Вставка строк и столбцов, форматирование данных

Оформляя рабочие листы, можно добавлять и удалять отдельные ячейки, строки, столбцы. При удалении другие ячейки из правой или нижней области таблицы передвигаются на место удаленных. Вставить ячейку, строку или столбец можно с помощью команды Ячейки, Стро­ка, Столбец в меню Вставка, а удалить - с помощью команды Удалить в меню Правка.

Вставляя ячейку, строку или столбец, необходимо выделить ячейку, строку или столбец, расположенные непосредственно справа или внизу от позиции вставки. Удаляя строку или столбец, следует вы­делять их целиком. Для этого необходимо щелкнуть мышью на их заго­ловках.

 

Изменение высоты строк и ширины столбцов

Под форматированием таблицы понимают формирование ее внешнего вида и структуры. Внешний вид таблицы определяется видом шрифта, его размером, цветом текста, фоном, шириной столбцов, высо­той строк, способом изображения данных. Все действия по форматиро­ванию можно выполнить, пользуясь командами меню Формат.

Может оказаться, что данным на рабочем листе не хватит стан­дартной ширины столбца или высоты строки. Изменить высоту строк или ширину столбцов можно, дважды щелкнув на правой границе заго­ловка столбца или нижней границе заголовка строки. Строка и столбец будут увеличены до размеров самого высокого символа и самого длин­ного текста. При работе с командами Столбец и Строка меню Формат можно также устанавливать необходимые форматы из диалогового окна.

Выравнивание данных

По умолчанию вводимый текст автоматически выравнивается по левому, а числовые значения по правому краю. Для изменения приня­тых соглашений необходимо:

1) выделить нужный блок ячеек;

2) на панели инструментов щелкнуть по кнопке: По правому краю; По левому краю; По центру.

Добавление рамок Для добавления рамок необходимо:

1) выделить нужный блок;

2) на панели инструментов открыть таблицу рамок, щелкнув мы­шью на стрелке рядом с кнопкой Линии рамки;

3) выбрать нужный вид рамки.

 

Изменение формата чисел

Быстро задать стандартный формат числа в ячейке можно с по­мощью команд меню Формат. Для этого надо:

1) Выделить блок ячеек;

2) Щелкнуть по нужной кнопке или в меню Формат <выбрать ко­манду Ячейки, щелкнуть мышью на ярлыке Число. На этой вкладке на­ходятся параметры форматируемых чисел. В окне списка Числовой формат выбрать строку с нужным типом;

3) В списке Число десятичных знаков можно указать количество знаков после десятичной точки.

 

Изменение шрифта и его размеров

Для изменения шрифта надо выполнить следующие действия:

1) выделить блок ячеек;

2) на панели инструментов щелкнуть на стрелке рядом с полем Шрифт или Размер шрифта и выбрать нужный шрифт или размер.

3) для изменения вида шрифта - на панели инструментов щелкнуть мышью по нужной кнопке: Ж - полужирный; К -курсив; Ч -подчеркивание.

Можно поступить иначе:

1) выбрать команду Ячейки меню Формат;

2) в открывшемся окне выбрать вкладку Шрифт;

3) задать нужные значения.

 

 

Форматирование с помощью команды Автоформат

Чтобы включить режим автоматического форматирования нужно выделить ячейку, принадлежащую форматируемому диапазону, а затем в меню Формат выбрать команду Автоформат. Microsoft Excel предла­гает 16 различных вариантов формата таблиц. Выбрать отдельные эле­менты форматирования команды Автоформат можно с помощью кнопки Параметры. Эта кнопка позволяет включать и выключать изме­нения отдельных элементов формата, таких как, шрифт, размер ячеек, выравнивание. По умолчанию форматирование производится по всем элементам формата.

 

Задание к лабораторной работе №5

 

1. Откройте рабочую книгу Начисл_Стип.

2. Внесите изменения в таблицу:

удалите из таблицы сведения о первом предмете. Подумайте, куда надо сдвинуть оставшиеся данные, и укажите это в диалоговом окне, от­крывающемся при удалении;

добавьте две фамилии и данные (оценки и расчетные формулы) по этим студентам;

проверьте расчетные формулы и при необходимости исправьте их.

3. Увеличьте размер шрифта в заголовке таблицы. Измените шрифт за­головков столбцов таблицы на жирный, шрифт фамилий - на курсив. Если необходимо, увеличьте высоту строк.

4. Увеличьте ширину столбцов так, чтобы входили названия предметов и фамилии студентов. Выровняйте заголовки столбцов таблицы по цен­тру.

5. Для ячеек с размером стипендии, надбавкой и итоговой суммой ус­тановите денежный формат. Для ячеек со значениями среднего балла -числовой формат. В обоих случаях учитывайте по два десятичных знака.

6. Сделайте рамки для таблицы.

7. Сохраните рабочую книгу под именем Начисл_Стип_1.

8. Используя автоформат выберите любой вид для таблицы. Сохраните рабочую книгу под именем Начисл_Стип_2.

9. Переместите все файлы Начисл Стип в соответствующую папку на дискете.

 

Лабораторная работа №6

Работа с несколькими листами рабочей книги

В Microsoft Excel файлы носят названия рабочих книг. Рабочие книги могут содержать несколько рабочих листов. Microsoft Excel по­зволяет быстро переходить от одного рабочего листа к другому, вводить данные сразу в несколько рабочих листов, присваивать им имена. Micro­soft Excel открывает доступ одновременно ко всем рабочим листам кни­ги. При сохранении файла сохраняется вся рабочая книга.

Выбирать различные рабочие листы из рабочей книги можно, щелкая на соответствующих ярлыках в нижней части листов. Используя кнопки со стрелками в левом нижнем углу экрана (кнопки прокрутки ярлыков), можно переместиться к ярлыку первого или последнего рабо­чего листа, перейти к ярлыку предыдущего или следующего листов.

Можно выделить сразу несколько рабочих листов так же, как вы­деляли одновременно группу ячеек. Несколько смежных листов можно выделить, щелкнув на ярлыках первого и последнего листов из нужного интервала, при нажатой клавише Shift. Несколько несмежных листов можно выделить, если нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее,щелкать на ярлыках требуемых рабочих листов.

Выделив несколько рабочих листов, можно вводить одни и те же данные одновременно в каждый из них. Для этого надо выделить группу рабочих листов и ввести данные в один из них. Данные появятся в соот­ветствующих ячейках каждого из выделенных рабочих листов.

Каждая рабочая книга содержит 16 рабочих листов пол именами Лист 1, Лист 2 и так далее. Можно изменить состав рабочей книги, до­бавляя, удаляя или переименовывая ее листы.

Для вставки листов пользуются командой Вставка - Лист, а для удаления - Удалить Лист в меню Правка.

Для переименования листа надо мышью щелкнуть дважды на яр­лыке Лист. Откроется диалоговое окно Переименование листа. В поле Имя листа следует набрать имя листа и щелкнуть мышью по кнопке ОК. Длина имени листа не должна превышать 31 символ с учетом про­белов.

Все выше перечисленные операции поддерживаются контекстным меню (правая клавиша мыши).

Для копирования или перенесения информации с одного листа на другой надо:

1) выделить копируемую область;

2) выполнить команду Копировать из меню Правка;

3) перейти на нужный лист;

4) выполнить команду Вставка или Специальная вставка;

5) снять выделение.

Для печати нескольких листов необходимо:

1) выделить нужные листы;

2) в меню Файл выбрать команду Печать;

3) в группе Вывести на печать включить опцию Выделенные листы (или всю книгу, если печатаются все листы книги);

4) щелкнуть мышью по кнопке ОК.

Задание к лабораторной работе №6

 

1. Откройте рабочую книгу Начисл_Стип_2.

2. Внесите изменения в первый рабочий лист:

измените заголовок таблицы на Итоги сессии 1-го семестра;

измените название первого рабочего листа на Семестр_1.

3. Скопируйте содержимое первого листа на второй. Внесите измене­ния во второй рабочий лист:

измените заголовок таблицы на Итоги сессии 2-го семестра;

введите новые данные в таблицу (названия предметов и оценки) и отформатируйте таблицу.

присвойте второму листу имя Семестр_2.

4. На третьем листе составьте сводную таблицу с заголовком Итоговая таблица успеваемости и со следующими столбцами: №, Фамилии, I семестр, II семестр.

5. Скопируйте фамилии студентов с любого листа в итоговую таблицу. В столбец I семестр скопируйте значения среднего балла каждого студента с первого листа, в столбец II семестр - со второго листа. При копировании используйте команду Вставка - Специальная вставка.

6. Переименуйте третий лист в Итог.

7. Отформатируйте итоговую таблицу любым способом.

8. Сохраните рабочую книгу под именем Ведомость_4.

 

Лабораторная работа №7