Запуск программы Microsoft Excel 2007

 

Несмотря на значительные изменения внешнего вида, для пользовате­лей, имевших опыт работы с предыдущими версиями, программа Micro­soft Excel 2007 абсолютно узнаваема. Но перед рассмотрением интер­фейса данного приложения разберем сначала процесс ее запуска. Для этого можно использовать несколько способов.

Наиболее распространенный способ заключается в использовании следующего маршрута: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office Excel 2007.

 

После запуска программы Microsoft Excel 2007 мы увидим изобра­жение, представленное на рис. 1.1. Здесь показано окно самого прило­жения и окно новой рабочей книги, которую Microsoft Excel автомати­чески создал.

 

ВНИМАНИЕ

Документы, создаваемые с помощью программы Microsoft Excel, называются рабочими книгами. Каждая книга представляет собой отдельный файл. Стан­дартное расширение такого файла —.xlsx. Когда пользователь запускает про­грамму Microsoft Excel, то в ней автоматически создается новая книга. На лис­ты этой книги заносятся данные и формулы.

 

Типичное содержимое ячеек — текст, числовые данные и формулы.

СТРОКА ЗАГОЛОВКА

 

Строка заголовка — это содержимое верхней полосы окна программы. В ней указано название программы (если у кого-то есть сомнения в плане того, с чем он работает). Кроме названия запущенного приложения, в заголовке разме­щается имя открытого текущего файла. Имя Книга1 Microsoft Excel авто­матически присваивает первому, только что созданному файлу.

Строка заголовка имеет три кнопки. Это стандартные кнопки для приложений операционной системы Windows.

Кнопка Закрыть (самая правая пиктограмма) позволяет закрыть окно.

Кнопка Восстановить/Развернуть позволяет переходить от полностью развернутого окна до частично свернутого.

Кнопка Свернуть сворачивает окно. Если речь идет о приложении Microsoft Excel, то сворачивание произойдет на панель задач (как правило, рас­положена в нижней части экрана).

КНОПКА OFFICE

 

Важное место в новой версии Microsoft Excel занимает кнопка Office, ко­торая располагается в верхнем левом углу окна приложения. Она круглая и сразу бросается в глаза, тем более что на ней размещен красивый ло­готип. Данная кнопка характерна и для других приложений, входящих в Microsoft Office 2007. Нажатие на кнопку Office приводит к появлению на экране окна с набором пиктограмм), которые соответству­ют разнообразным командам. Данные команды позволяют создавать файлы, их сохранять, распечатывать, отправлять по электронной почте и т. д. Ряд команд нам знаком по старым версиям Microsoft Excel, а не­которые являются новыми для пользователя.

 

Рис. 1.2. Меню кнопки Office

 

ПРИМЕЧАНИЕ

Часть команд, открывающихся с помощью кнопки Office, в прошлых версиях Microsoft Excel располагалась в меню Файл.

 

Большую часть окна меню (рис. 1.2) занимает список документов, которые открывались пользователем недавно,

В нижней части рассматриваемого окна расположена кнопка Пара­метры Excel, которая позволяет открыть еще одно окно, включающее мно­жество параметров настройки программы.

 

ПРИМЕЧАНИЕ

Параметры, доступные по щелчку на кнопке Параметры Excel, в прошлых верси­ях рассматриваемого приложения присутствовали в разделах Параметры и На­стройка (меню Сервис). Другая часть параметров в версии 2007 года появилась впервые.

 

 

ЛЕНТА

 

Одним из главных элементов окна Microsoft Excel 2007 является Лен­та (рис. 1.3). Она заменила панели инструментов и строку меню, при­сутствующие в предыдущих версиях Excel. Добавление ленты связано с удобством нахождения необходимых команд. Можно сказать, что лента — это существенное совершенствование старых панелей инстру­ментов. Основная особенность данной новизны заключается в том, что команды на ленте сгруппированы по тематическим вкладкам, благода­ря чему очень легко найти необходимую пиктограмму.

 

 

Рис. 1.3. Лента - элемент нового интерфейса Microsoft Excel 2007

 

Информацию об основах работы с лентой, ее вкладками, группами можно получить из видеолекции, которую можно загрузить с сайта Microsoft Office Online с помощью Справки Excel 2007 следующим образом (при наличии подключения к Интернету).

1. В списке Поиск выбрать Все Excel

2. Перейти на домашнюю страницу Справки Excel 2007 и далее в раз­делы Новые возможности» Деморолик: ускорение работы с Excel 2007» Просмотреть ролик.

Если воспользоваться Интернетом не удается, то можно прочитать базовую информацию о ленте, вкладках и группах в соответствующем подразделе Справки Excel 2007.

 

Согласно концепции Microsoft целью перехода от классического ин­терфейса к новому является ориентация на результат — на максимально быстрое и удобное решение практических задач. Результативность до­стигается за счет лучшей организации команд и большей наглядности.

Лента организована в виде набора тематических вкладок, содержа­щих инструменты управления. Каждая вкладка имеет имя, отражающее ее назначение. Большинство инструментов являются кнопками, отде­льные инструменты представляют флажки и поля со списком. Инстру­менты на каждой вкладке разбиты на логические группы. Каждая группа представляет собой блок команд, заключенных в прямоугольную рамку. Аналогично вкладкам, каждая группа инструментов также имеет имя, отражающее ее назначение.

В определенный момент активной (выбранной) является только одна вкладка. Вкладку можно активизировать (выбрать) щелчком мыши, при этом на экране отображаются группы инструментов данной вкладки. Подобная организация меню современной версии Microsoft Excel поз­воляет пользователю затрачивать меньше времени для перехода к не­обходимым командам. Горизонтальные вкладки, на первый взгляд, ус­ложняют работу, однако буквально несколько дней практики изменяют это мнение на противоположное.

 

 

ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА

 

 

Справа от кнопки Office располагается панель быстрого доступа. Она включает команды, которые используются наиболее часто в повсед­невной работе. Так, первая слева кнопка предназначена для сохранения документа, а следующая для отмены предыдущего действия.

Данную панель легко изменить — дополнить ее новыми командами. Для этого предназначена самая правая кнопка панели быстрого доступа. Она так и называется Настройка панели быстрого доступа. В результате нажатия на нее на экране откроется меню с такими командами, как создание документа, открытие документа, предварительный просмотр перед печатью, сортировка и т. д. Достаточно щелкнуть на необходимой команде, что приведет к добавлению соответствующей пиктограммы на панель быстрого доступа. Если же какую-либо пиктограмму необхо­димо убрать с панели быстрого доступа, то следует повторно открыть меню Настройка панели быстрого доступа и щелкнуть мышью напротив необходимой команды.

Можно также с помощью рассматриваемого меню переместить па­нель под ленту.

Наиболее частые действия связаны с настройкой панели быстрого доступа (включение новых команд и удаление ненужных). Кроме уже описанной возможности корректировки содержимого панели быстрого доступа, упомянем еще об одной, которая связана с контекстным меню. Например, на рис. 1.3 это может быть команда Условное форматирование в группе Стили на вкладке Главная. Щелчок на ней правой кнопкой мыши приведет к отображению на экране меню, в котором следует указать раздел Добавить на панель быстрого доступа.

Для того чтобы удалить команду с панели быстрого доступа, кро­ме уже описанного способа, можно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню воспользоваться разделом Удалить с панели быстрого доступа.