Использование графических изображений в документах MicrosoftWord

Рисунки являются изображениями, созданными из другого файла. Они включают точечные рисунки, сканированные изоб­ражения и фотографии, а также картинки. Для изменения рисун­ков служат панель инструментов Настройка изображения и не­которые кнопки панели инструментов Рисование. В некоторых случаях для использования кнопок панели инструментов Рисо­вание необходимо предварительно разгруппировать рисунок и преобразовать его в графический объект.

При вставке графического объекта в документ MicrosoftWord ХР вокруг графического объекта отображается полотно - область, в которой можно рисовать фигуры. С помощью полотна можно упорядочивать рисунки в документе. Использование размещения нескольких фигур в пределах полотна позволяет изменять положе­ние и размер одновременно для всех фигур. Кроме того, полотно содержит границу, которая отделяет рисунок от остальной части документа. По умолчанию граница и фон полотна не отображены, однако к полотну можно применять форматирование, как к любо­му графическому объекту.

С помощью панели инструментов Рисование в документ мож­но добавлять диаграммы различных типов, которые могут быть использованы для более наглядного представления материала. Используя сочетания автофигур на панели инструментов Рисова­ние, включая фигуры и соединители блок-схем, можно создавать в документе блок-схемы. Для включения в документ иллюстрации иерархических отношений, например, между руководителями от­делов и сотрудниками в организации, используются средства по­строения диаграмм на панели инструментов Рисование.

Изменение способа вставки графики. При вставке графики сле­дует учитывать, вставляются ли графические объекты как встро­енные, перемещаемые вместе с текстом, или как перемещаемые, с размещением текста вокруг, поверх или под вставленными рисун­ками; вставляется ли вокруг графических объектов (таких, как ав­тофигуры или надписи) при их создании полотно, помогающее в упорядочении и перемещении нескольких объектов.

Для размещения рисунков по умолчанию в меню Сервис вы­берите команду Параметры, затем откройте вкладку Правка и в поле Вставлять рисунки как выберите нужное размещение по умолчанию. Для вставки рисунков по умолчанию как встроен­ных выберите пункт в тексте, а для вставки как перемещаемых -любой другой пункт.

Для автоматической вставки полотна вокруг графических объектов в меню Сервис выберите команду Параметры, затем откройте вкладку Общие и установите флажок автоматически вставлять полотно при вставке автофигур.

Инструменты панели Рисование в MicrosoftWord. Для отобра­жения в окне Word панели инструментов Рисование щелкните кнопку «Рисование» в панели инструментов Стандартная или выберите в меню Вид команду Панели инструментов-Рисование. На панели инструментов Рисование расположены инструменты для рисования, управления и форматирования всех видов графи­ческих объектов. Назначение большинства инструментов этой панели интуитивно понятно, их названия и назначения можно просмотреть с помощью всплывающей подсказки.

При выделении рисунка на экране появляется панель инстру­ментов Настройка изображения, которую можно ис­пользовать для обрезки изображения, добавления границ, регу­лировки яркости и контрастности, а также для использования рисунка в качестве подложки.

Для создания рисунка MicrosoftWord выберите в меню Встав­ка команду Объект, а затем - вкладку Создание. Из списка Тип объекта выберите тип Рисунок MicrosoftWord. С помощью па­нели инструментов Рисование вставьте и отредактируйте нужные графические объекты. По окончании работы выберите в меню Файл команду Закрыть рисунок для возврата в Word.

Графический объект можно преобразовать в подложку. Для этого, щелкнув мышью на рисунке, вызовите панель инструмен­тов Настройка изображения. Щелкнув кнопку «Изображение» на панели инструментов Настройка изображения в меню, выберите Подложка.

При желании здесь же можно выполнить настройку яркости и контрастности рисунка. Чтобы изменить обтекание рисунка текстом, выберите вкладку Обтекание и задайте другие парамет­ры в группе Обтекание.

Для поворота графического объекта на произвольный угол выделите объект, затем перетащите маркер поворота объекта в нужном направлении, как показано на рис. 1.18, и щелкните за пределами объекта, чтобы зафиксировать поворот.

Для поворота объекта на 90° влево или вправо нажмите кноп­ку «Действия» на панели инструментов Рисование и выберите ко­манду Повернуть/отразить, а затем - команду Повернуть влево или Повернуть вправо.

Чтобы добавить текст, прикрепленный к графическому объек­ту (кроме линий), выделите этот объект, а затем выберите в кон­текстном меню команду Добавить текст и введите нужный текст. Для добавления текста в любое место страницы, в том числе и на графический объект, выберите в панели инструментов Рисова­ние инструмент Надпись и растяните рамку надписи, после чего введите текст. Для изменения формата текста надписи выделите ее, выберите команду Шрифт в меню Формат и задайте нужные параметры.

Поворот текста осуществляется путем выбора соответствую­щего параметра в диалоговом окне Направление текста (меню Формат). Так как надписи являются графическими объектами, для изменения их границ, фона и других параметров используйте па­нель инструментов Рисование.

Для создания фигурного текста используйте кнопку «Доба­вить объект WordArt» на панели рисования.

Табличный процессор MSExcel

Электронными таблицами {табличными процессорами) назы­ваются пакеты прикладных программ, предназначенные для про­ведения расчетов на компьютере в табличной форме, например: VisiCalc, Lotus, SuperCalc, Excel, Quattro. Они являются эффек­тивным средством решения финансовых, административных, ин­женерных и научных задач.

При использовании электронной таблицы экран компьюте­ра представляется большой таблицей, состоящей из ячеек, орга­низованных прямоугольной координатной сеткой. Колонки обо­значены буквами (A...Z, AA...AZ, и т.п.), а ряды - числами (1...65536).

Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице. Ячейка задается своими координатами, в которых на первом ме­сте стоит буква, обозначающая колонку, а на втором - число, обозначающее ряд. Например, А1 - ячейка в левом верхнем углу, D5 - ячейка на пересечении 4-го столбца и 5-й строки.

Ячейка, в которую в данный момент вводятся данные, назы­вается активной. Она маркируется табличным курсором (выде­ляется цветом). В каждый момент времени активной может быть только одна ячейка, она всегда выводится на индикацию.

Современные табличные процессоры обеспечивают:

• ввод, хранение и корректировку большого количества дан­ных;

• автоматическое проведение вычислений при изменении исходных данных;

• дружественный интерфейс (средства диалога человека и компьютера);

• наглядность и естественную форму документов, представ­ляемых пользователю на экране;

• эффективную систему документирования информации;

• графическую интерпретацию данных в виде диаграмм;

• вывод на печать профессионально оформленных отчетов;

• вставку отчетной информации, подготовленной с помощью электронных таблиц, в другие документы.

Все эти возможности позволяют пользователю успешно ре­шать задачи, требующие обработки больших массивов инфор­мации, не владея при этом специальными знаниями в области программирования.

Что такое MicrosoftExcel

Программа Excel входит в пакет MicrosoftOffice и предназ­начена для подготовки и обработки электронных таблиц под уп­равлением Windows. Мы будем рассматривать все положения применительно к MicrosoftExcel ХР.

Документом (т.е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением.XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой (Workbook). В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet).

В представлении пользователя электронная таблица Excel со­стоит из 65536 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначены буквами латинского алфа­вита А, В,..., Z, АА, АВ,..., IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка (cell). В любую ячейку можно ввести исходные данные - число или текст, а также формулу для расчета производной информа­ции. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.

Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, Al, F8, С24, АА2 и т.д.). В некоторых табличных процессорах ячейка называется клеткой, а адрес - координатами клетки.

Примечание. Буквенные обозначения столбца расположены по алфавиту, обозначение, как и номер, может увеличиваться и умень­шаться. Поэтому далее для простоты мы называем обозначение столбца номером.

Основные принципы создания, загрузки и сохранения доку­ментов Excel аналогичны принципам создания, загрузки и сохра­нения документов в текстовом процессоре Word.

Окно программы Excel

Окно приложения Excel (совместно с окном документа) содержит все стандартные элементы окна приложения Windows. Перечислим элементы окна, специфичные для программы Excel. Ниже панели Форматирование располагается строка формул, в которую вводятся формулы. В левой части этой стро­ки находится раскрывающийся список - поле имени, в котором высвечивается адрес (или имя) выделенной ячейки таблицы.

Ячейка таблицы, окаймленная серой рамкой, является выде­ленной (текущей).

Главное меню Excel почти полностью совпадает с горизон­тальным меню Word. Это связано с единством объектно-ориен­тированной технологии Windows, которое предполагает, что ин­терфейс одного приложения отличается от интерфейса другого приложения только специфическими операциями. Например, в Excel пункты меню Файл, Вид и Окно почти ничем не отличают­ся от соответствующих пунктов Word. В других пунктах имеют­ся некоторые отличия. Например, в пункте Правка есть команды Заполнить (ячейки формулами), Очистить (ячейки); в пункте Вставка - команды Ячейки..., Строки, Столбцы, Лист, Функция..., Имя и т. д. Вместо пункта Таблица в Word в Excel включен пункт Данные, который предназначен для сложных манипуляций с со­держимым ячеек таблицы.

Панели инструментов

Работая с Excel, используются, в основном, две па­нели инструментов: панель Стандартная и панель Форматирова­ние. Большинство кнопок на этих панелях выполняют те же функ­ции, что и в соответствующей панели редактора Word. Ниже показаны кнопки панелей инструментов Excel, отличающие­ся от кнопок в Word:

С помощью пары кнопок «Автосумма» и «Мастер функций» выполняются операции, упрощающие ввод функций в ячейку элек­тронной таблицы. Если щелкнуть по кнопке со знаком суммы, то в текущей ячейке появится заготовка функции =SUM(...), аргу­менты которой Excel подставит по соглашению. Можете отре­дактировать эту функцию или зафиксировать в ячейке без редак­тирования. После щелчка на кнопке «fx» на экран поступит диалоговое окно Мастер функций, где необходимо выбрать и отре­дактировать функцию, вводимую в текущую ячейку. Кнопки сор­тировок позволяют сортировать выделенные столбцы по строкам в порядке возрастания (А->Я) или убывания (Я->А). Кнопка «Ма­стер диаграмм» обслуживает графические операции Excel: после щелчка на кнопке «Мастер диаграмм» можно после ответов на вопросы диалоговых окон мастера диаграмм построить в рамке произвольную диаграмму.