Додавання елементів електронної таблиці

У процесі форматування та редагування таблиць докумен-тів часто доводиться змінювати порядок проходження рядків, стовпців і комірок, що містять дані. Ця процедура виконується за допомогою контекстного меню, яке забезпечує переміщення, копіювання та зсув виділених об‟єктів листка в будь-якому на-прямку.

 

Для вставлення порожнього стовпця необхідно виділити стовпець таблиці, перед яким мається намір його розмістити і виконати команду Вставить→Столбец. За цією самою коман-дою вставляється задане число стовпців, але для цього заздале-гідь виділяється відповідне число стовпців таблиці. Аналогічні дії виконуються і з рядками.

 

Для вставлення комірок необхідно скористатися командою

 

Вставка→Ячейки,яка активізує вікно Добавление ячейки абодіапазону комірок і у заповнену таблицю супроводжується зсу-вом цілого ряду її комірок. Напрям зсуву (праворуч або вниз) задається користувачем. Число вставлених комірок визначається числом комірок у виділеному діапазоні. На практиці для швид-кого вставлення комірок часто використовують комбінацію кла-віш Ctrl+Shift+=. За допомогою вікна Добавление ячейки в таблицю можна добавляти не тільки комірки, а й рядки та стов-пці.

 

Вилучення непотрібних рядків, стовпців і комірок здійс-нюється за командою Правка→Удалить, яка активізує діалого-ве вікно Удалить ячейку. За структурою це вікно аналогічне

 

вікну Добавление ячейки, але всі його параметри виконують протилежну дію – вилучення.

 

Пошук заданого фрагмента робочого листка (книги) здійс-нюється за командою Правка→Найти, яка викликає діалогове вікно Найти. У полі цього вікна вводиться фрагмент пошуку. Це може бути частина формули, заголовка або тексту, а також характерне слово або символ. Важливо, щоб введеного фрагмен-та вистачало для його однозначного пошуку. У вікні Найти за-даються також режими та область пошуку.

 

Після виявлення потрібного фрагмента за командою Заме-нить вікна Найти активізується поле Заменить,в яке вводятьнову редакцію фрагмента.

 

Робота з книгами в Excel

^Ø Створення нової книги.

^Ø Збереження книги.

^Ø Здійснюється за командою Сохранить чи Сохранить как

з меню Файл. Перша команда зберігає файл під новим ім‟ям, а друга – під його первинним ім‟ям.

 

^Ø Відкриття робочої книги.

^Ø Відкриття збереженої раніше книги здійснюється за ко-мандою Файл→Открыть або комбінації клавіш Ctrl+O. При цьому активізується діалогове вікно Откытие доку-мента,де вибирається потрібна папка та переглядається їївміст.

^Ø Закриття книги.

^Ø Виконується за командою Файл→Закрыть, за допомогою комбінації клавіш Ctrl+F4, або за допомогою червоної кнопки з хрестиком у верхньому правому куті вікна.

^Ø Перейменування робочої книги.

^Ø Виконується за командою Переименовать з контекстного меню або за допомогою подвійного натискання лівої кла-віші миші на назві листка.

^Ø Передача книги в об‟єкти Windows.

 

^Ø Ця операція виконується за командою Отправить. У під-меню вікна вибирається пункт призначення, наприклад,

Диск А, Мои документы, MS Outlook.

^Ø Вилучення робочих книг.

^Ø Виконується за допомогою команди Удалить.

 

Друк електронної таблиці

 

Після того як електронна таблиця була побудована та здій-снені необхідні розрахунки і форматування, її можна роздруку-вати.

 

Щоб роздрукувати листок робочої книги, необхідно виді-лити його (перейти на нього) і скористатися меню Файл→Печать або відповідною кнопкою на панелі інструмен-тів, яка не дає можливості налаштувати параметри друку, тобто без попередніх налаштувань параметрів друку.

 

Меню Файл→Печать дає доступ до налаштування пара-метрів друку, в якому можна вказати, який діапазон сторінок обраного робочого листка буде надруковано, кількість копій друку, вибрати, що буде надруковано: обраний діапазон комі-рок, листок робочої книги або вся робоча книга. Також можна вказати, на якому принтері відбувається друк, а за необхідності встановити властивості принтера за допомогою кнопки Свойст-

 

ва.

 

Перед друком таблиці рекомендується попередньо перег-лянути отримані результати за допомогою меню

 

Файл→Предварительный просмотр або кнопка Просмотр

 

вікна Печать. У нижній частині вікна відображається рядок стану, в якому можна побачити кількість сторінок робочого лис-тка. Кнопка Поля дозволяє відображати границі полів сторінки та стовпців. Переглядаючи їх, можна редагувати зовнішній ви-гляд таблиці.

 

За необхідності можна повернутися в режим Обычный і змінити параметри сторінки. Для цього слід вийти з попередньо-го режиму налаштування за допомогою кнопки Закрыть.

 

Можна роздруковувати частину таблиці з листка, для цьо-го необхідно:

 

1) виділити область на листку, яка буде надрукована;

2) вибрати меню Файл→Область печати→Задать;

3) якщо необхідно повернути налаштування, то необхідно

скористатися меню Файл→Область печати→Убрать

 

На кожному листку книги можна задати налаштування ві-дображення інформації. Для цього необхідно скористатися ме-ню Сервис→Параметры та вибрати закладку Вид. Ці парамет-ри дають можливість роздрукувати листок з відображенням фо-рмул, сітки або без них. З іншими параметрами налаштування необхідно ознайомитися самостійно.

Висновки

 

Отже, електронна таблиця Microsoft Excel має зручні засо-би для обробки табличних даних. Особливістю Excel є наявність рядка формул, у який вводяться формули для обчислень. Для зручної роботи з електронною таблицею використовуються різні способи адресації комірок, які дозволяють виконувати певні ро-зрахункові операції. Також Excel має потужні засоби оброблен-ня, редагування, форматування та друку інформації з таблиці. Структурною одиницею Excel є робоча книга, яка містить лист-ки, які складаються з комірок.

Повинні знати

 

Після опрацювання теоретичного та практичного матеріа-

 

лу за темою «Основні відомості про табличний редактор Ex-cel»студент повинен чітко розуміти призначення електронноїтаблиці Excel, сферу її застосування, знати та оперувати основ-ними визначеннями електронної таблиці, знати склад елементів головного вікна і їх призначення, уміти використовувати їх на практиці, знати способи введення даних та вміти їх редагувати, форматувати таблицю та її окремі комірки, здійснювати елемен-тарні розрахунки за допомогою електронної таблиці, знати спо-соби адресації комірок та вміти роздруковувати необхідні дані з електронної таблиці.

 

Список літератури

 

1. Ярмуш О. В. Інформатика і комп‟ютерна техніка: навч. посібник / О. В. Ярмуш, М. М. Редько – К.: Вища освіта,

 

2006. – 359с. – С. 224 – 238, 245 – 246.

 

2. Інформатика: Комп‟ютерна техніка. Комп‟ютерні тех-нології: підручник / під ред. В. А. Баженова. – К.: Кара-

 

вела, 2003. – 464с. – С. 211– 241, 255 – 261, 263 – 273.

 

3. Інформатика: Комп‟ютерна техніка. Комп‟ютерні тех-нології: посіб. / за редакцією О. І. Пушкаря. – К.: ВЦ

 

«Академія», 2001.– 696с. – С. 350 – 383, 426 – 435.

 

4. Баженов В.А. Інформатика. Комп‟ютерна техніка. Комп‟ютерні технології: підручник / В. А. Баженов. – 2-ге видання. – К.: Каравела, 2007. – 640с. – С. 302 – 325, 345 – 350.

 

5. Тхір І. Л. Посібник користувача ПК / І. Л. Тхір, В. П. Галушка, А. В. Юзків. – 2-ге видання. – Тернопіль:

 

СМП «Астон», 2002. – 718с. – С. 557 – 585, 616 – 622.

 

6. Бондаренко С. Excel 2003. Популярный самоучитель

 

/ С. Бондаренко, М. Бондаренко – СПб.:Питер, 2005. – 320с. – С. 8 – 229, 278 – 303.

 

7. Кузьмин В. Microsoft Office Excel 2003. Учебный курс

 

/ В. Кузьмин – СПб.:Питер, 2004. – 493с. – С. 17 – 144, 322 – 350.

 

8. Юдин В. И. Ученик в Microsoft Excel XP. Электронный ресурс. – Краматорск. – Розділи: Назначение, структу-ра, возможности; Настройка Excel; Ввод и редактирова-ние данных; Формулы и функции.

 

 

Лекція 4

РОБОТА З ФУНКЦІЯМИ EXCEL

 

 

Мета лекції –розглянути основні функції електронноїтаблиці Microsoft Excel та її призначення. Ознайомитися з фор-мою запису функцій електронної таблиці Excel, способами вве-дення, редагування та обчислення даних за допомогою функцій електронної таблиці.

Питання лекції

1 Поняття, призначення та класифікація функцій.

 

2 Математичні, логічні та статистичні функції.

3 Функції дати і часу. Вкладені функції.

 

4 Редагування функцій.