Конфигурации локальных сетей и организация обмена информацией

В простейших сетях с небольшим числом компьютеров они могут быть полностью равноправными; сети в этом случае обеспечивает передачу данных от любого компьютера к любому другому для коллективной работы над информацией. Такая сеть называется одноранговой.

Однако в крупных сетях с большим числом компьютеров оказывается целесообразным выделять один (или несколько) мощных компьютеров для обслуживания потребностей сети (хранение и передачу данных, печать на сетевом принтере). Такие выделенные компьютера называются серверами; они работают под управлением сетевой операционной системы, а такие сети называют сетью с высоким рангом.

Сервер — это ЭВМ, выполняющая в сети особые функции обслуживания остальных компьютеров сети — рабочих станций. Есть разные виды серверов: файловые телекоммуникационные серверы, серверы для проведения математических расчетов, серверы баз данных.

Весьма популярная сегодня и чрезвычайно перспективная технология обработки информации в сети называется «клиент — сервер». В методологии «клиент — сервер» предполагается глубокое разделение функций компьютеров в сети. При этом функции «клиента» (под котором понимается ЭВМ с соответствующим программным обеспечением) входит:

o предоставление пользовательского интерфейса, ориентированного на определенные производственные обязанности и полномочия пользователя;

o формирование запросов к серверу, причем не обязательно информируя об этом пользователя; в идеале пользователь вообще не вникает в технологию общения ЭВМ, за которой он работает, с сервером;

o анализ ответов сервера на запросы и предъявление их пользователю.

Основная функция сервера — выполнение специфических действий по запросам клиента (например, решение сложной математической задачи, поиск данных в базе, соединение клиента с другим клиентом и т.д.); при этом сам сервер не инициирует никаких взаимодействий с клиентом. Если сервер, которому обратился клиент, не в состоянии решить задачу из-за нехватки ресурсов, то в идеале он сам находит другой, более мощный, сервер и передает задачу ему, становясь, в свою очередь, клиентом, но не информируя об этом без нужды начального клиента. Обратим внимание, что «клиент» вовсе не есть выносной терминал сервера. Клиентом может быть весьма мощный компьютер, который в силу своих возможностей решает задачи самостоятельно.

В качестве сервера обычно используется высокопроизводительный компьютер с большим ОЗУ и винчестером (или даже несколькими винчестерами) большой емкости. Клавиатура и дисплей для сервера сети не обязательны, поскольку они используются очень редко (для настройки сетевой ОС).

Все остальные компьютера называются рабочими станциями. Рабочие станции могут не иметь винчестерских дисков или даже дисководов вовсе. Такие рабочие станции называют бездисковыми. Первичная загрузка ОС на бездисковые рабочие станции происходит по локальной сети с использованием специально устанавливаемых на сетевые адаптеры рабочих станций микросхем ПЗУ, хранящих программу начальной загрузки.

ЛС в зависимости от назначения и технических решений могут иметь различные конфигурации (или, как еще говорят, архитектуру, или топологию).

В кольцевой ЛС информация передается по замкнутому каналу. Каждый абонент непосредственно связан с двумя ближайшими соседями, хотя в принципе способен связаться с любым абонентом сети.

В звездообразной (радиальной) ЛС в центре находится центральный управляющий компьютер, последовательно связывающийся с абонентами и связывающий их друг с другом.

В шинной конфигурации компьютеры подключены к общему для них каналу (шине), через который могут обмениваться сообщениями.

В древовидной — существует «главный» компьютер, которому подчинены компьютеры следующего уровня, и т.д.

Кроме того, возможны конфигурации без отчетливого характера связей; пределом является полносвязная конфигурация, когда каждый компьютер в сети непосредственно связан с любым другим компьютером.

 

РС

РС

РС

РС

РС

Радиальная топология локальной сети

РС

РС

РС

Кольцевая топология локальной сети

РС

С

Р

Шина

Шинная топология локальной сети

РС

РС

РС

РС

РС

РС

РС

Древовидная топология локальной сети

Вопросы для самоконтроля:

1.Классификация компьютерных сетей.

2.Что такое локальная вычислительная сеть?

3.Назовите основные элементы компьютерной сети.

4.Назовите основные аппаратные средства локальной вычислительной сети.

5.Назовите особенности топологий сети.

Тема 2.5. Подключение к глобальной сети Internet

Студент должен:

знать:

- состав аппаратного и программного обеспечения для подключения к сети Internet;

- рекомендации по выбору модема;

- технологию подключения к сети Internet.

 

Глобальная сеть. Технология подключения к сети.

 

Методические указания:

Глобальная вычислительная сеть объединяет абонентов, расположенных в различных странах на различных континентах. Взаимодействие между абонентами такой сети может осуществляться на базе телефонных линий связи, радиосвязи и систем спутниковой связи. Глобальные вычислительные сети позволяют решить проблему объединения информационных ресурсов всего человечества и организации доступа к этим ресурсам.

Компьютерная сеть Internet является наиболее популярной глобальной сетью.

Internet - бурно разросшаяся совокупность компьютерных сетей, опутывающих земной шар, связывающих правительственные, военные, образовательные и коммерческие институты, а также отдельных граждан, с широким выбором компьютерных услуг, ресурсов, информации. Комплекс сетевых соглашений и общедоступных инструментов Сети разработан с целью создания одной большой сети, в которой компьютеры, соединенные воедино, взаимодействуют, имея множество различных программных и аппаратных платформ.

Протоколы задают способы передачи сообщений и обработки ошибок в сети, а также позволяют разрабатывать стандарты, не привязанные к конкретной аппаратной платформе. Все параметры — от скорости передачи данных до методов адресации при транспортировке отдельных сообщений — задаются протоколами, используемыми в данной конкретной сети.

В INTERNET используется протокол TCP/IP. Эти буквы означают Transmission Control Protocol/Internet Protocol (Протокол управления передачей/ Межсетевой протокол). IP отвечает за адресацию в сети, а TCP обеспечивает доставку сообщений по нужному адресу. IP-адреса — уникальные номера, которые применяются для идентификации компьютеров в Internet. IP-адрес состоит из четырех номеров (каждый по величине не больше 255 в десятичной записи), отделенных друг от друга точками.

WWW (World Wide Web)- “Всемирная паутина”

Несколько лет назад появилась новая технология Internet, названная World Wide Web (WWW), что обычно переводится как «Всемирная паутина».

WWW построена по технологии, в основе которой лежит принцип создания гипертекстовых документов (web-страниц).

Гипертекстовый документ в компьютерном исполнении — это файл (текст, графическое изображение и любой другой фрагмент информации), имеющий в своей структуре ссылки на другие файлы (документы), которые в свою очередь содержат ссылки на следующие, и т.д. Таким образом они оказываются связанными между собой. WWW имеет систему адресации.

Адрес любого web-сервера начинается с аббревиатуры http, обозначающий вид протокола передаваемых данных (в данном случае это Нурег Text Transmission Protocol — протокол передачи гипертекста). Для работы в WWW используется протокол HTTP (Hyper Text Transmission Protocol), а программы, позволяющие работать с соответствующими документами в Internet, называют просмотрщиками, или браузерами (browser).

Е-Mail (Electronic mail - электроннаяпочта).

Позволяет обмениваться сообщениями с помощью компьютера. Электронная почта похожа на обычную почту, но письма нужно не опускать в почтовый ящик, а отправлять и принимать с помощью специальных программ, установленных на компьютере. Преимущества электронной почты по сравнению с обычной - многократно большая скорость доставки информации. Преимущество над телефонией - передача информации в виде, допускающем последующую ее компьютерную обработку получателем (редактирование, помещение в базу данных, и т.д.) В отличие от других способов обмена информацией между ЭВМ система электронной почты дает возможность такого обмена с любой удаленной машиной при фактической связи только с ближайшим узлом системы (например, абонент из Мурманска связывается с узлом в Мурманске). Для проверки своего “почтового ящика” получатель так же связывается с ближайшим узлом, на котором послание хранится до того момента, пока он не выйдет на связь и не заберет его (отложенное чтение).

 

Вопросы для самоконтроля:

1.Что такое глобальная компьютерная сеть Internet?

2.Как можно передавать файлы по Internet?

3.Схема подключения локальной сети к Internet.

4.Как формируется адрес станции в Internet?

РАЗДЕЛ 3. ТЕХНОЛОГИЯ СБОРА ИНФОРМАЦИИ

Тема 3.1. Классификация типов информации

Студент должен:

знать:

- классификацию типов информации;

- источники информации;

- соответствие между расширением файла и типом данных, содержащихся в нём;

- форматы представления данных для обмена между различными пакетами прикладных программ.

 

Информация и формы её представления. Связь понятия «информация» с понятиями «сигнал», «сообщение», «данные».

Методические указания:

Все виды энергообмена сопровождаются появлением сигналов, то есть все сигналы имеют в своей основе материальную энергетическую природу. При взаимодействии сигналов с физическими телами в последних возникают определенные изменения свойств — это явление называется регистрацией сигналов. Такие изменения можно наблюдать, измерять или фиксировать иными способами — при этом возникают и регистрируются новые сигналы, то есть образуются данные.

Сигнал - (франц. signal, нем. Signal, от лат. signum — знак), знак, физический процесс или явление, несущие сообщение о каком-либо событии, состоянии объекта либо передающие команды управления, оповещения и т. д. Посредством совокупности сигналов можно с той или иной степенью полноты представить любое, сколь угодно сложное событие. По своей природе сигнал может быть механическим (например, деформация, изменение давления), тепловым (изменение температуры), световым (вспышка света, зрительный образ), электрическим (изменение силы тока, напряжения), электромагнитным (радиоволны), звуковым (акустические колебания) и др.

Данные — это зарегистрированные сигналы.

Данные могут рассматриваться как признаки или записанные наблюдения, которые по каким – либо причинам не используются, а только хранятся.

Сообщение - носитель информации.

Данные в компьютере хранятся в файлах. В файлах могут храниться разнообразные виды и формы представления информации: тексты, рисунки, таблицы, программы и т.д. Файлам даётся имя, которое состоит из собственно имени и расширения. Расширение имени файла используется для обозначения распознавания типа файла.

Информация – сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределённости, неполноты знаний.

Информацию можно классифицировать по различным признакам.

Классификация информации:

По способам восприятия - Визуальная, Аудиальная, Тактильная, Обонятельная, вкусовая;

По формам представления – Текстовая, Числовая, Графическая, Музыкальная, Комбинированная и тд.

По общественному значению: Массовая - обыденная, общественно-политическая, эстетическая

Специальная - научная, техническая, управленческая, производственная

Личная – наши знания, умения, интуиция

Качество информации – определяется такими параметрами: репрезентативность, содержательность, достаточность, доступность, актуальность, своевременность, точность достоверность и устойчивость.

Репрезентативность информации связана с правильностью отбора и формирования для адекватного отображения свойств объекта.

Содержательность отражает семантическую ёмкость.

Достаточность означает, что она содержит минимальный, но достаточный для принятия правильного решения объём показателей. Понятие полноты информации связано с её семантикой и прагматикой.

Доступность информации обеспечивается выполнением соответствующих процедур её получения и преобразования.

Актуальность информации определяется степенью сохранения её ценности в момент использования.

Своевременность означает поступление информации не позже заранее незначительного момента времени, согласованного со временем решения поставленной задачи.

Точность определяется степенью близости получаемой информации к реальному состоянию объекта, является, процесса etc.

Достоверность информации определяется её свойством отражать реально существующие объекты с необходимой точностью.

Основные свойства информации:

Объективность – не зависит от чьего-либо мнения

Достоверность – отражает истинное положение дел

Полнота – достаточна для понимания и принятия решения

Актуальность – важна и существенна для настоящего времени

Ценность (полезность, значимость) - обеспечивает решение поставленной задачи, нужна для того чтобы принимать правильные решения

Понятность (ясность) – выражена на языке, доступном получателю

Вопросы для самоконтроля:

1. Определения «сигнал», «данные», «сообщения», «информация».

1.В чём различие информации и данных?

3.Какие существуют показатели качества информации?

4.По каким признакам производится классификация информации?

Тема 3.2. Поиск информации

Студент должен:

знать:

- технологию и программные средства поиска необходимой информации в накопителях информации, локальной, корпоративной и глобальной компьютерных сетях.

уметь:

- пользоваться сервисными функциями ЩС для поиска информации в накопителях информации ПК, локальной и корпоративной сетях;

- пользоваться программами поиска файлов;

- пользоваться программами поиска текстовых документов внутри баз данных.

 

Поиск информации. Программы поиска файлов. Программы для поиска текстовых документов.

 

Методические указания:

Поиск информации - это извлечение хранимой информации.

Методы поиска информации:

- непосредственное наблюдение;

- общение со специалистами по интересующему вас вопросу;

- чтение соответствующей литературы;

- просмотр видео, телепрограмм;

- прослушивание радиопередач, аудиокассет;

- работа в библиотеках и архивах;

- запрос к информационным системам, базам и банкам компьютерных данных;

Простейшими примерами поиска информации являются использование предметного или алфавитного указателя.

Системы, с помощью которых выполняется поиск информации, называются информационно – поисковыми системами. В состав поисковой системы обычно входит массив документов (банк данных), в котором осуществляется поиск.

ИПС (информационно-поисковая система) - это система, обеспечивающая поиск и отбор необходимых данных в специальной базе с описаниями источников информации (индексе) на основе информационно-поискового языка и соответствующих правил поиска.

Главной задачей любой ИПС является поиск информации релевантной информационным потребностям пользователя. Очень важно в результате проведенного поиска ничего не потерять, то есть найти все документы, относящиеся к запросу, и не найти ничего лишнего. Поэтому вводится качественная характеристика процедуры поиска - релевантность.

Релевантность - это соответствие результатов поиска сформулированному запросу.

Основными показателями ИПС для WWW являются пространственный масштаб и специализация. По пространственному масштабу ИПС можно разделить на локальные, глобальные, региональные и специализированные. Локальные поисковые системы могут быть разработаны для быстрого поиска страниц в масштабе отдельного сервера. Региональные ИПС описывают информационные ресурсы определенного региона, например, русскоязычные страницы в Интернете. Глобальные поисковые системы в отличие от локальных стремятся объять необъятное - по возможности наиболее полно описать ресурсы всего информационного пространства сети Интернет.

Программы поиска файлов.

Если не известно точное расположение файла в операционной системе Windows, то можно выполнить его поиск. Возможен поиск файла, папки, компьютера или пользователя.

В ОС Windows поиск файла/папки можно производить по следующим критериям:

- по имени или его части,

- по типу,

- по дате последнего изменения,

- по размеру,

- по фрагменту текста из файла.

Для запуска программы поиска файлов необходимо:

· Щелкнуть один раз на кнопке Пуск на панели задач. Появится Главное меню.

· Поместить указатель мыши на команду Поиск. Всплывет подменю.

· Выбрать команду Файлы и папки. Появится окно Проводника в левой области, которого панель обозревателя Поиск.

Результаты поиска выводятся в правой области окна Проводник и отвечают всем условиям, указанным на разных вкладках.

Для выполнения нового поиска нужно щелкнуть кнопку и повторить все вышеописанные действия.

 

Вопросы для самоконтроля:

1.Методы поиска файлов.

2.Как осуществляется поиск файла через Главное меню Windows?

3.Поиск информации в сети Internet?

 

Тема 3.3. Ввод информации с бумажных носителей

Студент должен:

знать:

- назначение и типы сканеров;

- стандарт для драйверов сканеров;

- рекомендации для выбора сканера;

- приёмы сканирования;

- технологию преобразования сканированных текстовых в Word – текст и тексты других форматов;

- наиболее популярные программы распознавания текста;

уметь:

- сканировать текстовые и графические материалы;

- пользоваться программами распознавания и просмотра сканированного текста ABBYYFineReaderOffice.

 

Сканеры. Сканирование текстовых и графических материалов. Распознавание сканированных текстов.

 

Методические указания:

Сканером называется устройство, позволяющее вводить компьютер образы изображений, представленных в виде текста, рисунков, слайдов, фотографий и другой графической информации. Несмотря на обилие различных моделей сканеров в первом приближении их классификацию можно провести всего по нескольким признакам, например, по кинематическому механизму сканера и по типу вводимого изображения.

В настоящее время все известные модели можно разбить на два типа: ручной (например, сканер штрих-кода) и настольный. Существуют и комбинированные устройства, которые сочетают в себе возможности и тех и других.

Принято выделять следующие типы сканеров:

а) планшетные – в которых сканируемый лист бумаги располагается на планшете, а его изображение считывается при помощи линейки специальных элементов, называемых приборами с зарядовой связью. Перемещение линейки относительно листа бумаги выполняется механическим протягиванием линейки при неподвижной установке листа или протягиванием листа при неподвижной установке линейки;

б) ручные – которые имеют тот же принцип действия, что и планшетные, однако протягивание линейки в данном случае выполняется вручную;

в) барабанные – в которых исходный материал закрепляется на цилиндрической поверхности барабана, вращающегося с высокой скоростью, и считывается с помощью фотоэлектронных умножителей;

г) сканеры форм – предназначены для ввода данных со стандартных форм, заполненных механически или вручную (налоговые декларации, результаты голосования и т.д.);

д) штрих-сканеры – это ручные сканеры, предназначенные для ввода штрих-кодов на товарах. Такие устройства применяют в торговле.

Принцип работы черно-белого сканера заключается в следующем. Сканируемое изображение освещается белым светом. Отражённый свет через уменьшающую линзу попадает не фоточувствительный полупроводниковый элемент, называемый Прибором с Зарядовой Связью (ПЗС). Каждая строка сканирования соответствует определённым значениям напряжения на ПЗС. Эти значения напряжения преобразуются в цифровую форму либо через аналогово-цифровой преобразователь АЦП (для полутоновых сканеров), либо через компаратор (для двухуровневых сканеров). Разрядность АЦП для полутоновых сканеров зависит от количества поддерживаемых уровней серого цвета. Например, сканер, поддерживающий 64 уровня серого, должен иметь шестиразрядный АЦП.

В настоящее время существует несколько технологий для получения серых и цветных сканируемых изображений. Один из принципов работы цветного сканера заключается в следующем. Сканируемое изображение освещается через вращающийся RGB-светофильтр или тремя лампами различного цвета.

Файл, создаваемый сканером в памяти машины, называется битовой картой. Битовая карта требует большого объёма памяти для своего хранения.

Сканер желательно использовать совместно с программами систем распознавания образов. Система распознаёт считанные сканером с документа битовые контуры символов и кодирует их, переводя в удобный для текстовых редакторов формат.

Сканер подключается к параллельному порту ПК. Для работы со сканером ПК должен иметь специальный драйвер.

Вопросы для самоконтроля:

1.Назначение сканера.

2.Классификация сканеров.

3.Каким образом сканер подключается к компьютеру?

4.Назначение и типы систем распознавания образов.

5.Что такое битовая карта?

Тема 3.4. Ввод информации с внешних компьютерных носителей

Студент должен:

знать:

- типы внешних компьютерных носителей информации;

- технологию ввода информации в ПК с внешних носителей информации.

 

Обмен информацией с внешними компьютерными носителями. Ввод информации с внешних компьютерных носителей.

Методические указания:

Помимо сканеров к устройствам ввода информации относятся: клавиатура, диджитайзеры (графические планшеты), манипуляторы, сенсорные экраны, гибкие магнитные диски, лазерные диски и т.п.

Клавиатура является основным устройством ввода информации в компьютер. В техническом аспекте это устройство представляет собой совокупность механических датчиков, воспринимающих давление на клавиши и замыкающих тем или иным способом определённую электрическую цепь.

Клавиатура предназначена для ручного ввода информации.

Мыши и трекболы являются координаторными устройствами ввода информации в компьютер. Разумеется, полностью заменить клавиатуру они не могут. В основном эти устройства имеют две-три кнопки управления. Своей популярностью мышь обязана распространению графического интерфейса и в основном компании «Microsoft».

Трекбол представляет собой «перевёрнутую» мышь, у трекбола приводится в движение не корпус, а только его шар. Это позволяет существенно повысить точность управления курсором.

Джойстик является аналоговым координаторным устройством ввода информации.

Диджитайзер (электронный планшет) является координирующим преобразователем, который используется в основном для задач САПР. В состав диджитайзера помимо самого планшета входит специальный указатель с датчиком.

Сенсорные устройства ввода:

Сенсорный экран - чувствительный экран. Общение с компьютером осуществляется путем прикосновения пальцем к определенному месту экрана. Им оборудуют места операторов и диспетчеров, используют в информационно-справочных системах

Дигитайзер – устройство преобразования готовых (бумажных) документов цифровую форму

Световое перо – светочувствительный элемент. Если перемещать перо по экрану, то можно им рисовать. Обычно применяют в карманных компьютерах, системах проектирования и дизайна

Вопросы для самоконтроля.

1.Перечислите внешние компьютерные носители информации.

2.Назанчение клавиатуры, мыши и трекбола.

Тема 3.5. Ввод информации с других устройств

Студент должен:

знать:

- типы устройств – источников информации, имеющих цифровой выход;

- стандарты цифровых выходов (интерфейсов) изделий;

- способы подключения устройств с цифровым выходом к ПК;

- технологию подключения устройств – источников информации к ПК;

- состав программно – аппаратных средств для подключения устройств – источников информации к ПК;

- типы устройств – источников информации, не имеющих цифрового выхода, способы их сопряжения с ПК;

- технологию сопряжения с ПК.

 

Ввод информации с устройств, имеющих интерфейс для подключения к ПК. Оборудование для встраиваемых систем.

 

Методические указания:

Чтобы обеспечить передачу информации, необходимо согласовать сигналы внутреннего интерфейса ЭВМ с параметрами сигналов, передаваемых по каналам связи. При этом должно быть выполнено как физическое согласование (форма, амплитуда, длительность сигнала), так и кодовое.

Технические устройства, выполняющие функции сопряжения ЭВМ с каналами связи, называются адаптерами или сетевыми адаптерами. Один адаптер обеспечивает сопряжение с ЭВМ одного канала связи.

Кроме одноканальных адаптеров используются и многоканальные устройства – мультиплексоры передачи данных.

Для передачи цифровой информации по каналу связи необходимо поток битов преобразовать в аналоговые сигналы, а при приёме информации из канала связи в ЭВМ выполнить обратное действие – преобразовать аналоговые сигналы в поток битов, которые может обрабатывать ЭВМ. Такие преобразования выполняет специальное устройство – модем.

Модем - устройство, позволяющее компьютеру выходить на связь с другим компьютером посредством телефонных линий. Компьютер работает с цифровыми сигналами, а телефонная линия передает только аналоговые сигналы, поэтому нужен мо дулятор- дем одулятор.

Факс-модем - модем, позволяющий также принимать и посылать факсимильные сообщения.

Основной параметр в работе модема - скорость передачи данных. Она измеряется в bps (бит в секунду). Также важными показателями в современных модемах является наличие режима коррекции ошибок и режима сжатия данных. Первый режим обеспечивает дополнительные сигналы, посредством которых модемы осуществляют проверку данных на двух концах линии и отбрасывают немаркированную информацию, а второй сжимает информацию для более быстрой и четкой ее передачи, а затем восстанавливает ее на получающем модеме. Оба эти режима заметно увеличивают скорость и чистоту передачи информации, особенно в плохих телефонных линиях.

Вопросы для самоконтроля:

1.Какие устройства выполняют функции сопряжения ЭВМ с каналами связи?

2.Что такое модем?

3.Назначение и устройство контроллера.

РАЗДЕЛ 4. ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ И

ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИИ

Тема 4.1. Перевод текста

Студент должен:

знать:

- назначение программ – переводчиков текстов с различных языков;

- наиболее популярные переводчики текстов;

- технологию перевода текста;

уметь:

- переводить тексты с помощью компьютерных программ;

- устанавливать дополнительные словари.

 

Компьютерный перевод текстов.

 

Методические указания:

Каждый пользователь, обратившись за помощью к системе автоматического перевода, должен заранее определить, какие тексты он будет переводить и какое качество перевода ему необходимо. Машинные переводы бывают часто нужны пользователям, которые совсем не знают или имеют поверхностные знания иностранного языка.

В последнее время широкое распространение получили системы оптического распознавания данных. Одной из них является программа FineReader. При наличии сканера с её помощью можно достаточно быстро осуществлять сканирование и распознавание данных различных типов. Чтобы программа быстрее и качественнее распознавала данные, следует сообщить об используемых в документе языках и типе текста.

Наиболее часто требуется осуществить перевод с английского языка на русский. Данную операцию выполняет система машинного перевода PROMTranslationOffice 2000.

PROMTranslationOffice 2000 – это комплекс инструментов, обеспечивающий перевод с основных европейских языков на русский и обратно.

 

Вопросы для самоконтроля:

1.Как установить параметры сканирования при работе с программой FineReader?

2.Способы выделения блоков в изображении.

3.Как осуществить исправление ошибок и сохранить данные?

4.Какие требования предъявляются к аппаратным и программным ресурсам для работы с программой PROMTranslationOffice 2000?

5.Перечислите основные модули системы PROMTranslationOffice 2000.

6.Как осуществляется перевод текста?

Тема 4.2. Профессиональное использование MSOffice

Студент должен:

знать:

- назначение, возможности и сферы применения приложений MSOffice (MSWord, MSExcel, MSAccess, MSPowerPoint);

- особенности приложений MSOffice для использования их в профессиональной деятельности;

уметь:

- выбирать нужное приложение для решения поставленных задач;

- пользоваться шаблонами, мастерами;

- обрабатывать и выдавать информацию в нужном виде и формате.

 

Приложения MS Office (MS Word, MS Excel, MS Access, MS Power Point идр.). Их назначение, возможности, области применения, особенности использования в профессиональной деятельности.

 

Методические указания:

Приложения пакета MicrosoftOffice разработаны в соответствии со стандартом, определяющим интерфейс всех приложений, функционирующих в среде Windows. Таким образом, благодаря сходству окон и систем команд приложений MicrosoftOffice, изучив интерфейс одного из них, можно быстро освоить приёмы работы с любым приложением пакета.

Для запуска любого приложения можно воспользоваться командой Программы из стартового меню Windows.

Окна всех приложений пакета имеют много общих черт.

В верхней части окна приложения расположена строка заголовка. В ней находятся имя программы и имя открытого документа.

Под строкой заголовка по умолчанию расположена строка Главного меню, которая содержит имена меню, т.е. имена групп команд, объединённых по функциональному признаку.

Под строкой Главного меню расположены панели инструментов, состоящие из кнопок со значками. С каждой кнопкой связана некоторая команда, а значок на этой кнопке передаёт суть этой команды. Наиболее важные из панелей инструментов – Стандартная и Форматирование.

Большую часть окна приложения занимает Рабочая область.

В нижней части окна расположена Строка состояния.

Текстовый процессор MSWord

Основными единицами текстового процессора Word являются: символы, сло­ва, строки и предложения текста.

В позицию текстового курсора может быть введен любой символ (с кодом 32-255) из любого шрифта, подключенного к Windows. Символ - минималь­ная единица текстовой информации. Слово - это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами. Служеб­ный символ - это пробел, точка, запятая, дефис и т. п. Строка - произвольная последовательность символов между левой и пра­вой границей абзаца. Предложение - произвольная последова­тельность слов между двумя точками.

В процессоре Word абзац - это произвольная последо­вательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки» (код 13), который вводится нажатием клавиши Enter. Допуска­ются и пустые абзацы (одиночные символы «Возврат каретки»). Абзац - простейшее, но фундаментальное понятие Word. Абзац всегда начинается с новой строки, однако, в отличие от многих текстовых редакторов, Word не требует обязательного отступа вправо в первой (красной) строке абзаца. Первая строка может начинаться с отступом влево по отношению к остальным стро­кам абзаца, с нулевым отступом или, как обыч­но, с отступом вправо.

Word фактически рассматривает абзац как поток текста в одну длинную строку, размещая набранные слова в строке страницы и перенося слово на новую строку, если оно не уместилось в текущей.

Создание нового документа и задание параметров текста

Для создания нового документа в Word можно щелкнуть в панели инструментов Стандартная ярлычок

Установив курсор в начало страницы, можно вводить текст. Для переключения языка вводимых символов кужно щелкнуть инди­катор в правой части панели задач, указывающий текущий язык, а затем выбрать нужный язык из списка или щелкнуть установ­ленную комбинацию клавиш .

При вводе текста необходимо следовать основному стандар­ту редактирования. При этом для перехода на новую строку не нужно нажимать клавишу Enter. Когда набираемый текст дости­гает правого края абзаца, Word автоматически переходит на но­вую строку. При этом, если необходимо, на новую строку будет перенесено либо последнее слово текущей строки, либо часть сло­ва (если включен автоматический перенос). Закончив набор аб­заца необходимо нажать клавишу Enter. В текстовом процессоре Word сим­вол посылаемый в текст, при нажатии Enter является не концом строки, а концом абзаца. Если необходимо перейти на новую стро­ку в пределах абзаца, нажмите клавиши

Позиция ввода очередного символа отмечается текстовым курсором - мерцающей вертикальной чертой. Конец набранно­го текста (жирная горизонтальная черта) появляется в обычном режиме отображения и в режиме структуры документа. Позиция текстового курсора называется также точкой вставки (insertionpoint). Эта точка определяет позицию документа, в которой по­являются:

• копируемый (перемещаемый) фрагмент документа;

• содержимое буфера обмена при выполнении команды Правка-Вставить;

• таблица, создаваемая в документе по команде Таблица-Добавить таблицу;

• рисунок, вставляемый в документ по команде Вставка-ри­сунок и другие объекты.

Структурный элемент документа, в котором находится тек­стовый курсор, называется текущим - текущее слово, текущий абзац, текущая страница и т. д.

В отличие от большинства текстовых редакторов Word по­зволяет выдавать на экран изображения непечатаемых с