Финансовый анализ можно проводить для предприятий, находящихся как на общепринятой системе налогообложения, так и на упрощенной.

Помимо стандартных форм предоставляется возможность создания универсальных произвольных исходных таблиц. Данные формы могут формироваться в соответствии с официально утвержденными различными ведомствами РФ формами отчетности или с внутренними корпоративными стандартами, регламентирующими предоставление информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Преимущество программы заключается в том, что она позволяет:

· Учитывать отраслевую и хозяйственную специфику деятельности предприятий

· Использовать методику ИНЭК

· Реализовывать собственные методики финансового анализа

· Получать практически все регламентируемые законодательством методики финансового анализа по финансовому оздоровлению, оценки унитарных предприятий, АО с долей государственной собственности

· Рассчитывать экономическую добавленную стоимость (EVA)

· Консолидировать и анализировать финансовую отчетность предприятий, входящих в холдинги и финансово-промышленные группы

· Сравнивать и ранжировать предприятия по различным показателям

24.Платформа 1С.Основные понятия.
1С- программа для учета.

Платформа — это то, на чем пишут сами конфигурации. Сама по себе платформа, без конфигурации, ничего не может. Платформа предоставляет возможности разработки и модификации конфигураций, а так же – работы с ними пользователей. А конфигурация – это, собственно, та " программа ", с которой работает пользователь, прикладное решение для автоматизации той или иной части хозяйственной деятельности организаций.

Файлы конфигурации хранятся отдельно от файлов платформы, платформа без конфигурации (вернее – с "пустой" конфигурацией) напоминает редактор документов, в котором создали новый документ. Конфигурация, в свою очередь, если рассмотреть ее отдельно от платформы – это некоторый набор файлов, который, без соответствующего инструмента для работы с ним (платформы) не имеет практической ценности. Помимо 1С:Бухгалтерии существует множество других конфигураций, которые работают на основе той же самой платформы.

Конфигурация и платформа постоянно обновляются.

25.1С:Управление небольшой фирмой.Возможности.
"1С:Управление небольшой фирмой 8" (УНФ) – это готовое решение для автоматизации оперативного управления на предприятиях малого бизнеса.

В программе реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы.

УНФ помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной ежедневной работы.

Одна программа заменяет десятки таблиц, документов и отчетов на вашем столе и на компьютере – все данные регистрируются и хранятся в единой информационной базе

26.Основные понятия информационной базы.
Информационная база 1с - в терминах фирмы 1с - место хранения всех данных по учету в одной или нескольких организациях, характеризуемое определенным адресом хранения. Возможны два варианта хранения информационной базы: файловый и клиент-серверный вариант. Для использования клиент-серверного варианта необходимо ПО сторонних разработчиков (возможен платный вариант на основе сервера баз данных MS SQL и бесплатные варианты).
Создать нужную нам информационную базу 1С можно несколькими способами:

1. Создать информационную базу из шаблона 1С.

2. Создать пустую базу, а затем загрузить в неё нужный файл конфигурации с расширением.cf.

27.1С:УНФ:Зарплата и персонал.
Зарплата и персонал

УЧЕТ расчет управленческой зарплаты учет заданий и нарядов расчеты с сотрудниками кадровый учет КОНТРОЛЬ контроль расчетов с сотрудниками контроль исполнения нарядов и заданий АНАЛИЗ анализ использования рабочего времени ПЛАНИРОВАНИЕ планирование штатного расписания планирование загрузки персонала планирование расходов на оплату труда

Планирование и контроль работы персонала

УНФ дает руководителям возможность планировать загрузку персонала в форме выдачи заданий на работу или сдельных нарядов.

Задание на работу

Задания на работу отражаются в "Календарях сотрудников" специалистов и обеспечивают руководству контроль загрузки сотрудников.

Задания на работу отражаются в рабочем календаре сотрудников

Информация о выполненных заданиях, затраченном на них времени сохраняется в программе. Эта информация может быть использована для расчета заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

Расчет заработной платы. Оплата за результат

УНФ позволяет проводить автоматический расчет переменной части зарплаты сотрудников от результатов работы. Например, учитывать в зарплате менеджеров объем личных продаж и пр.

Расчет заработной платы менеджера по продажам

Заработная плата начисляется в разрезе видов начислений и удержаний. Начисления и удержания могут производиться по произвольным формулам, задаваемым пользователем.

В УНФ реализован учет только управленческой зарплаты. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8" или "1С:Зарплата и управление персоналом 8".

Кадровый учет

Кадровый учет включает в себя следующие функции: оформление приема на работу, увольнение, кадровое перемещение, учет рабочего времени (табель).

В программе учитываются:

• сведения о сотрудниках,
• сведения об условиях работы,
• виды начислений и удержаний,
• графики работы,
• штатное расписание.

Штатное расписание

28.1С:УНФ:Торговля.
Оптовая торговля

В программе «1С:Управление небольшой фирмой 8» автоматизированы хозяйственные операции по оптовым продажам и оптовому приобретению товаров и услуг.

Основной бизнес-процесс обслуживания клиентов предусматривает следующие этапы:

• регистрация клиентов и их потребностей
• регистрация заказов клиентов
• выполнение заказа.

Розничная торговля

«1С:Управление небольшой фирмой 8» подходит для комплексной автоматизации магазинов одежды, обуви и спорттоваров, бутиков, магазинов бытовой техники, магазинов продуктов и прочих небольших розничных точек. Реализована интеграция с ЕГАИС. Читайте подробнее о возможностях программы для розницы.

Комиссионная торговля

«1С:Управление небольшой фирмой 8» автоматизирует хозяйственные операции по приему и передаче товаров на комиссию.

Планирование и анализ продаж

Планирование продаж

Планы продаж могут составляться как по предприятию в целом, так и по подразделениям, менеджерам, категориям номенклатуры, группам номенклатуры и отдельным товарным позициям. При планировании учитываются накопленные в системе данные по предыдущим периодам. Планирование можно проводить в натуральном и стоимостном выражении.

В отчете План продаж отображение плана производится по параметру (измерению), указанному в сценарии планирования. Для большей наглядности отчет при желании можно построить в виде различных диаграмм.

 

"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает объединение отдельных планов в сводный план предприятия.

Анализ продаж

Разнообразные отчеты в "1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяют анализировать продажи в количественном и суммовом выражении в разрезах менеджеров, номенклатуры, номенклатурных групп и покупателей.

С помощью отчета План-фактный анализ продаж можно проанализировать соотношение планируемых и фактических продаж по отдельным сотрудникам, группам товаров и товарным позициям. Для более наглядного анализа отчет можно строить в виде диаграмм, сравнивая различные величины (например, доли различных категорий товаров в планируемой прибыли).

При построении этого отчета вы сравниваете плановые показатели деятельности компании с фактическими результатами. Если обнаружено отклонение от плана, выяснить его причину можно с помощью расшифровки отчета. В случае построения отчета с захватом будущего периода (например, если анализируем выполнение плана на год в середине года), система рассчитает прогнозируемую сумму, опираясь на результаты предыдущих периодов (экстраполяция).

В отчете отражается разница между количеством и суммой планируемого к продаже и проданного товара с указанием величины процентного отклонения, которое эта разница составляет по сравнению с плановыми данными.

Отчет Продажи отображает сведения о проданных позициях номенклатуры в количественном и суммовом выражении за определенный период времени. Данные в отчете можно группировать по заказам, менеджерам, складам, категориям номенклатуры и пр.

Группа отчетов Валовая прибыль предназначена для анализа валовой прибыли от продаж за период с разбивкой по номенклатуре, категориям номенклатуры, менеджерам и покупателям.

Группа отчетов Динамика продаж позволяет анализировать продажи в разрезах номенклатуры, категорий номенклатуры, менеджеров, периодов и покупателей.

Группа отчетов ABC/XYZ-анализ продаж строится в разрезе номенклатуры, покупателей, менеджеров. Помимо ABC-анализа данный отчет включает XYZ-анализ, который показывает стабильность продаж и позволяет оценить спрос на товары, разделенные на классы в соответствии с их важностью и стабильностью покупательского спроса.

Классы можно использовать как заданные системой, так и указывать свое деление.

29.1С:УНФ:Склад.
УНФ позволяет вести учет запасов:

• на нескольких складах (в нескольких местах хранения),
• в незавершенном производстве, в розничных торговых точках,
• в разрезе структуры склада – на витринах, стеллажах, в ячейках, на полках и т. п.

Поддерживается раздельный учет собственных запасов; запасов, принятых и переданных на реализацию, ответственное хранение; запасов, принятых и переданных в переработку.

Отчет по остаткам товаров с разбивкой по складам

Расчет себестоимости списания запасов осуществляется методами FIFO и "по средней".

Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов: приходная накладная, накладная на перемещение запасов, расходная накладная, документы инвентаризации, складские ордера и т. д. Возможно оформление операций по учету запасов в различных единицах измерения (упаковках, ящиках и пр.).

В УНФ поддерживается возможность разделения складских и финансовых операций (так называемый "ордерный склад"). Это позволяет отражать в учете распространенные в практике российского бизнеса ситуации, например:

• Материальные ценности поступают на склад раньше, чем документы на них. В этом случае фактическое поступление на склад оформляется приходным ордером, а приходная накладная оформляется на основании ордера позже – в тот момент, когда она поступит в компанию.
• Расходная накладная выписывается раньше, чем покупатель забирает со склада материальные ценности. Например, накладная выписывается в офисе, а товары нужно забирать со склада, который расположен в другом месте. В этом случае на основании накладной кладовщик может выписать расходный ордер, который отразит фактическую отгрузку товара со склада.

УЧЕТ учет запасов в местах хранения - поступление, перемещение, расход партионный учет расчет себестоимости списания КОНТРОЛЬ контроль остатков и движения запасов АНАЛИЗ анализ остатков и движения запасов ПЛАНИРОВАНИЕ планирование работы склада, исходя из графиков отгрузок и поставок

 

 

30.1С:УНФ:Денежные средства.
Ведение платежного календаря в 1С Управление небольшой фирмой 8 (1С:УНФ)

Платежный календарь – удобный сервис для оперативного планирования и контроля денег компании. Основная задача платежного календаря – не допустить «кассовых разрывов» (ситуация, когда на счетах и в кассе предприятия денег не достаточно для выполнения обязательств перед поставщиками, персоналом или по налогам), а также определение приоритета платежей.

Вид платежного календаря

В платежном календаре красным цветом выделяются просроченные платежи – эта очень удобно при анализе информации руководителем или финансовым менеджером небольшой компании.

Платежный календарь можно сформировать как на основе запланированных поступлений и расхода денег (например, автоматом при проведении заказовзаказов поставщикам или от покупателей), так и произвольным образом – на основании других планов по поступлению и расходованию денежных средств.

Безналичные и наличные денежные средства в 1С Управление небольшой фирмой 8 (1С:УНФ)

Для работы с наличными деньгами можно завести несколько касс, к примеру, главная касса компании, личная касса директора и т. д. 1С:УНФ позволяет учитывать поступление, перемещение и расход наличных денег, распечатыватьрасходные и приходные кассовые документы (ордера), а даже учитывать наличную валюту.

В системе можно учитывать списание и зачисление безналичных платежей, оформлять платежные поручения, вести учет денежные средства в иностранной валюте.

Вид платежного поручения

УЧЕТ

• учет остатков и движения денег на банковских счетах и в кассе
• обмен платежками и выписками с системами "банк-клиент"

КОНТРОЛЬ

• контроль остатка денег
• контроль исполнения финансовой дисциплины

АНАЛИЗ

• анализ денежных операций по различным направлениям

ПЛАНИРОВАНИЕ

• ведение платежного календаря
• составление бюджета движения денежных средств

31.1С:УНФ:Финансы предприятия.
Доходы/ расходы, прибыли/ убытки

Ведите учет доходов и расходов и расчет финансового результата.

Финансовое планирование (бюджетирование)

Формируйте бюджеты (БДР, БДДС и ББЛ), планируйте прямые и косвенные затраты, доходы, расходы, финансовый результат и финансовое состояние предприятия.

Денежные средства

Ведите учет движения денежных средств на расчетных счетах и в кассах, платежный календарь.

Управленческий баланс

Формируйте управленческий баланс, который содержит информацию о финансовом состоянии предприятия в определенный момент времени, структуре его активов, обязательств, состоянии собственного капитала.

Взаиморасчеты

Учитывайте, контролируйте и анализируйте расчеты с покупателями, поставщиками и пр. в разрезе контрагентов, договоров, заказов, документов.

Имущество

Ведите учет материального и нематериального имущества с длительными сроками использования.