Как перемещаться по файлам Excel

Анализ данных

Когда данные вводятся на рабочий лист, Excel автоматически анализирует их определяет тип данных. Тип данных, присваиваемый ячейке по умолчанию, определяет способ анализа данных, который можно применять к данной ячейке.

Например, в большинстве инструментах анализа данных используются именно числовые значения. Если вы попробуете ввести текстовое значении, то программа отреагирует сообщением об ошибке.

Сценарии

Сценарий — это набор значений, которые в приложении MicrosoftOfficeExcel сохраняются и могут автоматически подставляться в лист. Сценарии можно использовать для прогноза результатов моделей расчетов листа.

Математика и вычисления

MATLAB предоставляет пользователю большое количество (несколько сотен) функций для анализа данных, покрывающие практически все области математики

10.Адресация ячеек в электронных таблицах.

Адрес ячейки, изменяющийся при копировании формулы называется относительным. Он имеет вид В1, А3. По умолчанию программа Excel рассматривает адреса ячеек как относительные.

Абсолютная адресация используется в том случае, когда нужно использовать значение, которое не будет меняться в процессе вычислений. Тогда записывают, например, так: =$А$5. Соответственно, при копировании такой формулы в другие ячейки текущего рабочего листа, в них всегда будет значение =$А$5.
Смешанная-частично изменяющаяся при копировании формулы ссылка.
При смешанной адресации в адресе одной ячейки используются абсолютный адрес и относительный адрес. Например: $A10 при копировании формулы фиксируется ссылка на столбец А, а строка может изменяться в зависимости при копировании формулы.

11.Использование формул и функций в электронных таблицах.

Формула — это совокупность операндов, соединенных между собой знаками операций и круглых скобок. Операндом может быть число, текст, логичное значение, адрес ячейки (ссылка на ячейку), функция. В формулах различают арифметические операции и операции отношений.

Excel допускает арифметические операции "+" — сложение, "-" — вычитание, "*" — умножение,"/" — деление, "^" — возведение в степень; операции отношений: ">" — больше, "<" — меньше, "=" — равно, "<=" — меньше или равно, ">=" — больше или равно, "<>" — не равно.

Арифметические операции и операции отношений выполняются над числовыми операндами. Над текстовыми операндами выполняется единственная операция "&", которая к тексту первого операнда присоединяет текст второго операнда. Текстовые константы в формуле ограничиваются двойными кавычками. При вычислении формулы сначала выполняются операции в круглых скобках, потом арифметические операции, за ними операции отношений.

Адрес ячейки включает имя колонки и номер строки. Адреса ячеек (ссылки на ячейки) можно использовать в формулах. Возможны относительные, абсолютные и смешанные ссылки. Ссылка, которая включает имя колонки и номер строки, является относительной. При копировании формулы, а также редактировании листа такая ссылка будет модифицироваться. В абсолютных ссылках перед именем колонки и номером строки стоит символ $. Такие ссылки не модифицируются. В смешанных ссылках абсолютной является название колонки и относительной — номер строки, или наоборот (например, $А1, А$1). В них модифицируется только относительная часть ссылки.

В формуле может быть ссылка на диапазон ячеек. Диапазон может быть только прямоугольным. Указывая диапазон ячеек, задают адрес верхней левой ячейки и через двоеточие — адрес нижней правой ячейки. Если в формуле есть ссылки на ячейки, которые находятся на другом листе, то ссылка должна содержать имя листа, восклицательный знак и адрес ячейки: например, лист! А1.

Функции. Excel содержит более 400 встроенных функций. Функция имеет имя и список аргументов в круглых скобках. Аргументами могут быть числовые и текстовые константы, ячейки, диапазоны ячеек. Некоторые функции доступны только тогда, когда открыта соответствующая надстройка.
Ввести функции в формулу можно вручную или с использованием мастера функций. Для работы с мастером функций надо нажать кнопку Мастер функций панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка-Функции. При этом открывается диалоговое окно Мастер функций шаг 1 из 2, в котором можно выбрать категорию функций. При выборе категории в поле Функция выводится список функций данной категории. В этом списке можно выбрать нужную функцию. В строке состояния выводится краткое описание функции.

После выбора функции надо нажать кнопку Далее, в результате чего откроется окно диалога Мастер функций шаг 2 из 2, в котором можно указать аргументы функции. В поле Значение выводится значение функции при указанных аргументах. После нажатия кнопки Готово формула вставляется в активную ячейку.

12.Финансовые функции В MS Ecxel.

Функция	Описание
НАКОПДОХОД	Возвращает накопленный процент по ценным бумагам с периодической выплатой процентов.
НАКОПДОХОДПОГАШ	Возвращает накопленный процент по ценным бумагам, процент по которым выплачивается в срок погашения.
АМОРУМ	Возвращает величину амортизации для каждого учетного периода, используя коэффициент амортизации.
АМОРУВ	Возвращает величину амортизации для каждого учетного периода.
ДНЕЙКУПОНДО	Возвращает количество дней от начала действия купона до даты соглашения.
ДНЕЙКУПОН	Возвращает количество дней в периоде купона, который содержит дату расчета.
ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ	Возвращает количество дней от даты расчета до срока следующего купона.
ДАТАКУПОНПОСЛЕ	Возвращает порядковый номер даты следующего купона после даты соглашения.
ЧИСЛКУПОН	Возвращает количество купонов между датой соглашения и сроком вступления в силу.
ДАТАКУПОНДО	Возвращает порядковый номер даты предыдущего купона до даты соглашения.
ОБЩПЛАТ	Возвращает кумулятивную (нарастающим итогом) величину процентов, выплачиваемых по займу в промежутке между двумя периодами выплат.
ОБЩДОХОД	Возвращает кумулятивную (нарастающим итогом) сумму, выплачиваемую в погашение основной суммы займа в промежутке между двумя периодами.
ФУО	Возвращает величину амортизации актива для заданного периода, рассчитанную методом фиксированного уменьшения остатка.
ДДОБ	Возвращает величину амортизации актива за данный период, используя метод двойного уменьшения остатка или иной явно указанный метод.
СКИДКА	Возвращает ставку дисконтирования для ценных бумаг.
РУБЛЬ.ДЕС	Преобразует цену в рублях, выраженную в виде дроби, в цену в рублях, выраженную десятичным числом.
РУБЛЬ.ДРОБЬ	Преобразует цену в рублях, выраженную десятичным числом, в цену в рублях, выраженную в виде дроби.
ДЛИТ	Возвращает продолжительность Маколея для ценных бумаг, по которым выплачивается периодический процент.
ЭФФЕКТ	Возвращает фактическую (эффективную) годовую процентную ставку.
БС	Возвращает будущую стоимость инвестиции.
БЗРАСПИС	Возвращает будущее значение первоначальной основной суммы после применения ряда (плана) ставок сложных процентов.
ИНОРМА	Возвращает процентную ставку для полностью инвестированных ценных бумаг.
ПРПЛТ	Возвращает проценты по вкладу за данный период.
ВСД	Возвращает внутреннюю ставку доходности для ряда потоков денежных средств.
ПРОЦПЛАТ	Вычисляет выплаты за указанный период инвестиции.
МДЛИТ	Возвращает модифицированную продолжительность Маколея для ценных бумаг с предполагаемой номинальной стоимостью 100 рублей.
МВСД	Возвращает внутреннюю ставку доходности, при которой положительные и отрицательные денежные потоки имеют разные значения ставки.
НОМИНАЛ	Возвращает номинальную годовую процентную ставку.
КПЕР	Возвращает общее количество периодов выплаты для инвестиции.
ЧПС	Возвращает чистую приведенную стоимость инвестиции, основанной на серии периодических денежных потоков и ставке дисконтирования.
ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ	Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг с нерегулярным (коротким или длинным) первым периодом купона.
ДОХОДПЕРВНЕРЕГ	Возвращает доход по ценным бумагам с нерегулярным (коротким или длинным) первым периодом купона.
ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ	Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг с нерегулярным (коротким или длинным) последним периодом купона.
ДОХОДПОСЛНЕРЕГ	Возвращает доход по ценным бумагам с нерегулярным (коротким или длинным) последним периодом купона.
ПДЛИТ	Возвращает количество периодов, необходимых инвестиции для достижения заданного значения.
ПЛТ	Возвращает регулярный платеж годичной ренты.
ОСПЛТ	Возвращает платеж с основного вложенного капитала за данный период.
ЦЕНА	Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг, по которым выплачивается периодический процент.
ЦЕНАСКИДКА	Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг, на которые сделана скидка.
ЦЕНАПОГАШ	Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг, по которым процент выплачивается в срок погашения.
ПС	Возвращает приведенную (к текущему моменту) стоимость инвестиции.
СТАВКА	Возвращает процентную ставку по аннуитету за один период.
ПОЛУЧЕНО	Возвращает сумму, полученную к сроку погашения полностью инвестированных ценных бумаг.
ЭКВ.СТАВКА	Возвращает эквивалентную процентную ставку для роста инвестиции.
АПЛ	Возвращает величину амортизации актива за один период, рассчитанную линейным методом.
АСЧ	Возвращает величину амортизации актива за данный период, рассчитанную методом суммы годовых чисел.
РАВНОКЧЕК	Возвращает эквивалентный облигации доход по казначейскому векселю.
ЦЕНАКЧЕК	Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости для казначейского векселя.
ДОХОДКЧЕК	Возвращает доходность по казначейскому векселю.
ПУО	Возвращает величину амортизации актива для указанного или частичного периода при использовании метода сокращающегося баланса.
ЧИСТВНДОХ	Возвращает внутреннюю ставку доходности для графика денежных потоков, не обязательно носящих периодический характер.
ЧИСТНЗ	Возвращает чистую приведенную стоимость для денежных потоков, не обязательно носящих периодический характер.
ДОХОД	Возвращает доход по ценным бумагам, по которым производятся периодические выплаты процентов.
ДОХОДСКИДКА	Возвращает годовой доход по ценным бумагам, на которые сделана скидка (например, по казначейским векселям).
ДОХОДПОГАШ	Возвращает годовую доходность ценных бумаг, по которым процент выплачивается в срок погашения.

13.Использование сводных таблиц в MS Excel.
Сводная таблица (англ. Pivot table) — инструмент обработки данных, служащий для их обобщения.

Этот инструмент используется, прежде всего, в программах визуализации данных, таких как электронные таблицы или программное обеспечение для бизнес-анализа. Кроме того, сводная таблица может автоматически сортировать, рассчитывать суммы или получить среднее значение из данных, записанных в электронной таблице. Она отображает результаты во второй таблице (называемой «сводной таблицей») в виде суммированных данных. Обычно пользователь настраивает и изменяет структуру сводной таблицы простым перетаскиванием элементов в графическом режиме.

Сводные таблицы используются в первую очередь для обобщения больших массивов подробной информации и подведения различных итогов: суммирования по отдельным группам, вычисления среднего и процентного значения по отдельным группам, подведения промежуточных и общих итогов и так далее. Кроме того, сводную таблицу можно распечатать, в том числе и постранично, что очень ускоряет подготовку различной информации.

14.Приемы эффективной работы в MS Excel.
Мгновенное заполнение

Отличная функция, благодаря которой можно избавить себя от долгого заполнения одинаковых по своей сути форм. Например, у нас есть список из десятка фамилий и имен, который мы хотим сократить. И вот, чтобы не заполнять все поля заново, Excel (начиная с версии 2013) предлагает заполнить их сам.

 

Как удалить пустые ячейки

Сделать это довольно просто: выделите нужный столбец, нажмите на вкладку Данные и воспользуйтесь функцией Фильтр. Теперь вы можете выбрать любой столбец и избавиться от пустых полей.

 

Как скрыть информацию

Эта функция будет полезна всем, кто хочет временно спрятать нужную информацию. С помощью этой опции можно также оставлять какие-то комментарии и заметки, которые не будут перемешиваться с основным текстом. Выделите интересующую вас ячейку, перейдите в меню Формат и нажмите Скрыть и отобразить. Так вам откроются доступные функции.

 

Как перейти к нужному листу

Все, кто работает с Excel ежедневно, знают, как трудно бывает найти нужный лист, особенно если их количество перевалило за 10. Для быстрого перемещения кликните правой кнопкой по кнопке прокрутки (она находится в нижней левой части экрана). Теперь вы можете перейти на любой нужный лист мгновенно.

 

Как выделить все ячейки

Чтобы выделить все ячейки, не нужно долго прокручивать мышкой. Достаточно будет нажать Ctrl + A или специальную кнопку в углу листа.

 

Возможности Project Expert

Разработка бизнес-планов, оценка и реализация инвестиционных проектов

Шаг 1. Построение финансовой модели проекта, компании, с учетом экономического и получением прогнозных финансовых отчетов. Шаг 2. Определение на ее основе объемов капитальных вложений и оборотного капитала, необходимых для финансирования проекта. Шаг 3. Разработка стратегии финансирования. Шаг 4. Проектный анализ – оценка инвестиционного проекта, включая количественную оценку проектных рисков, динамики стоимости бизнеса для различных моментов. Шаг 5. Создание бизнес плана, инвестиционного меморандума, других отчетов: задание определенной структуры, подготовка текстовой части, включение в нее необходимой прогнозной финансовой отчетности, графиков и диаграмм. Шаг 6. Внесение корректировок в исходные данные инвестиционного проекта, оценка его эффективности в процессе и по итогам реализации Модули: Программные модули Project Expert, как узкоспециализированные рабочие инструменты, сгруппированы по функциональному назначению в блоки (разделы). При запуске программы появляется панель Содержание с перечнем девяти разделов в левой части, для каждого из которых предусмотрена закладка. Справа находится переменное количество кнопок модулей. В текущий момент активным является раздел Проект, имеющий шесть модулей. Модули в программе Project Expert внешне независимы, и доступны практически в любой последовательности, однако они логически взаимосвязаны и отсутствие некоторых исходных данных в одном модуле может блокировать доступ к другому модулю. В разделе Компания вводят данные о финансово-экономическом состоянии предприятия на начало проекта. Раздел имеет четыре модуля - Стартовый баланс, Банк Система учета, Структура компании, Разнесение издержек. Если проект реализуется на действующем предприятии, то в диалоге Стартовый баланс детально описываются статьи активов и пассивов баланса на начало проекта. Модуль Разнесение издержек поддерживает сложную и трудоемкую процедуру, являющуюся необходимым условием корректного определения себестоимости отдельных видов продукции и выявления эффективности работы подразделений компании. Диалог этого модуля служит для описания всех видов издержек и доходов, не связанных с реализацией продукции. Выполняя эту работу при создании нового проекта, менеджер должен знать типы и элементы издержек каждого типа, способы их адресации (на отдельные объекты или на компанию), а также способы исчисления распределямых и относимых сумм. Раздел Окружение предназначен для описания финансово-экономической среды, в которой планируется реализация проекта. Раздел имеет четыре модуля - Валюта, Учетная ставка, Инфляция, Налоги. Здесь вводят данные об основной (национальной) и дополнительной (экспортно-импортной) валютах проекта, о ставке рефинансирования, а также об инфляционном и налоговом окружении финансовых операций проекта. Раздел Инвестиционный план имеет три модуля - Календарный план, Список активов, Ресурсы. В разделе Инвестиционный план описываются инициативные инвестиции и подготовительные работы, связанные с реализацией проекта. При этом последовательность работ отображается методами, широко известными в зарубежной практике управления проектами и оперативном управлении производством как методы сетевого планирования и управления. Модуль Календарный план предназначен для составления календарного графика начальных капитальных вложений и подготовительных работ. Здесь можно задавать отдельные этапы работ, размеры ресурсов для выполнения этапов, устанавливать взаимосвязи между этапами, формировать активы предприятия, описывать способы и сроки амортизации активов. Интерфейс модуля практически дублирует другие аналогичные системы сетевого планирования и управления проектами, но концентрирует внимание не на временных характеристиках проекта, а на финансовых аспектах его подготовки (стоимость подготовительных работ, используемые ресурсы, особенности учета инициативных инвестиций). Раздел Финансирование имеет восемь модулей - Акционерный капитал, Займы, Лизинг, Инвестиции, Другие поступления, Другие выплаты, Распределение прибыли, Льготы по налогу на прибыль. К этому разделу можно приступать только тогда, когда закончен ввод всех данных о поступлениях и затратах (о денежных потоках) в проекте, а также проведен расчет потребности в капитале. После этого можно вводить данные о стратегии формирования капитала проекта, что позволит программно сформировать величину дефицита для дальнейшего выбора схемы финансирования и способа привлечения средств. Раздел Результаты охватывает восемь модулей - Прибыли-убытки, Кэш-фло, Баланс, Отчет об использовании прибыли, Детализация результатов, Таблица пользователя, Графики, Отчет, Экспертное заключение. Четыре модуля обслуживают главные итоговые таблицы, которые концентрируют в себе важнейшую для инвесторов прогнозную информацию, полученную на основе модели, и отражающую состояние денежных средств, активов и пассивов предприятия в процессе реализации проекта

 

20.Бизнес-план и его разделы.
Бизнес-план - это внутрифирменный документ, представляющий собой программу деятельности предприятия с целью получения кредита. Бизнес-план относится к классу задач, которые имеют специфические параметры входной и выходной информации и алгоритмов расчетов.

Бизнес-план состоит из разделов, структура и содержание которых строго не регламентируются. Основными из них являются следующие:

1. Цели и задачи деятельности предприятия.

2. Обобщенное резюме, основные параметры и показатели бизнес-плана.

3. Характеристика продукции.

4. Анализ и оценка конъюнктуры рынка.

5. План организационных мероприятий.

6. Производственная программа.

7. Ресурсное обеспечение.

8. Финансовый план.

9. Эффективность.

21.Технология разработки бизнес-плана с использованием Project Expert.
1.3. Технология разработки бизнес-плана с использованием Project Expert

Построение модели

Процесс построения модели наиболее трудоемкий и требует значительной подготовительной работы по сбору и анализу исходных данных. Различные модули Project Expert независимы и доступны пользователю практически в любой последовательности. Однако отсутствие некоторых необходимых исходных данных может блокировать доступ к другим модулям программы. Независимо от того, разрабатывается ли детальный финансовый план или только предварительный экспресс-анализ проекта, необходимо в первую очередь ввести следующие исходные данные:

• дата начала и длительность проекта (при этом дата должна относиться к будущему периоду);
• перечень продуктов и/или услуг, производство и сбыт которых будет осуществляться в рамках проекта;
• две валюты расчета для платежных операций на внутреннем и внешнем рынках, а также их обменный курс и прогноз его изменения;
• перечень, ставки и условия выплат основных налогов;
• для действующего предприятия также следует описать состояние баланса, включая структуру и состав имеющихся в наличии активов, обязательств и капитала предприятия на дату начала проекта.

Следующим этапом процесса построения модели является описание плана развития предприятия (проекта). Для этого необходимо ввести следующие исходные данные:

• инвестиционный план, включая календарный план работ с указанием затрат и используемых ресурсов;
• операционный план, включая стратегию сбыта продукции или услуг, план производства, план по персоналу, а также производственные издержки и накладные расходы.

22.Инек-аналитик.Возможности.

Программные продукты серии «Аналитик» («ИНЭК-АФСП», «1С: АФСП», «ИНЭК-АДП», «ИНЭК-Аналитик», «ИНЭК-Инвестор») различаются спектром решаемых задач. Первая из программ содержит минимальный набор расчетов, каждая последующая, наряду с новыми функциями, включает в себя возможности предыдущей.

Результатом работы c программой «ИНЭК-АДП» является уникальный анализ производственно-финансовой деятельности предприятий. В основу методики анализа заложены последние отечественные и зарубежные достижения в этой области, более чем 15-летний опыт консалтинговой работы, а также бесценный опыт, полученный при общении с пользователями программных продуктов фирмы «ИНЭК». Программа сопровождается «пользовательскими» и «методическими» подсказками, что значительно облегчает работу с ней.

Использование предлагаемой версии программы дает возможность:

· оценить эффективность деятельности предприятия (показатели рентабельности и оборачиваемости);

· выявить способность предприятия расплатиться с текущими долгами и вероятность его банкротства в ближайшее время (показатели платеже-способности и ликвидности);

· определить степень независимости предприятия от внешних источников финансирования (показатели финансовой устойчивости);

· проанализировать темпы изменения цен на продукцию предприятия и основные виды материальных ресурсов;

· оценить эффективность использования материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов;

· проанализировать эффективность производства и реализации каждого вида продукции;

· проследить в динамике изменение структуры себестоимости и выручки;

· оценить точку безубыточности и запас финансовой прочности пред-приятия;

· провести факторный анализ динамики прибыли.

23.Технология финн.анализа в инек-аналитик.
Программный комплекс "Финансовый аналитик" предназначен для проведения анализа финансового состояния предприятий всех видов деятельности на основе данных внешней бухгалтерской отчетности: форм № 1, 2, 4 (баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств), собственные исходные формы.

Планирование продаж

Планы продаж могут составляться как по предприятию в целом, так и по подразделениям, менеджерам, категориям номенклатуры, группам номенклатуры и отдельным товарным позициям. При планировании учитываются накопленные в системе данные по предыдущим периодам. Планирование можно проводить в натуральном и стоимостном выражении.

В отчете План продаж отображение плана производится по параметру (измерению), указанному в сценарии планирования. Для большей наглядности отчет при желании можно построить в виде различных диаграмм.

 

"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает объединение отдельных планов в сводный план предприятия.

Анализ продаж

Разнообразные отчеты в "1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяют анализировать продажи в количественном и суммовом выражении в разрезах менеджеров, номенклатуры, номенклатурных групп и покупателей.

С помощью отчета План-фактный анализ продаж можно проанализировать соотношение планируемых и фактических продаж по отдельным сотрудникам, группам товаров и товарным позициям. Для более наглядного анализа отчет можно строить в виде диаграмм, сравнивая различные величины (например, доли различных категорий товаров в планируемой прибыли).

При построении этого отчета вы сравниваете плановые показатели деятельности компании с фактическими результатами. Если обнаружено отклонение от плана, выяснить его причину можно с помощью расшифровки отчета. В случае построения отчета с захватом будущего периода (например, если анализируем выполнение плана на год в середине года), система рассчитает прогнозируемую сумму, опираясь на результаты предыдущих периодов (экстраполяция).

В отчете отражается разница между количеством и суммой планируемого к продаже и проданного товара с указанием величины процентного отклонения, которое эта разница составляет по сравнению с плановыми данными.

Отчет Продажи отображает сведения о проданных позициях номенклатуры в количественном и суммовом выражении за определенный период времени. Данные в отчете можно группировать по заказам, менеджерам, складам, категориям номенклатуры и пр.

Группа отчетов Валовая прибыль предназначена для анализа валовой прибыли от продаж за период с разбивкой по номенклатуре, категориям номенклатуры, менеджерам и покупателям.

Группа отчетов Динамика продаж позволяет анализировать продажи в разрезах номенклатуры, категорий номенклатуры, менеджеров, периодов и покупателей.

Группа отчетов ABC/XYZ-анализ продаж строится в разрезе номенклатуры, покупателей, менеджеров. Помимо ABC-анализа данный отчет включает XYZ-анализ, который показывает стабильность продаж и позволяет оценить спрос на товары, разделенные на классы в соответствии с их важностью и стабильностью покупательского спроса.

Классы можно использовать как заданные системой, так и указывать свое деление.

29.1С:УНФ:Склад.
УНФ позволяет вести учет запасов:

• на нескольких складах (в нескольких местах хранения),
• в незавершенном производстве, в розничных торговых точках,
• в разрезе структуры склада – на витринах, стеллажах, в ячейках, на полках и т. п.

Поддерживается раздельный учет собственных запасов; запасов, принятых и переданных на реализацию, ответственное хранение; запасов, принятых и переданных в переработку.

Отчет по остаткам товаров с разбивкой по складам

Расчет себестоимости списания запасов осуществляется методами FIFO и "по средней".

Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов: приходная накладная, накладная на перемещение запасов, расходная накладная, документы инвентаризации, складские ордера и т. д. Возможно оформление операций по учету запасов в различных единицах измерения (упаковках, ящиках и пр.).

В УНФ поддерживается возможность разделения складских и финансовых операций (так называемый "ордерный склад"). Это позволяет отражать в учете распространенные в практике российского бизнеса ситуации, например:

• Материальные ценности поступают на склад раньше, чем документы на них. В этом случае фактическое поступление на склад оформляется приходным ордером, а приходная накладная оформляется на основании ордера позже – в тот момент, когда она поступит в компанию.
• Расходная накладная выписывается раньше, чем покупатель забирает со склада материальные ценности. Например, накладная выписывается в офисе, а товары нужно забирать со склада, который расположен в другом месте. В этом случае на основании накладной кладовщик может выписать расходный ордер, который отразит фактическую отгрузку товара со склада.

УЧЕТ учет запасов в местах хранения - поступление, перемещение, расход партионный учет расчет себестоимости списания КОНТРОЛЬ контроль остатков и движения запасов АНАЛИЗ анализ остатков и движения запасов ПЛАНИРОВАНИЕ планирование работы склада, исходя из графиков отгрузок и поставок

 

 

30.1С:УНФ:Денежные средства.
Ведение платежного календаря в 1С Управление небольшой фирмой 8 (1С:УНФ)

Платежный календарь – удобный сервис для оперативного планирования и контроля денег компании. Основная задача платежного календаря – не допустить «кассовых разрывов» (ситуация, когда на счетах и в кассе предприятия денег не достаточно для выполнения обязательств перед поставщиками, персоналом или по налогам), а также определение приоритета платежей.

Вид платежного календаря

В платежном календаре красным цветом выделяются просроченные платежи – эта очень удобно при анализе информации руководителем или финансовым менеджером небольшой компании.

Платежный календарь можно сформировать как на основе запланированных поступлений и расхода денег (например, автоматом при проведении заказовзаказов поставщикам или от покупателей), так и произвольным образом – на основании других планов по поступлению и расходованию денежных средств.

Безналичные и наличные денежные средства в 1С Управление небольшой фирмой 8 (1С:УНФ)

Для работы с наличными деньгами можно завести несколько касс, к примеру, главная касса компании, личная касса директора и т. д. 1С:УНФ позволяет учитывать поступление, перемещение и расход наличных денег, распечатыватьрасходные и приходные кассовые документы (ордера), а даже учитывать наличную валюту.

В системе можно учитывать списание и зачисление безналичных платежей, оформлять платежные поручения, вести учет денежные средства в иностранной валюте.

Вид платежного поручения

УЧЕТ

• учет остатков и движения денег на банковских счетах и в кассе
• обмен платежками и выписками с системами "банк-клиент"

КОНТРОЛЬ

• контроль остатка денег
• контроль исполнения финансовой дисциплины

АНАЛИЗ

• анализ денежных операций по различным направлениям

ПЛАНИРОВАНИЕ

• ведение платежного календаря
• составление бюджета движения денежных средств

31.1С:УНФ:Финансы предприятия.
Доходы/ расходы, прибыли/ убытки

Ведите учет доходов и расходов и расчет финансового результата.

Финансовое планирование (бюджетирование)

Формируйте бюджеты (БДР, БДДС и ББЛ), планируйте прямые и косвенные затраты, доходы, расходы, финансовый результат и финансовое состояние предприятия.

Денежные средства

Ведите учет движения денежных средств на расчетных счетах и в кассах, платежный календарь.

Управленческий баланс

Формируйте управленческий баланс, который содержит информацию о финансовом состоянии предприятия в определенный момент времени, структуре его активов, обязательств, состоянии собственного капитала.

Взаиморасчеты

Учитывайте, контролируйте и анализируйте расчеты с покупателями, поставщиками и пр. в разрезе контрагентов, договоров, заказов, документов.

Имущество

Ведите учет материального и нематериального имущества с длительными сроками использования.

Анализ данных

Когда данные вводятся на рабочий лист, Excel автоматически анализирует их определяет тип данных. Тип данных, присваиваемый ячейке по умолчанию, определяет способ анализа данных, который можно применять к данной ячейке.

Например, в большинстве инструментах анализа данных используются именно числовые значения. Если вы попробуете ввести текстовое значении, то программа отреагирует сообщением об ошибке.

Сценарии

Сценарий — это набор значений, которые в приложении MicrosoftOfficeExcel сохраняются и могут автоматически подставляться в лист. Сценарии можно использовать для прогноза результатов моделей расчетов листа.

Математика и вычисления

MATLAB предоставляет пользователю большое количество (несколько сотен) функций для анализа данных, покрывающие практически все области математики

10.Адресация ячеек в электронных таблицах.

Адрес ячейки, изменяющийся при копировании формулы называется относительным. Он имеет вид В1, А3. По умолчанию программа Excel рассматривает адреса ячеек как относительные.

Абсолютная адресация используется в том случае, когда нужно использовать значение, которое не будет меняться в процессе вычислений. Тогда записывают, например, так: =$А$5. Соответственно, при копировании такой формулы в другие ячейки текущего рабочего листа, в них всегда будет значение =$А$5.
Смешанная-частично изменяющаяся при копировании формулы ссылка.
При смешанной адресации в адресе одной ячейки используются абсолютный адрес и относительный адрес. Например: $A10 при копировании формулы фиксируется ссылка на столбец А, а строка может изменяться в зависимости при копировании формулы.

11.Использование формул и функций в электронных таблицах.