Упорядкування даних у таблиці

 

Для упорядкування даних у таблиці її необхідно виділити (разом із рядком заголовків, але без підсумкового рядка), потім викликати пункт меню Таблица→Сортировка, вибрати стовп-чик – головну ознаку сортування, спосіб сортування (за збіль-шенням або за зменшенням) і натиснути Ок (рис. 2.11).

 

Якщо є повтори серед даних головної ознаки сортування, можна вибрати допоміжну ознаку – зі списку Затем по, якщо ж і там є повтори, то можна додати ще одну допоміжну ознаку со-ртування зі списку Затем, потім вказати спосіб сортування і на-тиснути на Ок. Якщо ж дані не повторюються, то допоміжні ознаки не мають сенсу.

 

 

Рисунок 2.11 – Вікно сортування

 

 

2 Створення рисунків та діаграм

 

Графічний редактор

У редакторі Word є графічний редактор, що дозволяє шви-дко будувати нескладні рисунки. Розглянемо можливості цього редактора та способи створення рисунків.

Графічний редактор у Word –це графічний редактор,щодозволяє будувати нескладні графічні малюнки або діаграми.

 

Для створення рисунків спочатку необхідно настроїти па-нель інструментів Рисование. Панель інструментів Рисование

 

знаходиться в меню Вид→Панели инструментов→Рисование

і тоді внизу сторінки з‟явиться панель інструментів Рисование

(рис. 2.12).

 

 

Рисунок 2.12 – Панель інструментів рисування

 

Засоби панелі інструментів Рисование зображені в таблиці 2.2.

 

Таблиця 2.2 –	Засоби панелі інструментів Рисование
Кнопка		Назва			Виконувані дії
					Містить набори дій щодо впоряд-
		Рисование			кування малюнків, вирівнювання,
				групування, повороту, зсуву, ро-
					бота зі сіткою, обтікання текстом
		Выбор объ-			Дозволяє вибрати об‟єкти в акти-
		ектов			вному вікні
		Автофигуры			Дозволяє вибрати для побудови
				одну зі стандартних автофігур

 

 

Продовження таблиці 2.2

Кнопка			Назва				Виконувані дії
							Використовується	для	рису-
							вання прямої лінії. Щоб рису-
		Линия					вати лінію під кутом кратним
							15°, слід утримувати натисну-
							тою клавішу Shift
		Стрелка				Рисує лінію зі стрілкою на кін-
					ці.
							Дозволяє нарисувати прямоку-
		Прямоугольник			тник.	Для створення квадрата
				необхідно утримувати клавішу
							Shift
							Рисує овал у поточному вікні.
		Овал					Щоб зобразити коло, необхід-
							но утримувати клавішу Shift
		Надпись				Дозволяє створити надпис на
					рисунках і діаграмах
		Добавить	объект			Створює спеціальний	тексто-
		WordArt				вий ефект – об‟єкт WordArt.
		Добавить	диаграмму			Створює організаційну діагра-
		или	организацион-			му
		ную диаграмму
		Добавить картинку			Додає	картинку	з колекції
				Word
		Добавить рисунок			Додає рисунок з файлу
		Цвет заливки			Змінює заливку для виділеного
				об‟єкта
		Цвет линий			Додає, змінює або видаляє ко-
				лір ліній виділеного об‟єкта
		Цвет шрифта			Форматує виділений текст за-
				даним кольором
		Тип линий				Дозволяє вибрати товщину ви-
					діленої лінії

 

 

Продовження таблиці 2.2

Кнопка		Назва		Виконувані дії
		Меню			Вибирає штрихову або штрих-
				пунктирну лінію для виділеної автофі-
		«Штрих»
			гури
		Меню			Визначає тип стрілки для виділеної лі-
		«Стрелки»		нії
		Меню	«Те-		Встановлює тип тіні для виділеного
		ни»			об‟єкта
		Меню	«Объ-		Задає стиль для об‟ємного ефекту
		емы»

За допомогою панелі інструментів Рисование можна збі-льшувати, зменшувати, повертати, відбивати й розфарбовувати автофігури, додавати тінь та об‟єм.

 

Створення рисунку

 

Якщо необхідно створити рисунок засобами Word, можна скористатися одним зі способів:

 

1 Вставка об‟єкта, що викликається командою Встав-

ка→Объект.

 

При вставці об‟єкта РисунокMicrosoft Word відкриваєть-ся окреме вікно з областю рисування, повністю ідентичне зви-чайному вікну Word (рис. 2.13). Тут дуже важливо, щоб рисунок не потрапив за межі лінійок форматування, тому що з їхньою допомогою регулюється видима область рисунка. Також автома-тично відображається панель Изменение рисунка. За її допомо-гою можна закрити рисунок, натиснувши відповідну кнопку.

 

Також автоматично відображується панель Полотно. За її допомогою можна збільшувати або зменшувати масштаби ри-сунка, підбирати його розмір.

 

 

 

Рисунок 2.13 – Вставлення рисунку

 

2 Також Word має так зване полотно. Воно викликається автоматично при спробі нарисувати яку-небудь фігуру за допо-могою панелі Рисование. Полотно призначене для впорядкуван-ня об‟єктів рисунка і є аналогом області рисування. Тут дуже зручно реалізована можливість зміни розмірів полотна – за до-помогою граничних маркерів. Для того щоб при переміщенні рисунок не розпадався, необхідно після того, як рисунок був на-рисований згрупувати його. Перед цим слід виділити весь рису-нок або його частину, викликати контекстне меню на рисунку та вибрати пункт Группировка→Группировать (рис. 2.14).

 

 

Рисунок 2.14 – Групування рисунку

 

Щоб включити або відключити автоматичну появу полот-на при спробі рисування, потрібно виконати таке:

 

^Ø Скористатися командою Сервис→Параметры, після чого відкривається діалогове вікно Параметры.

^Ø Розкрити вкладку Общие.

^Ø Встановити або зняти прапорець Автоматически созда-

вать полотно при вставке автофигур (рис. 2.15).

 

 

 

Рисунок 2.15 – Параметри настроювання полотна

 

 

Використання автофігур

У текстовому редакторі Word є безліч стандартних зо-бражень, що включають геометричні фігури, фігурні стрілки та інше. Ці зображення називаються автофігурами.

Автофігура –це стандартні зображення різноманітнихфігур у графічному редакторі текстового редактора Word.

 

При вставці в документ автофігура поводиться як звичай-ний рисунок.

 

Автофігури можна вставляти за допомогою панелі Рисо-

вание→Автофигуры (рис. 2.16).

 

Існують такі види автофігур: лінії, сполучні лінії, основні фігури, фігурні стрілки, блок-схема, зірки та стрічки, виноски.

 

 

Рисунок 2.16

 

 

Рисунок 2.17 – Склад панелі інструментів Автофигуры

Вставка графічних об’єктів

 

До графічних об‟єктів Word належать такі об‟єкти:

^ü рисунки;

^ü графіки;

^ü блок-схеми;

^ü графічні заголовки;

^ü формули.

 

Вставлення рисунків

 

Для вставки рисунків необхідно вибрати пункт меню Вставка→Рисунок. З‟явиться меню вибору способу вставленнярисунку (рис. 2.18).

 

Зі списку категорій необхідно вибрати потрібну категорію. Існують такі категорії вставлення рисунків:

^v картинка;

^v з файлу;

^v авто фігури.

 

При вставленні довільного рисунку необхідно вибрати ка-тегорію Из файла та вказати місце розташування рисунку.

 

 

Рисунок 2.18 – Вставлення рисунку

 

Рисунок вставляється в текст і розсуває текст. Його можна розмістити іншим способом. Для цього необхідно виділити ри-сунок, викликати контекстне меню, та вибрати в ньому пункт

Формат рисунка й у діалоговому вікні Формат рисунка вибра-

ти вкладку Положение (рис. 2.19).

 

На вкладці Положение можна вибрати один зі способів розміщення малюнку:

^Ø у тексті;

^Ø навколо рамки;

^Ø по контуру;

^Ø за текстом;

^Ø перед текстом.

 

Також можна вибрати один зі способів рисунка:

^ü по правому краю;

^ü по центру;

^ü по лівому краю;

^ü інше.

 

 

 

 

Рисунок 2.19 – Вікно налаштування розміщення рисунку