Использование в формулах относительных и абсолютных ссылок

 

Для того чтобы понять суть ссылок различного вида, заполним в рабо­чей книге еще два столбца информацией о начислениях по двум следу­ющим месяцам (рис. 1.13).

 

Рис. 1.13. Добавление данных на листе

 

Формулы в ячейках С5 и D5 должны выполнять сложения по столб­цам С и D, и они будут отличаться диапазоном ячеек от формулы, указанной в ячейке В5. Разумеется, мы могли бы ввести новые формулы в ячейки вручную, но это совсем неэффективно. Удобнее просто скопировать формулу из ячейки 85 в соседние справа — С5 и 05.

Для копирования существуют несколько способов. Один из них — ис­пользование контекстного меню. Для этого в рассматриваемом случае следует сначала выделить ячейку В5, а затем щелкнуть на ней правой кнопкой мыши (можно и просто щелкнуть на ней правой кнопкой мыши). В результате перед нами откроется контекстное меню, в кото­ром необходимо выбрать пункт Копировать. После этого следует выде­лить ячейки С5 и D5 и также вызвать контекстное меню с помощью пра­вой кнопки мыши. На этот раз необходимо выбрать пункт Вставить.

Если посмотреть на содержимое ячеек, в которые было произведе­но копирование, то мы увидим измененные (относительно исходной) формулы: =СУММ(С2:С4) И=СУММ(D2:D4).

Важно, что формулы при копировании Excel изменил сам и изменил правильно. Существует еще один вариант для копирования. Так, на ленте, на вкладке Главная присутствует группа Буфер обмена. В ней имеются пиктограммы для копирования фрагмента и последующей его вставки в область рабочего листа. Действия пользователя в этом случае таковы:

● выделение исходной ячейки, содержимое которой надо скопировать;

● нажатие на ленте кнопки Копировать;

● выделение области, куда следует произвести копирование;

● нажатие на ленте кнопки Вставить.

 

ВНИМАНИЕ

Копирование можно произвести и еще одним способом. Для начала следует вы­делить ячейку, которую мы собираемся копировать. Затем, наведя курсор мыши на правый нижний угол ячейки (курсор мыши в этом случае превратится в знак плюс) и удерживая нажатой левую кнопку мыши, протянем курсор вправо на со­седние две ячейки. В результате в ячейках окажутся необходимые нам формулы.

Все рассмотренные здесь ссылки на ячейки называются относитель­ными (ссылки — обозначения ячеек рабочего листа). Суть их заключается в том, что в данном случае в ячейке В5 суммируется содержимое трех ячеек выше ее. При копировании формулы в ячейки С5 и D5 содержание каждой формулы остается прежним — опять производится суммирование трех вы­шерасположенных ячеек. Это и есть основная особенность относительных ссылок — при копировании формулы производится ее коррекция.

Таким образом, в данном примере Microsoft Excel самостоятельно скорректировал скопированные формулы, а результат на рабочем листе будет выглядеть так, как показано на рис. 1.14.

 

Рис. 1.14. Результат размещения формул в ячейках С5 и D5

 

Несколько изменим наш пример. Допустим, необходимо просум­мировать у каждого сотрудника начисления по трем месяцам, а также к сумме добавить премию. При этом считается, что премия одинакова для каждого сотрудника, и она зафиксирована на рабочем листе в ячейке А8 (рис. 1.15).

 

Рис. 1.15. Добавление к имеющейся информации премии по отделу

 

Для решения поставленной задачи необходимо в ячейку Е2 ввести следующую формулу: ₌СУММ(В2:02)+$А$8.

Теперь, если эту формулу скопировать в ячейки ЕЗ и Е4, мы увидим, что Excel скорректировал параметры функции СУММ (), а обозначение ячейки А8 оставил без изменений — $А$8. Так, в ячейке ЕЗ формула бу­дет выглядеть следующим образом: =СУММ(ВЗ:03)+$А$8.

На рис. 1.16 показан результат, где премия добавлена каждому со­труднику.

Включение в обозначение знака доллара делает ссылку на ячейку абсолютной. В этом случае при копировании формулы она остается без изменений.

Рис. 1.16. Суммирование начислений с учетом премии

 

Возможен вариант смешанной ссылки. В этом случае в обозначении ссылки знак доллара присутствует только один раз (или при обозна­чении столбца или при обозначении строки). Например, в ячейке D1 ссылка может выглядеть так:

=СУММ ($L1:$L5).

Если теперь формулу скопировать в ячейку Е2, то она будет выглядеть

=СУММ($L2:$l6).

Таким образом: