Лаб6.

Дополнительное задание 6.1.

1. На очередном свободном листе электронной книги «Расчеты» создайте таблицу по заданию.

 

    Средняя годовая температура воздуха  
Город Январь Февраль Март Апрель Май Июнь
Москва -12 -10
Екатеринбург -20 -15
Владивосток -10
Омск -15 -10
Норильск -25 -20

2. При наборе месяцев используйте автокопирование, поверните данные на 90о.

3. Используйте автоподбор ширины ячеек, предварительно выделив ячейки (Формат/Столбец/Автоподбор ширины).

4. Проведите условное форматирование ячеек значений температур (Формат/Условное форматирование):

Установите формат данных:

меньше 0 - синим цветом шрифта (полужирный);

равное 0 - зеленый фон, цвет шрифта белый;

больше 0 - красным цветом шрифта (полужирный).

5. Выполните сохранение файла (Файл/Сохранить Как)в Лаб61.

Дополнительное задание 6.2.

1. Скопировать таблицу расчета суммарной выручки (Лист «Выручка»)и определить фильтрацией, в какие дни выручка за день не превысила 3000 руб.

2. Скопируйте содержимое листа «Выручка» на новый лист (Правка/Переместить – Скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создать копию. Перемещать и копировать листы можно, перетаскивая их корешки (для копирования удерживайте нажатой клавишей [Ctrl].

3. Задайте фильтрацию, используя (Данные/Расширенный фильтр) в Microsoft Excel 2003, (в Microsoft Excel 2007, использовать Данные/Дополнительно). Необходимо предварительно подготовить Диапазон условий и Заголовок таблицы для результата выборки, как показано на примере рис. 6.2.

3.1. Для подготовки Диапазона условий, используется Заголовок столбца исходной таблицы, по которому осуществляется выборка по условию (Правка/Копировать) и указать условие выборки (Диапазон условий);

Если необходимо поместить результат в другой диапазон таблицы, необходимо подготовить Заголовок таблицы для результата (Результат Даты когда выручка превысила 3000 рублей). Исходная таблица Рис. 6.2.

Расчет суммарной выручки  
 
Дата Отделение 1 Отделение 2 Отделение 3 Всего за день  
1 мая 2009 г. 246.22 1345.26 445.3 2036.78  
2 мая 2009 г. 4578.36 436.97 1075.58 6090.91  
3 мая 2009 г. 596.34 708.68 670.86 1975.88  
4 мая 2009 г. 157.85 428.74 1709.63 2296.22  
5 мая 2009 г. 354.11 1948.8 1128.41 3431.32  
6 мая 2009 г. 157.85 428.74 1709.63 2296.22  
7 мая 2009 г. 157.85 428.74 1709.63 2296.22  
8 мая 2009 г. 354.11 1948.8 770.63 3073.54  
Итого 7799.28 9679.26 11288.17 28766.71  
           
  Диапозон условий        
  Всего за день        
  >3000          
  Результат        
Даты когда выручка превысила 3000 рублей      
             
Расчет суммарной выручки    
   
Дата Отделение 1 Отделение 2 Отделение 3 Всего за день    
2 мая 2009 г. 4578.36 436.97 1075.58 6090.91    
5 мая 2009 г. 354.11 1948.8 1128.41 3431.32    
8 мая 2009 г. 354.11 1948.8 770.63 3073.54    
                     

 

 

4. Определить, в какие дни выручка по первому подразделению не превысила 1000 руб.

5.Определить, в какие дни выручка по второму подразделению попала в диапазон от 1000 руб. до 2000 рублей.

6.Определить, в какие дни выручка по первому подразделениям больше 500 руб.по второму подразделению меньше1000 рублейпо третьему подразделению больше 1000 рублей.

Лабораторная работа 7

Задание 7.1.

Используя таблицу «Расчет заработной платы за месяц» задания 1 в Лабораторной работе 5, с



Последнее изменение этой страницы: 2016-08-26; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 35.172.217.174 (0.014 с.)